新天绿能:新天绿能关于对河北建投集团财务有限公司的风险持续评估报告(2021年)2022-03-24
新天绿色能源股份有限公司
关于对河北建投集团财务有限公司的风险持续评估报告
(2021 年)
新天绿色能源股份有限公司按照《上海证券交易所上市公司自律监
管指引第5号——交易与关联交易》的要求,通过查验河北建投集团财务
有限公司(下称“财务公司”)的《金融许可证》、《企业法人营业执
照》等证件资料,取得并审阅了财务公司包括资产负债表、损益表、现
金流量表等在内的定期财务报表,对财务公司的经营资质、业务和风险
状况进行了评估,具体情况报告如下:
一、财务公司的基本情况
财务公司是经中国银行业监督管理委员会批准成立的非银行金融机
构。《金融许可证》编码为 00534688,《企业法人营业执照》统一社会
信用代码 9113000006165450XJ。
财务公司的注册资本为 20 亿元人民币,其中河北建设投资集团有限
责任公司,出资 12 亿元,占注册资本的 60%;本公司出资 20,000 万元,
占注册资本的 10%;河北建投能源投资股份有限公司出资 20,000 万元,
占注册资本的 10%;河北建投交通投资有限责任公司出资 20,000 万元,
占注册资本的 10%;河北建投水务投资有限公司出资 20,000 万元,占注
册资本的 10%。公司法定代表人:袁雁鸣,注册地址:石家庄裕华西路
9 号裕园广场 A 座。
经中国银监会批准公司的经营业务包括:对成员单位办理财务和融
资顾问、信用鉴证及相关的咨询、代理业务;协助成员单位实现交易款
项的收付;经批准的保险代理业务;对成员单位提供担保;办理成员单
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位之间的委托贷款及委托投资;对成员单位办理票据承兑与贴现;办理
成员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;吸收成员
单位的存款;对成员单位办理贷款及融资租赁;承销成员单位的企业债
券;有价证券投资;从事同业拆借;中国银监会批准的其他业务。
二、财务公司内部控制基本情况
(一)内部控制环境
财务公司法人治理结构健全,管理运作科学规范,建立了分工合理、
职责明确、报告关系清晰的组织结构,为风险管理的有效性提供必要的
前提条件。公司按照决策系统、执行系统、监督反馈系统互相制衡的原
则设置了公司组织结构:决策系统包括股东会、董事会及其下设的风险
管理委员会;执行系统包括高级管理层及其下属信贷审核委员会、投融
资委员会和各业务职能部门;监督反馈系统包括监事会、董事会下设的
审计委员会及直接向董事会负责的风险管理部门和稽核审计部门,构建
了前台、中台、后台分离的三道工作程序和风险防控体系。
组织架构图如下:
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董事会:负责保证公司建立并实施充分而有效的内部控制体系;负
责审批整体经营策略和重大政策,并定期检查、评价执行情况;负责确
保公司在法律和政策的框架内审慎经营,明确设定可接受的风险程度,
确保高级管理层采取必要措施识别、计量、监测并控制风险;负责审批
组织机构;负责保证高级管理层对内部控制体系的充分性与有效性进行
监测和评估。
监事会:负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责监
督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履行内部控制职责;负责
要求董事、高级管理人员纠正其损害公司利益的行为并监督执行。
高级管理层:负责制定内部控制政策,对内部控制体系的充分性与
有效性进行监测和评估;负责执行董事会决策;负责建立识别、计量、
监测并控制风险的程序和措施;负责建立和完善内部组织机构,保证内
部控制的各项职责得到有效履行。
风险管理委员会:对董事会负责,是公司全面风险管理的最高决策
机构,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范
和事中控制,对公司跨部门的重大风险管理与内部控制事项进行协调和
处理,审议公司风险管理的总政策、程序。风险管理委员会日常办事机
构在风险管理部。
审计委员会:对董事会负责,是公司审计和内部控制的指导和决策
机构,负责监督审查公司内部控制制度设计的健全性和执行的有效性,
提出公司审计监督体系设置建议,指导稽核和审计工作的开展,决定公
司操作岗位风险事项的责任处理。审计委员会日常办事机构在稽核审计
部。
信贷审核委员会:对总经理负责,对信贷业务的有关工作制度和工
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作程序进行审批决策;对信贷业务部申报的信贷业务和其他业务进行审
批决策;对资产分类工作结果进行最终审批;对不良资产的责任认定工
作进行审批决策;对不良资产的管理和处置进行决策。信贷审核委员会
由公司副总经理、风险管理部经理、资金结算部经理、计划财务部经理、
综合管理部经理组成,日常办事机构在风险管理部。
投融资委员会是公司总经理领导下的投资、融资业务决策机构,对
公司同业业务、有价证券投资类业务行使审核和制约作用,控制同业业
务风险。
业务部门:公司的业务部门(信贷业务部、资金运营部、资金结算
部、计划财务部、综合管理部)包含了公司大部分的资产和业务,在日
常工作中直接面对各类风险,是公司风险管理的前线。各业务部门承担
以下风险管理职责:
1、在本部门职责范围内执行风险管理基本流程,使风险管理工作融
入日常管理、业务工作;
2、研究提出本部门相关的重大决策、重大风险、重大事件和重要业
务流程的判断标准或判断机制;
3、研究提出本部门业务相关的风险评估报告;
4、参与跨职能部门风险管理的相关工作;
5、做好培育风险管理文化的有关工作;
风险管理部:是风险管理委员会有关决策的具体执行部门,是领导
和协调公司各部门风险管理工作的部门,主要职责是拟订公司风险管理
政策、制度,监督并提示公司各项业务活动的风险,组织与实施对各类
风险的预警、监测、分析与内控制度执行情况检查,撰写风险评估报告;
组织研究和审核公司各项规章制度、操作流程,审核客户信用等级评价
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办法、标准;组织实施资产风险分类认定工作和真实性检查,组织已移
交的不良资产管理和处置;管理公司一般性法律事务;负责风险管理委
员会、信贷审核委员会的日常事务工作,对上会材料进行初审,对有关
事项的落实进行跟踪监测。
稽核审计部:是独立于业务层和经营管理层的部门,负责监控公司
内控,其主要职责是开展稽核审查,对各个部门、岗位和各项业务实施
全面的稽核检查和监督,包括日常业务稽核和专项稽核,定期向董事会
和监事会汇报;负责公司合规性管理,组织合规性检查并编制检查报告,
并对各部门整改情况进行监测。
(二)风险的识别与评估
财务公司内部控制的实施由风险管理部组织,稽核审计部监督,各
部门、机构在其职责范围内根据各项业务的不同特点制定各自不同的风
险控制制度、标准化操作流程、作业标准和风险防范措施,主要包括信
用风险、操作风险、流动性风险、信息系统风险等,各部门责任分离、
相互监督,对自营操作中的各种风险进行预测、评估和控制。
(三)内部控制措施
财务公司风险控制重点是授信、贷款、票据等信贷业务中的信用风
险和操作风险,结算业务中的资金安全和操作风险,公司流动性风险以
及计算机信息系统风险。对重点业务的风险控制采取以下措施:职能部
门检查,统计报表、专项报告等行为控制,实物保管、定期盘存等实物
控制,审批与授权以及不兼容岗位分离等。上述措施可以单独进行,也
可各种措施组合进行。
1、授权管理
根据《内部控制基本规范》的有关要求制定《授权管理办法》,规
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范了对业务授权、费用授权和事务授权的管理。公司授权采用授权书的
形式,明确各岗位办理业务和事项的范围、权限,各级管理人员严格按
照授权范围行使职权并承担责任。公司对于重大的业务和事项,实行集
体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集
体决策。
授权制度的实施,提高了公司对外部应变能力和决策效率,充分调
动了各层级工作的积极性,同时能够有效防范内部控制风险。
2、资金管理
财务公司根据《企业集团财务公司管理办法》以及中国人民银行和
中国银行业监督管理委员会有关的规定,制定了《资金计划管理办法》、
《存款业务管理制度》、《结算业务管理制度》、《内部账户管理办法》、
《网上银行系统操作管理办法》、《流动性风险管理办法》等业务管理
办法、业务操作流程,做到了首先通过程序和流程中规定操作规范和控
制标准控制业务风险。
(1)在资金计划管理方面,公司根据《河北建设投资集团有限责任
公司资金集中管理办法》制定《资金计划管理办法》,按照统一调度、
协调管理、积极平衡、效益优先的原则,通过制定和实施资金计划管理,
保证公司资金的安全性、效益性和流动性。
(2)在成员单位存款业务方面,公司严格遵循平等、自愿、公平和
诚实信用的原则保障成员单位资金的安全,维护各当事人的合法权益。
(3)在转账结算业务方面,成员单位在公司开设结算账户,通过登
入公司结算平台网上提交指令实现资金结算,严格保障结算的安全、快
捷、通畅,同时具有较高的数据安全性。
3、会计业务控制
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财务公司按照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国
家有关法律、法规要求和《河北建设投资集团有限责任公司会计核算暂
行办法》,建立并执行规范化的会计账务处理程序。公司建立了独立的
财务会计部门,确保会计部门、会计人员能够合法、合规地办理会计业
务。公司明确了会计部门、会计人员的权限,会计人员在各自的权限内
办理有关业务,凡超越权限的,须经授权后,方可办理。公司结算、会
计岗位设置实行职责分离、相互制约的原则,严禁一人兼任非相容的岗
位或独自完成结算、会计全过程的业务操作。公司定期将会计账簿与实
物、款项及有关资料相互核对,保证账实、账据、账款、账证、账账及
账表之间的有关内容相符。
财务公司按照专人管理、相互牵制、适当审批、严格登记的原则,加
强对合同、票据、印章、密钥等的管理,印章、票据分人保管使用,重
要合同和票据有连号控制、作废控制、空白凭证控制以及领用登记控制
等专门措施。会计人员变动时,严格执行监交程序,在监交人的监督之
下,与接管人员办清交接手续。
4、信贷业务控制
财务公司贷款的对象仅限于河北建投集团成员单位。公司根据各类
业务的不同特点制定了《综合授信管理办法》、《自营贷款业务管理办
法》、《客户信用评级管理办法》、《票据承兑业务管理办法》等规范
了公司各类业务操作流程,建立了贷前、贷中、贷后完整的信贷管理制
度。
(1)建立分工明确、职责明确、相互制约的信贷管理体制,做到审
贷分离、分级审批。
财务公司根据贷款规模、种类、期限、担保条件确定审查程序和审
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批权限,严格按照程序和权限审查、审批贷款。
财务公司建立和健全了信贷部门和信贷岗位工作责任制,信贷部门
的岗位设置做到分工合理、职责明确。贷款调查评估人员负责贷款调查
评估,承担调查失误和评估失准的责任;贷款审查人员负责贷款风险的
审查,承担审查失误的责任;贷款发放人员负责贷款的检查和清收,承
担检查失误、清收不力的责任。
财务公司设立信贷审核委员会,作为信贷业务的决策机构。信贷业
务部审核通过的授信及贷款申请,风险管理部出具风险意见后,报送信
贷审核委员会审批。
信贷审核委员会负责对授信和贷款的审查。委员会审议表决遵循集
体审议、明确发表意见、多数同意通过的原则,全部意见记录存档。
(2)防止对单一客户风险的高度集中,防止违反信贷原则发放关系
人贷款和人情贷款,防止信贷资金违规投向高风险领域和用于违法活动。
(3)贷后管理:信贷业务部负责对贷出款项的贷款用途、收息情况、
逾期贷款和展期贷款进行监控管理,对贷款的安全性和可收回性进行贷
后检查。
财务公司建立了资产风险分类制度,规范资产质量的认定标准和程
序,严禁掩盖不良资产的真实情况,确保资产质量的真实性。
(4)建立客户管理信息档案,全面和集中掌握客户的资信水平、经
营财务状况、偿债能力等信息,对客户进行分类管理.
5、内部稽核控制
财务公司实行内部审计监督制度,设立对董事会负责的内部审计部
门——稽核审计部,建立内部审计管理办法和操作规程,对公司及所属
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各单位的经济活动进行内部审计和监督。
稽核审计部负责公司内部稽核业务。针对公司的内部控制执行情况、
业务和财务活动的合法性、合规性、风险性、准确性、效益性进行监督
检查,发现内部控制薄弱环节、管理不完善之处和由此导致的各种风险,
向管理层提出有价值的改进意见和建议。
6、信息系统控制
财务公司以“高效的业务处理能力、严格的管理控制能力、良好的
客户服务质量、良好的资源优化、信息收集处理标准化内容”为信息化
建设目标,以“功能满足业务需求、业务数据验证正确 、业务人员熟练
掌握系统操作、系统运行安全稳定”为建设标准,采用软通动力公司开
发的核心业务系统和金蝶公司开发的财务系统,建立了公司信息系统平
台。
系统以公司信息化建设标准为蓝本,从物理安全、网络安全、主机
安全、应用安全、数据安全及备份恢复等为着眼点,通过对信息系统的
网络层、系统层、应用层采用标识与鉴别、访问控制等 5 类通用技术控
制,建立信息安全控制架构,通过访问控制及入侵防御、CA 认证加密技
术、主机采用多层次立体型保护等多种技术手段,保障系统的安全稳定,
主要手段有:采用双互联网链路、双机冗余热备、不间断电源等技术,
维护业务平台稳定可靠;采用安全域的划分、防火墙、入侵检测、网络
安全审计等技术,保证网络环境安全可靠;采用数据传输加密、RAID 和
数据离线备份技术,有效地保证数据安全;采用 CA 证书认证、用户管
理、授权管理有效甄别用户身份,防止冒名、篡改、抵赖。信息系统的
开发、管理和应用相互分离。信息系统由信息技术处专人、专职管理。
信息系统按业务模块分装在各业务部门,由公司总经理进行授权批准,
风险管理部门、综合管理部门进行风险评估及授权之后,操作人员才能
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在所管辖的业务范围内行使操作权限,并在业务审批、流程控制方面进
行制约与控制,业务数据及系统日志均会对操作记录进行记录,保证系
统操作的安全性。
公司制订了《信息系统管理办法》、《计算机病毒预防和控制管理
办法》、《信息科技风险管理办法》、《机房管理办法》等多项管理制
度,满足《银监会〔2007〕63 号银行业金融机构信息系统风险管理指引》、
《信息系统安全等级保护基本要求》等法律法规要求。
(四)应急准备与处置
为贯彻中国人民银行和中国银行业监督管理委员会的精神,财务公
司将风险管理作为日常工作常抓不懈,先后制定并上报了《信息系统应
急预案》、《风险事件应急处置管理办法》,对因经营或其他问题影响
到公司资金安全的情况设计了应急处置预案和程序,以识别可能发生的
意外事件或紧急情况(包括计算机系统),预防或减少可能造成的损失,
确保业务持续开展,并在公司章程第十二条规定:“河北建设投资集团
有限责任公司董事会承诺,在公司出现支付困难的紧急情况时,按照解
决支付困难的实际需要,增加相应资本金。”
(五)内部控制总体评价
财务公司的内部控制制度是完善的,执行是有效的。在资金管理方
面较好地控制资金流转风险;在信贷业务方面建立了相应的信贷业务风
险控制程序,使整体风险控制在合理的水平。
财务公司建立有效的信息交流与反馈机制,确保董事会、监事会、
经营管理层及时了解本公司的经营和风险状况,确保每一项信息均能够
传递给相关的员工,各个部门和员工的有关信息均能够顺畅反馈。风险
管理的信息交流与反馈机制主要包括以下方面:
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1、风险管理部每年定期向董事会、风险管理委员会报告风险评估报
告。
2、将反馈信息及时传达到各有关部门和人员。
3、财务公司内部加强风险管理的培训与学习,提高全员风险管理意
识。
4、建立内部控制的报告和信息反馈制度,业务部门、内部审计部门
和其他控制人员发现内部控制的隐患和缺陷,及时向管理层或相关部门
报告。
5、财务公司内部控制的监督、评价部门对内部控制的制度建设和执
行情况定期进行检查评价,提出改进建议,对违反规定的机构和人员提
出处理意见。
6、财务公司建立内部控制问题和缺陷的处理纠正机制,管理层根据
内部控制的检查情况和评价结果,提出整改意见和纠正措施,并督促业
务部门落实。
三、财务公司的经营管理和风险管理情况
(一)经营情况
截止2021年12月31日,财务公司资产总额1,283,348.80万元;吸收成
员单位存款余额1,032,552.01万元;2021年度实现利润总额 21,708.89万
元,净利润16,654.50万元。
(二)管理情况
财务公司自开业以来,坚持一贯的审慎、稳健经营原则,严格遵循
《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》、
《企业集团财务公司管理办法》、企业会计准则和国家有关金融法规、
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条例以及财务公司章程,加强内部管理、规范经营行为、防范控制风险。
根据对财务公司风险管理的了解和评价,未发现截至 2021 年 12 月 31 日
止与财务报表相关的信贷、资金、稽核、信息管理等方面的风险控制体
系存在重大缺陷。
(三)监管指标
根据《企业集团财务公司管理办法》规定,截至 2021 年 12 月 31 日,
财务公司的各项监管指标均符合规定要求。
序号 项目 标准值 2021年实际值
1 资本充足率 ≥10.5% 23.21%
2 拆入资金比率 ≤100% 0.00%
3 担保余额比例 ≤100% 10.57%
4 投资比例 ≤70% 27.61%
5 自有固定资产比例 ≤20% 0.18%
四、本公司在财务公司的存贷款情况
截至 2021 年 12 月 31 日,本公司在财务公司存款余额 311,585 万元,
在财务公司贷款余额为 108,159 万元。本公司与财务公司的存贷款业务
均按照双方签订的《金融服务协议》执行,本公司在财务公司的存款安
全性和流动性良好,未发生财务公司因现金头寸不足而延迟付款的情况。
本公司已制定了《新天绿色能源股份有限公司与河北建投集团财务有限
公司关联交易管理办法》,明确了针对在财务公司存款的风险处置预案,
以进一步保证本公司在财务公司存款的安全性。
五、风险评估意见
财务公司严格按照中国银行业监督管理委员会《企业集团财务公司
管理办法》(中国银监会令[2004]第 5 号)及《关于修改〈企业集团财务
公司管理办法〉的决定》(银监会令[2006]第 8 号)规定经营,经营
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业绩良好,经过分析与判断,本公司做出如下评估结论:根据对财务公
司风险管理的了解,未发现财务公司与财务报表相关的资金、信贷、投
资、审计、信息管理等风险控制体系存在重大缺陷;财务公司运营正常,
资金充裕,内控健全,公司资产质量良好,资本充足率高,拨备充足,
本公司与财务公司之间发生的关联存、贷款等金融业务目前不会存在风
险问题。
2022 年 3 月 23 日
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