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公司公告

江苏有线:授权管理暂行办法2019-12-10  

						  江苏省广电有线信息网络股份有限公司
                 授权管理暂行办法

                     第一章   总   则


    第一条     为规范江苏省广电有线信息网络股份有限公
司(以下简称“公司”)授权管理,防范经营风险,提高工
作效率,根据国家法律法规、规章和公司《章程》有关规定,
制定本办法。
    第二条     本办法适用于省公司和各级分公司。
    第三条     本办法所称授权是指公司在法定经营范围内,
授予公司各部门、各级分公司或关键岗位开展经营管理活动
的权限。
    第四条     本办法所称授权人为根据《章程》等有关规定
拥有相应权限的机构或个人,被授权人为省公司经理层成
员、各部门、各级分公司或关键岗位人员。
    第五条     公司按照“统一管理、权责明确、区别授权、
严格监管”的原则,实行统一法人体制下的逐级授权管理制
度。
    第六条     公司授权实行董事会或总经理代表制度,即由
董事会授予总经理,总经理授予经理层成员、部门、分公司
主要负责人或关键岗位人员一定的权限。

                           -1-
    第七条     公司授权应符合内部控制规范要求,不相容职
务必须分离。
    第八条     公司应根据被授权人的业务素质、经营管理水
平、风险控制能力和业务复杂性以及当地营商环境等,实施
区别授权和动态管理。
    第九条     被授权人应在授权范围内开展经营管理活动,
并承担相应义务和责任,不得损害公司、股东、授权人或合
作方的正当权益。
    严禁任何单位和个人未经授权或越权以公司名义开展
经营活动。


                    第二章    职责分工


    第十条     公司授权工作由风险管理部门归口管理。主要
职责为:
    (一)负责拟订授权管理制度;
    (二)负责组织拟订授权方案;
    (三)负责办理授权事宜;
    (四)负责对授权内容进行合规性审查;
    (五)负责监督检查授权执行情况;
    (六)负责其它有关工作。
    第十一条     公司各部门和各级分公司是授权的执行部


                             -2-
门。主要职责为:
    (一)负责为公司授权提供决策依据或信息;
    (二)负责对职责范围内业务、事务提出授权方案或建
议;
    (三)负责勤勉、忠实地履行授予的权限;
    (四)负责监督检查职责范围内授权执行情况;
    (五)负责其它有关工作。


            第三章   授权分类、内容和形式


    第十二条   授权按内容分为常规授权和临时授权。
    常规授权是指对公司法定经营范围内的常规性业务所
授予的权限。如对费用报销、材料采购、资金头寸调拨、股
权、固定资产和金融资产投资、向金融机构借款、发行债券、
担保、资产处置、损失核销、代理、委托、咨询、法律事务
及其他日常经营管理活动等授予的权限。
    临时授权是指对常规授权外的特殊业务、创新业务所授
予的权限。如对募集资金、创新业务、诉讼、仲裁事项、以
公司名义从事的工商登记、公证、商标注册、著作权或专利
申报、招标、投标、土地、房产、股权等权属的登记、转让、
金融机构开户、销户等授予的权限。
    第十三条   授权按层级分为直接授权、转授权。


                         -3-
    直接授权是指对公司董事会、经理层、各部门、各设区
市分公司或关键岗位授予的权限。
    转授权是指公司董事会、经理层、各部门、各设区市分
公司或关键岗位在被授权范围内再授权于经理层成员、各部
门、县级分公司或关键岗位的权限。
    第十四条   授权书应至少包括以下主要内容:
    (一)授权依据;
    (二)授权人和被授权人全称;
    (三)授权事项及其限制;
    (四)行使授权要求;
    (五)授权期限;
    (六)其他需要规定的事项。
    第十五条   授权采取以下形式确定:
    (一)常规授权可采取授权书、规章制度或会议决议形
式确定;
    (二)临时授权应采用授权书形式予以确定。临时授权
书可以接受对方格式文本,但应经过公司审查后方可使用。
    除本条规定的形式外,其他授权形式均不得作为授权生
效文件,包括但不限于口头、电话、电子邮件、网络即时通
讯等形式。


                   第四章    授权管理


                            -4-
    第十六条   公司风险管理部门在制作常规授权书前,应
充分征求授权人、被授权人和有关部门授权建议。
    第十七条   公司常规授权期限为一年。临时授权期限根
据授权事项办理的时间确定。
    第十八条     公司规章制度中对被授权人的经营管理权
限另有规定的,如该规定不违背并且不超越公司授权书的规
定,视为公司的授权。
    需扩大或增加公司授权的,应按本办法规定申请办理相
关授权。
    第十九条     公司规章制度中有关授权的内容与公司授
权书的规定不一致的,应以书面授权书记载内容为准。
    第二十条   需办理临时授权的部门、分公司或个人,应
将授权事项及行使授权的职责建议提交风险管理部门进行
审查。
    风险管理部门应在征求对口部门意见后,拟订临时授权
书报公司分管领导审核后,视情况提请公司总经理和(或)
董事长审批。审批同意后由风险管理部门制作授权书交予申
请部门、分公司或个人。
    第二十一条    被授权人行使授权权限,应承担以下责任
和义务:
    (一)被授权人应按照内部控制要求建立健全相应业务
规章制度并严格执行;


                          -5-
    (二)被授权人应选派符合任职资格的人员从事授权范
围内的工作;
    (三)被授权人应勤勉、忠实履行授权权限,不得超越
授权权限开展相关工作和业务活动;
    (四)被授权人所在单位必须妥善保存行使授权中各项
业务或事务所制作的有效文件、凭证和单据等;
    (五)公司规章制度规定的其他责任和义务。
    第二十二条   转授权须报公司风险管理部门审查。未经
风险管理部门审查,任何单位或个人不得进行转授权。
    第二十三条   转授权程序:
    (一)被授权人在取得授权后,根据实际经营管理需要
和授权书规定,组织召开会议讨论、审议本部门、公司或分
管业务转授权方案;
    (二)被授权人将转授权方案提交省公司风险管理部门
审查,审查通过后由被授权人签发转授权书;
    (三)被授权人应于转授权书签发之日起 5 日内,将转
授权书正本一份送交省公司风险管理部门备案。
    第二十四条   临时授权不得进行转授权。
    第二十五条   在紧急情况下,被授权人可以对公司事务
行使符合适用法律法规、规章规定和公司利益的特别处置
权,但最迟应在次日申请补办临时授权书。




                         -6-
    第二十六条   公司各部门、各级分公司应对授权书等授
权文书进行登记、保管、使用和归档。
    第二十七条   相关授权人、被授权人、被转授权人以及
风险管理部门应至少各留存一份各类授权书正本。


                  第五章   授权变更和终止


    第二十八条   如发生下列情形,授权人应依其程度调整
或撤销对被授权人的授权:
    (一)被授权人所在部门、公司经营管理水平降低和经
营状况恶化;
    (二)被授权人所在部门、公司资产质量明显下降;
    (三)被授权人所在部门、公司主要负责人和重要管理
人员变动;
    (四)被授权人所在部门、公司风险控制能力显著减弱;
    (五)被授权人所在部门、公司授权制度执行情况较差;
    (六)被授权人所在当地经济条件和市场环境发生重大
不利变化;
    (七)被授权人发生重大越权行为或开展未经授权的业
务;
    (八)授权事项改变或不存在;
    (九)被授权人失职造成重大经营风险和损失;


                           -7-
    (十)公司内部机构和管理制度发生重大调整;
    (十一)国家进行重大相关政策性调整;
    (十二)影响授权的其他情况。
    第二十九条   授权变更程序:
    (一)授权期间被授权人因业务发展和经营管理水平的
提高需要扩大权限的,或发生本办法前款规定变更事项的,
由被授权人或公司有关部门拟订授权变更建议,连同原授权
书提交公司风险管理部门;
    (二)公司风险管理部门办理登记和备案后,拟订变更
后的授权书,按照原有程序办理审批手续,经批准后制作新
授权书;
    (三)自新的授权书生效之日起,被授权人应按变更后
的授权执行。
    未履行规定授权变更程序,公司任何部门、单位或个人
不得对授权进行变更。在变更授权书下发前,被授权人不得
自行扩大或增加授权。
    第三十条   在授权期限内如被授权人发生职务调整,人
力资源管理部门应于正式任命(聘任)文件印发前通知风险
管理部门。任免通知与变更后的授权书(如有)应同时下发
被授权人。
    新的被授权人签收变更后的授权书,并应同时将原授权
书交公司风险管理部门。


                           -8-
    第三十一条   如发生下列情形之一的,授权自动终止:
    (一)授权期限届满;
    (二)授权被撤销;
    (三)被授权人所在部门、公司发生分立、合并、被撤
销或被更名;
    (四)实行新的授权制度和办法;
    (五)其他需要终止授权的情况。
    第三十二条   授权发生变更或终止的,转授权应相应进
行变更或终止。原被授权人应立即通知被转授权人,并收回
转授权书原件,交公司风险管理部门归档。
    转授权变更与终止的条件与程序按照授权变更与终止
的规定执行。


                 第六章    检查与监督


    第三十三条   公司各部门、分公司负责对与授权事项相
关业务的日常监督工作。如发现超越授权、未经授权开展业
务以及其他重大风险事项应及时督促有关单位和个人限期
改正并报告省公司风险管理部门。
    第三十四条   被授权人应严格按照授权范围开展经营
管理活动,同时还应监督转授权的执行情况,切实履行执行
授权和监管的双重职责。


                           -9-
    第三十五条     公司风险管理、审计和纪检监察部门应加
强对授权执行情况检查,并视情况对授权(或转授权)提出
变更或撤销建议。
    第三十六条     被授权人应按照授权书的规定,将授权执
行情况报告报送原授权人及公司风险管理部门。
    授权执行情况报告内容应至少包括:执行授权的基本情
况、存在的问题、自我评价以及对授权工作的建议等。
    第三十七条     公司员工对违反本办法规定的行为有举
报的权利和义务。公司纪检监察部门为举报受理部门。
    第三十八条     被授权人执行授权及其管理情况应作为
经济责任审计的重要内容。


                    第七章    责任追究


    第三十九条     公司应加强授权管理,建立授权责任追究
机制,确保授权管理制度落实到位。
    第四十条   由于授权错误或不当所导致的后果,应先由
做出授权决定的单位或个人承担行政和经济责任。
    第四十一条     被授权人应以维护公司利益为前提行使
所授予的权利。任何根据授权或超越授权的行为所导致公司
产生任何损失的,行为人均负有不可推卸的责任。
    第四十二条     被授权人超越授权开展业务活动或者在


                             -10-
授权范围内滥用权力、不正当行使权力,影响公司信誉或造
成经济损失的,追究被授权人、单位主要负责人及直接责任
人的行政和经济责任。


                     第八章   附    则


    第四十三条     公司各子公司授权管理工作参照本办法
执行。
    第四十四条     本办法由公司风险管理部门负责解释。
    第四十五条     本办法自董事会审议通过之日起实施。


    附件:
    一、江苏省广电有线信息网络股份有限公司常规授权书
(适用于直接授权)
    二、江苏省广电有线信息网络股份有限公司常规授权书
(适用于转授权)
    三、江苏省广电有线信息网络股份有限公司临时授权书
    四、江苏省广电有线信息网络股份有限公司授权申请书
    五、关于授权书编号的说明




                           -11-
附件一
                                        编 号:
   江苏省广电有线信息网络股份有限公司
             常 规 授 权 书
                   (适用于直接授权)


    根据江苏省广电有线信息网络股份有限公司(以下简称
“公司”)《章程》和《授权管理暂行办法》等有关规定,现
授予           (职位/姓名)行使本授权书列示的经营管理
权限。
    一、授权事项
    ......
    二、转授权事项及权限
    (被授权人对本授权书授予的权限可以选择全部或部
分转授权,也可以选择不转授权,根据实际情况选用)
    ......
    三、授权声明
    (一)被授权人行使上述权限时应严格遵守国家法律法
规和公司规章制度。
    (二)被授权人应勤勉、忠实履行授予的权限,不得超
越授权权限或滥用职权开展相关工作和业务活动。




                           -12-
     (三)在紧急情况下,被授权人可以对公司事务行使符
合适用法律法规、规章规定和公司利益的特别处置权,但最
迟应在次日申请补办临时授权书。
     (四)本授权书有效期自         年         月         日
至        年        月      日止。在授权期限内,授权人
可根据实际情况和工作需要直接行使以上权力或对相关授
权进行撤销、补充或调整。
     (五)被授权人应于       年     月        日之前,将
执行本授权书的情况向公司风险管理部门提交书面报告。




 授权人(盖章/签字):          被授权人(盖章/签字):


          年   月   日                    年    月   日




                           -13-
附件二
                                            编 号:
   江苏省广电有线信息网络股份有限公司
             常 规 授 权 书
                     (适用于转授权)


    根据江苏省广电有线信息网络股份有限公司(以下简称
“公司”)《章程》和《授权管理暂行办法》等有关规定,现
转授予             (职位/姓名)行使本转授权书列示的经营
管理权限。
    一、转授权事项
    ......
    二、再转授权事项及权限
    (被转授权人对本授权书授予的权限可以选择全部或
部分再转授权,也可以选择不再转授权,根据实际情况选用)
    ......
    三、授权声明
    (一)被转授权人行使上述权限时应严格遵守国家法律
法规和公司规章制度。
    (二)被转授权人应勤勉、忠实履行授予的权限,不得
超越授权权限或滥用职权开展相关工作和业务活动。




                          -14-
     (三)在紧急情况下,被转授权人可以对公司事务行使
符合适用法律法规、规章规定和公司利益的特别处置权,但
最迟应在次日申请补办临时授权书。
     (四)本转授权书有效期自           年        月        日
至      年          月    日止。在转授权期限内,转授权
人可根据实际情况和工作需要直接行使以上权力或对相关
授权进行撤销、补充或调整。
     (五)被转授权人应于          年        月        日之
前,将执行本授权书的情况向公司风险管理部门提交书面报
告。




 授权人(盖章/签字):          被授权人(盖章/签字):


          年   月    日                      年   月   日




                          -15-
附件三
                                              编 号:
     江苏省广电有线信息网络股份有限公司
               临 时 授 权 书

     根据江苏省广电有线信息网络股份有限公司(以下简称
“公司”)《章程》和《授权管理暂行办法》等有关规定,现
授予                (职位/姓名)行使本授权书列示的事务处理
或管理权限。
     一、授权事项
     ......
     二、转授权事项及权限
     被授权人对本授权书授予的权限不得进行转授权。
     三、授权声明
     (一)被授权人行使上述权限时应严格遵守国家法律法
规和公司规章制度。
     (二)被授权人应勤勉、忠实履行授予的权限,不得超
越授权权限或滥用职权开展相关工作和业务活动。
     (三)本授权书有效期自             年       月         日
至        年        月      日止。


 授权人(盖章/签字):               被授权人(盖章/签字):


               年   月 日                      年     月   日


                             -16-
 附件四
   江苏省广电有线信息网络股份有限公司
             授 权 申 请 表

                                    申请时间:   年      月    日

申请单位(人)

                    临时授权□
申请授权类型
                    授权变更□

  急缓程度          一般□          急件□

                 一、申请事由和权限



  申请事由

   和权限        二、相关说明材料




申请单位意见 (公章)        主要负责人(签字):

                                                      年      月 日


 对口业务管

 理部门意见                           负责人(签字):

                                                      年      月 日

                              -17-
               一、审查意见



               二、附相关授权书



 风险管理部                       承办人(签字):
 门审查意见                                      年   月 日




                                  负责人(签字):

                                                 年   月 日



分管领导意见                      (签字):

                                                 年   月 日



 总经理意见                       (签字):

                                                 年   月 日




 董事长意见                       (签字):

                                                 年   月 日



                              -18-
附件五

               关于授权书编号的说明

    一、授权书编号按照“年度、类别、序号”排列。
    二、编号规则:
    常规授权中对省公司高级管理人员的常规授权书(直接
授权)类别号为“11”,转授权书为“12”;对省公司部门
的常规授权书(直接授权)类别号为“21”,转授权书为
“22”;对设区市分公司的常规授权书(直接授权)类别号
为“31”,转授权书为“32”;对直属子公司的常规授权书
(直接授权)类别号为“41”,转授权书为“42”。
    临时授权中对省公司高级管理人员的临时授权书类别
号为“51”;对省公司部门的临时授权书类别号为“61”;
对设区市分公司的临时授权书类别号为“71”;对直属子公
司的临时授权书类别号为“81”。
    三、常规授权书和临时授权书的序号涉及高级管理人员
的,按人事任命文件排序排列;涉及机构的,按公司内设机
构排序排列。
    如公司有关文件对人员、机构排序有变化的,按照变化
后的顺序重新排列序号。
    四、转授权书的序号为直接授权书的序号后排序。
    五、变更授权书的编号为原授权书的编号后加注“变更”
字样。
                         -19-