晋能控股山西煤业股份有限公司 关于与大同煤矿集团财务有限责任公司之间关联存 贷款等金融业务的风险持续评估报告 根据上交所《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号—交 易与关联交易》的要求, 晋能控股山西煤业股份有限公司(以下简 称“本公司”)通过查验大同煤矿集团财务有限责任公司(以下简称 “财务公司”)的《营业执照》与《金融许可证》等资料,并审阅了 包括资产负债表、利润表、现金流量表等在内的财务公司的定期财务 报告,对其经营资质、业务和风险状况进行了评估,具体情况报告如 下: 一、 大同煤矿集团财务有限责任公司基本情况 (一)公司简介 大同煤矿集团财务有限责任公司经银监复〔2013〕68 号文批准 由晋能控股煤业集团有限公司(以下简称“煤业集团”)和本公司于 2013 年 2 月共同出资设立,注册资本 100,000.00 万元人民币,其中: 煤业集团出资 80,000.00 万元,占财务公司注册资本的 80%;晋控煤 业出资 20,000.00 万元,占财务公司注册资本的 20%。 2015 年本公司经山西省国资委《关于大同煤矿集团财务有限责 任公司增资扩股的意见》(晋国资产权函〔2014〕547 号)和《关于 对同煤集团、大同煤业和漳泽电力对大同煤矿集团财务有限责任公司 增资扩股资产评估项目予以核准的函》(晋国资产权函〔2015〕22 号) 1 以及山西银监局关于财务公司增资扩股的批复》(晋银监复〔2015〕 130 号)批准增加注册资本 200,000.00 万元,变更后注册资本为 300,000.00 万元人民币,其中煤业集团 180,000.00 万元,占财务公 司注册资本的 60%;晋控煤业 60,000.00 万元,占财务公司注册资本 的 20%;晋能控股山西电力股份有限公司(以下简称“晋控电力”) 60,000.00 万元,占财务公司注册资本的 20%。 2018 年,财务公司经晋国投运营函〔2018〕192 号函及同煤董发 〔2018〕294 号的批复,晋控电力将其持有的财务公司的 20%的股权 转让至煤业集团。转让后,煤业集团持股 80%,晋控煤业持股 20%。 2020 年,财务公司将资本公积 126,460.00 万元转增股本,转增 后实收资本为 426,460.00 万元,并由山西龙城会计师事务所有限公 司出具《关于对大同煤矿集团财务有限责任公司变更验资审验的验资 报告<晋龙城验【2020】0001 号>》。财务公司现基本情况如下: 统一社会信用码:91140200060745397N 金融许可证机构编码:L0171H314020001 法定代表人:王伟 注册地址:大同市云冈区恒安新区平德路鹏程广场 6-8 号。 (二)经营范围 (1)对成员单位办理财务和融资顾问、信用鉴证及相关的咨询、 代理业务; (2)协助成员单位实现交易款项的收付; (3)经批准的保险代理业务; 2 (4)对成员单位提供担保; (5)办理成员单位之间的委托贷款及委托投资(股票投资除外) (6)对成员单位办理票据承兑与贴现; (7)办理成员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方 案设计: (8)吸收成员单位的存款; (9)对成员单位办理贷款及融资租赁; (9)从事同业拆借; (10)有价债券投资业务; (11)承销成员单位的企业债券; (12)对金融机构股权投资(凭有效许可证经营)。 二、 财务公司内部控制环境基本情况 (一) 内部控制环境 内部控制环境是内部控制的前提和基础,财务公司从法人治理结 构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等方 面为切入点,建设良好内部控制环境。 1、建立健全法人治理机制。建立了分工合理、权责明确、相互 制衡的治理结构,形成了良好的内部控制环境。股东大会、董事会、 监事会以及在董事会领导下的经理层各司其职,形成了科学有效的职 责分工和制衡机制。股东大会依法行使经营方针、筹资、投资、利润 分配等重大事项的表决权,董事会依法行使经营决策权,监事会监督 董事和高级管理人员依法履行职责,经理层负责组织实施股东大会和 3 董事会决议,主持经营管理工作。在健全的法人治理结构下,内部控 制管理体系有效运作。董事会负责内部控制体系的建立健全及有效实 施,董事会下设薪酬管理委员会、风险审计委员会等专业委员会,经 理层下设投资管理委员会、信贷审查委员会和信息科技委员会。按照 职责管理、协调、监督日常经营活动。经理层认真落实董事会关于内 部控制管理的各项决议以及相关工作计划,全面加强内部控制建设, 不断强化内部控制的执行力度和权威性,努力实现内部控制管理的标 准化、过程化、常态化和科学化。监事会根据公司章程、法律法规和 监管要求,监督董事会及经理层履职活动的合法合规性,维护投资者 利益。内部控制的监督评价工作在董事会领导下有效实施。 2、合理配置职能机构部门。设立了融资管理部、金融市场部、 信贷管理部、结算管理部、计划财务部、稽核审计部、风险内控部、 信息科技部、综合管理部九个部门。各部门、岗位之间进行了必要的 职责分离,对于关键岗位、特殊岗位、不相容岗位制定了定期、不定 期轮岗交流的制度。 3、充分发挥内部审计职能。内设稽核审计部,实行董事会垂直 领导的独立审计模式,独立、客观地开展内部控制监督、评价和咨询 工作。 4、着力推行企业文化建设。财务公司高度重视企业文化建设, 要求员工树立正确的世界观、人生观、价值观,并利用多种手段来强 化党员干部廉政勤政思想,真正做到了对内强化员工的思想教育,培 养员工合规操作的文化理念,提升员工职业素养和服务能力。 4 大同煤矿集团财务有限责任公司组织架构图 风险管理组织体系明确了董事会负责风险管理的最高决策,对风 险管理承担最终责任,监事会负责风险管理的监督,经理层负责风险 管理的执行,各业务部门负责风险管理的具体实施,风险内控部负责 风险管理的日常工作,并对各自的风险管理职责作了规定。各业务部 门在日常工作中,能够按照自身职责,积极开展相关风险的识别、计 量、监测和控制工作,并加强沟通和配合,对各项业务、重大事项能 够进行事前风险识别和评估,以保障各业务的管控。 (二) 重要的控制活动 1、结算业务控制 财务公司根据《支付结算办法》《人民币结算账户管理办法》以 5 及《企业集团财务公司管理办法》等相关法律法规,结合财务公司实 际情况,制定(修订)了《大同煤矿集团财务有限责任公司结算管理 办法》(简称结算管理办法)。结算管理办法用于规范在财务公司开立 账户,进行收款、付款及转账等资金结算业务。 财务公司按照结算管理办法面向集团内成员单位开展结算类业 务,即财务公司为成员单位提供的货币支付及资金清算服务。成员单 位办理付款业务通过资金结算网络方式办理,具体程序为成员单位登 录财务公司资金管理信息系统,由经办人员发起结算交易,经主管人 员复核后提交至财务公司;财务公司进行受理后,通过银企直联系统 向银行提交付款指令或向内部成员单位付款,系统自动减少成员单位 内部活期结算账户金额。 2、贷款业务控制 (1)自营贷款:财务公司制定有《大同煤矿集团财务有限责任 公司贷款业务管理规程》(以下简称贷款业务规程),财务公司按照贷 款业务规程执行贷审分离、分级审批的贷款管理要求。对贷款的审批、 发放、贷后检查、贷款展期、贷款收回履行各项检查审批程序,有效 防范信用风险和不良信贷资产的发生,同时根据监管机构出台的政策 规范文件要求,不断对业务制度进行修订和完善,进一步规范化信贷 业务的开展。 (2)票据承兑:财务公司根据《中华人民共和国票据法》《中华 人民共和国民法典》《票据管理实施办法》《支付结算办法》《贷款通 则》等有关法律法规,制定有《大同煤矿集团财务有限责任公司承兑 6 汇票业务管理办法》,承兑业务按照“统一授信、贷审分离、分级审 批、权责分明”的原则审批办理,严禁办理无真实贸易背景的承兑汇 票。 (3)委托贷款业务控制 财务公司制定有《大同煤矿集团财务有限责任公司贷款业务管理 规程》,委托贷款按贷款业务规程实行审批制度和授权管理制度,严 禁越级越权审批,财务公司对该委托资金来源的合法性进行审查,不 垫付委托贷款资金,不垫付委托人应缴纳的各项税费,不承担任何形 式的贷款风险。 3、内部稽核控制 稽核审计部为财务公司专职稽核检查部门,独立于其他业务部门, 直接向董事长报告工作,设专职稽核审计岗,负责对财务公司各项业 务和管理活动进行稽核检查,通过稽核,可以及时发现财务公司各项 经营活动和管理活动中的问题、差错和违规违纪行为,促使财务公司 强化管理改进工作,对被检查部门工作做出客观公正的评价,真实反 映公司各项经济业务、管理活动,并跟踪改进措施执行情况。 4、信息系统控制 (1)制定了信息安全管理办法,与从事关键岗位(包括密钥资 源管理、生产数据管理及掌握有关核心技术等相关的岗位)的人员签 署信息数据保密协议,安全管理、敏感信息处理等高风险操作岗位必 须遵循权力分散、相互制约、权限最小化的原则,并定期执行人员轮 岗。在员工离职时及时终止其所有访问权限。设置了主机及系统启动 7 桌面安全防控措施,严禁多人同时具有同一用户的使用权限。 (2)制定了网络管理办法,公司网络划分为办公网、业务网和 金融专网,网络 IP 地址由信息科技部按照网络分离原则统一规划, 公司通过自动监控系统监控网络系统的运行状况,公司业务网和金融 专网计算机实行专机专用,严禁擅自变更和非法接入,对不同权限的 口令进行分类管理。 (3)制定了信息系统运维管理办法,对信息系统和系统运维人 员进行综合管理,包括公司信息系统问题管理、变更管理、补丁管理、 事件管理、配置管理、日志管理、性能和容量管理,对信息系统存在 问题及时记录,相关变更申请严格审批,禁止非授权人员修改日志信 息,有效的运维机制为信息系统安全平稳运行提供保证。目前信息系 统运行安全平稳。 (三) 内部控制总体评价 财务公司根据相关法律法规,结合公司实际情况和业务需要制定 了《大同煤矿集团财务有限责任公司贷款业务管理规程》、《大同煤矿 集团财务有限责任公司结算管理办法》、《大同煤矿集团财务有限责任 公司稽核业务管理办法》等一系列相关的业务制度和流程,内部控制 制度完善,并得到有效执行,整体风险可控。 三、 财务公司经营管理和风险管理情况 (一)经营情况 截至 2022 年 6 月 30 日,财务公司资产总额 32,351,515,437.62 元 , 所 有 者 权 益 6,644,339,869.83 元 , 吸 收 存 款 及 同 业 存 放 8 25,642,033,098.37 元。2022 年 1-6 月实现营业收入 431,912,968.26 元,利润总额 308,300,489.79 元,净利润 231,225,367.34 元。主要 财务数据见下表: 单位:元 项目 2022 年 6 月 2021 年 6 月 资产总计 32,351,515,437.62 32,220,642,312.93 所有者权益 6,644,339,869.83 6,197,185,339.40 吸收存款及同业存款 25,642,033,098.37 23,356,187,560.57 营业总收入 431,912,968.26 387,549,188.69 利润总额 308,300,489.79 244,011,164.64 净利润 231,225,367.34 183,008,373.47 (二)管理情况 财务公司自成立以来,坚持稳健经营的原则,按照《中华人民共 和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》、《企业集团财务 公司管理办法》、《非银行金融机构行政许可事项实施办法》和国家有 关金融法规、条例及公司管理制度规范经营,近三年无重大违法违规 行为。 (三)监管指标 根据《企业集团财务公司管理办法》第三十四条的规定,截至 2022 年 6 月 30 日,财务公司的各项监管指标均符合规定要求。 序号 指标 标准值 2022 年 6 月末 1 资本充足率 ≥10% 19.62% 2 拆入资金比率 ≤100% 0.00% 3 担保比率 ≤100% 53.35% 4 投资比率 ≤70% 24.98% 5 自有固定资产比例 ≤20% 0.66% 9 6 不良贷款率 ≤5% 0.00% 7 贷款拨备率 ≥1.5% 3.75% 8 流动性比率 ≥25% 39.37% 四、本公司存贷款情况 截至 2022 年 6 月 30 日,本公司严格按照与财务公司签署的金融 服务协议与财务公司开展存贷款等金融业务,金融服务协议约定:本 公司在财务公司的存款余额最高不超过本公司银行存款余额的 70%, 财务公司向本公司提供最高不超过 60 亿元的综合授信额度。 (1)与财务公司存款业务 单位:元 每日最高存款限额 存款利率范围 期初余额 本期发生额 期末余额 不超过公司银行 0.47%--2.25% 9,842,042,930.53 1,980,060,992.80 11,822,103,923.33 存款余额的 70% (2)与财务公司贷款业务 单位:元 贷款额度 贷款利率范围 期初余额 本期发生额 期末余额 6,000,000,000.00 3.8%-4.5% 385,000,000.00 -13,000,000.00 372,000,000.00 五、持续风险评估措施 本公司制订了在财务公司存款风险处置预案,以保证在财务公司 的存款资金安全,有效防范、及时控制和化解存款风险,保障资金的 独立性、安全性、流动性、盈利性。本公司及时取得财务公司定期财 务报告,评估财务公司的业务与财务风险,如出现重大风险,立即启 动应急处置程序。本公司在财务公司存款的安全性和流动性良好,并 且财务公司给本公司提供了良好的金融服务平台和信贷资金支持。未 10 发生财务公司因现金及信贷头寸不足而延期支付的情况。 本公司重视现金管理和筹融资管控,每年编制年度资金预算与债 务融资方案,对年度内重大经营性支出和投资性支出做出资金安排。 定期召开资金平衡会,对资金收支情况进行分析。截至 2022 年 6 月 30 日,本公司货币资金余额 19,247,042,994.45 元(包括库存现金), 未购买投资理财产品。截至 2022 年 6 月 30 日,在其他银行存款余额 为 7,424,935,267.68 元,贷款余额为 6,043,300,000.00 元。 综上,本公司在财务公司的存贷款未影响本公司的正常经营。 六、风险评估意见 综上所述,财务公司具有合法有效的《金融许可证》、《企业法人 营业执照》,建立了较为完善的内部控制体系,自开业以来按照中国 银行保险监督管理委员会《企业集团财务公司管理办法》的要求规范 经营,财务公司的风险管理不存在重大缺陷,本公司与财务公司之间 发生的关联存贷款等金融业务目前风险可控。 晋能控股山西煤业股份有限公司 2022 年 8 月 29 日 11