《陕西黑猫焦化股份有限公司监事会议事规则》（2022 年 12 月修订）

                      陕西黑猫焦化股份有限公司
                              监事会议事规则

                                 第一章 总则
       第一条   为了保障公司监事会依法行使监督权，根据公司章程以及国家法
律法规等有关规定，制订本规则。
       第二条   监事会依法行使公司监督权，保障股东权益、公司利益、员工的
合法权益不受侵犯。
       第三条   监事应当遵守法律、行政法规、公司章程及其细则的规定，忠实
履行监督职责。
       第四条   监事依法行使监督权的活动受法律保护，任何单位和个人不得干
涉。

                           第二章 监事会的职权
       第五条   监事会行使下列职权：
   （一）应当对董事会编制的公司证券发行文件和定期报告进行审核并提出书
面审核意见，监事应当签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、
完整。监事无法保证公司证券发行文件和定期报告内容的真实性、准确性、完整
性或者有异议的，应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由，公司应当披露。
公司不予披露的，监事可以直接申请披露；
   （二）检查公司财务；
   （三）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、
行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；
   （四）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管
理人员予以纠正；
   （五）提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会；
   （六）向股东大会提出提案；
   （七）依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起
诉讼；

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   （八）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担。
   （九）法律、行政法规、规章或本章程规定的其他职权。
    第六条      监事会主席可以要求公司有关部门工作人员协助处理监事会日常
事务。

                        第三章 监事会的召集和召开
    第七条      监事会会议分为定期会议和临时会议。
    监事会定期会议应当每 6 个月召开一次。
    出现下列情况之一的，监事会应当在 10 日内召开临时会议：
   （一）任何监事提议召开时；
   （二）股东大会、董事会会议通过了违反法律、行政法规、规章、监管部门
的各种规定和要求、公司章程及其细则、公司股东大会决议和其他有关规定的决
议时；
   （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场
中造成恶劣影响时；
   （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；
   （五）公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被上海
证券交易所公开谴责时；
   （六）证券监管部门要求召开时；
   （七）公司章程规定的其他情形。
    第八条      在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会主席应当向全体
监 事征集会议提案。在征集提案和征求意见时，监事会主席应当说明监事会重
在对 公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的
决策。
    第九条      监事提议召开监事会临时会议的，应当向监事会主席提交经提议
监事签字的书面提议。
    书面提议中应当载明下列事项：
   （一）提议监事的姓名；
   （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；


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   （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
   （四）明确和具体的提案；
   （五）提议监事的联系方式和提议日期等。
    在监事会日常办事机构或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内，监事
会主席认为提案不属于监事会职权的，应书面答复提议监事；监事会主席认为提
案属于监事会职权的，监事会日常办事机构应当发出召开监事会临时会议的通知。
监事会日常办事机构怠于发出会议通知的，提议监事应当及时向监管部门报告。
    第十条     监事会定期会议和临时会议的通知应当分别于会议召开 10 日前和
3 日前以专人送出、邮件（含电子邮件）等书面方式将会议通知送达全体监事。
    情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过口头或者电话等
方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明。
    第十一条     书面会议通知应当至少包括以下内容：
   （一）会议的时间、地点；
   （二）拟审议的事项（会议提案）；
   （三）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；
   （四）监事表决所必需的会议材料；
   （五）监事应当亲自出席会议的要求；
   （六）联系人和联系方式。
    口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容以及情况紧急需要尽
快召开监事会临时会议的说明。
    第十二条     监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职
务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
    第十三条     监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。相关监事拒不
出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的，其他监事应当
及时向监管部门报告。
    在保障监事充分表达意见的前提下，监事会会议可用传真、视频等通讯方式
进行表决，并由参会监事签字。
    第十四条     监事会会议应当由监事本人出席，监事因故不能出席的，可以
书面委托其他监事代为出席监事会，委托书中应载明代理人的姓名、代理事项、


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授权范围和有效期限，并由委托人签名或盖章。涉及表决事项的，委托人应在委
托书中明确对每一事项所持同意、反对或者弃权的意见。
    代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会
会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。
    第十五条     董事会秘书和证券事务代表应当列席监事会会议。
    监事会认为必要时，可以邀请公司董事、总经理及其他高管、公司其他员工
或者相关中介机构业务人员出席监事会会议，回答所关注的问题。
    第十六条     监事出席监事会会议发生的合理费用应由公司支付。这些费用
包括监事所在地至会议地点的交通费、会议期间的食宿、当地交通费等费用。

                        第四章 监事会议事程序
    第十七条     监事应本着实事求是、认真负责、廉洁公正的精神，就其职权
内有关问题进行调查、研究、分析。
    第十八条     监事会认为董事会决议违反法律、行政法规、公司章程及其细
则或损害公司和员工利益时，可作出决议，建议董事会复议该项决议。董事会不
予采纳或经复议仍维持原决议的，监事会可以提议召开临时股东大会解决。
    第十九条     监事会会议可以采取书面记名或举手投票的表决方式，每一监
事享有一票表决权。
    监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其
一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选
择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。
    监事会形成决议应当全体监事过半数同意。
    第二十条     与会监事表决完成后，会议工作人员应当及时收集监事的表决
票，由会议工作人员在一名监事的监督下进行统计。
    现场召开会议的，会议主持人应当当场宣布统计结果；其他情况下，会议主
持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作日之前，通知监事表
决结果。
    监事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的，
其表决情况不予统计。
    第二十一条     召开监事会会议，可以视需要进行全程录音。


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    第二十二条    会议工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应当包括
以下内容：
   （一）会议召开的日期、地点；
   （二）主持人及出席监事的姓名；
   （三）会议议程；
   （四）监事发言要点；
   （五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权
的票数）。
    对于以通讯方式召开的监事会会议，会议工作人员应当参照上述规定，整理
会议记录。
    第二十三条    与会监事应当对会议记录进行签字确认。监事对会议记录有
不同意见的，可以在签字时作出书面说明。必要时，应当及时向监管部门报告，
也可以发表公开声明。
    监事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见作出书面说明或者向
监管部门报告、发表公开声明的，视为完全同意会议记录的内容。
    第二十四条    监事应在监事会决议上签字并对监事会决议承担责任。监事
会决议违反法律、行政法规或公司章程致使公司遭受损失的，参与决议的监事对
公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表示异议并记载于会议记录的，该监事可
以免除责任。
    第二十五条    监事会决议公告事宜，由董事会秘书根据上海证券交易所有
关规定办理。
    第二十六条    监事会决议由监事或监事会监督执行。对监督事项的实质性
决议，如对公司的财务进行检查的决议等，应由监事负责执行；对监督事项的建
议性决议，如当董事或总经理的行为损害公司的利益时，要求董事或总经理予以
纠正的决议，监事会应监督其执行。
    第二十七条    监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、
会议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等，由监事
会主席指定专人负责保管。
    监事会会议资料的保存期限为 10 年以上。


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                                  第五章 附则
     第二十八条     在本规则中，“以上”、“以内”、“以下”，都含本数；“不满”、
“以外”、“低于”、“多于”、“过”不含本数。
     第二十九条     规则未尽事宜或与法律、法规、规范性文件及公司章程有冲
突的，应当依照法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行。
     第三十条     本规则为公司章程附件，经公司监事会审议并报经股东大会批
准后生效，修改时亦同。
     第三十一条     本规则由公司监事会负责解释。


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