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公司公告

山东出版:2018年度独立董事述职报告2019-04-13  

						                           山东出版传媒股份                        限        司
                          2018            度独立董            述职           告

         2018         1           7       ,徐向艺         胡元木              燕任山东出版传
媒股份          限    司 简                 司        第       届董            独立董         2018
     7    , 司董                      行了换届, 司股东大                    选    产生了第
届董               独立董            燕    钟耕深         王乐锦         2018       ,      司第
届董                 位独立董              第     届董                  位独立董       均     格按
照            司法         证    法                  司治理准                 关于在            司
建立独立董                  度的指导意                    海证          交易所              司董
选任       行        指引                  司独立董           履职指引 等法律 法规
规范性文             及         司章程 和            司独立董            工作      度 的规定,
忠实 勤勉地履行职                      , 力于维               司全体股东尤              是中小股
东的合法权益               现将 2018            度    司独立董               履行职      的情况
告如
         一     独立董          的     本情况
              一          告期内独立董               本情况
          告期内,              司第       届董           8        董    中3           独立董      ,
          徐向艺 胡元木                     燕, 司第               届董           8     董   中3
         独立董       ,                  燕 钟耕深 王乐锦,均占董                          人数的
         之一以                 司第      届和第      届董              均    设战略        投资
员       ,提         薪酬        考         员      ,       计    员        3个      门 员       ,
     中提        薪酬        考         员    和     计    员     独立董         占多数,
任     员均由独立董               担任
      2018           6       , 司董                行了换届工作            由于原任 2
独立董          已     任    届, 据          关规定无法续任 经                  司股东大
选     ,       司第     届董            选    3     独立董        ,               燕女士
钟耕深先生 王乐锦女士 独立董                                    来自法律 管理
领域的          家, 工作履历                 业背    以及兼职情况,及                         司
的独立性均符合法律法规要求
      作         司的独立董              , 们拥          良好的       业资质及能力,并
在所从          的     业领域          累了丰富的经验,任职资格                  独立性均符
合中国证监             相关要求          第   届董                 独立董         个人履历
     业背         兼职情况如
      徐向艺先生, 业于山东大学,博士学历,任                                    司第     届董
       独立董            历任山东大学经济系 经济学院 管理学院教师
副教授 副院长,山东大学教                       处处长 教授,山东大学管理学
院院长          教授        2012        6      2018         7      23 日,任            司独立
董          告期内,兼任海信科龙电器股份                          限    司独立董            山
东鲁亿通智能电器股份                     限   司独立董           恒通物流股份             限
司独立董               山东天力能源股份              限     司     新       板    独立董
山东国       资产投资             股     限   司 非               外部董           山东航空
股份       限    司独立董
      胡元木先生, 业于天津                        经大学,博士学历,任              司第
届董        独立董             历任山东         经大学教师,山东                 经大学    计
学教授      博士生导师                 2012    6           2018         7        23 日,任
司独立董                 告期内,兼任山东省再担保集团股份                        限    司 非
          独立董           山东钢铁股份               限    司独立董            浪潮集团
限       司    非             外部董            山东航空股份            限     司独立董
              燕女士, 业于                 京大学,博士学历,任             司第     届董
     独立董             历任       京大学讲师          副教授       2007          今,任
京大学法学院教授                   博士生导师          2015         6        今,任        司独
立董               告期内,兼任中国国旅股份                    限       司独立董             惠
     产相互保险社             非              独立董
         第    届董                 独立董          个人履历            业背      兼职情况
如
           燕女士,
         钟耕深先生, 业于南开大学,博士学历,现任                                司独立董
         历任山东大学经济学院及管理学院副教授                             2003         3
2005           7    在浪潮集团从               博士     工作    现任山东大学管理学
院教授,中国企业管理研究                       常     理     ,中国人民银行山东企业
资信评级           家    员         员,山东省             较管理研究          秘书长 2018
     7         今,任      司独立董                   告期内,兼任海信科龙电器股
份       限    司独立董             山东沂水农          商业银行股份            限    司独立
董
         王乐锦女士, 业于山东农业大学,博士学历,现任                                     司独
立董           历任山东农业银行学校                  教 讲师,山东              学院讲师
副教授         教授,2011                    今任山东       经大学       计学院教授          硕
士研究生导师 2018                       7       今,任 司独立董                      告期内,
兼任山东地矿股份                   限       司独立董       ,山东高      路桥集团股份
限        司独立董       ,通裕    工股份      限    司独立董          , 山东联诚精
密          股份    限     司独立董
                   是否    在影响独立性的情况说明
      作         司独立董         , 们及直系亲属               要社    关系     在
司及       属企业任职             直接或间接持             司已发行股份          是
司前十       股东          在直接或间接持                司已发行股份 5%或 5%以
  的股东单位任职, 在                  司前五       股东单位任职, 向            司或
      属企业提供                  法律 管理咨询              术咨询等服         , 从
  司及           要股东或         利害关系的机构和人员             得额外的           予
披露的       他利益 综            所述, 们的履职符合中国证监                          海
证    交易所对独立董              独立性的规定, 们作                  司独立董       候
选人时的声明               诺     项   发生         ,       在影响独立性的情况
                   参           的情况
      2018         11     , 燕参        了    海证        交易所独立董           续


              独立董            度履职概况
            一     出席    司股东大       及董           情况
           司 2018        共召开 4 次股东大          及 12 次董                        们
本着忠实勤勉的态度,出席股东大                      ,董               前认真    阅相
关           料,了解              项的       关情况,          认真           司董
     各项    案, 投反对票或              权票,并对利润           配方案 关联交
易         司对外担保额度 聘任高管 续聘                     计师         所及内部
     评      告等       项发表独立意          ,独立                   慎地行使表决
权
           们认         ,     告期内           司股东大               董         的召集          召开
           表决均符合法定要求
       1.2018           度出席股东大                情况

                          本   度应参           亲自出席               托出席
     独立董                                                                              缺席次数
                                 次数               次数                 次数

        徐向艺                    3                    3                    0                 0
        胡元木                    3                    3                    0                 0
              燕                  4                    2                    0                 2
        钟耕深                    1                    1                    0                 0
        王乐锦                    1                    1                    0                 0
       2.2018           度出席董                情况

                                                           以通 表
 独立董            本    度应参       亲自出席                                  托出席
                                                           决方式参                          缺席次数
                           次数           次数                                    次数
                                                               次数

     徐向艺              6                 6                    0                 0               0
     胡元木              6                 6                    0                 0               0
         燕              12                11                   6                 1               0
     钟耕深              6                 6                    0                 0               0
     王乐锦              6                 6                    2                 0               0
                   现场考察情况
           告期内,作                 司独立董             , 们持续关注                 司的运营情
况,对        司        行了多次现场考察 一是充                         利用参             司股东大
      董           及董               门       员               的机    ,            司董            经营
管理层及相关人员                  行充         沟通, 点对              司的          关日常经营状
况       大        项 内        运行及董                   决       执行情况          行考察            是
运用       们在         司治理                   法律等领域的                   业特长和经验,在
     司董               董            门            召开前,通过电话或邮                     等方式,
对董          相关                项,           司董               高级管理人员 董                     秘
书及相关工作人员               行沟通交流,            司规范运作提出建设性意
     和建
                              司配合独立董       工作的情况
      2018         , 司        极配合    们的工作,董               经营管理层
董          秘书和证          法律部相关人员            们保持了良好的沟通和
交流,            们履职提供了完备的条             和支持,在董           及董
     门     员           召开前及时向          们发           通知     案及相关
          料,保证了      们充     的知情权,            们较好地履行职
了条        , 时管理层也能           极广泛地向         们征求相关建       和意        ,
          任何     预    们行使职权的情形
                 独立董         度履职    点关注        项的情况
      2018          ,    们对董         各项     案     行了认真         ,并对涉
及关联交易 聘用                计师      所       司对外担保额度 利润             配
方案        内部         评      告等     大     项出    独立意      共计 17 份
在出        独立意       过程中, 们坚持                 独立          的原      ,从
     利     司的持续经营和长            发展,维       股东利益的角度出发,
     到     司     要股东和      他       司    在利害关系的单位 个人的影
响,        实保证全体股东尤            是中小股东合法权益             侵害
            一     关联交易情况
            司第    届董         第   十四次           ,对     司 2017     度日常
性关联交易执行情况                2018     度日常性关联交易预计情况                行
了                司第    届董           位独立董        认    , 述关联交易是
  司日常经营管理活               的组     部    , 利于保证          司的   常运营,
关联交易           格            允 合理,符合           司和全体股东的最大利
益,没       损害       司及中小股东的合法权益,关联交易表决程序符
合相关法律法规及                 司章程       的规定
                  对外担保及资金占用情况
           司     格执行了法律法规              司章程              司对外担保管理
  度的相关规定
            司第    届董          第    十四次                通过了       关于    司
2018        度对全资子 司及授权全资子                    司提供担保额度的         案 ,
并提交       司 2017        度股东大                通过      司第        届董
位独立董          本着规范运作 实             求是的原       ,对    司的担保情况
  行了          慎查验      司第       届董           位独立董        认    , 司
2 家全资子         司山东省印          物资    限    司和山东省出版对外贸易
     限     司以及山东省出版对外贸易                限     司对     全资     司 2018
  度银行融资 银行                兑汇票等融资业           提供一般保证或          带保
证担保,是         了满足        司生产经营所需资金的融资担保需要,符
合        司可持续发展的要求,也符合                司和全体股东的合法权益,
没        发现侵害中小股东利益的行               和情况       相关         程序符合
          司法          司章程    及        司对外担保管理           度    的相关规
定
      截         2018       , 司        股股东及          关联方         在资金占用
问题         告期内, 司               在      股股东及        关联方提供担保的
情况
                  募集资金的使用情况
           告期内, 司能够             格按照相关法律法规 规范性文                 及
          司章程    的     关规定             使用及管理募集资金,并及时
真实 准确 完整地对募集资金使用相关信息                            行了披露,
在募集资金管理            规的情况      截     2018         12        31 日,       司募
集资金实          使用情况       募集资金投向一         ,        在     规使用的情
形
            四    董    提   以及薪酬情况
      1.     告期内, 司对董                  员的提          表决 聘任程序符
合     司章程的规定,            发现所聘任的人员            在       符合      司法
等相关规定的情况
      2.     告期内,        司董       对     关于     司 2017          度总经理绩
效薪酬的         案       行了        ,第    届董            位独立董         认
司 2017          度总经理绩效薪酬是结合              司实     经营情况以及所处
行业的薪酬水            而   定的,符合        关法律法规                司章程      以
及     司相关规定,表决程序合法,                 在损害          司及股东利益的
情形
      3.     告期内, 司董              对 关于聘任郭海涛先生                     司总
经理的       案        关于聘任     司高级管理人员的             案      行了        ,
     司第    届董            位独立董        经过认真       阅相关文         ,认    郭
海涛先生及陈            先生 王长春先生 宫杰先生 薛                          女士 范
波先生 韩明红女士等               司高级管理人员的教育背                     工作经历
符合相关任职要求, 备履行职                   所必须的经营管理经验和业
     长,        在法律法规 规范性文            规定的        得担任高级管理人
员的情形,也              在被中国证监        确定       场禁入者或者禁入尚
     解除的情形, 属于被证             交易所                     当人选       满
的人员           中薛        女士已    得     海证     交易所颁发的董                秘
书资格证书,            备担任        司董        秘书的       业知识和工作经历,
            在     司法           司章程      和           规       中规定的       得
担任董           秘书的情形, 在             司          关于聘任     司高级管理
人员的        案 的董                  召开之前, 董              秘书任职资格已
经     海证      交易所          无          聘任郭海涛先生              司总经理及
聘任陈        先生 王长春先生 宫杰先生 薛                       女士 范波先生
韩明红女士等            司高级管理人员的程序符合                  司法 等相关法
律法规和           司章程         董               规         的规定,没    损害中
小股东的利益,合法               效
            五   聘任     计师          所情况
         告期内, 司聘任瑞华                 计师        所 特殊         通合
     司提供内           计服     ,期间      发生更换内           计服     机构的情
形 经         查,瑞华     计师           所 特殊        通合              证   从业
资格, 备          项     计服     的     业能力,能够满足          司 2018          度
         内部             计工作的要求 该              项经过     司董          计
员     的        ,表决程序合法 合规,                   在损害     司及股东,尤
  是中小股东利益的情形
                 现金     红及        他投资者回        情况
            告期内,      司第        届董        第    十四次              通过了
     关于     司 2017 度利润           配方案的        案 ,并提交       司 2017
度股东大                通过      司      据股东大       决     对股东     行了现金
     红,充      考虑了    司的实         情况以及全体股东的利益, 利于
     司持续健康发展,             在损害       司及股东,尤         是中小股东利
益的情形           配方案符合          司的实      情况, 利于        司持续健康
发展,     定及         程序符合相关规定
          七      司及股东          诺履行情况
        告期内,        司及相关股东          发生       反     诺的情况
               信息披露的执行情况
     2018        度, 司按照 证              法                司信息披露管理办
法         海证       交易所股票         规        及     司     信息披露管理
度 的规定,在           海证    交易所网站及指定媒体共发                  临时     告
55 项          司第    届董            位独立董           第     届董        位独
立董 对        司 2018         第    届董         及第    届董          履职期间信
息披露情况        行了监督,认              司的信息披露工作能够            格执行
法律法规 真实 准确 完整                           地履行信息披露义          ,保
了股东     债权人及        他利益相关人              获得       司信息的权利
          九   内部          的执行情况
        司在原        内部            度体系的       础       ,在运行中    断完善,
在   司日常经营活          中能够得到较好执行,对                司各项业        的健
康运行及经营风险的                  提供了保障
          司第    届董              位独立董       和第       届董         位独立
董   认    , 司各项内部                    度符合国家         关法律 法规和
司   度的要求, 司内部                   点活       按    司内部          各项     度
的规定     行, 司已经建立健全对子                 司 关联交易            大投资
对外担保 信息披露等方面的内部                       相关       度,保证了    司经
营管理工作的          常   行
        告期内, 司             在内部            设计或执行方面的          大和
要缺陷
               十    董              门    员     的运作情况
           告期内, 司董                       共召开了 1 次战略             投资     员        门
      ,5 次提                  薪酬       考         员      门        ,5 次 计          员
  门                     司第       届董         的         独立董      及第     届董           的
      独立董                  据董         战略       投资       员    ,提      薪酬      考
  员       , 计              员    等     个    门及       员     工作细      ,出席了相应
的 2018             董             门     员           并                 案,独立
  慎地行使表决权,以认真负                             勤勉诚信的态度忠实履行各自
职    ,        董            决策发挥了应            作用
          四     总体评            和建
      2018            , 们          格按照           司法        证    法 和 关于在
          司建立独立董                   度的指导意              等法律法规,以及               司
章程                司独立董            工作     度    等     度,本着
慎的原          ,认真履行独立董                 职        , 实维      了     司和股东尤
是中小股东的合法权益
      2018               ,    司         们履行职          给予了大力支持并提供了必
要的条              ,对           们感到满意,在            深表感谢         在新的一           ,
     司第           届董             位独立董          将继续本着对所           股东尤      是
中小股东负               的态度,忠实 勤勉地履行独立董                         职     , 一
     强         司董                监          和经营管理层之间的沟通                交流,充
     发挥       业作用,                   司治理结构的完善                    ,促        司规
范运作和持续健康发展