中国西电:董事会审计及关联交易控制委员会2013年度履职情况报告2014-03-31
中国西电电气股份有限公司董事会
审计及关联交易控制委员会 2013 年度履职情况报告
根据中国证监会、《上海证券交易所上市公司董事会审计委员
会工作细则》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市
规则》和《公司章程》、《审计及关联交易委员会议事规则》的有关
规定,2013年度,中国西电电气股份有限公司(以下简称“公司”)
董事会审计及关联交易控制委员会本着勤勉尽责的原则,认真履行职
责,对公司2013年度审计工作进行全面审查,现对审计及关联交易控
制委员会的履职情况和对安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)(以
下简称“安永”)2013年度的审计工作情况总结如下:
一、审计及关联交易委员会的基本情况:
公司第二届董事会审计及关联交易委员会由独立董事李俊玲女
士、独立董事刘彭龄先生及董事张斌成先生三人组成。其审计及关联
交易控制委员会设主席一名,由具备会计及财务管理相关的专业经验
的独立董事李俊玲女士担任,负责召集并主持委员会工作,审计及关
联交易委员会全部委员均具有能够胜任委员会工作职责的专业知识
和商业经验。公司委员会成员及其构成符合有关规范性文件及《公司
章程》等规定的要求。
二、 公司董事会审计及关联交易控制委员会2013年度会议召开
情况:
报告期内,公司第二届董事会审计及关联交易控制委员会根据中
国证监会、上海证券交易所以及公司《审计及关联交易控制委员会议
事规则》的相关规定,本着勤勉尽责的原则,切实有效地监督上市公
司的外部审计,指导公司内部审计工作,2013年度会议召开情况具体
如下:
(一)2013年2月10日,召开了公司2012年度审计会计师与公司独
立董事、审计委员会关于2012年度审计工作的沟通会议。
(二)2013年3月27日,召开审计及关联交易控制委员会 2013 年
第一次会议,会议审议了以下议案:
1、《关于公司2012 年度内部控制评价报告的议案》;
2、中国西电电气股份有限公司关于 2012 年关联交易执行及 2013
年关联交易预计的议案》;
3、《中国西电电气股份有限公司关于 2013 年聘请会计师事务所
的议案》
(三)2013 年 10 月 18 日,召开审计及关联交易控制委员会 2013
年第二次会议,会议审议了《中国西电电气股份有限公司关于增加
2013 年度关联交易的议案》。
三、公司 2013 年度审计及关联交易控制委员会工作情况:
1、监督及评估外部审计机构工作
报告期内,公司董事会审计及关联交易控制委员会根据中国证监
会、上海证券交易所以及公司的有关规定,本着勤勉尽责的原则,与
外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审计中
发现的重大事项,对外部审计机构在工作是否勤勉尽责,对其审计的
独立性和专业性进行有效评估,并对外部审计工作的开展及进行提出
了指导性意见。
2、指导和评估内部审计工作
报告期内,公司董事会审计及关联交易控制委员审阅了公司年度
内部审计工作计划、听取了重大审计项目的情况汇报,督促公司内部
控制计划的有效的实施进行,指导公司内部审计部门的有效运作。根
据外部审计机构出具的内部控制审计报告,及时与外部审计机构沟通
发现的问题与改进方法,对公司内部控制制度设计的适当性进行有效
评估评估,并督促内控缺陷的整改。
3、审阅公司的财务报告并对其发表意见
报告期内,公司董事会审计及关联交易控制委员会委员按照《审
计及关联交易控制委员会议事规则》的要求审阅公司的财务报告,对
公司财务报告的真实性、完整性和准确性提出意见。重点关注了公司
财务报告的重大会计和审计问题,包括重大会计差错调整、重大会计
政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项、导致非标准无保留意见
审计报告的事项等;特别关注是否存在与财务报告相关的欺诈、舞弊
行为及重大错报的可能性。
4、确认、审查及管理关联交易
报告期内,公司董事会审计及关联交易控制委员按照法律、法规
及公司章程的规定对公司的关联方进行确认,并向董事会和监事会报
告,对公司的关联交易及时审查和提交董事会批准,同时报监事会,
有效的控制关联交易风险。
5、负责向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议。
公司董事会审计及关联交易控制委员会认为:鉴于安永华明会计
师事务所在执行公司 2012 年度审计过程中能够恪守“独立、客观、
公正”的执业原则,对公司提供的会计报表及其相关资料进行了独
立、客观、公正、谨慎的审计,出具了审计报告并提出了管理建议。
根据其服务意识、职业操守和履职能力,建议继续聘任安永华明会计
师事务所为公司 2013 年中期报告审阅、年度财务决算报告及内部控
制审计的中介机构。