中国西电:第二届董事会审计及关联交易控制委员会2014年度履职情况报告2015-04-02
中国西电电气股份有限公司第二届董事会
审计及关联交易控制委员会 2014 年度履职情况报告
根据中国证监会、上海证券交易所及公司《审计及关联交易控制
委员会议事规则》的相关规定,2014年度,中国西电电气股份有限公
司(以下简称“公司”)第二届董事会审计及关联交易控制委员会(以
下简称“审计委员会”)本着勤勉尽责的原则,认真履行职责,对公
司2013年度审计工作进行全面审查,现对审计及关联交易控制委员会
的履职情况总结如下:
一、公司审计委员会的基本情况:
根据2014年12月18日召开的公司第二届董事会第二十八次会议
决议,选举独立董事潘德源先生、独立董事向永忠先生、董事袁小宁
先生为审计委员会委员。审计委员会设主席一名,由具备会计及财务
管理相关专业经验的独立董事潘德源先生担任,负责召集并主持委员
会工作,审计委员会全部委员均具有能够胜任委员会工作职责的专业
知识和商业经验。审计委员会成员及其构成符合有关规范性文件及
《公司章程》等规定的要求。
二、公司审计委员会2014年度会议召开情况:
报告期内,公司审计委员会根据中国证监会、上海证券交易所以
及公司《审计及关联交易控制委员会议事规则》的相关规定,本着勤
勉尽责的原则,切实有效地监督上市公司的外部审计,指导公司内部
审计工作,2014年度会议召开情况具体如下:
(一)2014年1月14日,召开了公司2013年度审计机构与公司审
计委员会关于2013年度审计工作计划汇报的会议。
(二)2014年3月7日,召开了公司2013年度审计机构与公司审计
委员会关于2013年度审计工作沟通的会议。
(三)2014年3月13日,召开审计委员会第六次会议,会议审议
了以下议案:
1、审议中国西电电气股份有限公司关于 2013 年关联交易执行及
2014 年关联交易预计的议案;
2、审议关于《中国西电电气股份有限公司 2013 年度内部控制评
价报告》的议案;
3、审议中国西电电气股份有限公司关于 2014 年度聘任会计师事
务所的议案;
4、审议关于接受西电集团以委托贷款方式将资本金性质的国有资
本经营预算资金支付给公司的议案;
5、审议中国西电电气股份有限公司关于《审计及关联交易控制委
员会 2013 年度履职情况报告》的议案。
(四)2014 年 11 月 21 日,召开审计委员会第七次会议,会议审
议了关于接受西电集团以委托贷款方式将资本金性质的国有资本经
营预算资金支付给公司的议案。
三、公司 2014 年度审计委员会工作情况:
1、监督及评估外部审计机构工作
报告期内,公司审计委员会根据中国证监会、上海证券交易所以
及公司的有关规定,本着勤勉尽责的原则,与外部审计机构讨论和沟
通审计范围、审计计划、审计方法及在审计中发现的重大事项,对外
部审计机构在工作是否勤勉尽责,对其审计的独立性和专业性进行有
效评估,并对外部审计工作的开展及进行提出了指导性意见。
2、指导和评估内控审计工作
报告期内,督促公司内部控制计划的有效的实施进行,指导公司
内控审计部门的有效运作。根据外部审计机构出具的内部控制审计报
告,及时与外部审计机构沟通发现的问题与改进方法,对公司内部控
制制度设计的适当性进行有效评估,并督促内控缺陷的整改。
3、审阅公司的财务报告
报告期内,公司审计委员会按照《审计及关联交易控制委员会议
事规则》的要求审阅公司的财务报告,重点关注了公司财务报告的重
大会计和审计问题,包括重大会计差错调整、重大会计政策及估计变
更、涉及重要会计判断的事项、导致非标准无保留意见审计报告的事
项等;特别关注是否存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错
报的可能性。
4、确认、审查及管理关联交易
报告期内,公司审计委员会按照法律、法规及公司章程的规定对
公司的关联交易及时审查并提交董事会批准,同时报监事会,有效的
控制关联交易风险。
5、负责向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议。
公司审计委员会认为:安永华明会计师事务所在执行公司 2013
年度审计过程中能够恪守“独立、客观、公正”的执业原则,对公司
提供的会计报表及其相关资料进行了独立、客观、公正、谨慎的审计,
出具了审计报告并提出了管理建议。根据其服务意识、职业操守和履
职能力,建议继续聘任安永华明会计师事务所为公司 2014 年中期报
告审阅、年度财务决算报告及内部控制审计的中介机构。