中国铁建:独立董事2018年度履职情况报告2019-03-30
中国铁建股份有限公司
独立董事2018年度履职情况报告
作为中国铁建股份有限公司(以下简称本公司或中国铁建)的
独立董事,能够严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等有关法律法规、规
范性文件和《中国铁建股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)
及《中国铁建股份有限公司独立董事工作制度》(以下简称《独立
董事工作制度》)等规定,诚信、勤勉、独立地履行职责,亲自出
席董事会及各专门委员会会议,认真审议各项议案,独立、客观、
公正地发表意见,充分发挥独立董事的作用,促进了董事会及各专
门委员会的规范运作和公司治理水平的不断提高,有效维护了公司
全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2018年度(以下或称报
告期)履行职责情况报告如下:
一、独立董事基本情况
(一)独立董事工作履历、专业背景以及兼职情况
王化成先生,55岁,中国国籍,无境外居留权,博士研究生学
历,现任本公司独立非执行董事。王先生曾任中国人民大学会计系
副主任、商学院副院长,全国会计专业硕士教育指导委员会秘书
长。现为中国人民大学商学院教授、博士生导师。熟悉财务管理,
曾任中工国际独立董事,中国外运长航外部董事。现任华夏银行、
京东方科技集团有限公司独立董事。
辛定华先生,60岁,中国香港、欧盟国家居留权,现任本公司
1
独立非执行董事。辛先生现任利邦控股有限公司、四环医药控股集
团有限公司、中国泰凌医药集团有限公司及昆仑能源有限公司的独
立非执行董事(该等公司均为香港上市的公司)。辛先生亦为在上
海以及香港证券交易所上市的中国中车股份有限公司的独立非执
行董事。辛先生现为香港上市公司商会副主席,并曾出任该会主席
(2013至2015年)及名誉总干事。辛先生曾任JP Morgan Chase香港
区高级区域主任兼香港投资银行部主管、怡富控股有限公司的集团
执行董事兼大中华区投资银行业务主管、中国铁路通信信号股份有
限公司独立非执行董事。辛先生历任收购及合并委员会以及收购上
诉委员会委员、联交所上市委员会副召集人以及联交所理事会理
事。辛先生于1981年毕业于美国宾夕法尼亚大学沃顿商学院,持有
经济理学学士学位。辛先生亦于2000年完成美国斯坦福商学院斯坦
福行政人员课程。辛先生现为英国特许公认会计师公会资深会员,
及香港会计师公会资深会员。
承文先生,66岁,中国国籍,无境外居留权,管理学博士,研
究员,现任本公司独立非执行董事。承先生曾任中国航天工业总公
司三院31所所长助理、副所长,中国航天工业总公司三院副院长,
中国航天机电集团公司三院副院长,中国航天机电集团公司总经理
助理、副总经理、党组成员,中国航天科工集团公司副总经理、党
组成员、科技委副主任,现任中国兵器工业集团有限公司外部董事。
熟悉企业管理、科技创新和质量管理。
路小蔷女士,64岁,加拿大国籍,香港居留权,在加拿大取得
经济学博士学位,现任本公司独立非执行董事。路女士曾任中国对
外经济贸易大学教师;加拿大帝国商业银行企业银行部职员;加拿
2
大皇家银行企业银行部职员;BNP投资银行亚洲副总裁、董事;美
林亚洲投资银行副总裁、董事;花旗银行亚洲企业及投资银行董
事;德意志银行亚洲董事总经理、企业及投资银行中国主管、企业
及投资银行大中华区副主席。历任英国标准人寿亚太及全球战略咨
询委员会委员、亚洲董事会董事;中国建材集团外部董事。熟悉企
业境内外并购、融资,境内外上市规则,财务分析,审计、市场营
销、宏观经济。
(二)关于独立性的情况说明
公司全体独立董事均具备《上市公司治理准则》、《关于在上
市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规所要求的独立
性,不存在影响独立董事独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
2018年度,独立董事勤勉尽责地工作,积极参加公司召开的股
东大会、董事会及董事会各专门委员会会议,会前认真审阅会议报
告及相关材料,会上积极参与各项议题的讨论并提出合理建议,为
会议的正确、科学决策发挥了积极作用。
2018年度,公司共召开股东大会会议2次,审议18项议题;召
开董事会会议13次,审议87项议题;召开董事会专门委员会会议27
次,审议76项议题。2018年度,独立董事未对公司董事会议案及其
他非董事会议案事项提出异议,未提议召开临时股东大会和董事
会。会议具体出席情况如下:
董事会出席情况
独立董事 本年应参加董事会 缺席
亲自出席(次) 委托出席(次)
姓名 次数 (次)
王化成 13 11 2 0
3
辛定华 13 8 5 0
承 文 13 13 0 0
路小蔷 13 13 0 0
董事会专门委员会出席情况
独立董事 本年应参加专门委 缺席
亲自出席(次) 委托出席(次)
姓名 员会次数 (次)
王化成 23 20 3 0
辛定华 23 14 9 0
承 文 15 15 0 0
路小蔷 11 11 0 0
股东大会会议出席情况
亲自出席(次)
独立董事 本年应出席股东大 因其他公务未
姓名 会次数 年度股东 临时股东 类别股东 出席(次)
大会 大会 大会
王化成 2 1 0 0 1
辛定华 2 0 0 0 2
承 文 2 1 1 0 0
路小蔷 2 1 1 0 0
2018年度,独立董事密切关注公司的经营管理情况和财务状
况,及时听取公司管理层关于经营情况和重大事项进展情况的汇报,
对公司6家所属企业及23个重点项目进行现场调研考察,了解企业
发展现状和“十三五”战略规划贯彻落实情况,通过阅览公司文件
及信息,及时获取公司重大事项的进展情况,掌握公司经营动态,
对定期报告进行认真审议,监督和核查董事、高管的履职情况。公
司及时向独立董事报送相关文件、资料,安排调研,为独立董事履
职提供服务。
三、年度履职重点关注事项
2018年度,全体独立董事恪守勤勉尽职的原则,充分发挥在经
济、金融、财务、经营管理等方面的经验和专长。独立董事特别关
注公司会计政策变更、关联交易、对外担保及资金占用、募集资金
4
使用、董监高人员薪酬与考核及聘任情况、聘任会计师事务所、现
金分红及投资者回报、证券发行、公司章程修订、公司及股东承诺
履行情况、信息披露、内部控制、董事会及下属专门委员会运作等
重大事项,并就相关事项充分独立地发表专业见解。
(一)会计政策变更情况
根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上
市公司治理准则》、《上海证证券交易所股票上市规则》和《公司
章程》的有关规定,独立董事对《关于公司会计政策变更的议案》
进行了认真审议,发表了独立意见。
(二)关联交易情况
独立董事严格按照中国证券监督管理委员会、上海证券交易
所、香港联合交易所等监管机构的法律法规、《中国铁建股份有限
公司关联交易决策制度》和《独立董事工作制度》等要求,客观地
对公司所发生关联交易的必要性、定价公允性以及是否损害公司及
股东利益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核。
独立董事审阅了2017年度与日常经营相关的关联交易(非豁免
持续性关连交易),确认这些交易符合董事会先前就此作出的决议
及相关的协议,没有超过经批准的2016-2018年各年度交易金额上
限,且交易的条件对公司全体股东是公平合理的,没有损害中小股
东利益的情形。
独立董事认真审议了《关于调整2018年日常关联交易上限的议
案》、《关于续签<金融服务协议>和拟定2019-2021年持续关连交
易的议案》、《关于续签<服务提供框架协议>和拟定2019-2021年
持续关连交易上限的议案》,并发表了同意上述关联交易的《独立
5
董事事前认可书面意见》和《独立董事意见》。
(三)对外担保及资金占用情况
根据中国证监会的有关规定,独立董事对公司截至2017年12
月31日与关联方的资金往来和对外担保情况进行了认真细致的核
查,认为公司严格遵守了相关规定,不存在资金被控股股东及其他
关联方非经营性占用情况,不存在违规对外担保行为,并合理控制
了对外担保风险,有效保障了广大股东的合法权益。
(四)募集资金的使用情况
根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上
海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司募集资
金管理办法(2013 年修订)》以及《公司章程》的有关规定,独
立董事对《关于公司募集资金存放与实际使用情况专项报告的议
案》进行认真审核,发表了独立意见。
公司已真实、准确、完整、及时、公平地披露了相关信息,已
使用的募集资金均投向所承诺的募集资金投资项目,不存在违规使
用募集资金的重大情形。
(五)董监高人员薪酬与考核、聘任情况
1.董事、监事薪酬情况
根据《上海证券交易所股票上市规则》、《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》和《公司章程》等有关规定,独立董
事对《关于2017年度董事、监事薪酬的议案》进行认真审核,发表
了独立董事意见。
2.高级管理人员薪酬考核情况
根据《上海证券交易所股票上市规则》、《关于在上市公司建
6
立独立董事制度的指导意见》和《公司章程》等有关规定,独立董
事对《关于董事会对总裁2017年度绩效考核结果的议案》、《关于
董事会对总裁2018年度绩效考核方案的议案》、《关于公司2017
年度高管人员薪酬兑现方案的议案》进行认真审核,发表了独立意
见。
3.董监高人员聘任情况
根据《公司章程》和《独立董事工作制度》等有关规定,独立
董事对《关于聘任公司董事会秘书的议案》、《关于聘任刘成军等
3人为公司副总裁的议案》、《关于公司执行董事人选的议案》(第
四届董事会第九次会议)、《关于公司执行董事人选的议案》(第
四届董事会第十四次会议)进行认真审核,发表了独立意见。
(六)业绩预告及业绩快报情况
报告期内,公司未发布过业绩预告及业绩快报。
(七)聘任会计师事务所情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》、《独立董事年报
工作制度》等有关规定,独立董事对《关于聘请2018年度外部审计
机构的议案》进行认真审核,发表了独立意见。
(八)现金分红及其他投资者回报情况
根据《中华人民共和国证券法》、《关于进一步落实上市公司
现金分红有关事项的通知》、《上海证券交易所上市公司现金分红
指引》及《公司章程》、 中国铁建股份有限公司未来三年(2018-2020
年)股东回报规划》等相关规定,独立董事对《关于公司2017年度
利润分配方案的议案》进行认真审核,认为该分配方案体现的现金
分红水平合理,能够兼顾投资者的合理回报和公司的可持续发展,
7
符合公司长远发展需要和包括中小股东在内的全体股东的长远利
益,不存在损害中小股东利益的情形。
(九)修订《公司章程》情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关规定,独立董
事对《关于修订<中国铁建股份有限公司章程>的议案》进行了认真
审核,发表了独立意见。
(十)发表其他独立意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关规定,独立董
事对《关于公司计提资产减值准备方案的议案》、《关于延长公司发
行可续期公司债券董事会决议有效期和相关授权事项的议案》、《关
于核定公司2018年全资子公司担保额度的议案》、《关于中铁二十三
局集团有限公司对参股公司提供担保的议案》、《关于中铁十一局集
团有限公司和中铁二十三局集团有限公司对参股公司贷款提供担
保的议案》进行认真审核,发表了独立意见。
(十一)公司及股东承诺履行情况
公司及股东没有发生违反承诺的情况。
(十二)信息披露的执行情况
2018年度,独立董事持续关注公司信息披露情况,督促公司严
格按照中国证监会、上交所、联交所等监管机构的法律法规要求和
公司《信息披露管理办法》的有关规定披露信息。独立董事认为公
司能按照有关规定规范信息披露行为,保证披露信息的真实、准确、
完整、及时、公平,切实维护公司股东的合法权益。
(十三)内部控制的执行情况
根据财政部、中国证监会等五部委发布的《企业内部控制基本
8
规范》及配套指引的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评价
其有效性是公司董事会的责任。2018年度,公司继续加强内部控制
建设,《公司内部控制评价管理办法(暂行)》、《公司内控与全面风
险管理手册》、《公司内部控制与全面风险管理办法》、《公司内部控
制审计管理办法》、《公司重大风险事件分析报告制度》、《公司财务
管理与内控制度》等相关制度形成基本的内部控制制度体系,能全
面指导内部控制体系建设和规范实施。
(十四)董事会以及下属专门委员会的运作情况
2018年度,公司董事会严格按照《公司法》、《公司章程》及《董
事会议事规则》等法律法规和规范性文件的要求召集董事会会议,
公司董事按时出席会议,勤勉尽责地履行职责和义务,认真审议各
项议案,科学、合理地作出相应的决策,为公司经营的可持续发展
提供了保障。
公司董事会下设提名委员会、战略与投资委员会、薪酬与考核
委员会、审计与风险管理委员会。各专门委员会在2018年度内认真
开展各项工作,充分发挥专业职能作用,为公司重大事项决策、公
司治理、规范运作等方面做出了贡献。
(十五)独立董事认为上市公司需予以改进的其他事项
公司按照有关法律法规和上市公司监管要求规范运作,目前尚
未发现需要提出改进的其他事项。
四、本年度自我工作评价和对董事会工作的评价
2018年度,公司独立董事能够认真履行相关法律法规以及《公
司章程》、《独立董事工作制度》等规定的职责以及诚信与勤勉义务,
积极参加公司股东大会、董事会及各专门委员会会议,在决策过程
9
中尤其关注中小股东的合法权益,能够做到以独立、客观的立场参
与公司重大事项的决策。全体独立董事对需要董事会决策的事项做
出了客观、公正的判断,并按照有关规定独立发表了意见,促进了
董事会决策的科学性和客观性,为保持公司持续、健康和稳健发展
发挥了实质性作用。
全体独立董事认为,2018年度,中国铁建董事会认真履行了法
律法规和《公司章程》所赋予的职责,董事会运作规范高效。公司
综合实力进一步增强,社会影响力持续提升,实现了对广大股东的
良好回报,较好地完成了公司董事会确定的各项年度工作任务。
2019年,全体独立董事将继续本着谨慎、诚信与勤勉的精神,
认真履行独立董事的义务,强化独立董事的工作职责,充分发挥独
立董事的作用,维护公司股东尤其是中小股东的合法权益。
独立董事:王化成、辛定华、承文、路小蔷
2019年3月29日
10