二重重装:上市公司治理专项活动整改情况报告2012-06-29
二重集团(德阳)重型装备股份有限公司
上市公司治理专项活动整改情况报告
根据中国证券监督管理委员会《关于开展加强上市公司治理专项
活动有关事项的通知》(证监公司字200728 号)的规定,二重
集团(德阳)重型装备股份有限公司(以下简称“公司”)本着实事
求是的原则,严格对照“加强上市公司治理专项活动”自查事项,依
据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《股票上市规
则》等有关法律、行政法规,以及《公司章程》、《股东大会议事规
则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等内部规章制度,
在全公司范围内全面开展公司治理、内部制度完善及执行情况的自查
工作。
本次治理专项活动分为三阶段:自查、接受公众评议和整改提高
阶段。公司对公司治理情况进行了自查,形成了《上市公司治理专项
活动的自查报告和整改计划》,经公司董事会审议通过,在上海证券
交易所公告,并报中国证监会四川监管局、上海证券交易所备案。同
时,公司设立专门电话和电子邮箱,利用来电来函、网络平台和电子
邮件等多渠道听取投资者和社会公众接受公众评议,并接受中国证监
会四川监管局的现场专项检查。针对公司自查和监管部门核查发现的
问题和不足之处,公司进行了认真整改,现将有关工作及整改情况报
告如下:
一、本公司在治理专项活动期间完成的主要工作
1、认真全面扎实开展自查工作
根据专项活动工作安排,本公司对照《公司法》、《证券法》等
1
有关法律、行政法规,以及《公司章程》、《董事会议事规则》等内
部规定制度,本着实事求是的原则,针对公司基本情况、股东状况、
规范运作、独立性、透明度及综合治理评价等方面进行了检查,形成
了自查报告,经公司第二届董事会第十四次会议审议通过,公司于
2012年4月17日在上海证券交易所刊登了《上市公司治理专项活动的
自查报告和整改计划》,相关内容已报中国证监会四川监管局、上海
证券交易所备案。
2、开通多种渠道,广泛听取公众评议
在此次活动中,本公司于2012年4月17日至2012年5月4日接受了
公众评议,设立专门热线电话,利用来电来函、网络平台和电子邮件
等多渠道听取投资者和社会公众对公司治理情况和整改措施的意见
和建议。
3、接受中国证监会四川监管局对公司治理情况的现场检查
2012年6月14日至6月15日,中国证监会四川监管局来公司进行了
公司治理现场检查。
在检查过程中,中国证监会四川监管局指出了本公司在公司治理
方面需要完善的问题,并提出了进一步规范运作意见和要求。
二、本公司治理专项活动中发现的问题
1、公司自查发现的问题
(1)完善管理制度体系建设、落实执行;
(2)董事会专门委员会的作用和职能有待进一步提高。
2、公众评议阶段发现的问题
公众评议期间,公司在上交所公布公司治理自查报告,并向公众
提供了公司电子邮件、电话等多种评议平台,广泛征求公众对公司治
2
理方面的意见建议。期间,未收到社会公众关于公司治理状况的相关
意见或建议。
3、监管机构现场检查发现的问题
中国证监会四川监管局现场检查中,发现公司存在的主要问题:
(1)董事授权委托书授权事项不明确,没有分别对列入会议议
程的每一审议事项载明赞成、反对或弃权。
三、针对已发现问题的整改及整改措施情况
针对治理专项活动中发现的问题,公司进行认真分析总结,制订
了详细整改方案以及实施计划,并按照计划稳步推进各项工作。
1. 细化部分制度的工作流程:根据中国证监会相关规定完善内
幕信息知情人登记制度,经公司第二届董事会第十一次会议审议,修
订《内幕信息知情人登记制度》,细化在重大事项决策过程中的内幕
信息管理和登记程序。
2. 加强已有制度的执行力度:严格按照公司《内幕信息知情人
登记管理制度》、《募集资金管理制度》、《关联交易管理制度》等
基本管理制度的有关规定执行。
3. 进一步发挥专门委员会职能:严格按照董事会各专门委员会
议事规则的权限、程序履行职责。审计与风险管理委员会就年报审计
工作进度、质量提出了要求,对关联交易、发行公司债券、内控实施
方案等进行了讨论、论证,对公司投资、财务管理等提出了要求和建
议;提名委员会对董事候选人的提名程序和候选人任职资格进行了审
查;薪酬与考核委员会对公司高级管理人员薪酬考核指标完成情况及
进行了讨论,并制定了2012年高级管理人员薪酬考核方案。
4. 关于董事授权事项:公司董事委托书授权事项分别对列入会
3
议议程的每一审议事项载明了表决意见。
另外,根据中国证监会《关于进一步落实上市公司现金分红有关
事项的通知》(证监发【2012】37号)的规定,经公司第二届董事会
第十六次会议、2012年第二次临时股东大会同意,对《公司章程》进
行了修订,在《公司章程》中明确现金分红政策:在有条件的情况下,
公司可以进行中期分红。在公司资金充裕,且近期无重大技改投入和
其他重大投资计划的情况下,公司最近三年以现金方式累计分配的利
润不少于最近三年实现的年均可分配利润的百分之三十。
针对治理专项活动中的问题,公司将按照已有的整改方案和实施
计划进一步推进完成,并以此为契机,严格按照中国证监会、四川证
监局、上海证券交易所的要求,不断建立健全公司内控制度、完善各
项治理工作,切实加强公司内部信息披露管理和内部控制制度建设,
规范股东大会和董事会运作,强化公司董事、监事、高级管理人员勤
勉尽职的履职意识,在积极推进公司治理水平提高的同时,促使公司
稳步发展,实现公司的发展战略目标。同时,也欢迎投资者对公司治
理工作提出积极的建设性意见。
二重集团(德阳)重型装备股份有限公司董事会
2012年6月30日
4