青岛港:青岛港国际股份有限公司2022年度董事会审计委员会履职报告2023-03-30
青岛港国际股份有限公司
2022 年度董事会审计委员会履职报告
2022 年,青岛港国际股份有限公司(以下简称“公司”)董事会
审计委员会本着对公司及全体股东负责的态度,严格遵照《中华
人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律、法规及规
范性文件和《青岛港国际股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)
《青岛港国际股份有限公司董事会审计委员会议事规则》的规定,
恪尽职守、认真履职,参与公司重大事项的决策。现将审计委员
会履职情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
公司董事会下设审计委员会作为董事会的专业咨询机构,并
制定了《青岛港国际股份有限公司董事会审计委员会议事规则》,
对审计委员会的人员组成、主要职责、工作制度等内容作了明确
规定。董事会审计委员会由 3 名董事组成,其中包含 2 名独立董
事,由独立董事担任审计委员会主席。
二、审计委员会年度会议召开情况
公司审计委员会在 2022 年共召开了 10 次会议。
(一)公司第三届董事会审计委员会第十八次会议于2022年
1月25日以现场会议及通讯参会相结合的方式召开。会议应到委员
3人,实际出席3人,会议审议了以下议案:
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1. 关于青岛港财务有限责任公司与日照港集团财务有限公
司重组整合的议案;
2. 关于青岛港国际股份有限公司与山东省港口集团有限公
司签署金融服务框架协议暨关联交易的议案;
3. 关于青岛港国际股份有限公司与山东省港口集团有限公
司签署综合产品与服务框架协议暨关联交易的议案。
审计委员会同意上述议案并提交董事会审议。
(二)公司第三届董事会审计委员会第十九次会议于 2022
年 2 月 21 日以通讯表决书面议案的方式进行。公司董事会审计委
员会表决通过了《关于青岛港国际股份有限公司与青岛港国际集
装箱发展有限公司 2022-2023 年度关连交易的议案》,并同意提交
董事会审议。
(三)公司第三届董事会审计委员会第二十次会议于2022年
3月30日以现场会议及通讯方式相结合的方式召开。会议应到委员
3人,实际出席3人,会议审议了以下议案:
1. 关于青岛港国际股份有限公司2021年度业绩公告的议案;
2. 关于青岛港国际股份有限公司2021年年度报告的议案;
3. 关于青岛港国际股份有限公司2021年度财务决算报告的
议案;
4. 关于青岛港国际股份有限公司控股股东及其他关联方占
用资金情况的议案;
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5. 关于青岛港财务有限责任公司2021年度关联交易情况的
议案;
6. 关于青岛港国际股份有限公司2021年度募集资金存放与
实际使用情况专项报告的议案;
7. 关于青岛港国际股份有限公司2021年度内部控制评价报
告的议案;
8. 关于青岛港国际股份有限公司2021年度董事会审计委员
会履职报告的议案;
9. 关于聘任青岛港国际股份有限公司2022年度会计师事务
所的议案。
审计委员会同意上述议案并提交董事会审议。
(四)公司第三届董事会审计委员会第二十一次会议于2022
年4月28日以现场会议及通讯方式相结合的方式召开。会议应到委
员3人,实际出席3人,会议审议通过了《关于青岛港国际股份有
限公司2022年第一季度报告的议案》,并同意提交董事会审议。
(五)公司第三届董事会审计委员会第二十二次会议于 2022
年 5 月 10 日至 2022 年 5 月 16 日以通讯表决书面议案的方式进行。
公司董事会审计委员会表决通过了《关于青岛港国际股份有限公
司收购山东威海港发展有限公司 51%股权的议案》,并同意提交
董事会审议。
(六)公司第三届董事会审计委员会第二十三次会议于 2022
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年 6 月 27 日以现场会议及通讯方式相结合的方式召开。会议应到
委员 3 人,实际出席 3 人,会议审议通过了《关于青岛港国际股
份有限公司与全球捷运物流有限公司关连交易的议案》,并同意提
交董事会审议。
(七)公司第四届董事会审计委员会第一次会议于 2022 年 7
月 29 日至 2022 年 8 月 10 日以通讯表决书面议案的方式进行。公
司董事会审计委员会表决通过了《关于青岛港国际物流有限公司
转让青岛港国际贸易物流有限公司 11%股权的议案》,并同意提
交董事会审议。
(八)公司第四届董事会审计委员会第二次会议于2022年8
月30日以现场会议及通讯方式相结合的方式召开。会议应到委员3
人,实际出席3人,会议审议了以下议案:
1. 关于青岛港国际股份有限公司 2022 年中期业绩公告的议
案;
2. 关于青岛港国际股份有限公司 2022 年半年度报告的议案;
3. 关于青岛港国际股份有限公司 2022 年上半年募集资金存
放与实际使用情况专项报告的议案;
4. 关于青岛港财务有限责任公司持续风险评估报告的议案。
审计委员会同意上述议案并提交董事会审议。
(九)公司第四届董事会审计委员会第三次会议于2022年10
月28日以现场会议及通讯方式相结合的方式召开。会议应到委员3
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人,实际出席3人,会议审议了以下议案:
1. 关于青岛港国际股份有限公司 2022 年第三季度报告的议
案;
2. 关于对山东港口装备集团有限公司增资暨关联交易的议
案;
3. 关于与山东省港口集团有限公司 2023 年度日常关联交易
的议案;
4. 关于与山东省港口集团有限公司 2023 年度金融类关联交
易的议案;
5. 关于与中国远洋海运集团有限公司 2023 年度日常关联交
易的议案;
6. 关于与相关关联方 2023 年度日常关联交易的议案;
7. 关于与青岛外轮理货有限公司 2023 年度日常关连交易的
议案。
审计委员会同意上述议案并提交董事会审议。
(十)公司第四届董事会审计委员会第四次会议于2022年12
月23日以现场会议及通讯方式相结合的方式召开。会议应到委员3
人,实际出席3人,会议审议了以下议案:
1. 关于青岛港国际股份有限公司 2023 年度担保计划的议案;
2. 关于使用闲置募集资金进行现金管理的议案;
3. 关于青岛港国际股份有限公司 2023 年度委托理财投资计
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划的议案。
审计委员会同意上述议案并提交董事会审议。
三、审计委员会履职重点关注的事项
(一)监督及评估外部审计机构工作
审计委员会认为,普华永道中天会计师事务所(特殊普通合
伙)在为公司年报审计过程中坚持以公允、客观的态度进行独立
审计,表现了良好的职业操守和业务素质,按时完成了审计工作。
(二)指导内部审计工作
报告期内,审计委员会审阅了公司的内部审计工作计划,认
可该计划的可行性,同时督促公司内部审计机构严格按照审计计
划开展工作,并对内部审计发现的问题提出了指导性意见。经审
阅内部审计工作报告,我们未发现内部审计工作存在重大问题。
(三)审阅上市公司的定期报告并对其发表意见
报告期内,我们认真审阅了公司的定期报告,认为报告是真
实、准确和完整的,不存在欺诈、舞弊行为及重大错报的情况,
且公司不存在重大会计差错调整、除企业会计准则及相关规定更
新以外的重大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项、
导致无法出具标准无保留意见审计报告的事项。
(四)评估内部控制的有效性
公司按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券
法》等法律、法规和境内外监管机构有关规定的要求,建立了较
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为完善的公司治理结构和治理制度。2022年,公司严格执行各项
法律、法规、规章、公司章程以及其他治理制度,股东大会、董
事会、监事会、管理层规范运作,切实保障了公司和股东的合法
权益。因此,我们认为,公司的内部控制实际运作情况符合境内
外监管要求。
(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机
构的沟通
报告期内,为更好地使管理层、财务管理部、审计部及相关
部门与普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)进行充分有
效的沟通,我们在听取了各方的意见后,积极进行了协调,确保
审计工作能够及时高效地推进。
四、总体评价
2022年,公司董事会审计委员会严格按照相关法律、法规、
规范性文件及公司章程等规定,恪尽职守、尽职尽责地履行了审
计委员会的职责。
青岛港国际股份有限公司董事会审计委员会
2023年3月29日
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