中海油服:2012年度独立董事述职报告2013-03-22
中海油田服务股份有限公司
2012 年度独立董事述职报告
根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》、香港上市规则《企业管制常规守则》及 2011 年 10 月联交所针
对《守则》的有关修订、本公司适用的法律法规、本公司章程,以及
良好公司治理对独立董事的内在要求,2012 年度本公司独立董事谨
慎、认真、勤勉、诚信履职尽职,积极发挥作用,以维护本公司和股
东尤其是中小股东的合法权益,促进发展战略规划的不断推进实施,
为本公司的发展做出了积极的贡献,现将本年度履职情况报告如下:
一、 独立董事的基本情况
本公司现有独立董事 3 名,人数为全体董事的七分之三,符合相
关法律法规和本公司章程关于独立董事人数的相关规定。本公司独立
董事在本公司及本公司子公司不拥有任何业务或财务利益,也不在本
公司担任除独立董事外的任何管理职务,独立性得到了有力的保证,
符合有关监管要求。独立董事的基本情况详见公司网站公司介绍(网
址: http://web.cosl.com.cn)。
二、 出席会议及履职情况
2012 年度,独立董事做到了及时了解公司经营情况,持续关注
公司发展状况,认真履行职责,按时出席股东大会、董事会及任职的
专业委员会议并审议各项议案。依法行使表决权,对公司提交董事会
审议的相关事项做出客观、公正的判断,并发表独立意见,充分发挥
了独立董事的独立作用,切实维护了公司及全体股东的合法利益。
2012 年度,本公司以现场会议方式召开了 5 次董事会,通过传真表
决的议案有 10 次,独立董事平均出席率达 93%,出席情况列示如下:
董事 实际出席会议次数/任 出席率
期内召开的会议次数
徐耀华 5/5 100%
方和 5/5 100%
陈全生 4/5 80%
注:
1. 独立非执行董事陈全生先生因其他重要公务未能亲自出席 2012 年 8 月 21 日的董事会会议,委托方和
董事代为出席并行使表决权。
2012 年度本公司共召开 6 次专业委员会会议,独立董事平均出
席率达 97%。出席情况(实际出席会议次数/任期内召开的会议次数)
列示如下:
董事 审计委员会 提名委员会 薪酬与考核 出席率
委员会
徐耀华 4/4 不适用 1/1 100%
方和 4/4 1/1 1/1 100%
陈全生 3/4 1/1 1/1 92%
除上述会议外,独立董事积极参加了本公司董事会与管理层就董
事会议案及本公司经营管理情况进行的专项沟通会,保持与审计事务
所的独立联系,关注和追踪重大事项的进展情况。此外,独立董事还
赴公司业务现场进行考察,对公司的业务有了更深入的了解。
独立董事认为公司为独立董事履行职责提供了必要的条件,保证
了履职所需要的知情权及有效的沟通渠道。
三、公司独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
1、独立董事对 2012 年日常关联的交易进行了确认,认为这些交
易是本公司与关联人士或他们各自的关联方于日常业务过程中按照
一般商业条款订立的,条款对于独立股东整体而言公平合理,这些关
联交易的年度总值不超过独立股东就每类关联交易协定的有关年度
限额。
2、独立董事对 2012 年 3 月公司与控股股东中国海洋石油总公司
的全资附属公司中海油基建管理有限责任公司签订的土地转让协议
进行了审查,认为公司董事会审议关联交易计划时,关联董事对相关
议案回避了表决,董事会的决策程序符合有关法律法规和公司章程的
规定;公司与中海油基建管理有限责任公司的关联交易根据正常商务
条款达成,且土地使用转让协议的条款公平合理并符合本公司和股东
的整体利益。
3、独立董事对 2011 年 5 月公司与控股股东中海石油总公司的下
属控股子公司中海石油财务有限责任公司(以下简称“财务公司”)
签订《存款及结算服务协议》(以下简称“协议”)的执行情况进行了
审查。独立董事认为,存款及结算关联交易能提高本公司及附属公司
资金结算效率,交易过程遵循了公平、合理的原则。该交易符合本公
司股东的整体利益。
(二)对外担保及资金占用情况
独立董事本着实事求是的原则,对公司对外担保情况进行了认真
的核查,认为:
1、没有发现在报告期内为控股股东及本公司持股 50%以下的关联
方、任何非法人单位或个人提供担保。
2、公司为境外全资子公司提供债券发行担保及其他融资担保以及
为公司所属海外全资子公司及公司一个拥有实际控制权的非全资子
公司提供担保的议案符合相关审批程序,有利于公司长期发展。
3、公司对外担保按规定履行审批程序,累计和当期对外担保情况
属实。
(三)高级管理人员薪酬情况
董事会薪酬与考核委员会根据公司高级管理人员年度业绩指标完
成情况对公司 2012 年度高级管理人员薪酬与考核结果进行了审核,
认为: 在 2012 年度的高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪酬
制度的管理规定,严格按照考核结果发放。
(四)现金分红及其他投资者回报情况
根据有关规定,我们对公司 2012 年度利润分配预案事前进行了审
核,我们认为:2012 年公司股息政策的制定及执行情况符合公司章
程的规定和股东大会决议的要求,分红标准和比例清晰,相关的决策
程序和机制完备。充分反映了中小股东的意见和诉求并维护其合法权
益。
(五)公司及股东承诺履行情况
公司对以前年度公司、公司股东及实际控股人曾做出的承诺做了
认真梳理,并以临时公告的方式向社会公开披露,在本报告期内公司
及公司股东和关联方承诺履行情况良好,没有发生违反承诺履行的情
况。
(六)信息披露的执行情况
报告期内,公司完成了 2011 年年度报告、2012 年第一季度、半
年度、第三季度报告的编制及披露工作。同时完成了公司各类临时公
告 54 项。我们对公司 2012 年的信息披露情况进行了监督,我们认为
公司信息披露工作均符合《公司章程》及《信息披露事务管理制度》
的规定,并履行了必要的审批,报送程序,信息披露真实、准确、完
整、及时,未发现任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(七)内部控制的执行情况
我们对公司内部控制制度进行了认真核查,并审阅了公司《2012
年度内部控制自我评价报告》,认为公司对纳入评价范围的业务与事
项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了公司内部控制的目
标,未发现重大缺陷。此外我们注意到,内部控制应当与公司经营规
模、业务范围、竞争情况和风险水平相适应,并随着情况的变化及时
加以调整。
(八)董事会及其下属专门委员会的运作情况
公司董事会下设了三个委员会,分别是:薪酬与考核、审计、提
名。报告期内对各自分属领域的事项分别进行审议。2012 年内,共
召开 4 次审计委员会、1 次提名委员会和 1 次薪酬与考核委员会。各
专门委员会运作符合公司章程及各委员会的议事规则。
五、 综合评价
独立董事认为在 2012 年度履行了作为独立董事的勤勉和注意的
义务,及对维护全体股东,尤其是社会公众股东的利益给予了充分的
关注。
独立董事签名:
徐耀华 方和 陈全生
_____ _____ _____
2013 年 3 月 22 日