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公司公告

京沪高铁:京沪高速铁路股份有限公司关于召开2020年年度股东大会的通知2021-06-01  

                        证券代码:601816          证券简称:京沪高铁           公告编号:2021-013


        京沪高速铁路股份有限公司
    关于召开 2020 年年度股东大会的通知

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承
担个别及连带责任。


    重要内容提示:
       股东大会召开日期:2021年6月21日
       本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
       系统

       为做好疫情防控工作,建议公司股东优先通过网络投票方式参加本次股
       东大会。
       根据疫情防控需要,公司拟按参加现场会议报名登记时间内(2021 年 6
       月 15 日 9:00-17:00)提交登记资料的先后顺序确定参加现场会议的股
       东。当报名登记参加现场会议人数超过会场容量后,公司将为无法进入
       股东大会现场的股东提供分会场视频参会条件。


一、 召开会议的基本情况
    (一) 股东大会类型和届次
    2020 年年度股东大会
    (二) 股东大会召集人:董事会
    (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
    (四) 现场会议召开的日期、时间和地点
       召开的日期时间:2021 年 6 月 21 日      14 点 00 分
       召开地点:北京市海淀区北蜂窝路 6 号中土大厦多功能厅
             (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
             网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
             网络投票起止时间:自 2021 年 6 月 21 日
                                至 2021 年 6 月 21 日
             采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
        东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联
        网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
             (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序涉及
        融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按
        照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
             (七) 涉及公开征集股东投票权
             无

        二、 会议审议事项
        本次股东大会审议议案及投票股东类型
                                                                            投票股东类型
序号                                议案名称
                                                                              A 股股东
非累积投票议案
 1     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度董事会工作报告》的议案            √

 2     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度监事会工作报告》的议案            √

 3     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度财务决算报告》的议案              √

 4     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年年度报告》的议案                    √

 5     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度利润分配方案》的议案              √
       关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度日常关联交易执行情况及
 6                                                                               √
       预估 2021 年度日常关联交易》的议案
       关于《聘任京沪高速铁路股份有限公司 2021 年度财务报表及内控审计
 7                                                                               √
       机构》的议案
       关于《为京沪高速铁路股份有限公司董事、监事、高级管理人员及相关
 8                                                                               √
       人员购买责任险》的议案
 9     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2021 年度财务预算报告》的议案              √
累积投票议案
10.00 关于《选举京沪高速铁路股份有限公司监事》的议案                      应选监事(2)人
10.01 刘健                                                                       √
10.02 林强                                                                        √

       1、各议案已披露的时间和披露媒体
                 上述议案已经公司第四届董事会第八次会议和公司第四届监事会第七次
             会议、第二次临时会议审议通过,相关公告分别于 2021 年 4 月 30 日及 6 月
             1 日披露在中国证券报、上海证券报、证券时报、证券日报及上海证券交易
             所网站 www.sse.com.cn。
       2、特别决议议案:无


       3、对中小投资者单独计票的议案:议案 5、6、7、8


       4、涉及关联股东回避表决的议案:议案 6
             应回避表决的关联股东名称:中国铁路投资有限公司


       5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
       三、 股东大会投票注意事项
             (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,
       既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,
       也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联
       网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投
       票平台网站说明。
             (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥
       有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,
       视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一
       意见的表决票。
             (三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超
       过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
             (四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,
       以第一次投票结果为准。
             (五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
             (六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件 2
四、 会议出席对象
       (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托
代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

       股份类别        股票代码       股票简称           股权登记日
         A股           601816        京沪高铁            2021/6/10
       (二) 公司董事、监事和高级管理人员。
       (三) 公司聘请的律师。
       (四) 其他人员
五、 会议登记方法

   (一)法人股东持上海股票帐户卡、法人营业执照复印件、授权委托书(详
见附件 1)和出席人身份证进行登记。
   (二)个人股东持上海股票帐户卡和本人身份证进行登记。
   (三)股东代理人持本人身份证、授权委托书及授权人上海股票帐户卡进行
登记。
   (四)参加现场会议报名登记时间:2021 年 6 月 15 日 9:00--17:00。拟出席
现场会议的股东或股东代理人,请在参会登记时间内将上述登记资料以电邮
(crjhgt@vip.163.com)的方式送达本公司,并在会议入场审核时出示上述登记
资料的原件。


六、 其他事项

   (一)参会股东须遵守疫情防控的规定和要求。股东大会现场会议召开地点
将对参会人员进行防疫管控,参会人员个人行程及健康状况等相关信息须符合防
疫的有关规定方能进入会议现场。参加现场会议的股东应采取有效的防护措施,
配合相关防疫工作。
   (二)本次股东大会会期半天,出席会议股东及代理人的食宿费及交通费自
理。
   (三)会议联系方式:
    联系人:刘谦奇、龙志文
    联系电话:010-51896399
传真号码:010-51896309
电子邮箱:crjhgt@vip.163.com



特此公告。


                                   京沪高速铁路股份有限公司董事会
                                                   2021 年 6 月 1 日


附件 1:授权委托书
附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明


报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议
     附件 1:授权委托书
                                     授权委托书
     京沪高速铁路股份有限公司:
           兹委托       先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2021 年 6 月 21 日
     召开的贵公司 2020 年年度股东大会,并代为行使表决权。


     委托人持普通股数:
     委托人持优先股数:
     委托人股东帐户号:



序号                    非累积投票议案名称                   同意    反对     弃权

 1     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度董事会工
       作报告》的议案

 2     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度监事会工
       作报告》的议案

 3     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度财务决算
       报告》的议案

 4     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年年度报告》
       的议案

 5     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度利润分配
       方案》的议案

 6     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2020 年度日常关联
       交易执行情况及预估 2021 年度日常关联交易》的议案

 7     关于《聘任京沪高速铁路股份有限公司 2021 年度财务
       报表及内控审计机构》的议案

 8     关于《为京沪高速铁路股份有限公司董事、监事、高级
       管理人员及相关人员购买责任险》的议案

 9     关于《京沪高速铁路股份有限公司 2021 年度财务预算
       报告》的议案
序号                          累积投票议案名称                                投票数
10.00    关于《选举京沪高速铁路股份有限公司监事》的议案
10.01    刘健
10.02    林强


  委托人签名(盖章):                        受托人签名:
  委托人身份证号:                            受托人身份证号:
                                             委托日期:      年    月    日
        备注:
        委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于
  委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
   附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作
为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股
票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选
举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
    三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    四、示例:
    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选
董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应
选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
      累积投票议案

      4.00   关于选举董事的议案                      投票数

      4.01   例:陈××

      4.02   例:赵××
      4.03   例:蒋××

      ……   ……

      4.06   例:宋××

      5.00   关于选举独立董事的议案                  投票数
      5.01   例:张××

      5.02   例:王××

      5.03   例:杨××

      6.00   关于选举监事的议案                      投票数

      6.01   例:李××

      6.02   例:陈××

      6.03   例:黄××
       某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他
(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00“关
于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事的议案”
有 200 票的表决权。
       该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
       如表所示:
                                                    投票票数
序号            议案名称
                                  方式一     方式二        方式三    方式…

4.00     关于选举董事的议案         -           -               -      -

4.01     例:陈××                500         100             100

4.02     例:赵××                 0          100             50

4.03     例:蒋××                 0          100             200

……     ……                       …         …              …

4.06     例:宋××                 0          100             50