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公司公告

海南矿业:海通证券股份有限公司、德邦证券股份有限公司关于海南矿业股份有限公司2021年度持续督导现场检查报告2022-03-31  

                                 海通证券股份有限公司、德邦证券股份有限公司

                     关于海南矿业股份有限公司

                   2021 年度持续督导现场检查报告


上海证券交易所:

     经中国证券监督管理委员会以证监许可[2021]2502 号文《关于核准海南矿
业股份有限公司非公开发行股票的批复》核准,海南矿业股份有限公司(以下简
称“海南矿业”、“上市公司”、“发行人”)于 2021 年 8 月 18 日向诺德基金管理
有限公司等 14 名投资者发行人民币普通股(A 股)66,981,415 股,发行价格每
股人民币 11.30 元,募集资金总额人民币 756,889,989.50 元,募集资金净额为人
民币 746,045,107.18 元。本次发行证券已于 2021 年 8 月 30 日在上海证券交易所
上市。海通证券股份有限公司、德邦证券股份有限公司(以下简称“海通证券”、
“德邦证券”、“联合保荐机构”)担任其持续督导保荐机构,本次非公开发行股
份的持续督导期间为 2021 年 8 月 30 日至 2022 年 12 月 31 日。

     根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《上海证券交易所上市公司持续督
导工作指引》等有关法律、法规要求,联合保荐机构作为持续督导保荐机构,于
2022 年 3 月 23 日至 2022 年 3 月 25 日,对海南矿业进行了现场检查,现将本次
现场检查的情况报告如下:

    一、本次现场检查的基本情况

    (一)保荐机构

    海通证券、德邦证券。

    (二)保荐代表人

    海通证券:田卓玲。

    德邦证券:孙峰。

    (三)现场检查时间

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    2022 年 3 月 23 日至 2022 年 3 月 25 日。

    (四)现场检查人员

    海通证券:田卓玲、彭成浩。

    德邦证券:孙峰、姜宰栋。

    (五)现场检查手段

    1、与公司相关管理人员访谈沟通;

    2、查看公司生产经营场所;

    3、查阅公司 2021 年以来召开的历次三会文件;

    4、查阅公司 2021 年以来定期报告、临时公告等信息披露文件;

    5、查阅公司募集资金专户银行对账单、募集资金使用相关重大合同、凭证
等资料;

    6、查阅公司内控制度文件;

    7、查阅公司 2021 年以来关联交易、对外担保和重大对外投资有关资料。

    二、对现场检查事项逐项发表的意见

    (一)公司治理和内部控制情况

    联合保荐机构查阅了公司的公司章程、董事会、监事会、股东大会的议事规
则及其他内部控制制度,2021 年以来股东大会、董事会、监事会及专门委员会的
会议文件等资料,并与公司相关董事、高级管理人员及有关人员访谈沟通。

    联合保荐机构经核查后认为,截至本报告出具日,公司根据《公司法》、《证
券法》等法律、法规、规范性文件要求,建立了符合上市公司要求的规范的法人
治理结构,《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议
事规则》能够被有效执行,公司董事、监事和高级管理人员按照有关法律法规以
及上海证券交易所业务规则要求履行职责,公司治理机制有效地发挥了作用;公
司内部机构设置和权责分配合理,对各部门及岗位的业务权限范围、审批程序、
相应责任等规定明确合规,并能够有效实行;公司已经建立内部审计制度,内部
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审计部门和董事会审计委员会构成、履行职责合规,公司内部控制制度得到有效
执行;海南矿业 2021 年以来历次三会的召集、召开及表决程序合法合规,会议
记录完整,会议资料保存完好,会议决议经出席会议的董事或监事签名确认。

       (二)信息披露情况

       联合保荐机构查阅了公司信息披露制度,2021 年以来公司已披露的公告以
及相关资料,并与公司相关董事、高级管理人员及有关人员访谈沟通。

       联合保荐机构经核查后认为,截至本报告出具日,海南矿业制订了完整的信
息披露制度,信息披露制度符合《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易
所股票上市规则》等相关法规规定,公司履行了必要的信息披露义务,信息披露
不存在虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。

       (三)公司的独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来
情况

       联合保荐机构查阅了公司章程、关联交易管理制度等相关制度文件,2021
年以来三会文件及公告,查阅了公司与关联方交易、往来相关资料,并与公司相
关董事、高级管理人员及有关人员访谈沟通。

       联合保荐机构经核查后认为,截至本报告出具日,2021 年以来公司资产完
整,人员、财务、机构、业务独立性良好,不存在控股股东、实际控制人及其他
关联方违规占用公司资金的情形。

       (四)募集资金使用情况

       联合保荐机构查阅公司募集资金管理制度等相关制度文件,2021 年以来与
募集资金使用相关的三会文件及公告,募集资金专户银行对账单、募集资金使用
相关重大合同、凭证等资料,并与公司相关董事、高级管理人员及有关人员访谈
沟通。

    联合保荐机构经核查后认为,截至本报告出具日,公司已建立募集资金管理
制度,并能按照制度的规定存放和使用募集资金,公司使用募集资金已经按规定
履行了相关决策程序并进行了信息披露,不存在违规使用募集资金的情况。


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    (五)关联交易、对外担保、重大对外投资情况

    联合保荐机构查阅了公司章程、关联交易、对外担保、对外投资等内部控制
制度,公司 2021 年以来关联交易、对外担保和重大对外投资有关的内部决策文
件、重大合同、公告等资料,并与公司相关董事、高级管理人员及有关人员访谈
沟通。

    联合保荐机构经核查后认为,截至本报告出具日,公司 2021 年以来不存
在违规关联交易、对外担保及重大对外投资情况。

    (六)经营状况

    联合保荐机构查阅了公司财务报告及相关财务、业务资料,同行业上市公司
的财务报告等资料,并与公司相关董事、高级管理人员及有关人员访谈沟通。

    联合保荐机构经核查后认为,截至本报告出具日,公司经营状况良好,业务
运转正常,主要业务的经营模式未发生重大变化。公司主要业务的市场前景、行
业经营环境也未发生重大不利变化。

    (七)保荐机构认为应于现场检查的其他事项

    无。

    三、提请上市公司注意的事项及建议

    无。

    四、是否存在《证券发行上市保荐业务管理办法》及上海证券交易所相关
规定应当向中国证监会和上海证券交易所报告的事项

    2021 年以来,公司不存在《证券发行上市保荐业务管理办法》及上海证券
交易所相关规定应当向中国证监会和上海证券交易所报告的事项。

    五、上市公司及其他中介机构的配合情况

    联合保荐机构本次现场检查过程中,公司及其他中介机构给予了积极的配
合,为本次现场检查提供了必要的支持。

    六、本次现场检查的结论

                                   4
    经现场检查,联合保荐机构认为:2021 年以来,海南矿业在公司治理、内
控制度、三会运作、信息披露、独立性、募集资金使用、关联交易、对外担保、
重大对外投资等重要方面的运作符合《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证
券交易所上市公司募集资金管理办法》等相关要求,截至本报告出具日,公司经
营状况良好,业务经营未发生重大变化。
     (以下无正文)




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