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公司公告

招商南油:招商南油2020年度独立董事述职报告2021-03-26  

                                       招商局南京油运股份有限公司
                2020 年度独立董事述职报告


    作为公司独立董事,2020 年度我们严格按照《公司法》、公司
《章程》和《独立董事工作细则》等有关法律法规,忠实履行职责,
充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,注重维护公司整体利益,维护
全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2020 年度履行职责的情
况述职如下:
    一、独立董事的基本情况
    1、工作履历、专业背景以及兼职情况
    (1)李玉平先生,男,1956年12月出生,大学学历,交通运输
工程硕士学位,高级工程师,中共党员。历任青岛远洋运输公司机工、
三管轮、二管轮、轮机长、船舶修理厂厂长助理、船技处副处长、船
舶管理部副部长、船舶管理部部长、副总经理,中远船务工程集团有
限公司总工程师,大连远洋运输公司副总经理,大连远洋运输公司副
总经理、党委委员,中远造船工业公司副总经理、党委副书记,中远
造船工业公司总经理、党委副书记。
    (2)刘红霞女士,女,1963年9月出生,会计学教授、博士生导
师。曾在北京中州会计师事务所工作。现任中央财经大学会计学院教
授、博士生导师、博士后合作研究导师。兼任信达地产股份有限公司、
九阳股份有限公司、大连天神娱乐股份有限公司独立董事,中国农业
银行股份有限公司外部监事,北京企业内控专家委员会委员,北京市
高级会计师评审委员会委员。
    (3)胡正良先生,男,1962 年 4 月出生,法学博士、教授、博
士生导师。曾任上海海事法院筹备组成员,大连海事大学教授、交通
运输管理学院院长。现任上海海事大学教授、博士生导师,上海瀛泰
律师事务所兼职律师。兼任海南海峡航运股份有限公司和海航科技股
份有限公司独立董事。

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      2、关于独立性的情况说明:
      李玉平先生、刘红霞女士和胡正良先生具备独立性,不属于下列
情形:
      (1)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社
会关系;
      (2)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名
股东中的自然人股东及其直系亲属;
      (3)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者
在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
      (4)在公司实际控制人及其附属企业任职的人员;
      (5)为公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法
律、咨询等服务的人员;
      (6)在与公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业
务往来的单位担任董事、监事或者高级管理人员,或者在该业务往来
单位的控股股东单位担任董事、监事或者高级管理人员。
      二、独立董事年度履职情况
      2020 年,公司共召开董事会会议 8 次,其中 1 次为视频会议,7
次为通讯表决。公司在 2020 年度召集召开的董事会、股东大会符合
法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合
法有效。我们对董事会审议的相关事项均投了赞成票,也没有对公司
其他事项提出异议的情况。2020 年我们出席董事会会议的情况如下:
                        独立董事出席会议情况表
独立董事    本年应参加董 亲自出席 委托出席       缺席 是否连续两次未
  姓名      事会次数(次) (次)     (次)   (次) 亲自参加会议
 李玉平            8            8          0        0           否

 刘红霞            8            8          0        0           否

 张    琦          4            4          0        0           否

 胡正良            4            4          0        0           否

      备注:张琦先生因职务变动原因,于 2020 年 5 月 12 日辞去公司第九届董

                                    2
事会独立董事职务;2020 年 6 月 9 日公司 2019 年度股东大会选举胡正良先生为

公司第九届董事会独立董事。

     作为独立董事,我们在召开董事会前主动了解并获取作出决策前
所需要的情况和资料,详细了解公司整个生产经营情况,为董事会的
重要决策作了充分的准备工作。会议上,认真审议每个议题,积极参
与讨论并提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极的
作用。
     三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
    报告期内,我们对下列事项予以重点关注和审核,具体情况如下:
    1、关联交易情况
    (1)在2020年3月18日公司第九届董事会第十三次会议上,对《关
于2020年度日常关联交易的议案》发表了独立意见,认为:
    公司与控股股东中国外运长航集团有限公司及其关联方的日常
关联交易,是为满足公司生产经营需要而发生的,对公司的经营发展
是必要的、有利的。交易价格公平合理,审议程序合法合规,不存在
损害公司及其他非关联股东特别是中、小股东利益的情况;
    2、对外担保及资金占用情况
     (1)根据经营层汇报和我们了解,对公司 2020 年度对外担保事
项发表了独立意见。截止到 2020 年底,公司累计对外担保余额为人
民币 131 万元,公司不存在逾期对外担保。
    (2)根据中国证监会相关规定,对公司 2020 度关联方资金占用
发表了独立意见。截至 2020 年末,除《公司关联方占用上市公司资
金情况的专项审核报告》所列事项外,我们未发现公司有其他与控股
股东及其关联方存在资金占用的情况。
    3、高级管理人员薪酬情况
    根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》的相关规定,对 2019 年度公司高管薪酬发表独立意见如下:公
司对高级管理人员 2019 年度的业绩进行考核,计算 2019 年度高管薪


                                    3
酬,符合公司《公司高级管理人员薪酬及业绩考核管理办法》的规定。
    4、业绩预告情况
    按照上海证券交易所的相关规定,公司于2020年1月18日披露了
《2019年年度业绩预增公告》,对2019年度的经营业绩情况进行了预
告。
    5、聘任或者更换会计师事务所情况
    在2020年5月15日第九届董事会第十五次会议上,对《关于聘任
2020年度审计机构的议案》进行了认真审议,同意聘任信永中和会计
师事务所为公司2020年度年报、内控审计机构。
    6、现金分红及其他投资者回报情况
    (1)在 2020 年 2 月 14 日召开的公司第九届董事会第十二次会
议上,对《关于以集中竞价交易方式回购股份的议案》发表独立意见:
本次回购股份符合相关法律法规以及《公司章程》的有关规定,董事
会表决程序符合相关法律法规的规定;本次回购股份有利于维护公司
和股东利益,增强投资者信心,切实履行控股股东及实际控制人在公
司重新上市时做出的关于回购股份的承诺,具有必要性;本次回购资
金来源为公司自有资金或其他自筹资金,不会对公司的经营、财务和
未来发展产生重大影响,不会影响公司的上市地位,具有可行性;本
次回购以集中竞价交易方式实施,不存在损害公司及全体股东、特别
是中小股东利益的情形。
    (2)在 2020 年 3 月 18 日召开的公司第九届董事会第十三次会
议上,对《关于公司 2019 年度利润分配预案》发表独立意见:鉴于
2019 年末公司未分配利润为负,同意公司 2019 年度利润分配方案为
不分配利润、不转增股本。
    7、公司及股东承诺履行情况
    2020 年度,对公司及股东在重新上市过程中所作的承诺履行情
况进行了检查和监督,未发现存在违反承诺的情形。
    8、信息披露的执行情况
    2020年度,公司按期披露定期报告4次,办理临时公告39次。定
                                4
期报告、临时公告均按照证监会等监管机构的相关规定进行披露。严
格遵循及时、公平、真实、准确、完整的原则进行日常信息披露工作。
    9、内部控制的执行情况
    公司风险管理部牵头组织成立了内部控制评价工作组,对截至
2020年12月31日的公司内部控制设计与运行的有效性进行了自我评
价。公司对纳入评价范围的业务与事项均已建立了完善的内部控制体
系,并得以有效运行,实现了内部控制目标,不存在内部控制重大缺
陷。
    10、董事会以及下属专门委员会的运作情况
    作为公司独立董事,我们积极参与董事会专门委员会的工作。参
加了专门委员会会议,听取了公司在战略、提名、审计与风险及薪酬
与考核等方面的汇报,为公司在发展战略、内控建设、薪酬考核等方
面提出专业化的意见和建议,对公司的发展、经营等方面与其他董事
和经营层进行了深入细致的交流。
       四、总体评价和建议
       2020 年度,我们积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司
和中小股东的合法权益。2021 年,董事会即将换届,希望新一届的
独立董事继续秉承诚信、勤勉以及对公司和全体股东负责的精神,忠
实履行独立董事义务,发挥独立董事作用,切实维护好全体股东特别
是中小股东合法权益。




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(此 页无正文 ,为 招商南油 ⒛⒛ 年度独立董事述职报告签字页 )




         李玉平




         刘红 霞




         胡正 良




                                 二   0二   一 年 三 月 二 十 四 日
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