丰林集团:信息披露管理办法2020-04-10
丰林集团 信息披露管理办法
广西丰林木业集团股份有限公司
信息披露管理办法
第一章 总则
第一条 为加强对广西丰林木业集团股份有限公司(以下简称“公
司”)信息披露工作的管理,规范公司的信息披露行为,
保证公司真实、准确、完整、简明清晰、通俗易懂地披露
信息,维护公司股东特别是社会公众股东的合法权益,依
据《中华人民共和国公司法》、 中华人民共和国证券法》、
中国证监会《上市公司信息披露管理办法》 以下简称“《管
理办法》”)、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称
“《上市规则》”)、《上海证券交易所上市公司信息披露事
务管理制度指引》(以下简称“《披露指引》”)及《广西丰
林木业集团股份有限公司章程》 以下简称“《公司章程》”)
的有关规定,特制定本管理办法。
第二条 本信息披露管理办法(以下简称“本管理办法”)适用于
如下人员和机构:
(一)公司董事会秘书和信息披露事务管理部门;
1
丰林集团 信息披露管理办法
(二)公司董事和董事会;
(三)公司监事和监事会;
(四)公司高级管理人员;
(五)公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人;
(六)公司控股股东和持股 5%以上的大股东;
(七)其他负有信息披露职责的公司人员和部门;
(八)法律、法规和国务院证券监督管理机构规定的其他
信息披露义务人。
第二章 信息披露的基本原则和一般规定
第三条 信息披露是公司的持续性责任。公司和相关信息披露义务
人应当根据法律、法规、部门规章、《管理办法》《上市规
则》及上海证券交易所发布的办法和通知等相关规定,及
时、公平、简明清晰、通俗易懂地披露信息,并保证所披
露信息的真实、准确、完整。
第四条 公司和相关信息披露义务人应当及时、公平、简明清晰、
通俗易懂地披露所有对公司证券交易价格可能产生较大
影响的信息(以下简称“重大信息”)。
第五条 公司和相关信息披露义务人应当同时向所有投资者公开
2
丰林集团 信息披露管理办法
披露重大信息,确保所有投资者可以平等地获取同一信息,
不得提前向任何单位和个人泄露。但是法律、行政法规另
有规定的除外。
公司向股东、实际控制人及其他第三方报送文件涉及未公
开重大信息,应当及时向上海证券交易所报告,并依照上
海证券交易所的相关规定披露。
第六条 除依法需要披露的信息之外,公司及其他信息披露义务人
可以自愿披露与投资者作出价值判断和投资决策有关的
信息,并与依法披露的信息相一致。
公司及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理
人员等作出公开承诺的,应当披露。不履行承诺给投资者
造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第七条 公司全体董事、监事、高级管理人员应当保证公司及时、
公平、简明清晰、通俗易懂地披露信息,以及信息披露内
容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或者
重大遗漏。
公司应当在公告显要位置载明前述保证。董事、监事、高
级管理人员不能保证公告内容真实、准确、完整的,应当
3
丰林集团 信息披露管理办法
在公告中作出相应声明并说明理由。
第八条 公司发生的或与之有关的事件没有达到本管理办法规定
的披露标准,或者本管理办法没有具体规定,但上海证券
交易所或公司董事会认为该事件对公司证券交易价格可
能产生较大影响的,公司应当按照本管理办法的规定及时
披露相关信息。
第九条 公司董事、监事、高级管理人员及其他知情人在信息披露
前,应当将该信息的知情者控制在最小范围内,不得泄漏
公司的内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券
交易价格。
第十条 公司应当关注公共传媒(包括主要网站)关于公司的报道,
以及公司证券的交易情况,及时向有关方面了解真实情况,
在规定期限内如实回复上海证券交易所就上述事项提出
的问询,并按照《管理办法》《上市规则》及本管理办法
的规定及时、真实、准确、完整、简明清晰、通俗易懂地
就相关情况作出公告。不得以相关事项存在不确定性或需
要保密为由不履行报告和公告义务。
第十一条 公司应披露的信息包括定期报告和临时报告。
4
丰林集团 信息披露管理办法
公司在披露信息前,应当按照上海证券交易所要求在第一
时间向上海证券交易所报送定期报告或者临时报告文稿
和相关备查文件。
第十二条 公司披露信息时,应当使用事实描述性语言,保证其内容
简明清晰、通俗易懂,突出事件实质,不得含有任何宣传、
广告、恭维或者诋毁等性质的词句。
公告文稿和相关备查文件应当采用中文文本,同时采用外
文文本的,应当保证两种文本内容一致。两种文本发生歧
义时,以中文文本为准。
第十三条 公司披露的定期报告或临时报告如果出现任何错误、遗漏
或误导,公司应当按照上海证券交易所的要求作出说明并
公告。
第十四条 公司指定《上海证券报》和上海证券交易所网站为刊登公
司公告和其他需要披露信息的媒体。公司变更指定报纸或
网站的,应在两个工作日内向上海证券交易所报告。
公司的定期报告和临时报告以及相关信息披露义务人的
5
丰林集团 信息披露管理办法
公告经上海证券交易所登记后,应当在指定媒体上披露。
公司和相关信息披露人应当保证其在指定媒体上披露的
文件与上海证券交易所登记的内容完全一致。未能按照既
定日期或已登记内容披露的,应当立即向上海证券交易所
报告。
第十五条 公司在其他公共传媒披露的信息不得先于指定媒体,不得
以新闻发布或答记者问等其他形式代替公司公告。
公司董事、监事和高级管理人员应当遵守并促使公司遵守
前款规定。
第十六条 公司应当将定期报告和临时报告等信息披露文件在公告
的同时备置于公司住所地,供公众查阅。
第十七条 公司拟披露的信息存在不确定性、属于临时性商业秘密等
情形,及时披露可能损害公司利益或者误导投资者,并且
符合以下条件的,可以暂缓披露,说明暂缓披露的理由和
期限:
(一)拟披露的信息尚未泄漏;
6
丰林集团 信息披露管理办法
(二)有关内幕人士已书面承诺保密;
(三)公司证券的交易未发生异常波动。
公司应当审慎确定信息披露暂缓、豁免事项,并采取有效
措施防止暂缓或豁免披露的信息泄露。公司决定对特定信
息作暂缓、豁免披露处理的,应当由公司董事会秘书负责
登记,并经公司董事长签字确认后,妥善归档保管。
已暂缓、豁免披露的信息被泄露或者出现市场传闻的,公
司应当及时核实相关情况并对外披露。
暂缓、豁免披露的原因已经消除或者期限届满的,公司应
当及时公告相关信息,并披露此前该信息暂缓、豁免披露
的事由、公司内部登记审核等情况。
第十八条 公司拟披露的信息属于国家机密、商业秘密或者上海证券
交易所认可的其他情形,按《上市规则》或本管理办法的
要求披露或者履行相关义务可能导致公司违反国家有关
保密的法律法规或损害公司利益的,可以向上海证券交易
所申请豁免披露或者履行相关义务。
第十九条 上市公司股东、实际控制人、收购人等相关信息披露义务
7
丰林集团 信息披露管理办法
人,应当按照有关规定履行信息披露义务,积极配合公司
做好信息披露工作,及时告知公司已发生或者拟发生的重
大事件,并严格履行所作出的承诺。
第三章 信息披露的内容
第一节 定期报告
第二十条 公司披露的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告。
年度报告应当在每个会计年度结束之日起四个月内,中期
报告应当在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内,
季度报告应当在每个会计年度前三个月、九个月结束后的
一个月内编制并披露。公司第一季度的季度报告的披露时
间不得早于公司上一年度的年度报告披露时间。
公司预计不能在规定期限内披露定期报告的,应当及时向
上海证券交易所报告,并公告不能按期披露的原因、解决
方案及延期披露的最后期限。
第二十一条 公司应当与上海证券交易所约定定期报告的披露时间。
公司应当按照上海证券交易所安排的时间办理定期报
8
丰林集团 信息披露管理办法
告披露事宜。因故需变更披露时间的,应当提前五个
交易日向上海证券交易所提出书面申请,陈述变更理
由,并明确变更后的披露时间。
第二十二条 年度报告应当记载以下内容:
(一)公司基本情况;
(二)主要会计数据和财务指标;
(三)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股
票、债券总额、股东总数,公司前 10 大股东持股情况;
(四)持股 5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;
(五)董事、监事、高级管理人员的任职情况、持股
变动情况、年度报酬情况;
(六)董事会报告;
(七)管理层讨论与分析;
(八)报告期内重大事件及对公司的影响;
(九)财务会计报告和审计报告全文;
(十)中国证监会规定的其他事项。
第二十三条 中期报告应当记载以下内容:
(一)公司基本情况;
9
丰林集团 信息披露管理办法
(二)主要会计数据和财务指标;
(三)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、
公司前 10 大股东持股情况,控股股东及实际控制人发
生变化的情况;
(四)管理层讨论与分析;
(五)报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司
的影响;
(六)财务会计报告;
(七)中国证监会规定的其他事项。
第二十四条 季度报告应当记载以下内容:
(一)公司基本情况;
(二)主要会计数据和财务指标;
(三)中国证监会规定的其他事项。
第二十五条 上市公司董事会应当确保公司按时披露定期报告。因
故无法形成董事会审议定期报告的决议的,公司应当
以董事会公告的形式对外披露相关情况,说明无法形
成董事会决议的原因和存在的风险。
公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。
10
丰林集团 信息披露管理办法
第二十六条 公司董事、监事和高级管理人员应当保证公司及时、
公平地披露信息,所披露的信息真实、准确、完整。
公司董事、监事、高级管理人员应当对定期报告签署
书面确认意见,监事会应当提出书面审核意见,说明
董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规和
中国证监会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、
完整地反映公司的实际情况。
董事、监事、高级管理人员对定期报告内容的真实性、
准确性、完整性无法保证或者存在异议的,应当在书
面确认意见中陈述理由和发表意见,公司应予以披露,
公司不予披露的,董事、监事和高级管理人员可以直
接申请披露。
第二十七条 公司年度报告中的财务会计报告必须经符合《证券法》
规定的会计师事务所审计。公司半年度报告中的财务
会计报告可以不经审计,但有下列情形之一的,公司
应当审计:
(一)下半年进行利润分配、公积金转增股本或弥补
亏损的;
11
丰林集团 信息披露管理办法
(二)中国证监会或上海证券交易所认为应当进行审
计的其他情形。
公司季度报告中的财务资料无须审计,但中国证监会
或上海证券交易所另有规定的除外。
第二十八条 公司应当在定期报告经董事会审议后及时向上海证券
交易所报送,并提交下列文件:
(一)定期报告全文及摘要(或正文);
(二)审计报告原件(如适用);
(三)董事会和监事会决议及其公告文稿;
(四)按上海证券交易所要求制作的载有定期报告和
财务数据的电子文件;
(五)上海证券交易所要求的其他文件。
第二十九条 在定期报告披露前出现业绩提前泄漏,或者因业绩传
闻导致公司证券交易异常波动的,公司应当及时披露
本报告期相关财务数据(无论是否已经审计),包括主
营业务收入、主营业务利润、利润总额、净利润、总
资产、净资产、每股收益、每股净资产和净资产收益
12
丰林集团 信息披露管理办法
率等主要财务数据和指标等。
第三十条 公司应当认真对待上海证券交易所对其定期报告的事
后审核意见,及时回复上海证券交易所的问询,并按
要求对定期报告有关内容作出解释和说明。如需披露
更正或补充公告并修改定期报告的,公司应当在履行
相应程序后公告,并在指定网站上披露修改后的定期
报告全文。
第三十一条 公司因已披露的定期报告存在差错或者虚假记载,被
有关机关责令 改正或者经董事会决定进行更正的,应
当立即向上海证券交易所报告,并在被责令改正或者
董事会作出相应决定后,按照中国证监会《公开发行
证券的公司信息披露编报规则第 19 号--财务信息的更
正及相关披露》等有关规定,及时予以披露。
第三十二条 公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的,应
当及时进行业绩预告。
第二节 临时报告
第三十三条 临时报告是指公司披露的除定期报告以外的公告为临
13
丰林集团 信息披露管理办法
时报告。
临时报告内容涉及《上市规则》第八章“董事会、监
事会和股东大会决议”、第九章“应当披露的交易”、
第十章“关联交易”和第十一章“其他重大事项”所
述的重大事项的,还应遵守《上市规则》的相关要求。
临时报告应当由公司董事会发布并加盖公司或董事会
公章(监事会决议 公告可以加盖监事会公章)。
第三十四条 公司应当及时向上海证券交易所报送并披露临时报告,
临时报告涉及的相关备查文件应当同时在上海证券交
易所指定网站上披露。
第三十五条 发生可能对公司股票交易价格产生较大影响的重大事
件,投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事
件的起因、目前的状态和可能产生的影响。
前款所称重大事件包括:
(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;
(二)公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重
14
丰林集团 信息披露管理办法
大资产超过公司资产总额百分之三十,或者公司营业用主
要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的百
分之三十;
(三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交
易,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要
影响;
(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约;
(五)公司发生重大亏损或者重大损失;
(六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
(七)公司的董事、1/3 以上监事或者经理发生变动;董
事长或者经理无法履行职责;
(八)持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人,其
持有股份或者控制公司的情况发生较大变化,公司的实际
控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业
务的情况发生较大变化;
(九)公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要
变化,公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;
或者依法进入破产程序、被责令关闭;
(十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决
议被依法撤销或者宣告无效;
(十一)公司涉嫌违法违规被有权机关依法立案调查,或
者受到刑事处罚、重大行政处罚;公司的控股股东、实际
15
丰林集团 信息披露管理办法
控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权
机关依法立案调查或者采取强制措施;
(十二)新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公
司产生重大影响;
(十三)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激
励方案形成相关决议;
(十四)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股
东所持公司 5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、
设定信托或者被依法限制表决权;
(十五)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;
(十六)主要或者全部业务陷入停顿;
(十七)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、 权
益或者经营成果产生重大影响的额外收益;
(十八)变更会计政策、会计估计;
(十九)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或
者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行
更正;
(二十)中国证监会规定的其他情形。
公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进
展产生较大影响的,应当及时将其知悉的有关情况书面
告知公司,并配合公司履行信息披露义务。
16
丰林集团 信息披露管理办法
第三十六条 发生可能对上市交易的公司债券交易价格产生较大影
响的重大事件,投资者尚未得知时,公司应当根据上
市地上市规则的要求立即披露,并予公告,说明事件
的起因、目前的状态和可能产生的法律后果。
前款所称重大事件包括:
(一)公司股权结构或者生产经营状况发生重大变化;
(二)公司债券信用评级发生变化;
(三)公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废;
(四)公司发生未能清偿到期债务的情况;
(五)公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产
的百分之二十;
(六)公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之
十;
(七)公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失;
(八)公司分配股利,作出减资、合并、分立、解散及申
请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;
(九)涉及公司的重大诉讼、仲裁;
(十)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、
实际控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法
17
丰林集团 信息披露管理办法
采取强制措施;
(十一)国务院证券监督管理机构规定的其他事项。
第三十七条 公司应当在临时报告所涉及的重大事件最先触及下列
任一时点后及时履行首次披露义务:
(一)董事会或监事会作出决议时;
(二)签署意向书或协议(无论是否附加条件或期限)时;
(三)公司(含任一董事、监事或高级管理人员)知悉或
理应知悉重大事件发生时。
第三十八条 对公司证券交易价格可能产生较大影响的重大事件正
处于筹划阶段,虽然尚未触及第三十七条规定的时点,
但出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关筹划
情况和既有事实:
(一)该事件难以保密;
(二)该事件已经泄漏或市场出现有关该事件的传闻;
(三)公司证券交易已发生异常波动。
第三十九条 公司按照第三十七条或第三十八条规定履行首次披露
义务后,还应当按照以下规定持续披露有关重大事件
18
丰林集团 信息披露管理办法
的进展情况:
(一)董事会、监事会或股东大会就已披露的重大事件作
出决议的,应当及时披露决议情况;
(二)公司就已披露的重大事件与有关当事人签署意向书
或协议的,应当及时披露意向书或协议的主要内容;
(三)上述意向书或协议的内容或履行情况发生重大变更、
或者被解除、终止的,应当及时披露变更、或者被解除、
终止的情况和原因;
(四)已披露的重大事件获得有关部门批准或被否决的,
应当及时披露批准或否决情况;
(五)已披露的重大事件出现逾期付款情形的,应当及时
披露逾期付款的原因和相关付款安排;
(六)已披露的重大事件涉及主要标的尚待交付或过户的,
应当及时披露有关交付或过户事宜。超过约定交付或者过
户期限三个月仍未完成交付或者过户的,应当及时披露未
如期完成的原因、进展情况和预计完成的时间,并在此后
每隔三十日公告一次进展情况,直至完成交付或过户;
(七)已披露的重大事件出现可能对公司证券交易价格产
生较大影响的其他进展或变化的,应当及时披露事件的进
展或变化情况。
19
丰林集团 信息披露管理办法
第四十条 公司按照第三十七条或三十八条规定报送的临时报告
不符合《上市规则》要求的,公司应当先披露提示性
公告,解释未能按照要求披露的原因,并承诺在两个
交易日内披露符合要求的公告。
第四十一条 公司控股子公司发生《上市规则》或本管理办法规定
的重大事件,视同公司发生的重大事件,适用《上市
规则》或本管理办法的相关规定,履行信息披露义务。
公司参股公司发生《上市规则》、本管理办法或与公司
的关联人发生关联交易,可能对公司证券交易价格产
生较大影响的,公司应当参照《上市规则》和本管理
办法的规定,履行信息披露义务。
第四十二条 涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份
等行为导致公司股本总额、股东、实际控制人等发生
重大变化的,信息披露义务人应当依法履行报告、公
告义务,披露权益变动情况。
第四十三条 公司证券交易被中国证监会或者上海证券交易所认定
为异常交易的,公司应当及时了解造成证券交易异常
波动的影响因素,并及时披露。
20
丰林集团 信息披露管理办法
第四章 信息披露工作的管理
第四十四条 本管理办法由公司董事会负责实施,由公司董事长作
为实施信息披露事务管理制度的第一责任人,由董事
会秘书负责具体协调。
第四十五条 本管理办法由公司监事会负责监督。监事会应当对信
息披露事务管理制度的实施情况进行定期或不定期检
查,对发现的重大缺陷及时督促公司董事会进行改正,
并根据需要要求董事会对制度予以修订。董事会不予
更正的,监事会可以向上海证券交易所报告。经上海
证券交易所形式审核后,发布监事会公告。
第四十六条 公司董事会应对本管理办法的年度实施情况进行自我
评估,在年度报告披露的同时,将关于本管理办法实
施情况的董事会自我评估报告纳入年度内部控制自我
评估报告部分进行披露。
第四十七条 监事会应当形成对本管理办法实施情况的年度评价报
告,并在年度报告的监事会公告部分进行披露。
21
丰林集团 信息披露管理办法
第四十八条 公司定期报告的编制、审议和披露程序:
(一)公司总部各部门以及各分公司、子公司应认真提供
基础资料;
(二)董事会秘书对基础资料进行审查,组织相关工作;
总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及
时编制定期报告草案,由董事会秘书在董事会及监事会会
议召开前 10 日送达公司董事和监事审阅;
(三)董事长召集和主持董事会会议审议定期报告;
(四)公司董事、监事、高级管理人员对定期报告签署书
面确认意见;
(五)监事会对董事会编制的定期报告进行审核,以监事
会决议的形式提出书面审核意见;
(六)董事会秘书负责并责成信息披露事务管理部门进行
定期报告的披露工作。
第四十九条 公司临时报告有关重大事件的内部报告、传递、审核
和披露程序:
(一)董事、监事和高级管理人员知悉重大事件发生时,
应当立即报告董事长,同时告知董事会秘书,董事长接到
报告后,应当立即向董事会报告,并敦促董事会秘书组织
22
丰林集团 信息披露管理办法
临时报告的披露工作;
(二)公司总部各部门以及各分公司、子公司应及时向董
事会秘书或信息披露管理部门报告与本部门、本公司相关
的未公开重大信息;
(三)董事会秘书组织协调公司相关各方起草临时报告披
露文稿,公司董事、监事、高级管理人员、各部门及下属
公司负责人应积极配合董事会秘书做好信息披露工作;
(四)对于需要提请股东大会、董事会、监事会审批的重
大事项,董事会秘书及信息披露管理部门应协调公司相关
各方积极准备相关议案,于法律法规及《公司章程》规定
的期限内送达公司董事、监事或股东审阅;
(五)董事会秘书对临时报告的合规性进行审核。对于须
履行公司内部相应审批程序的拟披露重大事项,由公司依
法召集的股东大会、董事会、监事会按照法律法规及《公
司章程》的规定作出书面决议;
(六)经审核的临时报告由董事会秘书签发,或于必要时
由董事会秘书请示董事长后予以签发。
第五十条 公司董事、监事、高级管理人员应当勤勉尽责,关注
信息披露文件的编制情况,保证定期报告、临时报告
在规定期限内披露,配合公司及其他信息披露义务人
履行信息披露义务。
23
丰林集团 信息披露管理办法
第五十一条 董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状
况和公司已经发生的或者可能发生的重大事件及其影
响,主动调查、获取决策所需要的资料。
第五十二条 监事应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职
责的行为进行监督;关注公司信息披露情况,发现信
息披露存在违法违规问题的,应当进行调查并提出处
理建议。
第五十三条 高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或
者财务方面出现的重大事件、已披露的事件的进展或
者变化情况及其他相关信息。
第五十四条 董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集
公司应予披露的信息并报告董事会,持续关注媒体对
公司的报道并主动求证报道的真实情况。董事会秘书
有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级
管理人员相关会议,有权了解公司的财务和经营情况,
查阅涉及信息披露事宜的所有文件。
董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。
24
丰林集团 信息披露管理办法
除监事会公告外,公司披露的信息应当以董事会公告
的形式发布。董事、监事、高级管理人员和其他人员
非经董事会书面授权,不得对外发布公司未披露信息。
董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代为履行董
事会秘书的职责;在此期间,并不当然免除董事会秘
书对公司信息披露事务所负有的责任。
第五十五条 证券部为公司信息披露事务管理部门。公司财务部门、
投资管理部门等其他相关职能部门和公司下属公司应
密切配合证券部,确保公司定期报告和临时报告的信
息披露工作能够及时进行。
第五十六条 公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动
告知公司董事会,并配合公司履行信息披露义务。
(一)公司的控股股东或者实际控制人对第三十五条、第
三十六条规定的重大事件发生、进展产生较大影响的;
(二)持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人,其
持有股份或者控制公司的情况发生较大变化、公司的实际
控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业
务的情况发生较大变化,达到公司上市地证券交易所或相
25
丰林集团 信息披露管理办法
关监管机构规定的申报或披露标准;
(三)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东
所持公司 5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、
设定信托或者被依法限制表决权;
(四)拟对公司进行重大资产或者业务重组;
(五)通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股
份的股东或者实际控制人,应当及时将委托人情况告知公
司董事会秘书,配合其履行信息披露义务;
(六)中国证监会规定的其他情形。
应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播
或者公司证券出现交易异常情况的,股东或者实际控制
人应当及时、准确地向公司作出书面报告,并配合公司
及时、准确地公告。
公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地
位,不得要求公司向其提供内幕信息。
第五十七条 公司总部各部门以及各分公司、子公司的负责人是本
部门及各分公司、子公司披露信息报告的第一责任人。
公司总部各部门以及各分公司、子公司应指派专人负
责本单位发生的本管理办法第三十五条、第三十六条
26
丰林集团 信息披露管理办法
规定的重大事项的信息披露的具体办理。
第五十八条 公司子公司发生本办法规定的重大事件时,应将涉及
子公司经营、对外投资、股权变化、重大合同、担保、
资产出售、以及涉及公司定期报告、临时报告信息等
情况以书面形式及时、真实、准确、完整地通过各相
关事业部或直接向董事会秘书或信息披露管理部门报
告。
第五十九条 公司就本办法规定的重大事件发布临时公告后,相关
信息披露人还应当向公司董事会秘书或信息披露管理
部门持续报告已披露重大事件的进展情况,协助其履
行持续信息披露义务。
第六十条 公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东
及其一致行动人、实际控制人应当及时向公司董事会
报送公司关联人名单及关联关系的说明。公司应当履
行关联交易的审议程序,并严格执行关联交易回避表
决制度。交易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其
他手段,规避关联交易审议程序和信息披露义务。
第六十一条 公司董事、监事、高级管理人员应当对公司信息披露
27
丰林集团 信息披露管理办法
的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性负责,
但有充分证据表明其已经履行勤勉尽责义务的除外。
公司董事长、总经理、董事会秘书,应当对公司临时
报告信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、
公平性承担主要责任。
公司董事长、总经理、财务负责人应对公司财务报告
的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主
要责任。
第六十二条 公司应与聘请的会计师、律师等外部知情人士订立保
密协议或制定严格的保密安排,确保相关信息在公开
披露之前不对外泄露。
第六十三条 公司及相关信息披露义务人应加强对处于筹划阶段的
重大事件及未公开重大信息的保密工作,并保证其处
于可控状态。
第六十四条 公司及相关信息披露义务人应对内刊、网站、宣传资
料等进行严格管理,防止在上述资料中泄露未公开重
大信息。
28
丰林集团 信息披露管理办法
第六十五条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资
者调研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事
件与任何机构和个人进行沟通的,不得提供内幕信息。
公司董事、监事、高级管理人员和信息披露管理部门
等信息披露的执行主体,在接待投资者、证券服务机
构、各类媒体时,若对于该问题的回答内容个别或综
合的等同于提供了尚未披露的重大信息,上述知情人
均不得回答。证券服务机构、各类媒体误解了公司提
供的任何信息以致在其分析报道中出现重大错误,公
司应要求其立即更正;拒不更正的,公司应及时发出
澄清公告进行说明。
公司实行信息披露备查登记制度,对接受或邀请特定
对象的调研、沟通、采访等活动予以详细记载,内容
包括活动时间、地点、方式(书面或口头)、有关当事
人姓名、活动中谈论的有关公司的内容、提供的有关
资料等,并将信息披露备查登记主要内容置于公司网
站或以公告形式予以披露。
第六十六条 公司董事会秘书负责管理对外信息披露的文件档案管
29
丰林集团 信息披露管理办法
理。公司董事、监事、高级管理人员履行职责情况应
由公司董事会秘书或由其指定的记录员负责记录,并
作为公司档案由董事会秘书负责保管。
第六十七条 对于有关人员的失职导致信息披露违规,给公司造成
严重影响或损失时,公司有权对该责任人员给予批评、
警告、直至解除其职务的处分,并且可以向其提出合
理赔偿要求。
第五章 附 则
第六十八条 本管理办法与有关法律、法规、规范性文件和/或《上
市规则》有冲突时,按有关法律、法规、规范性文件
和/或《上市规则》的规定执行。
第六十九条 本管理办法所称的“第一时间”是指与应披露信息有
关事项发生的 当日。
第七十条 本管理办法所称的“及时”是指自起算日起或触及
《上市规则》和/或本管理办法披露时点的两个交易日
内。
30
丰林集团 信息披露管理办法
第七十一条 本管理办法所称“以上”、“超过”、“以内”都含
本数,“少于”、“低于”、“以下”不含本数。
第七十二条 本管理办法由公司董事会负责解释和修订。
第七十三条 本管理办法自公司董事会审议通过之日起生效,修改
时亦同。
广西丰林木业集团股份有限公司
二〇二〇年四月八日
31