出版传媒:出版传媒独立董事制度(2022年4月修订)2022-04-29
北方联合出版传媒(集团)股份有限公司
独立董事制度
第一章 总 则
第一条 为规范北方联合出版传媒(集团)股份有限公司(以下
简称“公司”)行为,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,促进
公司独立董事尽责履职,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民
共和国证券法》、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)
《上市公司独立董事规则》和《北方联合出版传媒(集团)股份有限
公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制定本制度。
第二条 本制度所称独立董事是指不在公司担任除董事外的其他
职务,并与公司及公司主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断
的关系的董事。
第三条 公司董事会成员中应当有三分之一以上独立董事,其中
至少包括一名会计专业人士。会计专业人士是指具有高级职称或注册
会计师资格的人士。
公司董事会下设薪酬与考核、审计、提名等专门委员会时,独立
董事应当在委员会成员中占多数,并担任召集人。
第四条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立
董事应当按照相关法律、法规、指导意见和《公司章程》的要求,认
真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不
受损害。
第二章 独立董事的独立性要求
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第五条 独立董事必须具有独立性。
独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或
者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。
第六条 独立董事原则上最多在五家上市公司兼任独立董事,并
确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
第七条 下列人员不得担任独立董事:
(一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属、主要
社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄
弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐
妹等);
(二)直接或间接持有公司已发行股份百分之一以上或者是公司
前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有公司已发行股份百分之五以上的股东单
位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
(五)为公司或者公司附属企业提供财务、法律、咨询等服务的
人员;
(六)法律、行政法规、部门规章等规定的其他人员;
(七)《公司章程》规定的其他人员;
(八)中国证监会认定的其他人员。
第三章 独立董事的任职资格与条件
第八条 独立董事应当具备与其行使职权相适应的任职条件。
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第九条 担任独立董事应当符合下列基本条件:
(一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司
董事的资格;
(二)具有中国证监会《上市公司独立董事规则》所要求的独立
性;
(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、
规章及规则;
(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必
需的工作经验;
(五)《公司章程》规定的其他条件。
第十条 独立董事应当按照中国证监会的要求,参加中国证监会
及其授权机构所组织的培训。
第四章 独立董事的聘任
第十一条 公司独立董事的聘任需按照严格的甄选程序进行。
(一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份
1%以上的股东可以提出独立董事候选人。
(二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提
名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全
部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提
名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关
系发表公开声明。
(三)在召开选举独立董事的股东大会前,公司董事会应按照
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规定公布被提名人的相关情况,并将有关材料报送上海证券交易所。
董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的书面意
见。
(四)在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董
事侯选人是否被上海证券交易所提出异议的情况进行说明。对上海证
券交易所提出异议的独立董事候选人,并不得将其作为独立董事候选
人提交股东大会表决。
第十二条 独立董事的任期和公司其他董事的任期相同。独立董
事任期届满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。
第十三条 独立董事连续三次未亲自出席董事会会议的,由董事
会提请股东大会予以撤换。
第十四条 独立董事任期届满前,公司可以经法定程序解除其职
务。提前解除职务的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。
第十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职
应向董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要
引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。
第十六条 如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的
比例低于中国证监会有关规则规定的最低要求时,该独立董事的辞职
报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。
第十七条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独
立董事职责的情形,由此造成公司独立董事达不到中国证监会有关规
则要求的人数时,公司应按规定补足独立董事人数。
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第五章 独立董事的职权
第十八条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产
经营和运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。
独立董事应当向公司股东大会提交年度述职报告,对履行职责的
情况进行说明。
第十九条 除《公司法》和其他法律法规赋予董事的职权外,公
司独立董事享有以下特别职权:
(一)重大关联交易(指公司拟与关联方达成的总额高于 300 万
元或高于公司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认
可后,提交董事会讨论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出
具独立财务顾问报告,作为其判断的依据;
(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)向董事会提请召开临时股东大会;
(四)提议召开董事会;
(五)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
(六)独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进
行审计和咨询。
独立董事行使前款第(一)项至第(五)项职权,应当取得全体
独立董事的二分之一以上同意;行使前款第(六)项职权,应当经全
体独立董事同意。
第(一)(二)项事项应由二分之一以上独立董事同意后,方可
提交董事会讨论。
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如本条第一款所列提议未被采纳或上述职权不能正常行使,公司
应将有关情况予以披露。
第二十条 独立董事应当对公司重大事项发表独立意见:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高级管理人员;
(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;
(四)公司拟与关联自然人达成的金额在 30 万元以上、与关联
法人达成的金额在 300 万元以上,或占公司最近经审计净资产绝对值
0.5%以上的关联交易,以及公司是否采取有效措施收回欠款(如有);
(五)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;
(六)《公司章程》规定的其他事项。
独立董事应当就前款事项发表以下几类意见之一:同意;保留意
见及其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。
如本条第一款有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董
事的意见予以公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会
应将各独立董事的意见分别披露。
第六章 独立董事履职保障
第二十一条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立
董事履行职责提供所必需的工作条件。公司董事会秘书应积极为独立
董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等,定期通报公司运
营情况,必要时可组织独立董事实地考察。
独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的,公司应
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及时协助办理公告事宜。
第二十二条 公司独立董事享有和其他董事同等的知情权。凡须
经董事会决策的事项,董事会秘书必须按法定的时间提前通知独立董
事,并同时提供足够的资料。独立董事认为资料不充分的,可以要求
补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,
可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董
事会应予以采纳。
公司向独立董事提供的资料,公司和独立董事本人应当至少保存
5 年。
第二十三条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当予以积极
充分的配合和支持,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职
权。
第二十四条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所
需的费用由公司承担。
第二十五条 公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准由
董事会制订预案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。
除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系
的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第七章 附 则
第二十六条 本制度未尽事宜,公司应依照有关法律法规及《公
司章程》的规定执行。本制度有关规定与法律法规或《公司章程》不
一致的,以法律法规或《公司章程》的规定为准。
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第二十七条 本制度所称“以上”、“以下”都含本数;“超过”、
“高于”不含本数。
第二十八条 本制度自股东大会决议通过之日起生效。
第二十九条 本制度所有条款由公司董事会负责解释。
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