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公司公告

中衡设计:2020年第一次临时股东大会会议资料2020-08-12  

						中衡设计(证券代码:603017)           2020 年第一次临时股东大会会议资料




                 中衡设计集团股份有限公司
                 ARTS Group Co., Ltd




                  中衡设计集团股份有限公司

                  2020 年第一次临时股东大会

                               会议资料




                           二 O 二 O 年八月
                               江苏苏州
中衡设计(证券代码:603017)                                               2020 年第一次临时股东大会会议资料




                                       中衡设计集团股份有限公司

                          2020 年第一次临时股东大会会议资料目录



一、股东大会会议须知 ......................................................................................................1


二、股东大会议程 ..............................................................................................................2


三、股东大会议案 ..............................................................................................................4


   议案一:关于续聘会计师事务所的议案.......................................................................4


   议案二:关于选举董事的议案.......................................................................................5


   议案三:关于选举独立董事的议案...............................................................................7


   议案四:关于选举监事的议案.......................................................................................9
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                         中衡设计集团股份有限公司
                               股东大会会议须知


    为维护全体股东合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证股东大
会的顺利进行,根据国家相关规范性法律文件以及公司《章程》、《股东大会议事规
则》的有关规定,特制定会议须知如下:
    一、为能够及时统计出席会议的股东(或股东代表)所代表的持股总数,请现
场出席股东大会的股东和股东代表于会议开始前 30 分钟到达会议地点,并携带身份
证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便签到入场;参会资格未得到确认的人
员,不得进入会场。
    二、为保证本次会议的正常秩序,除出席会议的股东(或股东代表)、董事、监
事、高级管理人员、见证律师以及公司邀请的人员以外,公司有权拒绝其他人员进
入会场。
    三、现场出席本次会议的股东(或股东代表)应当按照公司《关于召开 2020 年
第一次临时股东大会的通知》要求,持相关证件于现场会议参会确认登记时间办理
登记手续。
    四、出席本次会议的股东(或股东代表),依法享有发言权、质询权、表决权等
权利,并履行法定义务和遵守相关规则。
    五、全部议案宣读完后,在对各项议案进行审议讨论过程中,股东可以提问和
发言。股东(或股东代表)要求发言时,请先举手示意,经大会主持人许可后方可
发言或提问。股东要求发言的,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发言,也
不得提出与本次股东大会议案无关的问题。每位股东发言时间不宜超过 5 分钟,同
一股东发言不得超过 2 次。本次会议在进行表决时,股东(或股东代表)不可进行
大会发言。
    六、对于股东(或股东代表)提出的问题,大会主持人可以回答,或者指定相
关人员予以答复或者说明。回答问题的时间不宜超过 10 分钟。
    七、对与议案无关或明显损害公司或股东利益的质询,大会主持人或相关人员
有权拒绝回答。
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    八、对于影响本次会议秩序和侵犯股东合法权益的行为,公司将加以制止,并
及时报告有关部门处理。
    九、股东大会现场投票表决采用记名方式进行,股东(或股东代表)在领取表
决票后请确认股东名称、持股数,并在“股东或股东代表”处签名。每股为一票表
决权,投票结果按股份数判定。表决时,同意的在“同意”栏内划“√”,反对的在
“反对”栏内划“√”,弃权的在“弃权”栏内划“√”;一项议案多划“√”或全
部空白的、字迹无法辨认的、未投的表决票均视为“弃权”。不使用本次会议统一发
放的表决票的,视为无效票,作弃权处理。
    股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案
组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
    申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组
下应选董事或监事人数相等的投票总数。
    股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,
既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。
投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    选择网络投票的股东,可以在股东大会召开日通过上海证券交易所交易系统投
票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆上海证券交易
所互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。
    十、会议结束后,出席会议人员若无其他问题,应在工作人员的引导下自觉离
开会场。请勿擅自进入公司办公场所,以免打扰公司员工的正常工作。


    特此告知,请各位股东严格遵守。




                                            中衡设计集团股份有限公司董事会




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                         中衡设计集团股份有限公司
                      2020 年第一次临时股东大会议程


    现场会议召开时间:2020 年 8 月 21 日(星期五)15:00 开始
    网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的
投票时间为 2020 年 8 月 21 日(星期五)9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为 2020 年 8 月 21 日(星期五)9:15-15:00。
    现场会议地点:苏州工业园区八达街 111 号中衡设计裙房四楼中庭会议室
    大会主持人:董事长冯正功先生


    会议议程

    【签到、宣布会议开始】

    1、与会人员签到,领取会议资料;股东及股东代理人同时递交身份证明材料(授
权委托书、营业执照复印件、身份证复印件等)并领取《表决票》
    2、董事长宣布会议开始并宣读会议出席情况
    3、推选现场会议的计票人、监票人
    4、董事会秘书宣读大会会议须知



    【会议议案】

    5、宣读会议议案:
    (1)《关于续聘会计师事务所的议案》
    (2)《关于选举董事的议案》
    (3)《关于选举独立董事的议案》
    (4)《关于选举监事的议案》




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    【审议表决】

    6、针对大会审议议案,对股东代表提问进行回答
    7、大会对上述议案进行审议并投票表决
    8、计票、监票



    【宣布现场会议结果】

    9、董事长宣读现场会议表决结果



    【等待网络投票结果】

    10、董事长宣布现场会议休会
    11、汇总现场会议和网络投票表决情况



    【宣布决议和法律意见】

    12、董事长宣读本次股东大会决议
    13、律师发表本次股东大会的法律意见
    14、签署会议决议和会议记录
    15、主持人宣布会议结束




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议案一:


                       关于续聘会计师事务所的议案


各位股东:


    鉴于立信会计师事务所(特殊普通合伙)在 2019 年的审计工作中,独立、客观、
公正、及时地完成了与公司约定的各项审计业务,公司拟继续聘任立信会计师事务
所(特殊普通合伙)为公司 2020 年度审计机构,审计服务包括财务报告审计和内部
控制审计。


    上述议案已经公司第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请各位股东及
股东代表予以审议。




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议案二:


                               关于选举董事的议案


各位股东:



    公司第三届董事会任期即将届满,根据《公司法》、《上海证券交易所股票上市

规则》、中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规及

《公司章程》的有关规定,公司拟进行董事会换届改选,第四届董事会候选人(不

含独立董事)名单如下:


                 序号                        姓名
                   1                     冯正功
                   2                     张     谨
                   3                     柏疆红
                   4                     陆学君
                   5                     张延成
                   6                     高洪舟



    上述董事任期均为三年。


    附件:各位董事简历
    冯正功:1966 年出生,全国工程勘察设计大师,毕业于清华大学建筑系、研究
员级高级工程师、一级注册建筑师、香港建筑师协会会员、享受国务院政府特殊津
贴专家;中国建筑学会常务理事、江苏省设计大师、南京大学兼职教授、东南大学
产业教授(兼职)、中国地质大学(武汉)客座教授;苏州市第十二届、十三届、第
十四届、第十五届、第十六届人大常委会委员,苏州市第十次、第十一次党代会代

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表;苏州工业园区工商业联合会主席;苏州对外文化交流促进会副理事长;清华大
学苏州校友会会长;曾获江苏省优秀青年建筑师、江苏省有突出贡献的中青年专家、
江苏省“333 高层次人才培养工程”中青年科学技术带头人、江苏省劳动模范、苏
州市劳动模范、苏州市优秀专业技术拔尖人才、第六届“苏州杰出人才奖”等荣誉。
1995 年至 2003 年,历任公司常务副院长、董事长兼院长;2003 年至 2011 年 9 月,
任公司董事长、院长;现任公司董事长兼首席总建筑师、中衡卓创董事长、中衡咨
询董事、苏州华造董事长、浙江咨询董事长、园区规划院董事长、苏通设计董事长、
境群规划董事长、赛普成长董事长。
    张谨:1970 年出生,毕业于东南大学土木工程系,研究员级高级工程师、一级
注册结构工程师、(英联邦)结构工程师学会(IStructE)会员及特许结构工程师;
中国建筑学会资深会员、江苏省有突出贡献的中青年专家、江苏省注册咨询专家;
东南大学产业教授(兼职)、中国地质大学(武汉)客座教授、苏州新联会副会长、
苏州工业园区新联会副会长;曾获“江苏省优秀工程勘察设计师”、“苏州市优秀专
业技术拔尖人才”等荣誉;1995 年至 2003 年,历任公司结构所所长、结构部主任;
2003 年至 2011 年 9 月,任公司董事、副院长;现任公司董事、总经理、总工程师、
中衡咨询董事、中衡卓创董事、苏州华造董事、浙江咨询董事、赛普成长董事。
    柏疆红:1970 年出生,西安建筑科技大学建筑学硕士学历,高级工程师;历任
长安大学建筑系教师,中衡卓创国际工程设计有限公司董事长;现任公司董事、中
衡卓创总经理,并在全国勘察设计行业 70 周年活动中被推举为“优秀企业家”。
    陆学君:1971 年出生,毕业于清华大学土木工程系,高级工程师;1996 年至
2003 年,任公司结构工程师;2003 年至 2011 年 9 月,历任公司结构工程师、结构
二所所长、工程分公司总经理、监事;现任公司董事、副总经理、工程分公司总经
理。
    张延成:1968 年出生,毕业于南京建筑工程学院建工系,高级工程师;1995 年
至 2003 年,任公司建筑三所所长;2003 年至 2011 年 9 月,任公司副总建筑师、建
筑三所所长;现任公司副总经理、中衡咨询董事长、浙江咨询监事会主席、徐州分
公司和宿迁分公司负责人。
    高洪舟:1964 年出生,毕业于大连理工大学土木系,硕士研究生学历,工程管
理专业高级工程师职称,具备国家注册监理工程师、咨询工程师(投资)等执业资

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格。1988 年至 2002 年,历任浙江省工程咨询公司工程部经理、副总经理、总经理;
2002 年至 2017 年历任浙江咨询总经理、董事长;现任浙江咨询董事、总经理;中
衡设计集团股份有限公司浙江分公司总经理。


    上述议案已经公司第三届董事会第二十七次会议审议通过,现提请各位股东及
股东代表予以审议。




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议案三:


                          关于选举独立董事的议案


各位股东:


    根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券
交易所股票上市规则》以及中衡设计集团股份有限公司(以下简称“公司”)《章程》
等有关规定,公司董事会提名以下人员为公司第四届董事会独立董事候选人:杨海
坤、龚菊明、贝政新(三位独立董事候选人均已取得独立董事资格证书)。上述独立
董事任期均为三年。


    附件:各位独立董事简历
    杨海坤:1944 年出生,毕业于中国人民大学哲学系,教授、博士生导师、第九、
十、十一届全国政协委员、中国行政法学会副会长;曾任上海社会科学院研究人员;
1985 年至今,历任苏州大学法学院讲师、副院长、院长、法学院研究所所长;现任
江苏富淼科技股份有限公司(拟上市)独立董事。
    龚菊明:1962 年出生,毕业于中国人民大学财务会计专业,经济学学士,中国
注册会计师,会计学副教授。2007 年苏州大学金融学硕士毕业。历任苏州大学东吴
商学院助教、讲师、副教授,现任苏州大学东吴商学院副教授,江苏通润装备科技
股份有限公司、江苏斯迪克新材料科技股份有限公司、江苏常铝铝业股份有限公司、
苏州天华超净科技股份有限公司独立董事。
    贝政新:1952 年 11 月出生,大学本科学历。历任苏州大学商学院(财经学院)
教员、讲师、副教授(硕士生导师)、教授(博士生导师)及金融系主任。曾兼任苏
福马股份有限公司、江苏通润装备科技股份有限公司等上市公司独立董事和苏州信
托、东吴基金等金融机构独立董事。现兼任国联期货股份有限公司、中新苏州工业
园区开发集团股份有限公司、苏州可川电子科技股份公司(拟上市)、苏州佳禾食品
工业股份有限公司(拟上市)独立董事。


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    上述议案已经公司第三届董事会第二十七次会议审议通过,现提请各位股东及
股东代表予以审议。




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议案四:


                               关于选举监事的议案


各位股东:



    公司第三届监事会任期即将届满,第四届监事会候选人(不含职工监事)名单

如下:


             序号                   姓名

              1                    廖   晨

              2                    徐宏韬



    上述监事任期均为三年。


    附件:各位监事简历
    廖晨:1963 年出生,高级工程师;1995 年至 2003 年,任公司空调所所长;2003
年至 2011 年 9 月,任公司空调所所长、设备一部主任、监事;现任公司监事会主席、
中衡卓创监事、华造设计董事、赛普成长监事。
    徐宏韬:1963 年出生,毕业于天津大学建筑系,高级建筑师、一级注册建筑师;
曾任苏州城建环保学院设计研究院副院长;2000 年至 2003 年任公司首席建筑师;
2003 年至 2011 年 9 月任公司董事、建筑一所所长、总工程师;现任公司监事、公司
吴江分公司负责人、园区规划院董事、苏通设计董事、境群规划董事、赛普成长监
事。


    上述议案已经公司第三届监事会第十九次会议审议通过,现提请各位股东及股
东代表予以审议。
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