证券代码:603020 证券简称:爱普股份 公告编号:2016-012 爱普香料集团股份有限公司 2015 年年度股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示: 本次会议是否有否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2016 年 4 月 20 日 (二) 股东大会召开的地点:上海市江场三路 258 号市北高新商务中心 3F 宴会厅 (三) 出席会议的普通股股东及其持有股份情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 23 2、出席会议的股东所持有表决权的股份总数(股) 99,220,400 3、出席会议的股东所持有表决权股份数占公司有表决权股 份总数的比例(%) 62.01 (四) 表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况等。 本次股东大会由公司董事长魏中浩先生主持,采用现场会议、现场投票和 网络投票相结合的方式召开。本次股东大会的召开以及表决方式符合《公司法》、 《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等相关法律法规和《公 司章程》的有关规定,会议合法有效。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、公司在任董事 9 人,出席 6 人,董事费文耀先生、朱念琳先生、顾红女士因 工作原因未能出席本次股东大会; 2、公司在任监事 3 人,出席 3 人; 3、董事会秘书葛文斌先生出席会议,公司部分高级管理人员列席本次会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、 议案名称:《关于<2015 年度董事会工作报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,210,000 99.9895 10,400 0.0105 0 0 2、 议案名称:《关于<2015 年度监事会工作报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,210,000 99.9895 10,400 0.0105 0 0 3、 议案名称:《关于<2015 年年度报告及摘要>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,220,000 99.9996 400 0.0004 0 0 4、 议案名称:《关于<2015 年度决算报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,220,000 99.9996 400 0.0004 0 0 5、 议案名称:《关于<2016 年度预算报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,220,000 99.9996 400 0.0004 0 0 6、 议案名称:《关于<2015 年度利润分配预案>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,210,000 99.9895 10,400 0.0105 0 0 7、 议案名称:《关于 2016 年度银行融资及相关担保授权的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,210,000 99.9895 400 0.0004 10,000 0.0101 8、 议案名称:《关于对 2015 年度关联交易予以确认的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 35,950,000 99.9989 400 0.0011 0 0 9、 议案名称:《关于 2016 年度关联交易预计额度的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 35,950,000 99.9989 400 0.0011 0 0 10、 议案名称:《关于续聘财务审计机构的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,220,000 99.9996 400 0.0004 0 0 11、 议案名称:《关于<2015 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告>的 议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,220,000 99.9996 400 0.0004 0 0 12、 议案名称:《关于制定公司<董事、监事和高级管理人员持有及买卖公司股 份管理制度>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,181,000 99.9603 39,400 0.0397 0 0 13、 议案名称:《关于修改公司章程并办理相应工商变更登记的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 99,210,000 99.9895 400 0.0004 10,000 0.0101 (二) 涉及重大事项,5%以下股东的表决情况 议案 同意 反对 弃权 议案名称 序号 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) 《 关 于 <2015 6 年度利润分配 4,930,000 99.7895 10,400 0.2105 0 0 预案>的议案》 《关于 2016 年 度银行融资及 7 相关担保授权 4,930,000 99.7895 400 0.0081 10,000 0.2024 的议案》 《关于对 2015 年度关联交易 8 予以确认的议 4,940,000 99.9919% 400 0.0081 0 0 案》 《关于 2016 年 度关联交易预 9 计额度的议 4,940,000 99.9919 400 0.0081 0 0 案》 《关于续聘财 10 务审计机构的 4,940,000 99.9919 400 0.0081 0 0 议案》 《 关 于 <2015 年度募集资金 11 存放与实际使 4,940,000 99.9919 400 0.0081 0 0 用情况的专项 报告>的议案》 (三) 关于议案表决的有关情况说明 1、议案 8、议案 9 涉及与上海爱投实业有限公司的关联交易,上海爱投实业有 限公司系股东魏中浩先生控制的企业,股东上海轶乐实业有限公司系魏中浩先 生母亲和女儿控制的企业,故关联股东魏中浩先生和上海轶乐实业有限公司对 该等议案进行了回避表决。 2、本次会议第 13 项议案为特别决议议案,由出席股东大会的股东或股东代表 所持有表决权的三分之二以上通过;第 1 至 12 项议案均为普通事项,由出席股 东大会的股东或股东代表所持有表决权的二分之一以上通过。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会鉴证的律师事务所:上海市广发律师事务所 律师:沈寅炳律师、朱萱律师 2、 律师鉴证结论意见: 上海市广发律师事务所出具的法律意见书结论为:公司 2015 年年度股东大 会的召集、召开程序符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律法规、 其他规范性文件以及《公司章程》的规定,会议召集人及出席会议人员的资格 合法有效,会议表决程序、表决结果合法有效。 四、 备查文件目录 1、 爱普香料集团股份有限公司 2015 年年度股东大会决议; 2、 上海市广发律师事务所出具的法律意见书。 爱普香料集团股份有限公司 2016 年 4 月 20 日