证券代码:603020 证券简称:爱普股份 公告编号:2017-015 爱普香料集团股份有限公司 2016 年年度股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示: 本次会议是否有否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2017 年 4 月 21 日 (二) 股东大会召开的地点:上海市江场三路 258 号市北高新商务中心 3F 宴会厅 (三) 出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 23 2、出席会议的股东所持有表决权的股份总数(股) 136,220,112 3、出席会议的股东所持有表决权股份数占公司有表决权股 份总数的比例(%) 42.5688 (四) 表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况等。 本次股东大会由公司董事长魏中浩先生主持,采用现场会议、现场投票和网 络投票相结合的方式召开。本次股东大会的召开以及表决方式符合《公司法》、 《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等相关法律法规和《公 司章程》的有关规定,会议合法有效。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、 公司在任董事 9 人,出席 7 人,董事朱忠兰女士、齐庆中先生由于工作原因 未能出席本次股东大会; 2、 公司在任监事 3 人,出席 3 人; 3、 董事会秘书葛文斌先生出席会议,公司部分高级管理人员列席本次会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、议案名称:《关于<2016 年度董事会工作报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,947,210 99.7997 272,702 0.2002 200 0.0001 2、议案名称:《关于<2016 年度监事会工作报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,947,210 99.7997 272,702 0.2002 200 0.0001 3、议案名称:《关于<2016 年年度报告及摘要>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,947,210 99.7997 272,702 0.2002 200 0.0001 4、议案名称:《关于<2016 年度决算报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,947,210 99.7997 272,702 0.2002 200 0.0001 5、议案名称:《关于<2017 年度预算报告>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,931,210 99.7879 274,502 0.2015 14,400 0.0106 6、议案名称:《关于<2016 年度利润分配预案>的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 133,190,600 97.7760 193,417 0.1420 2,836,095 2.0820 7、议案名称:《关于 2017 年度银行融资及相关担保授权的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,818,193 99.7049 401,719 0.2949 200 0.0002 8、议案名称:《关于对 2016 年度关联交易予以确认的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 9,407,210 97.1808 272,702 2.8171 200 0.0021 9、议案名称:《关于 2017 年度关联交易预计额度的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 9,393,010 97.0341 272,702 2.8171 14,400 0.1488 10、议案名称:《关于续聘财务审计机构的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 136,085,210 99.9010 134,702 0.0989 200 0.0001 11、议案名称:《关于<2016 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告>的 议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,947,210 99.7997 269,502 0.1978 3,400 0.0025 12、议案名称:《关于修改公司章程并办理相应工商变更登记的议案》 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 136,071,010 99.8905 131,502 0.0965 17,600 0.0130 13、议案名称:关于修改《爱普香料集团股份有限公司股东大会议事规则》的议 案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,933,010 99.7892 269,502 0.1978 17,600 0.0130 14、议案名称:关于修改《爱普香料集团股份有限公司独立董事工作制度》的议 案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 比例(%) A股 135,933,010 99.7892 269,502 0.1978 17,600 0.0130 (二) 涉及重大事项,5%以下股东的表决情况 同意 反对 弃权 议案 议案名称 比例 序号 票数 比例(%) 票数 比例(%) 票数 (%) 《 关 于 <2016 6 年度利润分配 5,426,600 64.1737 193,417 2.2873 2,836,095 33.5390 预案>的议案》 《关于 2017 年 度银行融资及 7 8,054,193 95.2470 401,719 4.7506 200 0.0024 相关担保授权 的议案》 《关于对 2016 年度关联交易 8 8,183,210 96.7727 272,702 3.2249 200 0.0024 予以确认的议 案》 《关于 2017 年 度关联交易预 9 8,169,010 96.6048 272,702 3.2249 14,400 0.1703 计额度的议 案》 《关于续聘财 10 务审计机构的 8,321,210 98.4047 134,702 1.5930 200 0.0023 议案》 《 关 于 <2016 年度募集资金 11 存放与实际使 8,183,210 96.7727 269,502 3.1871 3,400 0.0402 用情况的专项 报告>的议案》 (三) 关于议案表决的有关情况说明 1、议案 8、议案 9 涉及与上海爱投实业有限公司的关联交易,上海爱投实业有 限公司系股东魏中浩先生及其亲属投资并控制的企业,股东上海轶乐实业有限公 司系魏中浩先生的亲属控制的企业,故关联股东魏中浩先生和上海轶乐实业有限 公司对该等议案进行了回避表决。 2、本次会议第 12 项议案为特别决议议案,由出席股东大会的股东或股东代表所 持有表决权的三分之二以上通过;第 1 至 12 项议案均为普通事项,由出席股东 大会的股东或股东代表所持有表决权的二分之一以上通过 三、 律师见证情况 1、本次股东大会鉴证的律师事务所:上海市广发律师事务所 律师:沈寅炳律师、朱萱律师 2、律师鉴证结论意见: 上海市广发律师事务所出具的法律意见书结论为:公司 2016 年年度股东大 会的召集、召开程序符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律法规、其 他规范性文件以及《公司章程》的规定,会议召集人及出席会议人员的资格合法 有效,会议表决程序、表决结果合法有效。 四、备查文件目录 1、爱普香料集团股份有限公司 2016 年年度股东大会决议; 2、上海市广发律师事务所出具的法律意见书。 爱普香料集团股份有限公司 2017 年 4 月 21 日