贵州永吉印务股份有限公司 2018 年独立董事履职报告 贵州永吉印务股份有限公司 2018 年度独立董事履职报告 2018 年度,作为永吉股份的独立董事,我们严格按照《公司法》、《关于 在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券交易所股票上市规则》 和《公司章程》等有关法律法规,严格履行诚实、勤勉、独立的工作职责,充分 发挥独立董事的作用,积极出席相关会议,认真审议提交董事会、股东大会的各 项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司及广大股东的利益, 为公司的良性发展起到了积极作用。 现将我们在 2018 年度履行职责情况报告如下: 一、独立董事的基本情况 (一)董事会换届选举情况 报告期内公司第三届董事会任期于 2018 年 1 月届满,公司第三届董事会第 二十二次会议审议通过《关于董事会换届选举及提名独立董事董事候选人的议 案》,其中提名陈世贵先生、杨通河先生、段竞晖先生为公司第四届董事会独立 董事。经公司 2017 年年度股东大会审议、选举陈世贵先生、杨通河先生、段竞 晖先生担任公司第四届董事会独立董事,任期至 2021 年 5 月 9 日。 2018 年 8 月,独立董事杨通河先生因个人原因辞去第四届董事会独立董事 一职,第四届董事会第四次会议审议通过了《独立董事辞职及补选王强先生为独 立董事候选人的议案》。经公司 2018 年第三次临时股东大会审议通过《关于补 选王强为独立董事候选人的议案》,任期至第四届董事会任期届满。 (二)独立董事任职董事会专门委员会的情况; 报告期内,公司第四届董事会第一次会议审议通过了《关于选举公司第四届 董事会专门委员会及召集人的议案》,杨通河先生因个人原因辞去公司独立董事 1 贵州永吉印务股份有限公司 2018 年独立董事履职报告 及董事会专门委员会职务,经公司临时股东大会选举王强先生接任杨通河先生独 立董事及董事会专门委员会职务。 审计委员会委员:高翔、陈世贵、王强。召集人:陈世贵 薪酬与考核委员会委员:邓代兴、陈世贵、王强。召集人:王强 战略委员会委员:邓代兴、高翔、段竞晖。召集人:邓代兴 提名委员会委员:邓代兴、陈世贵、段竞晖。召集人:段竞晖 (三)独立董事工作履历 陈世贵:中国国籍,无境外永久居留权,1963 年 11 月生,本科学历,中国注册 会计师,中国注册税务师,中国注册资产评估师,中国注册房地产估价师,中国注 册土地估价师.1983 年毕业分配至贵航集团清平刃具厂,1986-1992 任贵航集团 清平刃具厂财务科副科长,1992-1995 任西南工具总厂财务部科长,1995-1997 深 圳三鑫玻璃实业有限公司财务经理,顺德智信会计师事务所审计部长,1997-2001 任贵阳新华会计师事务所所长助理,2001 年至 2008 年任云南亚太会计师事务所 贵州分所,亚太中汇会计师事务所有限公司贵州分所副总经理,2008 年至今任中 审亚太会计师事务所合伙人.2015 年 1 月至今任公司独立董事. 段竞晖:中国国籍,无境外永久居留权,1967 年 12 月出生,西南政法大学硕 士研究生.1989 年 7 月-1994 年 5 月任贵州省计划干部学院(现并入贵州财经大学) 助教,1994 年 6 月至今任贵州公达律师事务所副主任,主任.2015 年 4 月至今任上 海神奇制药投资管理股份有限公司独立董事,2016 年 12 月至今任贵州三力制药 股份有限公司独立董事.2018 年 5 月至今任公司独立董事. 王强:中国国籍,无境外永久居留权, 1970 年 1 月出生,工商管理硕士,会计 师,审计师,中国注册会计师,中国注册资产评估师.现任贵阳安达会计师事务所 董事,副所长,贵州君安房地产土地资产评估有限公司执行董事,贵阳百业勤财务 咨询有限公司总经理,贵州省资产评估协会常务理事(曾任中国资产评估协会理 事),中天金融集团股份有限公司独立董事,上海神奇制药投资管理股份有限公司 独立董事,贵州黔源电力股份有限公司独立董事,贵阳市旅游文化产业投资(集团) 有限公司外部董事,贵阳市资产投资经营管理有限公司外部董事,贵阳经济技术 2 贵州永吉印务股份有限公司 2018 年独立董事履职报告 开发区国有资产投资经营有限公司外部董事,中国华融资产管理股份有限公司贵 州分公司等多家公司财务顾问。2018 年 9 月至今任公司独立董事。 二、独立董事年度履职概况 (一)参会情况 2018 年公司共计召开董事会 11 次,出席情况如下: 独立董事姓名 应出席会议次数 亲自出席会议次数 委托出席次数 缺席次数 陈世贵 11 11 0 0 杨通河 8 7 1 0 段竞晖 7 5 2 0 王 强 3 3 0 0 我们对提交股东大会、董事会的议案均认真审议,与公司经营管理层充分沟 通,以谨慎的态度行使表决权。我们认为公司召开的董事会符合法定程序,重大 经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,故对公司董事会及股东大会各项议 案及其它事项均投了赞成票,未提出异议事项。 (二)现场考察情况 2018 年,我们作为公司独立董事,对公司进行了多次现场考察、沟通、了 解和指导工作,重点对公司的经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、 董事会决议执行情况进行考察;并通过电话或邮件,与公司董事、高级管理人员、 董事会秘书及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司 的影响,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。 三、独立董事年度履职重点关注事项的情况 (一)关联交易情况 报告期内,作为公司独立董事,通过对公司发生的关联交易事项的审核,出 具了独立董事事前认可意见及独立意见函,定期对日常关联交易进行检查,保证 了关联交易的公平、公正、公开。 3 贵州永吉印务股份有限公司 2018 年独立董事履职报告 (二)对外担保及资金占用情况 报告期内,公司与关联方除经营性资金往来外,不存在大股东及其附属企业 占用公司资金、侵害公司利益的情形。为形成长效机制,公司章程中对大股东及 其附属企业占用公司资金、侵害公司利益的行为做了明确规定,并且通过内外审 计制度、独立董事制度对执行过程进行监督。 (三)高级管理人员提名以及薪酬情况 报告期内,对于公司高级管理人员提名、薪酬情况,我们作为独立董事及提 名委员会、薪酬委员会委员,基于独立判断的立场,认为公司能严格按照董事、 监事及高级管理人员提名程序、薪酬及有关考核激励规定执行,提名程序、经营 业绩考核和薪酬发放的程序符合有关法律法规及公司章程、规章制度等的规定。 (四)聘任或者更换会计师事务所情况 报告期内,我们作为独立董事及审计委员会委员,为使公司审计工作更加便 利有序开展,一致同意公司审计机构由大信会计师事务所深圳分所(特殊普通合 伙)变更为立信会计师事务所贵州分所(特殊普通合伙)。我们认为立信会计师 事务所具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够独立对公司财务状况进 行审计,满足公司财务审计工作要求。并授权公司管理层根据行业审计费用标准 和工作量的情况确定年度审计费用。 (五)现金分红情况 报告期内,公司进行了利润分配,以 2018 年 4 月 9 日总股本 423,510,000 股为基数向全体股东每 10 股派发现金红利 0.6 元(含税),共计派发股利 25,410,600.00 元,该次现金分红已实施完毕。报告期内没有进行资本公积金转 增股本。 (六)信息披露的执行情况 报告期内,公司进行 4 次定期报告和 99 项临时公告的披露,基本涵盖了公 司所有重大事项,使投资者更快速地了解公司发展近况,维护广大投资者的利益。 (七)内部控制执行情况 4 贵州永吉印务股份有限公司 2018 年独立董事履职报告 报告期内,公司董事会高度重视内部控制工作,持续推进内控体系建设,围 绕内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等因素,不断完 善确定内部评价的范围、程序、具体内容。根据财政部等五部委的要求,结合公 司内部控制制度和评价办法,出具并披露《内部控制评价报告》及《内部控制审 计报告》。 (八)董事会及各专门委员会运作情况 报告期内,公司董事会及各专门委员会规范运作,根据公司章程及相关法律 法规的规定,结合公司实际情况,以认真负责、勤勉诚信的态度履行各自职责。 四、总结和建议 在过去的 2018 年度,我们认真履行独立董事职责,按时出席会议,针对董 事会决策的重大事项,事前都对公司介绍的情况和提供的资料认真审查,并及时 向公司管理层进行询问,进行事前书面认可。同时,在日常履职过程中,我们能 充分利用自身的知识背景和工作经验,为公司的发展和规范化运作提供建设性意 见,为董事会做出正确决策起到了积极的作用。 新的一年,为保证公司董事会的独立和公正,维护中小股东的合法权益,我 们将继续按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,谨慎、认真、勤勉、忠实 地履行职责,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多积极有效的意见和建议, 促进公司科学决策水平的不断提高。我们衷心希望:2019 年公司能稳健经营、 规范运作,增强盈利能力,实现公司可持续健康发展。 独立董事:陈世贵、段竞晖、王强 2019 年 3 月 28 日 5 贵州永吉印务股份有限公司 2018 年独立董事履职报告 6