海汽集团:2016年度董事会工作报告2017-04-26
海南海汽运输集团股份有限公司
2016 年度董事会工作报告
2016 年度,公司全体董事严格遵守《公司法》《证券法》《上
海证券交易所股票上市规则》等法律法规和《公司章程》《董事会
议事规则》的规定和要求,勤勉履职,严格执行股东大会各项决
议,认真推进会议各项决议的有效实施,促进公司规范运作,保
障公司科学决策,推动各项业务开展。现将 2016 年度工作情况报
告如下:
一、2016 年董事会工作情况
(一)报告期内公司经营发展情况
2016 年,公司克服环岛高铁贯通、私家车迅猛增长、旅客出
行方式日趋多样化等不利因素的影响,紧紧围绕“创新创业”
工作主题,迎难而上,推动公司持续健康发展,较好地完成了全
年主要目标任务。主要经营发展情况如下:
1.上市工作取得圆满成功。公司经过四年多的不懈努力,于
2016 年 7 月 12 日在上海证券交易所正式挂牌上市,公司首次公开
发行股票 7900 万股,募集资金约 3 亿元用于客运车辆更新和琼海
市汽车客运中心站改建项目。这两个项目的实施为公司提升车辆
安全性、舒适性,挖掘场站的物业商业资源,以及今后转型升级
夯实良好的基础。进军资本市场,将为公司今后调整优化主业结
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构,转变发展方式,提升市场竞争力提供了更宽阔的融资渠道。
2.经营指标达到预期目标。2016 年公司完成营业收入 10.9
亿元,实现净利润 6,352.86 万元,实现归属于母公司所有者净利
润为 6,283.88 万元,各项指标完成基本符合预期。
3.重点项目建设稳步推进。全年完成项目投资总额 1.17 亿元,
完成年度计划的 90.3%。海口汽车客运总站基本竣工,东方新车站、
屯昌中部汽车城客运站、洋浦车站、琼海车站等项目按照进度稳
步推进。
4.客运生产力保稳定发展。一是努力争取政策支持,取得了
交通运输主管部门的批准,同意将我司纳入长途运输接驳试点单
位范围。二是合理申请和投放班线客运车辆,全年及时争取到了
244 台车辆运力的重新许可,保证班线客运的生产稳定。开辟发展
新的线路,取得了新增 10 条线路 19 台车辆的经营权。三是合理
配置和优化内部的运输资源,发挥各单位协同合作效应,减少内
耗,更加合理配置和优化内部的运输资源。四是加快优质线路经
营模式的转化工作,合理增加公营车辆的比重。
5.新业务拓展呈现新气象。一是在车站增设旅游集散(咨询)
中心,完成了海口、保亭、五指山、澄迈等 5 个车站旅游咨询中
心建设,并投入使用运营。二是开通了 8 条旅游专线,投入 16 台
车辆进行运营,全年实现营收 400 多万元。三是全力打造“海汽
自助游”电商平台,为旅客提供旅游咨询、租车及订购车票、景
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点门票、酒店客房等多元化服务。四是开展海南全域游主题活动,
组织开展“乡村游”“亲子游”“采摘游”等特色主题旅游活动。
全司“运游结合”业务开收入实现从零到 1000 多万元的突破。五
是积极探索物流新业务,拓展大宗商品物流运输。
6.经营潜力得到充分挖掘。一是以小区域运输服务为切入点,
大力发展会议租车、看房租车、通勤车、校车等形式多样的租包
车业务,全年收入达 4600 万元,同比增长 28%。二是引进多家油
品供应商,把握国际油价处于低位的有利时机,通过竞争性谈判,
降低采购成本 470 万元。三是积极拓展油品对外销售业务,全年
油品对外销售量达 520 万升,同比增长 8%。四是强化资金集中管
理,合理安排资金使用,减少银行贷款,同比减少利息支出 465
万元,同时充分利用资金办理结构性存款及理财业务,增加资金
收益 506 万元。五是开展乘客意外险销售业务,全年实现收入 200
万元。
7.安全生产保持平稳运行。全司营运车辆总行驶里程约 3.6
亿公里,同比增长 2.8%,责任事故率、责任事故死亡率、责任事
故伤人率和直接经济损失率低于部颁标准且同比明显下降。在全
省安全生产年度考核中,公司被评为“海南省安全生产先进单位”。
(二)公司规范化治理情况
1.董事会成员调整
2016 年 11 月,因工作变动原因,夏亚斌先生辞去公司董事长
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及董事职务,由姜宏涛董事代行董事长职责(2017 年 3 月经董事
会选举正式担任公司董事长)。公司董事会现有董事 8 名,其中
内部董事 2 名,外部董事 6 名(其中独立董事 3 名)。
公司董事会建立董事会秘书工作机制,负责协助公司董事会
加强公司治理机制建设,协调股东、外部董事、监事、经理层、
党委之间的关系,协助董事会制定公司资本市场发展战略,负责
公司规范运作培训等事务。董事会设立董事会办公室,负责董事会
日常工作。
2.进一步完善公司治理制度建设
(1)修改公司章程
公司依据证监会、上交所对上市公司的要求,公司对公司章
程进行修改完善,并经 2016 年第二次临时股东大会审议通过。新
的公司章程明确公司了公司属于股份制上市公司,注册资本由
2.37 亿增加到 3.16 亿元;明确了党委在公司的政治核心作用,提
请董事会决定的重大事项,党委应依规审议,提出意见;明确了
公司经营宗旨。
(2)修订、制定股东大会议事规则、董事会议事规则等 20
个公司法人治理制度。公司上市后,根据《公司法》《证券法》
及上交所的相关规定和要求对《股东大会议事规则》《董事会议
事规则》《监事会议事规则》《独立董事工作细则》《股东大会
累积投票制实施细则》《信息披露及内部信息报告制度》《总裁
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工作细则》《董事会秘书工作细则》《审计委员会议事规则》《内
部审计制度》《关联交易公允决策制度》《对外担保决策制度》
《募集资金使用管理办法》《防范控股股东及关联方占用公司资
金专项制度》《合同管理办法》等 15 个制度进行修订。新制定了
《股东大会网络投票实施细则》《投资者关系管理办法》《内幕
信息知情人管理规定》《年报信息披露重大差错责任追究管理规
定》《全面预算管理规定》等 5 个制度。
3.建立与出资人、监事会、经营层、党委之间的沟通机制
公司注重党组织参与对重大决策的监督,“三重一大”决策
事项事先提交党委会讨论。董事会和经营层各司其职,高效协同,
信息透明,保证工作的有效衔接。董事会议事规则明确规定监事
列席董事会会议制度及公司其他重要会议,为监事会及时了解公
司财务信息、重大决策情况等提供了有力支持,对董事会各项决
策进行及时有效的监督。董事会还建立了督办机制,对股东大会、
董事会决议的执行情况定期进行检查,对未按时完成的工作下达
督查督办通知,对公司重大事项要求定期向董事会报告,保证股
东大会、董事会的各项决议得到落实。
(三)董事会议事情况
2016 年,公司共召开 6 次董事会会议,其中 5 次现场会,1
次通讯表决会议,共审议事项 51 项,内容涉及年度财务预决算、
利润分配、关联交易、修改公司章程;修订股东大会、董事会、
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监事会议事规则、总裁工作细则、募集资金管理使用等公司治理、
信息披露、重大投资等多方面内容。公司董事会严格按照有关法
律、法规和制度的规定规范运作,涉及关联交易事项(包括股权收
购、资产处置、日常关联交易等)方面,在公司董事会召开前,均
与公司独立董事充分沟通后提交公司董事会审议,关联董事和关
联股东按有关规定主动回避表决。董事会各次会议上与会董事均
能认真审议各项议案,并按公司章程规定的权限作出了有效的表
决。董事会对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议董事
在会议记录上签名,会议记录完整。公司上市后,董事会的会议
决均按规定公告于指定报纸、网站,供广大投资者阅读参考。
(四)董事会对股东大会决议的执行情况
2016 年,公司共召开 4 次股东大会,其中:1 次 2015 年年
度股东大会,3 次临时股东大会,大会共审议通过 26 项议案,公
司董事会严格按照公司章程及有关法规履行职责,严格按照股东
大会的决议和授权,认真执行了股东大会通过的各项决议,完成
了股东大会决议应办理的各项工作事项。
(五)董事会专门委员会会议召开情况
1.2016 年公司战略委员召开 2 次会议,审议了关于使用募集
资金置换预先投入募集资金投资项目的自筹资金、关于使用部分
闲置募集资金进行结构性存款或购买保本型理财产品、关于调整
琼海市汽车客运中心站项目改建方案、关于制订《海南海汽运输
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集团股份有限公司全面预算管理办法》4 个议题,相关议案提交董
事会进行审议通过。
2.2016 年公司审计委员会召开了 3 次会议,审议内容包括
2016 年半年报、2016 年第三季度报告、公司上市后需要修订和制
定的制度、2015 年度财务决算报告、2016 年度财务预算报告、2015
年度利润分配方案、续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为
公司 2015 年度财务报表审计机构、董事会内部控制有效性的自我
评价报告等,共 23 个议题,相关议案提交董事会进行审议通过。
3.2016 年公司薪酬与考核委员会召开 1 次会议,审议了关于
调整公司独立董事津贴的议案。并提交董事会审议通过。
(六)董事履行职责的情况
1.出席董事会会议情况
公司全体董事认真履行职责,亲自参加或委托参加董事会、
专门委员会。会前详细了解和审阅会议文件及相关材料。董事在
会上认真审议每项议案,积极参与讨论和作出判断,为公司科学
决策提供了意见,并对会议的各项议案行使了审议权和表决权,
维护了公司股东的权益。
2.独立董事发表独立意见
2016 年公司独立董事根据《公司法》《证券法》《上海证券
交易所股票上市规则》和公司的有关规定认真履行职责,参与公
司重大事项的决策。报告期内,独立董事对历次董事会会议审议
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的议案以及公司其它事项均未提出异议;需要独立董事发表独立
意见的重大事项均进行了认真的审核并出具了书面的独立意见,
对公司的重大决策提供了专业性建议和意见,提高了公司决策的
科学性和客观性。2016 年,公司独立董事均出席参加了公司召开
的 6 次董事会,并对相关事项发表了 5 个独立意见。
(七)公司信息披露情况
公司董事会依照《公司法》《证券法》和《公司章程》等法律
法规等规范性文件,认真自觉履行信息披露义务,严把信息披露
关,切实提高公司规范运作水平和透明度。 报告期内,公司共披
露 29 份公告,其中临时公告 27 份,定期报告 2 份,公司信息披
露真实、准确、及时、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大
遗漏,保证了披露信息的准确性、可靠性和有用性。
(八)投资者关系管理情况
上市后,公司非常重视投资者关系管理工作,以网络互动、
专线电话等多种渠道加强与投资者,特别是中小投资者的联系和
沟通;公司采用现场会议和网络投票相结合的方式召开股东大会,
以便于广大投资者的积极参与;及时更新公司网站相关信息,以
便于投资者快捷、全面获取公司信息。树立公司良好的资本市场
形象。
二、2017 年董事会工作计划
为实施公司的发展战略,提升公司持续高成长能力、自主创
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新能力和核心竞争力,董事会依据公司自身及行业的发展状况,
提出 2017 年的工作思路和工作重点:
(一)2017 年总体工作思路
全面贯彻落实党的十八大及历次全会精神,紧紧围绕公司“双
核三培育”发展规划,以“提质〃创业”为工作主题,紧抓公司
上市契机,发挥资本市场的融资功能和上市公司的品牌效应,立
足主业,提质增效,培育动能,创新转型,为完成全年任务目标
共同努力,以优异的成绩迎接党的十九大胜利召开。
(二)董事会主要工作重点
1.发挥好董事会的重大决策职能,提升公司治理能力。一是
强化董事会重大决策职能,通过梳理、修订、制定基本制度,健
全董事会各项制度,做好公司上市后系列新制度的颁布和实施;
二是按照法律法规和《公司章程》有关规定严格审查投资项目,
对投资行为论证要充分、科学,组织外部董事、独立董事调研集
团下属分公司、子公司重点项目现场,列席重点项目论证发表建
议和意见,严格执行董事会的运行程序,切实有效地行使决策权。
2.深化体制机制改革,增强企业活力和竞争力。一是寻求在
物流、旅游、汽车服务等领域的优质合作项目,探索通过并购重
组或引入外部资本进行合作,拓展新业务规模,增加收入,为公
司转型升级夯实良好的基础。二是坚持激励和约束相结合的原则,
在租包车、维修业务板块探索推行职业经理人试点工作,实行契
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约化、市场化、职业化管理, 激发经营管理者干事创业的热情。
三是进一步理顺集团公司与各分子公司之间的职责与权限,加大
简政放权的力度,在日常生产经营和管理事务方面进一步授权,
不断提高工作效率。
3.积极组织公司董事、监事、高级管理人员、相关业务主管
人员参加交易所、监管局及上市公司协会等关于上市公司规范运
作重点事项外部培训,同时辅以内部职能部门组织的专项业务培
训,提升相关人员对公司治理、规范运作、信息披露等规则的理
解,熟悉掌握关联交易、对外担保、投资、募投管理等重要事项
的专业管理,进一步提升公司的合规运作、风险控制意识,促使
董事、监事、高级管理人员等以更高的履职能力,保障公司的规
范运作,进一步提升公司治理水平。
4.继续按照监管要求,进一步修订和完善信息披露相关管理
制度流程,优化信息披露工作模式。严格按照法律法规和规范性
文件的规定规范运作,及时、真实、准确、完整、公平的地做好
定期、临时公告,让市场和广大投资者及时了解和掌握公司经营
成果、财务状况、重大事项及风险因素等重要信息。
5.认真组织召开董事会、股东大会会议,在股东大会的授权
范围内进行科学合理决策,对经理层工作进行有效及时的 检查与
督导,推进公司规范化运作水平更上一个新的台阶。
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