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公司公告

海汽集团:2017年度独立董事述职报告2018-04-25  

						       海南海汽运输集团股份有限公司
         2017 年度独立董事述职报告

    作为海南海汽运输集团股份有限公司(以下简称“公
司”)的独立董事,我们根据《公司法》、《关于在上市公司
建立独立董事的指导意见》、《上市公司治理准则》、《公司章
程》、《独立董事工作细则》等有关规定,勤勉尽责,独立、
忠实地履行职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,
对公司重大事项发表独立意见,切实维护公司及股东特别是
中小股东的利益。现将 2017 年度履行独立董事职责情况汇
报如下:
    一、独立董事的基本情况
    公司董事会共有董事 9 人,其中 3 名独立董事, 符合
相关法律法规中关于独立董事人数比例和专业配置的要求。
现任独立董事履历及专业背景情况如下:
    金永,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究生学历,
注册会计师,副教授。现任海南师范大学会计学副教授、中
兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)海南分所审计经理、
欣龙控股(集团)股份有限公司董事。
    邢明,中国国籍,无境外永久居留权,研究生学历。现
任天涯社区网络科技股份有限公司董事长兼 CEO。
    涂显亚,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历。历
任在贵州省社会科学院经济法研究室从事法学研究、海南省
中级人民法院经济庭审判员;现任海南方圆律师事务所合伙
人、主任。
    3 名独立董事具备相应任职条件,均拥有上海证券交易
所独立董事资格证书,不存在不得担任公司独立董事的情
形,具有完全的独立性。
    二、独立董事年度履职情况
       (一)会议召开情况
    1.2017 年,公司共召开了 7 次董事会,其中现场会议 6
次,通讯表决会议 1 次,审议了关于选举公司第二届董事会
董事长的议案、关于公司总经理辞职的议案、公司 2016 年
度董事会工作报告、公司 2016 年度总裁工作报告等 34 项议
案。
    2.2017 年,公司共召开股东大会 3 次(2016 年年度股
东大会和 2017 年第一次、第二次临时股东大会),审议了公
司 2016 年度董事会工作报告、公司 2016 年度独立董事述职
报告、公司 2016 年度监事会工作报告等 10 项议案。
    3.2017 年,公司召开战略委员会 1 次,审计委员会 5 次,
薪酬与考核委员会 1 次,提名委员会 1 次。
       (二)参会情况
    作为独立董事,出席参加了公司 2017 年召开的董事会 7
次(6 次现场方式和 1 次通讯表决方式)和相应专门委员会
会议,及时与公司管理层保持联系,对历次董事会会议审议
的议案及公司其它事项进行了充分的交流与沟通且均未提
出异议,同时对重大事项进行了独立客观的判断并出具了书
面的独立意见。积极参加了公司 2017 年召开的股东大会 3
次,认真听取了公司管理层对公司重大决策事项做的陈述及
汇报,主动了解公司经营情况和财务状况 ,就公司面临的经
济环境、行业发展态势等方面与公司董事、监事、高管进行
了充分的沟通,共同研究公司未来发展的方向。

                                                              参加股东
                          参加董事会情况
                                                              大会情况
独立董    本年应                                   是否连续
事姓名             亲自   以通讯                              出席股东
          参加董                   委托出   缺席   两次未亲
                   出席   方式参                              大会的次
          事会次                   席次数   次数   自参加会
                   次数   加次数                                  数
            数                                         议
金永        7       5       1        1       0        否         3
邢明        7       6       1        0       0        否         3
涂显亚      7       6       1        0       0        否         3

       (三)现场考察及公司配合独立董事工作情况
       报告期内,我们定期到公司进行现场考察,了解公司的
生产经营概况和财务状况,与公司董事、高管保持密切联系,
时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司
各个重大事项的进展情况,公司管理层高度重视与我们的密
切联系,定期汇报公司重大事项的进展情况及经营管理情况
等,为我们履职提供了充分的支持。
       三、重点关注事项的情况
       (一)关联交易情况
       报告期内,我们按照《上海证券交易所股票上市规则》、
《公司章程》及《关联交易决策管理规定》等有关规定对公
司关联交易进行认真核查,公司董事会在审议《关于审议公
司日常交易预案的议案》前,取得了我们事先认可,我们认
为公司关联交易的定价应遵循公平合理的原则,以市场公允
价格为基础,且原则上不偏离独立第三方的价格或收费标
准。公司与上述关联方的关联交易在双方平等、诚实信用基
础上,按照市场经济原则进行,交易定价公平、公允、合理。
关联交易不影响公司的独立性,也未损害公司和其他非关联
股东的合法利益。
     (二)对外担保情况
     报告期内,公司未发生对外担保行为。
     (三)募集资金的使用情况
     根据《上海证券交易所上市公司募集资金管理规定》和
公司《募集资金使用管理规定》,重点对公司募集资金使用
情况进行了监督和审核,我们认为募集资金的存放和使用过
程完全符合相关法规的要求,不存在违规的情形。
     (四)董事及高级管理人员提名以及高管考核、薪酬情
况
     公司董事、高级管理人员提名、聘任的程序均严格按照
《公司法》、《公司章程》等法律法规的规定。报告期内,
我们审核了被提名的董事、高级管理人员的简历,认为其均
具备相关专业知识和决策、协调能力,符合履行相关职责的
要求。 同时,我们对公司高级管理人员薪酬与考核结果进
行了审核,我们认为公司高级管理人员薪酬综合考虑了公司
实际情况和经营成果,符合公司薪酬制度和绩效考核的规
定,并严格按考核结果发放,未有违反公司薪酬管理制度的
情况发生。
    (五)聘任或者更换会计师事务所情况
    公司 2016 年度股东大会审议通过了《关于续聘 2017 年
审计机构的议案》。对此,我们发表如下意见:立信会计师
事务所具备证券、期货相关业务审计资格,具有多年为上市
公司提供审计服务的经验和能力,能够满足公司财务审计和
相关专项审计工作的要求,此次续聘立信会计师事务所不会
损害全体股东利益,不会影响公司财务审计工作,审议程序
合法合规。我们一致同意公司续聘立信会计师事务所为公司
2017 年度审计机构(含年度财务报告审计、内部控制审计)。
    (六)利润分配情况
    根据《关于进一步加强资本市场中小投资者合法权益保
护工作的意见》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指
导意见》及《关于进一步落实上市公司现金分红有关事项的
通知》等相关规章制度的有关规定,我们作为海南海汽运输
集团股份有限公司的独立董事,认为《公司 2016 年度利润
分配预案》符合公司的客观情况,符合有关法律、法规和公
司章程的规定,不存在故意损害投资者利益的情况。公司以
2016 年 12 月 31 日股本 316,000,000 股为基数,按每 10 股
派 0.6 元(含税)向全体股东派发现金股利,共计派发现金股
利 18,960,000.00 元,剩余未分配利润留待以后年度分配。
    (七)信息披露的执行情况
    2017 年,我们严格按照相关法律、法规、规范性文件和
《公司信息披露管理制度》等有关规定要求,督促公司真实、
准确、完整、及时、公平的做好信息披露。公司 2017 年共
发布临时公告 43 个,定期报告 4 个,信息披露内容包括定
期报告及其他临时性公告,基本涵盖了公司报告期内发生的
所有重大事项,使投资者更快速的了解公司发展近况,维护
了广大投资者的利益。
    (八)公司及股东承诺履行情况
    公司对 2017 年度公司、公司股东及实际控制人曾做出
的承诺做了认真核查,报告期内公司及股东没有发生违反承
诺履行的情况。
    (九)内部控制执行情况
    报告期内,公司严格按照《企业内部控制基本规范》等
的要求,全面开展内部控制的建设、执行工作,推进企业内
部控制规范体系稳步实施。2017 年公司共制定、修订公司章
程等 10 项规章制度。
    (十)董事会下属专门委员会的运作情况
    报告期内,董事会下设的战略委员会、提名委员会、审
计委员会、薪酬与考核委员会,根据公司实际情况,按照各
委员会议事规则的要求,以认真勤勉、恪尽职守的态度履行
各自的职责。2017 年度,共召开审计委员会 5 次,提名委员
会 1 次、战略委员会 1 次,薪酬与考核委员会 1 次,认真审
议了募集资金存放与使用、利润分配、日常关联交易预案、
财务报告等事项,确保了公司重大决策事项的科学性,有力
地维护了公司利益和股东利益。
    四、其他工作情况
    (一)2017 年,无提议召开临时董事会的情况。
    (二)2017 年,无提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
    (三)2017 年,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的
情况。
    五、总体评价
    2017 年,我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建
立独立董事的指导意见》等有关规定和要求,本着客观、公
正、独立的原则,忠实勤勉履职,认真参与公司重大事项的
审议决策,积极为公司的持续稳健发展建言献策,充分发挥
独立董事的作用,切实维护了公司的整体利益及全体股东的
合法权益。
    2018 年,我们将继续本着谨慎、勤勉、忠实、独立的原
则,认真履行独立董事的职责,进一步加强与公司其他董事、
监事及管理层的沟通,发挥独立董事应有的作用、履行应尽
的责任,全力维护公司的整体利益和全体股东尤其是中小股
东的合法权益,促进公司规范运作和持续健康发展。




                       独立董事:金永、邢明、涂显亚
                               2018 年 4 月 24 日