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公司公告

汇嘉时代:董事会审计委员会2021年度履职情况报告2022-04-16  

                                        新疆汇嘉时代百货股份有限公司
           董事会审计委员会 2021 年度履职情况报告



    新疆汇嘉时代百货股份有限公司(以下简称“公司”)董事会审计委员会根
据《上市公司治理准则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号--
规范运作》及公司《董事会审计委员会议事规则》的规定,积极履行董事会审计
委员会的职责,工作勤勉尽责,切实有效地监督公司的财务审计,指导公司内控
审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
现将董事会审计委员会 2021 年度履职情况汇报如下:


    一、审计委员会基本情况
    公司第五届董事会审计委员会由崔艳秋女士、潘丁睿先生、马新智先生三名
董事组成,独立董事崔艳秋女士担任审计委员会召集人。委员中独立董事的占比
达二分之一以上,符合上海证券交易所的相关规定。


    二、2021 年审计委员会会议召开情况
    报告期,董事会审计委员会共召开 8 次会议。
    2021 年 1 月 15 日,召开第五届董事会审计委员会第八次会议,审议了《审
计部 2020 年工作总结及 2021 年工作计划》、《2020 年年度整合审计工作进度
安排》。
    2021 年 4 月 16 日,召开第五届董事会审计委员会第九次会议,审议了《关
于对 2020 年审计总结的确认》。
    2021 年 4 月 27 日,召开第五届董事会审计委员会第十次会议,审议了《新
疆汇嘉时代百货股份有限公司董事会审计委员会 2020 年度履职情况报告》、《新
疆汇嘉时代百货股份有限公司 2020 年度审计报告》、《新疆汇嘉时代百货股份
有限公司 2020 年度内部控制评价报告》、《关于确认 2020 年度日常关联交易执
行情况并预计 2021 年度日常关联交易的提案》、《关于会计政策变更的提案》,
同意将上述提案提交董事会审议。
    2021 年 4 月 28 日,召开第五届董事会审计委员会第十一次会议,审议了《新

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疆汇嘉时代百货股份有限公司 2021 年第一季度报告》,同意将该提案提交董事
会审议。
    2021 年 8 月 23 日,召开第五届董事会审计委员会第十二次会议,审议了《新
疆汇嘉时代百货股份有限公司 2021 年半年度报告及摘要》,同意将该提案提交
董事会审议。
    2021 年 8 月 27 日,召开第五届董事会审计委员会第十三次会议,审议了《关
于全资子公司购买资产暨关联交易的提案》,同意将该提案提交董事会审议。
    2021 年 10 月 28 日,召开第五届董事会审计委员会第十四次会议,审议了
《关于全资子公司参与公开竞买资产暨关联交易的提案》、《新疆汇嘉时代百货
股份有限公司 2021 年第三季度报告》,同意将上述提案提交董事会审议。
    2021 年 12 月 17 日,召开第五届董事会审计委员会第十五次会议,审议了
《关于续聘 2021 年度财务审计会计师事务所的提案》、《关于续聘 2021 年度内
部控制审计会计师事务所的提案》,同意将上述提案提交董事会审议。


    三、审计委员会年度履职情况
    (一)监督及评估外部审计机构工作
    1、评估外部审计机构的独立性和专业性
    审计委员会通过对大信会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“大信会
计师事务所”)在履职期间工作情况的监督核查,认为大信会计师事务所在担任
公司审计机构期间关注公司内部控制的建立健全和实施情况,重视保持与审计委
员会、独立董事的交流、沟通,勤勉尽责,遵循了独立、客观、严谨、公正的执
业准则,较好的履行了审计机构的义务和责任。
    2、向董事会提出续聘外部审计机构的建议
    审计委员会认为,大信会计师事务所具有从事证券相关业务的资格,对公司
审计工作恪守独立、客观、公正的职业准则,能够勤勉、审慎、尽责地完成公司
委托的各项工作,表现出良好的职业操守,出具的各项报告真实、准确、完整地
反映公司的经营成果和财务状况,同意公司董事会继续聘请其为公司 2021 年度
财务审计、内部控制审计机构。
    3、与外部审计机构讨论和沟通相关审计事项
    报告期内,审计委员会按照《上市公司治理准则》、《公司董事会审计委员

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会议事规则》和公司董事会的要求,协调公司管理层、审计部及相关部门与大信
会计师事务所就审计计划、审计范围、审计方法和重点关注事项进行讨论和协商,
在审计过程中认真听取并审议大信会计事务所的阶段性工作汇报,充分沟通和交
流审计过程中发现的问题,确保各项审计工作的顺利完成。
    (二)指导内部审计、内部控制工作
    1、内部审计:报告期内,审计委员会审阅了公司年度内部审计工作报告和
工作计划,并认可该计划的可行性,同时督促公司内部审计机构严格按照内部审
计制度执行,并对内部审计发现的问题提出指导性意见。经与相关部门沟通并审
阅内部审计工作报告,认为公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求
在所有重大方面保持了有效的内部控制。
    2、内部控制:公司已根据有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件的
规定以及公司生产经营管理实际需要,建立了较为完善的内部控制制度体系,并
得到了有效地执行,保证了公司各项业务活动规范有序运作,在公司经营管理的
各个关键环节中起到了较好的控制和防范作用。2021 年,公司未发生违反《企
业内部控制基本规范》和公司内部控制制度的情形。
    (三)审阅公司的财务报告并对其发表意见
    报告期内,审计委员会就财务报告的编制情况和实际内容与公司高级管理人
员、财务部、审计部及大信会计师事务所进行沟通确认,并认真审阅公司拟对外
披露的财务报告。通过核查,审计委员会认为公司财务报表、财务报告的编制符
合《企业会计准则》,内容客观、真实、准确,不存在与财务报告相关的欺诈、
舞弊行为及重大错报等情况,不存在重大会计差错调整、重大会计政策及估计变
更等事项,能公允地反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
    (四)对公司内控制度建设的监督及评估工作指导情况
    报告期,审计委员会对公司内部控制制度的建设及执行情况、公司治理情况
进行了审查,审阅内部控制评价报告及内控审计机构出具的内部控制审计报告,
强化对内控制度的监督和检查,确保内部控制的有效性,确保公司经营活动有序
开展,促进公司规范运作和健康发展。审计委员会认为公司已建立了较为规范、
健全、有效的内部控制体系,公司内部控制评价报告比较客观地反映了公司内部
控制的真实情况,公司严格执行各项法律法规、《公司章程》以及内部管理制度,
股东大会、董事会、监事会、经营层规范运作,公司的内部控制实际运作情况符

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合中国证监会发布的有关上市公司治理规范的基本要求。
    (五)规范公司关联交易方面的履职情况
    报告期,审计委员会对本年度发生的关联交易情况进行了全面审核,认为:
公司与各关联方所发生的关联交易事项符合公司经营发展需要,属于公司正常经
营行为。关联交易价格的制定按照平等互利、等价有偿的市场原则,以公允的价
格来确定双方的权利义务关系,对公司的独立性没有不利影响,不存在损害公司
及其他股东特别是中小股东利益的情形。
    (六)协调公司经营管理层、内审等相关部门与外部审计机构的沟通
    报告期内,审计委员会认真履行职责,积极协同公司管理层、内部审计部门
及外部审计机构进行及时有效的沟通;在年审会计师进场前注重加强与会计师、
公司财务部及内部审计部门就年度审计计划的沟通;在年度财务报告审计及内部
控制审计实施过程中,充分听取和了解各方的意见,积极协调内部审计部门及相
关部门与外部审计机构就公司财务会计状况与经营成果、审计工作计划、审计工
作进展及完成情况进行了充分有效的沟通,配合外部审计机构,保障年度各项审
计工作的顺利进行,提高了相关审计工作的效率。


    四、总体评价
    2021 年,董事会审计委员会依据《上市公司治理准则》以及公司《董事会
审计委员会议事规则》等相关规定,基于自身专业水平和执业经验,围绕公司重
大事项、公司定期报告等,履行了审计委员会的职责,促进公司不断建立完善的
内部控制制度,在提供真实、准确、完整的财务报告等方面发挥了积极作用。
    2022 年,董事会审计委员会将继续本着认真、勤勉、谨慎的工作态度,继
续发挥专业能力。坚持做好相关工作,加强自身财务、审计知识的学习和培训,
充分发挥监督审查作用。按照相关规定履行审计委员会的工作职责,勤勉尽责,
对公司日常经营中发生的重大事项决策提供专业支撑,科学、有效地履行审计委
员会的职责和义务,促进公司稳健经营和规范发展,积极维护公司整体利益和全
体股东的合法权益。
                                           新疆汇嘉时代百货股份有限公司
                                                 第五届董事会审计委员会
                                                   二〇二二年四月十四日

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