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公司公告

中材节能:中材节能股份有限公司2022年度独立董事述职报告2023-04-12  

                                       中材节能股份有限公司
             2022 年度独立董事述职报告

    我们作为中材节能股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董

事,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上

市公司治理准则》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》

等法律、法规、规章及《公司章程》《独立董事工作制度》的要求,

在 2022 年的工作中,能够切实履行独立董事职责,充分发挥独立董

事作用,行使独立董事权利,参与公司重大事项的决策,有效维护了

公司整体利益和全体股东,特别是中小投资者的合法权益,现将 2022

年度履行职责的情况报告如下:

    一、独立董事基本情况

    公司 2022 年由第四届董事会独立董事履职。作为公司第四届董

事会独立董事,我们拥有专业资质及能力,在从事的专业领域积累了

丰富的经验。我们的个人工作履历、专业背景以及兼职情况如下:

    赵轶青,中国国籍,无境外永久居留权,女,1974 年 12 月出生,

企业管理硕士,非执业注册会计师、曾任保荐代表人。赵轶青女士历

任北京证券有限责任公司投资银行部高级业务经理,恒泰证券股份有

限公司投资银行部部门经理、质量控制部经理,光大证券股份有限公

司投资银行部执行董事、董事、项目经理,新时代证券股份有限公司

投资银行部项目经理。

    邱苏浩,中国国籍,无境外永久居留权,男,1960 年 6 月出生,

2008 年,获北大光华管理学院高级工商管理硕士学位,曾当选海南
省人民代表大会代表。邱苏浩先生历任华润水泥控股有限公司总经理

助理、山西大区总经理、安全环保总监、副总裁兼海南大区总经理,

国环股权投资基金投委会委员。

    谢纪刚,中国国籍,无境外永久居留权,男,1973 年 1 月出生,

北京交通大学工学博士,应用经济学博士后,会计系副教授、硕士生

导师。自 2007 年以来从事企业并购方面的相关研究,研究方向主要

为并购市场、并购估值、并购风险管理、并购会计与审计等,主持及

参与了企业并购、内部控制、合并会计、并购后评价等数十项课题,

对上市公司控制权市场、财务信息披露及内部控制规范、内部审计领

域较为熟悉。历任北京交通大学讲师,现任北京交通大学副教授,主

要教授《会计学原理》《企业风险管理》《企业并购》《企业价值评估》

《无形资产评估》等课程。

    作为公司第四届董事会独立董事,我们与公司及公司股东单位之

间不存在妨碍我们进行独立判断的雇佣关系、交易关系、亲属关系,

不存在影响独立董事独立性的情况。

    二、年度履职情况

    (一)2022 年度出席会议情况

    1、董事会参会情况

    2022 年公司共召开了 11 次董事会会议(包括 2021 年度定期会

议)。在出席董事会会议前,我们认真审阅会议材料,会上我们认真

审议每项议案,积极参与讨论并提出合理的建议,在与公司充分沟通

的基础上,对董事会各项议案均按自身意愿进行了投票,充分发挥了
独立董事的作用,为公司董事会科学决策发挥了积极作用。

    会议出席情况如下:
                     独立董事会议出席情况
               本年应参加董 亲自出     委托出
    姓名                                            表决情况
               事会会议次数 席次数     席次数
   赵轶青          11            11       0      议案全部同意
   邱苏浩          11            11       0      议案全部同意
   谢纪刚          11            11       0      议案全部同意
    2、股东大会参会情况

    2022 年公司共召开了 6 次股东大会(包括 2021 年度股东大会),

股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事

项均履行了相关审批程序,有效维护了投资者的合法权益。

                    独立董事会议参加情况

    姓名       本年应参加股东大会会议次数       出席会议次数

   赵轶青                    6                        6

   邱苏浩                    6                        6

   谢纪刚                    6                        6

    3、专门委员会参会情况

    公司董事会下设战略与投资委员会、审计委员会、薪酬与考核委

员会、提名委员会共四个专门委员会。我们作为董事会专门委员会委

员,能够保持与公司经营管理层的工作沟通,及时了解公司整体运营

情况,对公司业务发展提出建议。
              独立董事参加董事会专门委员会情况
                                    应参加会议      亲自出席会
     姓名       本年度应参加的会议
                                      次数            议次数
    赵轶青        战略与投资委员会      1               1
                  提名委员会            2            2
                薪酬与考核委员会        3            3
                战略与投资委员会        1            1
    邱苏浩        提名委员会            2            2
                  审计委员会            5            5
                战略与投资委员会        1            1
    谢纪刚      薪酬与考核委员会        3            3
                  审计委员会            5            5
    (二)现场考察工作

    我们通过现场参加公司董事会等方式,听取公司管理层对公司经

营情况、公司战略以及内控建设等重大事项的汇报,深入了解公司的

生产经营和规范运作情况,为公司健康发展献计献策。为便于我们与

公司沟通,公司指定董事会办公室作为沟通服务机构,专门负责会议

议案材料编制、信息反馈等工作。同时,公司探索建立了外部董事事

前沟通会议机制,在公司定期报告等重大事项提交董事会审议前,组

织召开外部董事事前沟通会,会上与外部董事充分沟通定期报告相关

内容,听取外部董事关于公司战略和发展的意见、建议,并在会后形

成会议记录发外部董事查阅。公司对于重大事项也及时向我们进行了

通报,并提交相关文件,为独立董事工作提供了便利条件,切实保障

了独立董事的知情权。此外,我们关注报纸、网络等公共媒介有关公

司的宣传和报道,不断加深对公司的认识和了解,并及时与董事会秘

书沟通相关的媒体报道。

    (三)2022 年度报告编制工作

    在公司 2022 年度报告的编制和披露过程中,为切实履行独立董

事的责任和义务,我们听取了管理层对 2022 年度的生产经营情况和
重大事项进展情况的汇报,就年度财务审计、内控审计安排等事项与

管理层进行了沟通,并与董事会秘书就年度报告编制工作计划进行了

交流,在年度审计会计师开始审计前及出具初步审计意见后与年度审

计注册会计师就审计中的有关问题进行了讨论,确保了公司 2022 年

度报告的真实、准确、完整、及时披露。

    三、年度履职重点关注事项的情况

    2022 年度,我们认真地履行了独立董事的职责,对于需董事会

审议的各项议案,做到了会前广泛了解相关信息,会中认真审核议案

内容,会后严格落实,对决策事项独立、客观、审慎地行使表决权,

并严格遵照相关制度要求对公司重大事件发表独立意见。

    (一)关联交易情况

    我们严格按照《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司关联

交易实施指引》等相关法律法规的规定及公司《关联交易管理制度》

的要求,对公司关联交易的必要性、客观性、是否损害公司及股东利

益等方面做出判断,并依照相关程序对上述关联交易事项进行了审核。

董事会审议上述事项的表决程序符合中国证监会、上海证券交易所及

公司的相关规定,关联董事在审议该关联交易时回避了表决;交易内

容符合商业惯例,遵循了公平、公正、公开的原则,不存在损害公司

及其他股东合法利益的情形。

    (二)高级管理人员提名情况

    我们对公司董事会聘任的代理总裁的个人履历及相关材料进行

认真审阅,未发现上述人员存在《公司法》规定的不得担任公司高级
管理人员的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者且尚未解除禁

入的情形;其教育背景、专业水平、工作经历和身体状况符合高级管

理人员的职责要求;公司代理总裁的提名、聘任、审议及表决等程序

符合《公司法》《公司章程》《公司董事会议事规则》等相关规定,其

任职资格及所形成决议合法有效。

    (三)业绩预告情况

    报告期内,公司严格按照相关监管要求及时披露了 2021 年度业

绩快报公告,未发生业绩快报变更情况。

    (四)股票期权激励计划情况

    我们审议了公司股票期权激励计划相关事项,我们认为公司本次

股票期权激励计划的激励对象符合《上市公司股权激励管理办法》等

规定的激励对象条件、公司股票期权激励计划(草案)及其摘要规定

的激励对象范围,具备实施股票期权激励计划的主体资格;公司董事

会审议股票期权激励计划(草案)及其摘要等相关文件的表决程序合

法有效;公司不存在向激励对象提供贷款、贷款担保或任何其他财务

资助的计划或安排;公司对激励对象名单及授予数量的调整程序合法、

合规,不存在损害公司及全体股东利益的情况。

    (五)更换会计师事务所情况

    中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)具备会计师事务所执业证

书以及从事证券、期货等相关业务的资格,具有多年为上市公司提供

审计服务的经验与能力,能够满足公司审计工作要求。本次更换财务

及内部控制审计机构事项的审议程序符合相关法律法规规定,不存在
损害公司及全体股东利益的情形,因此我们同意更换中兴华会计师事

务所(特殊普通合伙)为公司 2022 年度审计机构。

    (六)现金分红及其他投资者回报情况

    公司按照《公司章程》及股利分配政策的有关规定,结合公司实

际经营情况制订了 2021 年度利润分配预案,2022 年 4 月 20 日,预

案经公司 2021 年年度股东大会批准。2022 年 6 月 17 日,公司按照

相关法律法规要求实施了 2021 年度利润分配方案。我们认为,公司

2021 年度利润分配方案符合《公司章程》及股利分配政策的有关规

定,能够实现对股东的合理投资回报并兼顾公司的可持续性发展。

    (七)公司及股东承诺履行情况

    报告期内,公司对首次公开发行股票过程中中国中材集团有限公

司、公司曾作出的承诺做了认真梳理,中国中材集团有限公司及公司

所承诺事项正常履行,不存在违反承诺的情况。

    (八)信息披露的执行情况

    2022 年,公司共发布临时公告 57 个,定期报告 4 个(其中年度

报告 1 个,半年度报告 1 个,季度报告 2 个)。信息披露内容涵盖了

公司重大事项,能够保证投资者及时、准确、全面地了解公司发展近

况。公司信息披露遵守了“公开、公平、公正”的三公原则,公司相

关信息披露人员能够按照法律、法规的要求做好信息披露工作,信息

披露内容及时、公平、准确和完整,未出现受到监管部门处罚的情况。

    (九)内部控制的执行情况

    2022 年,公司根据有关法律法规的规定以及公司实际情况,对
纳入评价范围的业务与事项有效执行《企业内部控制基本规范》及配

套指引要求的内部控制管理体系,并对公司内控体系进行了修改和完

善。截至 2022 年 12 月 31 日,未发现公司与财务报告相关的内部控

制存在重大缺陷。公司在内部控制评价过程中未发现与非财务报告相

关的重大内部控制缺陷。未来公司仍需进一步提高公司内部控制体系

运作效率和风险管理能力,切实保护广大投资者利益。

    (十)董事会以及下属专门委员会的运作情况

    公司董事会下设战略与投资、提名、薪酬与考核、审计共四个专

门委员会,报告期内各专门委员会按照相关议事规则,认真勤勉地对

各自分工的相关事项进行了审议,并向董事会提供了专业性的决策建

议。

    四、总体评价和建议

    2022 年,我们作为公司独立董事,按照《公司法》《证券法》

《上市公司治理准则》和《关于在上市公司建立独立董事制度的指导

意见》等法律、法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》等规定,

本着客观、公正、独立的原则,认真、勤勉、忠实履行职责,参与公

司重大事项的决策,充分发挥独立董事的作用,维护了公司的整体利

益和股东尤其是中小股东的合法权益。2022 年,我们没有提议召开

董事会、股东大会和独立聘请外部审计机构、咨询机构的情况。

    2023 年,我们将继续秉承对公司和全体股东负责的精神,通过

事前沟通、现场调研、通讯访谈、材料审议等方式,进一步深入了解

公司生产经营和运作情况,加强与公司董事、监事及管理层的沟通,
加强学习,提高专业水平和决策能力,认真工作,诚信履职,更好的

维护公司和中小股东的合法权益,为促进公司稳健经营及科学决策发

挥积极作用。



                           独立董事:赵轶青、邱苏浩、谢纪刚

                                            2023 年 4 月 11 日