宁波永新光学股份有限公司 2021年第一次临时股东大会 会议资料 证券代码:603297 二〇二一年一月六日 宁波永新光学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料 目 录 一、2021 年第一次临时股东大会会议议程 ............................. 3 二、2021 年第一次临时股东大会会议须知 ............................. 4 三、2021 年第一次临时股东大会会议议案 ............................. 5 议案一:《关于部分募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议 案》 .............................................................. 5 2 宁波永新光学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料 一、2021 年第一次临时股东大会会议议程 会议时间:2021 年 1 月 6 日下午 14:30 会议地点:宁波国家高新区木槿路 169 号公司会议室 主持人:毛磊副董事长 (一) 与会人员签到,领取会议资料;股东(或股东代表)同时递交身份证明 材料(授权委托书、营业执照复印件、身份证复印件等) (二)主持人宣布 2021 年第一次临时股东大会会议开始 (三)会议主持人宣布出席股东大会现场会议的股东(或股东代表)人数及所持 有的表决权股份总数,占公司有表决权股份总数的比例;并同时宣布参加现场会 议的其他人员 (四)提议现场会议的一名计票人、两名监票人 (五)董事会秘书宣读《2021 年第一次临时股东大会会议须知》 (六)审议会议议案: 议案一: 关于部分募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》 (七)股东(或股东代表)发言 (八)股东(或股东代表)记名投票表决上述议案 (九)统计现场投票表决情况 (十)主持人宣读表决结果及股东大会决议 (十一)见证律师宣读股东大会见证意见 (十二)签署会议记录及会议决议 (十三)主持人宣布本次会议结束 3 宁波永新光学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料 二、2021 年第一次临时股东大会会议须知 为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大 会的顺利进行,根据《公司法》、《上市公司股东大会规则》及《公司章程》等有 关规定,特制定会议须知如下: 一、股东大会设秘书处,具体负责大会有关程序方面的事宜。 二、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等各项权利。 三、股东要求在股东大会发言,应当在股东大会召开前向大会秘书处登记。 股东发言时,应当首先自我介绍并报告其所持有的股份份额,发言主题应与会议 议题相关。在股东大会召开过程中,股东临时要求发言或就有关问题提出质询时, 应当先向大会秘书处报告,经大会主持人许可,方可发言或提出问题。每位股东 的发言时间不超过 5 分钟,公司董事会成员和高级管理人员应当认真负责地、有 针对性地集中回答股东的问题。 四、本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式,公司通过上海证 券交易所网络投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投 票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的 一种表决方式,如同一表决权出现重复投票的,以第一次投票结果为准。 五、股东大会现场表决采用投票方式。股东以其所持有的有表决权的股份数 额行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决单中每 项议案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示, 不选或多选,则该项表决视为“弃权”。 六、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其它股东的权 益,不得扰乱大会的正常秩序。 七、公司聘请的执业律师出席本次股东大会,并出具见证意见。 4 宁波永新光学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料 三、2021 年第一次临时股东大会会议议案 议案一: 《关于部分募投项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的 议案》 各位股东、股东代表: 公司拟将 2018 年首次公开发行募集资金投资项目(以下简称“募投项目”) 中的“光学显微镜扩产项目”、“功能性光学镜头及元件扩产项目”和“研发中心 建设项目”予以结项。本次结项后,为提高节余募集资金使用效率,拟将节余募 集资金永久补充流动资金,具体情况如下: 一、募集资金基本情况 (一)募集资金到位情况 经中国证券监督管理委员会证监许可〔2018〕1253 号文核准,并经上海交易 所同意,公司由主承销商海通证券股份有限公司(以下简称海通证券)采用向社 会公众公开发行方式,向社会公众公开发行人民币普通股(A 股)股票 2,100 万 股,发行价为每股人民币 25.87 元,共计募集资金 54,327.00 万元,坐扣承销和 保荐费用 3,843.89 万元后的募集资金为 50,483.11 万元,已由主承销商海通证 券于 2018 年 9 月 4 日汇入本公司募集资金监管账户。另减除审计验资费、律师 费、法定信息披露等与发行权益性证券直接相关的新增外部费用 1,771.04 万元 后,公司本次募集资金净额为 48,712.07 万元。上述募集资金到位情况业经天健 会计师事务所(特殊普通合伙)审验,并由其出具《验资报告》(天健验〔2018〕 312 号),经其审验,上述募集资金已全部到位。 (二)募集资金投资项目 公司首次公开发行募集资金投资项目的基本情况如下: 单位:人民币万元 序号 项目名称 募集资金承诺投资金额 1 光学显微镜扩产项目 9,406.73 2 功能性光学镜头及元件扩产项目 16,084.06 5 宁波永新光学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料 3 车载镜头生产项目 17,951.96 4 研发中心建设项目 5,269.32 合计 48,712.07 (三)部分募投项目延期情况 2019 年 12 月 12 日公司召开第六届董事会第十七次会议,审议并通过了《关 于募集资金投资项目延期的议案》,将部分募投项目进行延期调整,具体情况如 下: 序 调整前预计项目达 调整后预计项目达到 项目名称 号 到预定可使用状态日期 预定可使用状态日期 1 光学显微镜扩产项目 2020年2月 2020年6月 2 功能性光学镜头及元件扩产项目 2020年2月 2020年12月 3 车载镜头生产项目 2020年2月 2020年12月 4 研发中心建设项目 2020年2月 2020年6月 2020 年 4 月 24 日公司召开第六届董事会第十九次会议,审议通过《关于募 集资金投资项目延期的议案》,将部分募投项目进行延期调整,具体情况如下: 序 调整前预计项目达 调整后预计项目达到 项目名称 号 到预定可使用状态日期 预定可使用状态日期 1 光学显微镜扩产项目 2020年6月 2020年12月 2 研发中心建设项目 2020年6月 2020年12月 2020 年 12 月 18 日公司召开第七届董事会第四次会议,审议并通过了《关 于部分募集资金投资项目延期的议案》,将部分募投项目进行延期调整,具体情 况如下: 序 调整前预计项目达 调整后预计项目达到 项目名称 号 到预定可使用状态日期 预定可使用状态日期 1 车载镜头生产项目 2020年12月 2021年12月 (四)募投项目结项情况 截至 2020 年 11 月 30 日,“光学显微镜扩产项目”、“功能性光学镜头及元件 扩产项目”和“研发中心建设项目”已经按照计划实施完毕,相关生产和研发设 备已投入使用,共计使用募集资金 21,703.57 万元(含待支付的项目尾款 3,408.03 万元)。其中,“光学显微镜扩产项目”达到年产 3 万台科研及医疗用 的生物显微镜及工业显微镜的生产能力,“功能性光学镜头及元件扩产项目”达 6 宁波永新光学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料 到 1500 万个各类镜头、镜片、平面的生产能力。 二、募集资金管理情况 募集资金到账后,已全部存放于经董事会批准开立的募集资金专项账户内。 公司已对募集资金实行了专户存储制度,并与开户行、保荐机构签订了《募集资 金专户存储三方监管协议》。截至 2020 年 11 月 30 日,募集资金存储情况如下: 单位:人民币元 序号 开户银行 银行账号 募集资金余额 1 宁波银行股份有限公司国家高新区支行 50010122001047613 3,240,146.42 2 中国银行股份有限公司宁波市科技支行 405245189880 3,635,087.13 3 中国民生银行股份有限公司宁波分行 630275948 2,944,830.96 4 招商银行股份有限公司宁波百丈支行 574903186010111 6,608,197.40 募集资金账户余额小计 16,428,261.91 闲置募集资金进行现金管理的金额 280,000,000.00 尚未使用募集资金余额总计 296,428,261.91 三、本次结项的募投项目募集资金使用与节余情况 公司严格按照《上海证券交易所上市公司募集资金管理办法》使用募集资金, 截至 2020 年 11 月 30 日,本次结项募投项目募集资金使用与节余情况如下: 单位:人民币万元 理财收益及 募集资金 募集资金 待支付的 尚未使用的 实际投入 利息收入扣 项目进 募投项目 计划投资 累计投资 项目尾款 募集资金金 占计划投 除手续费后 展情况 金额 金额 金额 额 入的比例 净额 光学显微镜 9,406.73 5,922.20 1,228.31 376.28 3,860.82 76.01% 拟结项 扩产项目 功能性光学 镜头及元件 16,084.06 8,485.55 1,432.11 765.00 8,363.51 61.66% 拟结项 扩产项目 研发中心建 5,269.32 3,887.79 747.61 212.96 1,594.48 87.97% 拟结项 设项目 合计 30,760.11 18,295.54 3,408.03 1,354.24 13,818.81 70.56% — 注:1、“理财收益及利息收入扣除手续费后净额”是指募集资金专户累计收到的银行存款利 息、闲置募集资金理财收益并扣除银行手续费等的净额;2、“尚未使用的募集资金金额”包 7 宁波永新光学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料 含“待支付的项目尾款金额”和“理财收益及利息收入扣除手续费后净额”;3、“实际投入” 金额为“募集资金累计投资金额”与“待支付的项目尾款金额”之和。 四、募集资金节余的主要原因 1、在募投项目建设过程中,公司完成明珠路厂区总部和产能的搬迁工作, 本着合理有效的原则,公司将原有设备与募投项目投资设备集中于一地布局管理, 募投产能部分生产环节可以通过对原有设备的集约使用,从而节约了部分募集资 金。 2、在募投项目实施过程中,公司进行详细调研、科学规划,加强了产线自 动化水平、提高低附加值环节的外协比例,在生产制造的综合管理效率方面有明 显的提升,降低了实施成本,同等的生产相关投入获得了较高的产能输出,从而 节约了部分募集资金。 3、随着近年来国内装备制造水平的提升,国内设备厂商的产品已经能够满 足项目建设要求,在同配置、同精度的前提下,公司选择国内生产的设备以降低 设备购置支出。 4、在募投项目实施过程中,为了提高募集资金的使用效率,在确保不影响 募集资金投资计划正常进行和募集资金安全的前提下,公司使用暂时闲置募集资 金购买理财产品获得了一定的投资收益。 五、节余募集资金的使用计划 鉴于公司募投项目中光学显微镜扩产项目、功能性光学镜头及元件扩产项目 和研发中心建设项目已实施完毕,为更合理地使用募集资金,提高募集资金使用 效率,公司拟将上述募投项目结项后的节余募集资金 13,818.81 万元(涉及中国 银行股份有限公司宁波市科技支行、中国民生银行股份有限公司宁波分行、招商 银行股份有限公司宁波百丈支行开设的 3 个专管账户;包含待支付的项目尾款 3,408.03 万元和理财收益及利息收入扣除手续费后净额 1,354.24 万元,实际金 额以资金转出当日专户余额为准)永久补充流动资金,用于公司日常生产经营。 在项目尾款满足付款条件时,公司将按照相关合同的约定以自有资金支付。节余 募集资金转出后上述募集资金专户将不再使用,公司将办理销户手续。专户注销 后,公司与保荐机构、开户银行签署的相关《募集资金专户存储三方监管协议》 随之终止。公司使用节余募集资金永久性补充流动资金,有利于最大程度发挥募 8 宁波永新光学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会会议资料 集资金使用效益,符合公司实际经营发展需要,符合全体股东利益,未违反中国 证监会、上海证券交易所关于上市公司募集资金使用的有关规定。 以上议案已经公司第七届董事会第四次会议、第七届监事会第四次会议审议 通过,现提请股东大会进行审议。 宁波永新光学股份有限公司董事会 2021 年 1 月 6 日 9