九洲药业:内幕信息知情人登记管理制度(2021年4月修订)2021-04-28
浙江九洲药业股份有限公司
内幕信息知情人登记管理制度
第一章 总则
第一条 为完善浙江九洲药业股份有限公司(简称“公司”)内幕信息管理,加强
内幕信息保密工作,维护公司信息披露的公开、公平、公正原则,保护广大投资
者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上
市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《关于上市公司建
立内幕信息知情人登记管理制度的规定》和《公司章程》等其他相关法律法规和
规范性文件的规定,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 未经董事会秘书批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、
传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。对外报道、传送的文件、音像及光盘
等涉及内幕信息及信息披露内容的资料,须经董事会秘书同意后,方可对外报道、
传送。
在内幕信息依法披露前,内幕信息知情人负有保密责任,不得公开或者泄露
该信息,不得利用内幕信息买卖公司证券及其衍生品种,不得进行内幕交易或配
合他人操纵公司证券价格。
第三条 本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司以及公司能够对其实施
重大影响的参股公司。
第二章 内幕信息及内幕知情人的范围
第四条 本制度所指内幕信息是指:涉及公司的经营、财务或者对公司证券市场
价格有重大影响的尚未公开的信息。尚未公开是指公司尚未在中国证监会指定的
公司信息披露媒体或网站上公开披露。
内幕信息的范围包括但不限于:
(一)可能对公司的股票交易价格产生较大影响的重大事件:
1、公司的经营方针和经营范围的重大变化;
2、公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资产
总额百分之三十,或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超
过该资产的百分之三十;
3、公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可能对公司的资
产、负债、权益和经营成果产生重要影响;
4、公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;
5、公司发生重大亏损或者重大损失;
6、公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
7、公司的董事、三分之一以上监事或者经理发生变动,董事长或者经理无
法履行职责;
8、持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公
司的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同
或者相似业务的情况发生较大变化;
9、公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变化,公司减资、合
并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;
10、涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣
告无效;
11、公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、
监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
12、国务院证券监督管理机构规定的其他事项。
(二)可能对上市交易公司债券(如有)的交易价格产生较大影响的重大事
件:
1、公司股权结构或者生产经营状况发生重大变化;
2、公司债券信用评级发生变化;
3、公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废;
4、公司发生未能清偿到期债务的情况;
5、公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产的百分之二十;
6、公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之十;
7、公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失;
8、公司分配股利,作出减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者
依法进入破产程序、被责令关闭;
9、涉及公司的重大诉讼、仲裁;
10、公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、
监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
11、国务院证券监督管理机构规定的其他事项。
第五条 本制度所指的内幕信息知情人是指公司内幕信息公开前能直接或间接
获取内幕信息的人员,包括但不限于:
(一)公司的董事、监事、高级管理人员;
(二)持有公司 5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,公司
的实际控制人;
(三)公司控股的或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员;
(四)由于所任公司职务可以获取公司有关内幕信息的人员;
(五)与公司有业务往来,而可以获取公司非公开信息的人员;
(六)公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、
监事和高级管理人员
(七)因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登
记结算机构、证券服务机构的有关人员;
(八)因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员;
(九)因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收购、重大资产
交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;
(十)国务院证券监督管理机构规定的可以获取内幕信息的其他人员。
第三章 内幕信息知情人登记备案管理
第六条 公司董事会为内幕信息的管理机构,董事会应当保证公司内幕信息知情
人档案真实、准确和完整;董事长为主要责任人;董事会秘书负责办理上市公司
内幕信息知情人的登记入档事宜;公司投资证券部是公司信息披露管理、投资者
关系管理、内幕信息登记备案的日常办事机构。董事长与董事会秘书应当对内幕
信息知情人档案的真实、准确和完整签署书面确认意见。
监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。
第七条 在内幕信息依法公开披露前,公司应填写内幕信息知情人档案(必备项
目见附件),及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编
制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、
地点、依据、方式、内容等信息。内幕信息知情人应当进行确认。
第八条 公司内幕信息的登记备案程序:
(一)公司董事、监事及高级管理人员,应当在知悉内幕信息第一时间向公司董
事会秘书报告,董事会秘书应自内幕信息知情人获悉内幕信息时立即组织知情人
填写《内幕信息知情人登记表》,同时及时告知相关知情人的各项保密事项和责
任。
(二)公司内部各部门、各子公司中因工作需要能够定期或经常性接触到内幕信
息的知情人员,应当在知悉内幕信息当日向负责人报告,由负责人汇总填写《内
幕信息知情人登记表》,并向公司投资证券部报告。
(三)公司各部门、各子公司依据法律、法规的要求需要将未公开重大信息对外
报送的,公司应当视同外部信息使用人为内幕信息知情人进行登记备案,要求对
方填写《内幕信息知情人登记表》,并及时告知相关知情人各项保密事项和责任。
相关部门、子公司经办人应将报送情况及时反馈,交董事会秘书登记备案。
第九条 相关主体应在以下情况发生时,按照本制度第七条的要求填写内幕信息
知情人档案:
(一)持有公司 5%以上的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及上市公
司的重大事项,以及发生对上市公司证券交易价格有重大影响的其他事项时;
(二)证券公司、会计师事务所、律师事务所等及其他中介机构接受委托开展相
关业务,该受托事项对公司证券交易价格有重大影响的;
(三)收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易价格有重
大影响事项的其他发起方;
上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,根据事项进程
将内幕信息知情人档案分阶段送达公司投资证券部,完整的内幕信息知情人档案
的送达时间不得晚于内幕信息公开披露时间。内幕信息知情人档案应当按照规定
要求进行填写,并由内幕信息知情人进行确认。
公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做
好第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
第十条 行政管理部门人员接触到上市公司内幕信息的,应当按照相关行政部门
的要求做好登记工作。
公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部门报
送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕
信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时
间。除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一
记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知
悉内幕信息的时间。
第十一条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆上市、
回购股份等重大事项,或者披露其他可能对上市公司证券交易价格有重大影响的
事项时,除按照本制度第八条填写公司内幕信息知情人档案外,还要制作重大事
项进程备忘录,内容包括但不限于筹划过程中各个关键点的时间、参与筹划决策
人员名单、筹划决策方式等,相关涉及人员需在重大事项进程备忘录上签字确认。
公司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大事项进程备忘录。
第十二条 投资证券部应在相关人员知悉内幕信息的同时登记备案,并及时补充
完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录信息。
内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录信息自记录(含补充完善)之日
起至少保存 10 年。
中国证监会、上海证券交易所可查询内幕信息知情人档案。
公司应当在内幕信息依法公开披露后五个交易日内将内幕信息知情人档案
及重大事项进程备忘录报送证券交易所。
公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时补充报送内
幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录。
第十三条 公司董事、监事、高级管理人员、公司各部门以及各分公司、控股子
公司和公司能够对其实施重大影响的参股公司的负责人应积极配合董事会做好
内幕信息知情人登记工作,及时告知董事会秘书内幕信息知情人情况并按要求填
写内幕信息知情人档案。
第十四条 公司根据中国证监会及证券交易所的规定,对内幕信息知情人买卖本
公司股票及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄
露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,公司应当进行核实并依据本
制度对相关人员进行责任追究,并在 2 个工作日内将有关情况及处理结果报送监
管部门。
第四章 内幕信息的保密管理
第十五条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的义务,内幕信息
公布之前,内幕信息知情人不得将有关内幕信息的内容向外界泄露、报道、传送,
不得以任何形式进行传播,需将信息知情人控制在最小范围内,重大信息文件应
指定专人报送和保管,不得将载有内幕信息的文件、软(磁)盘、光盘、录音(像)
带、会议记录、会议决议等文件、资料外借。
第十六条 公司定期报告公告之前,财务工作人员和知情人员不得将公司财务报
表及有关数据向外界泄露和报送,在正式公告之前,不得在公司内部非业务相关
部门或个人、以及公司内部网站上以任何形式进行传播。
第十七条 内幕信息知情人不得利用所获得的内幕信息买卖或者建议他人买卖
公司证券及其衍生品种。
公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就公司的
经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的,不得提供内幕信
息。
第十八条 内幕信息依法公开披露前,公司的控股股东、实际控制人不得滥用其
股东权利或支配地位,要求公司及其董事、监事、高级管理人员向其提供内幕信
息;对控股股东、实际控制人要求提供未公开信息的,需经董事会秘书批准。
第十九条 公司在向相关人员提供内幕信息前,应先确认其已与公司签署保密协
议或确定其通过其他形式对公司负有保密义务。
第二十条 含有内幕信息的文件在编辑、打印时,相关人员应注意保密,尽量使
用专用设备,确保信息不外泄。相关材料的打印、复制、传递、借阅、保管和销
毁等应严格执行公司的相关保密制度。
第二十一条 非内幕信息知情人应自觉做到不打听内幕信息。非内幕信息知情人
自知悉内幕信息后即成为内幕信息知情人,受本制度约束。
第五章 责任追究
第二十二条 内幕信息知情人将知晓的内幕信息对外泄露,或利用内幕信息进行
内幕交易、散布虚假信息、操纵证券市场或者进行欺诈等活动给公司造成严重影
响或损失的,公司董事会将按情节轻重,对责任人员给予批评、警告、记过、降
职降薪、留用察看、解除劳动合同等处分,以上处分可以单处或并处。同时可以
向其提出适当的赔偿要求,并依据法律、法规、规范性文件及所签署的保密协议
或保密承诺追究其法律责任;涉嫌违法或犯罪的,依法移交行政主管机关或司法
机关处理。
中国证监会、上海证券交易所等监管部门的处分不影响公司对其作出的处分。
第二十三条 为公司履行信息披露义务出具专项文件的保荐人、证券服务机构及
其人员,持有公司百分之五以上股份的股东或者潜在股东、公司的实际控制人,
若擅自披露公司信息,给公司造成损失的,公司保留追究其责任的权利。
第二十四条 内幕信息知情人违反本制度给公司造成经济损失的,公司应要求相
关人员赔偿公司的经济损失。
第二十五条 内幕信息知情人违反相关法律法规或规范性文件的,公司将根据情
节采取相应措施,包括但不限于提请证券监督管理机构进行处罚、向有关机关报
案。
第六章 附则
第二十六条 本制度由公司董事会制定、修改和解释。
第二十七条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司
章程》的规定执行;本制度如与国家颁布的法律、行政法规、部门规章以及《公
司章程》相抵触时,按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规
定执行。
第二十八条 本制度经公司董事会审议通过之日起实行。
浙江九洲药业股份有限公司
二零二一年四月
附件 1:《内幕知情人档案登记表》;
附件 2:《重大事项进程备忘录》;
附件 1: 浙江九洲药业股份有限公司内幕信息知情人档案登记表
公司简称: 公司代码:
内幕信息事项:
内幕信息 知悉内幕 知悉内幕 知悉内幕 内幕信息
序号 身份证号码 内幕信息内容 登记时间 登记人
知情人姓名 信息时间 信息地点 信息方式 所处阶段
注2 注3 注4 注5
法定代表人签名: 公司盖章:
注:1、内幕信息事项应采取一事一记的方式,即每份内幕信息知情人档案仅涉及一个内幕信息事项,不同内幕信息事项涉及的知情人档案应分别记录。
2、填报获取内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
3、填报各内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
4、填报内幕信息所处阶段,包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。
5、如为上市公司登记,填写上市公司登记人名字;如为上市公司汇总,保留所汇总表格中原登记人的姓名。
附件 2:
浙江九洲药业股份有限公司重大事项交易进程备忘录
公司简称: 公司代码:
所涉重大事项:
重大事项所处阶段 时间 地点 筹划决策方式 参与机构和人员 商议内容及结果 署名
说明:重大事项进程备忘录涉及的相关人员应当在备忘录上签名确认。
法定代表人签名: 公司盖章: