勘设股份:2019年年度股东大会的法律意见书2020-05-16
北京国枫律师事务所
关于贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司
2019 年年度股东大会的法律意见书
国枫律股字[2020]A0215 号
致:贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共
和国证券法》(以下简称“《证券法》”)和中国证券监督管理委员会(以下简称
“中国证监会”)关于《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)
等法律、法规和规范性文件以及《贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司章
程》(以下简称“《公司章程》”)的要求,北京国枫律师事务所(以下简称“本
所”)接受贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司(以下简称“公司”)委
托,指派本所律师出席公司2019年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”),
并出具本法律意见书。
为出具本法律意见书,本所律师对公司本次股东大会所涉及的有关事项进行了
审查,查阅了本所律师认为出具本法律意见书所必须查阅的文件,并对有关问题进
行了必要的核查和验证。在本法律意见书中,本所律师根据《股东大会规则》的要
求,仅对公司本次股东大会的召集、召开程序、出席人员的资格、新议案的提出、
股东大会表决程序和表决结果的合法性发表意见,而不对本次股东大会所审议的议
案内容和该等议案中所表述的事实或数据的真实性和准确性发表意见。本所律师依
法对本法律意见书承担相应的责任。
本所律师根据《公司法》和《股东大会规则》第五条的要求,按照律师行业公
认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对公司提供的有关文件和有关事项进行
了核查和验证,出席了公司2019年年度股东大会。现出具法律意见如下:
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一、关于本次股东大会召集、召开的程序
(一)经本所律师查验,公司本次股东大会由公司董事会召集,董事长主持。
2020年4月25日,公司董事会在《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券
日报》和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)上发布了《贵州省交通
规划勘察设计研究院股份有限公司关于召开2019年年度股东大会的通知》(公告编
号:2020-018)。本所律师经查验认为,公司召开股东大会的公告刊登日期距本次
股东大会的召开日期已超过二十日;公司发布的公告载明了会议召开的时间、地点
及审议事项,说明了股东有权出席并可委托代理人出席和行使表决权、有权出席股
东大会的股东的股权登记日、出席会议股东的登记办法等内容。公司本次股东大会
的程序和公告符合《公司法》《股东大会规则》及《公司章程》的规定。
(二)公司董事会提请本次股东大会审议的议案为:
1.《2019年度董事会工作报告》;
2.《2019年度监事会工作报告》;
3.《公司2019年年度报告及其摘要》;
4.《2019年度财务决算报告》;
5.《2019年度财务预算报告》;
6.《2019年度利润分配及转增股本方案的议案》;
7.《关于公司2020年度向银行申请授信额度及相关事宜的议案》;
8.《关于公司2020年度担保预计的议案》;
9.《关于公司2019年度董事薪酬方案的议案》;
10.《关于公司2019年度监事薪酬方案的议案》;
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11.《关于公司及子公司开展应收账款保理业务的议案》;
12.《关于公司续聘2020年度审计机构的议案》;
13.《关于2019年度控股股东及其他关联方占用资金情况的议案》;
14.《公司2019年度内部控制评价报告》;
15.《关于2019年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》;
16.《关于修改<公司章程>的议案》;
17.《关于提请股东大会授权董事会办理公司变更<公司章程>及备案等相关事宜
的议案》。
经查验,上述议案符合《公司法》《股东大会规则》及《公司章程》的有关规
定;上述议案已在本次股东大会公告中列明;上述议案内容已充分披露。
(三)经查验,本次股东大会现场会议召开的时间为:2020年5月15日下午12:30;
网络投票时间:2020年5月15日至2020年5月15日,采用上海证券交易所网络投票系
统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即
9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大
会召开当日的9:15-15:00。
(四)经查验,本次股东大会的会议地点为:贵州省贵阳市国家高新技术产业
开发区阳关大道附100号公司17楼会议室;表决方式为:现场投票和网络投票相结合
的方式。
经本所律师查验,本次股东大会按照会议公告的召开时间、召开地点、参加会
议的方式、表决方式和《公司章程》规定的召开程序进行。
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二、关于本次股东大会召集人和出席会议人员的资格
根据《公司法》《证券法》《股东大会规则》《公司章程》及关于召开本次股
东大会的公告,本次股东大会的召集人为公司董事会,参加本次股东大会的人员为:
1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
截至2020年5月8日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登
记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
2.公司董事、监事和高级管理人员;
3.公司聘请的律师;
4.其他人员。
经本所律师查验,现场参加本次股东大会表决的股东及股东代理人共101人,代
表股份62,940,684股,占公司有表决权股份总数的33.8589%。
本所律师认为,本次股东大会的召集人及出席本次股东大会的股东及股东代理
人的资格符合《公司法》、《证券法》及《公司章程》的规定,有权对本次股东大
会的议案进行审议、表决;不存在出席本次股东大会股东及其代表的股份表决权有
出席无效、代理无效或导致潜在纠纷的情况。
三、关于本次股东大会的表决程序
经查验,本次股东大会按照法律、法规和《公司章程》规定的表决程序,对全
部议案采取现场投票和网络投票结合的方式进行表决。议案6、议案16需要以特别决
议表决通过。监票人、计票人和本所律师共同进行监票和计票,并当场公布表决结
果。出席会议的股东和股东代理人对表决结果没有提出异议。
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四、关于本次股东大会的表决结果
根据《公司章程》的规定,本次股东大会审议的议案6、议案16须经出席本次股
东大会的股东及股东代理人所持有效表决权的三分之二以上通过;其余议案须经出
席本次股东大会的股东及股东代理人所持有效表决权的二分之一以上通过。本次股
东大会的议案6、议案7、议案8、议案9、议案11、议案12、议案13、议案14、议案
15、议案16将对中小投资者(指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合
计持有公司百分之五以上股份的股东以外的其他股东)的表决进行单独计票并公开
披露。
经本所律师现场查验,本次股东大会审议的议案6、议案16已经出席本次股东大
会的股东及股东代理人所持有效表决权的三分之二以上通过;其余议案已经出席本
次股东大会的股东及股东代理人所持有效表决权的二分之一以上通过。本次股东大
会的议案6、议案7、议案8、议案9、议案11、议案12、议案13、议案14、议案15、
议案16已对中小投资者的表决进行单独计票,本次股东大会的具体表决结果及中小
投资者表决单独计票情况详见本次股东大会决议公告。
五、结论意见
综上,本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合法律、法规和
《公司章程》的有关规定;召集人和出席会议人员的资格合法、有效;表决程序和
表决结果符合法律、法规和《公司章程》的规定;本次股东大会通过的有关决议合
法有效。
本法律意见书一式贰份。
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