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公司公告

科沃斯:关于召开2020年第一次临时股东大会的通知2020-08-20  

						证券代码:603486           证券简称:科沃斯             公告编号:2020-049


                   科沃斯机器人股份有限公司
        关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知

       本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。



       重要内容提示:


          股东大会召开日期:2020年9月11日
          本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
          系统



一、      召开会议的基本情况



(一)      股东大会类型和届次

2020 年第一次临时股东大会

(二)      股东大会召集人:董事会


(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的

方式


(四)      现场会议召开的日期、时间和地点


   召开的日期时间:2020 年 9 月 11 日      9 点 30 分
   召开地点:苏州吴中区太湖东路 299 号澹台湖大酒店西楼一楼澄湖厅


(五)      网络投票的系统、起止日期和投票时间。

       网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
       网络投票起止时间:自 2020 年 9 月 11 日
                          至 2020 年 9 月 11 日
       采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。


(六)      融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序


       涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的
投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关
规定执行。


(七)      涉及公开征集股东投票权


       公司独立董事王秀丽女士作为征集人,就本次股东大会审议的有关议案向全
体股东征集投票权,有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见公司同
日披露的《关于独立董事公开征集投票权的公告》,公告编号 2020-047。


二、      会议审议事项


   本次股东大会审议议案及投票股东类型
                                                        投票股东类型
 序号                       议案名称
                                                          A 股股东
非累积投票议案
        关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的
   1                                                         √
        议案
        关于公司《2019 年限制性股票激励计划(草
   2                                                         √
        案修订稿)》及其摘要的议案
        关于公司《2019 年限制性股票激励计划实施
   3                                                         √
        考核管理办法(修订稿)》的议案
累积投票议案
  4.00 关于董事辞职暨补选董事的议案                    应选董事(1)人
  4.01 选举马建军先生为公司第二届董事会董事                  √
  5.00 关于独立董事辞职暨补选独立董事的议案          应选独立董事(1)人
  5.01 选举桑海先生为公司第二届董事会独立董事                √

1、 各议案已披露的时间和披露媒体
    上述各项议案已经公司第二届董事会第七次会议、第二届监事会第六次会议
审议通过,具体内容详见公司同日披露于中国证券报、上海证券报、证券时报、
证券日报和上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的公告。

2、 特别决议议案:1、2、3

3、 对中小投资者单独计票的议案:2、3、4.00、5.00

4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
   应回避表决的关联股东名称:无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无


三、   股东大会投票注意事项


   (一)   本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行
投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首
次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作
请见互联网投票平台网站说明。
   (二)   股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果
其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投
票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出
同一意见的表决票。
   (三)   股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投
票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
   (四)   同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的,以第一次投票结果为准。
   (五)   股东对所有议案均表决完毕才能提交。
   (六)   采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件 2


  四、 会议出席对象



(一)   股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委

托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。


       股份类别         股票代码       股票简称            股权登记日

         A股            603486         科沃斯              2020/9/4


(二)     公司董事、监事和高级管理人员。
(三)     公司聘请的律师。
(四)     其他人员。


五、     会议登记方法


(一)     登记时间:2020 年 9 月 10 日 上午 9:00-11:00,上述时间段以后将不再
办理出席现场会议的股东登记。
(二)     登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记
(三)     登记地点:公司证券部办公室
地址:江苏省苏州市吴中区友翔路 18 号
联系人:徐喆
联系电话:(0512)65875866
传真:(0512)65982064
(四)     登记手续:
1、个人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证的复印件,委托代理人持本
人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡或持股凭证的复印件和委托人身份证
复印件。
2、法人股股东持营业执照复印件、股东账户卡或持股凭证的复印件、法定代表
人身份证或授权委托书、出席人身份证办理登记手续。
3、异地股东可将本人身份证、股东账户卡或持股凭证通过信函或传真方式登记。


六、     其他事项


1、 为配合疫情防控相关要求,切实维护股东及参会人员的健康与安全,公司建
议股东及股东代表以网络投票的方式参加本次股东大会。如股东需现场参会,需
遵守北京市疫情防控相关要求,并做好个人防护。抵达会场时,请出示健康证明,
配合工作人员做好来访登记,测量体温等相关工作。
2、本次股东大会的会期半天,拟出席会议的股东食宿、交通费用自理。
2、 出席会议的股东请于会议开始前半小时至会议地点,并携带身份证明、持股
凭证、授权委托书等原件,以便验证入场。

特此公告。


                                         科沃斯机器人股份有限公司董事会
                                                       2020 年 8 月 20 日


附件 1:授权委托书
附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
    附件 1:授权委托书


                                        授权委托书

    科沃斯机器人股份有限公司:

            兹委托     先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2020 年 9 月 11 日
    召开的贵公司 2020 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

    委托人持普通股数:

    委托人持优先股数:

    委托人股东帐户号:

序号                   非累积投票议案名称                    同意    反对    弃权

1          关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的议案

2          关于公司《2019 年限制性股票激励计划(草案修
           订稿)》及其摘要的议案

3          关于公司《2019 年限制性股票激励计划实施考核
           管理办法(修订稿)》的议案


    序号                  累积投票议案名称                          投票数
4.00         关于董事辞职暨补选董事的议案
4.01         选举马建军先生为公司第二届董事会董事
5.00         关于独立董事辞职暨补选独立董事的议案
5.01         选举桑海先生为公司第二届董事会独立董事




    委托人签名(盖章):                      受托人签名:


    委托人身份证号:                          受托人身份证号:


                                             委托日期:      年 月 日
备注:


委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。
   附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明


    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作
为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股
票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选
举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
    三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    四、示例:
    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选
董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应
选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
      累积投票议案
      4.00 关于选举董事的议案                        投票数
      4.01 例:陈××
      4.02 例:赵××
      4.03 例:蒋××
      …… ……
      4.06 例:宋××
      5.00 关于选举独立董事的议案                    投票数
      5.01 例:张××
      5.02 例:王××
      5.03 例:杨××
      6.00 关于选举监事的议案                        投票数
      6.01 例:李××
      6.02 例:陈××
      6.03 例:黄××


    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他
(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00
“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事
的议案”有 200 票的表决权。
    该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
    如表所示:
                                               投票票数
序号        议案名称
                              方式一      方式二       方式三   方式…
4.00   关于选举董事的议案        -           -            -       -
4.01   例:陈××               500         100          100
4.02   例:赵××                0          100           50
4.03   例:蒋××                0          100          200
……   ……                      …          …           …
4.06   例:宋××                0          100          50