立霸股份:2018年第一次临时股东大会会议材料2018-01-24
江苏立霸实业股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会会议材料
江苏立霸实业股份有限公司
(股票代码:603519)
2018 年第一次临时股东大会会议材料
二零一八年一月三十一日
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江苏立霸实业股份有限公司 2018 年第一次临时股东大会会议材料
目录
会议议程 ……………………………………………………………………………03
会议须知 ……………………………………………………………………………05
议案一《关于补选公司董事的议案》 ……………………………………………07
议案二《关于修订<公司章程>的议案》 …………………………………………08
议案三《关于监事会换届选举的议案》 …………………………………………10
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2018 年第一次临时股东大会会议议程
本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的表决方式。采用上海证券交
易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为 2018 年 1 月 31 日的
交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投
票时间为 2018 年 1 月 31 日的 9:15-15:00。
现场会议时间:2018 年 1 月 31 日下午 13:30
现场会议地点:江苏省宜兴市环保科技工业园画溪路 88 号公司会议室
会议召集人:公司董事会
参会人员:公司股东及股东代理人、公司董事、监事、高级管理人员及公司
聘请的见证律师等
主持人:董事长卢凤仙女士
一、宣布会议开始;
二、介绍参会的嘉宾和现场股东(含代理人)及持有表决权股份情况、宣读
会议须知;
三、现场推举除律师外的其他两名股东代表、一名监事负责现场监票和计票;
四、宣读会议议案主要内容:
议案内容 报告人
(一)非累积投票议案
1、《关于补选公司董事的议案》 董秘阮志东
2、《关于修订<公司章程>的议案》 董秘阮志东
(二)累积投票议案
3、《关于监事会换届选举的议案》
3.01 胡志军先生 董秘阮志东
3.02 杨敏女士
五、对上述议案进行审议、股东发言或提问(相关人员分别回答提问);
六、股东对各项议案进行表决;
七、股东代表、监事代表、律师负责计票、监票、汇总现场表决结果,并等
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待网络投票结果;
八、宣读股东大会每一提案表决情况、表决结果以及每一提案是否获得通过
并形成股东大会决议;
九、律师出具见证意见;
十、签署股东大会决议和会议记录等;
十一、宣布会议结束。
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2018 年 1 月 31 日
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2018 年第一次临时股东大会会议须知
为维护股东的合法权益,确保江苏立霸实业股份有限公司(以下简称“公司”)
2018 年第一次临时股东大会(以下简称“本次大会”)正常有序召开,根据《公
司法》、《上市公司股东大会规则》等法律法规和《公司章程》等相关规定,现就
会议须知通知如下:
一、为保证本次大会正常进行,除出席现场会议的公司股东及股东代理人(以
下简称“股东”)、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师及公司董事
会认可的人员以外,公司有权依法拒绝其他人士入场。股东进入会场后,请自觉
关闭手机或调至振动状态。谢绝个人录音、拍照及录像。场内请勿大声喧哗。对
于干扰大会秩序、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,公司有权予以制止并报
告有关部门查处。
二、本次大会设会务组,负责会议的组织、登记签到工作和处理相关事宜。
三、股东依据《公司法》和《公司章程》等有关规定,享有发言权、质询权、
表决权等权利,同时应认真履行法定义务。
四、股东需要在本次大会上发言的,应在办理会议登记手续时填写“股东发
言登记表”。股东发言应围绕本次大会所审议的议案,简明扼要(时间尽量控制
在 5 分钟以内),发言时应当先报告姓名或所代表的股东单位及持股数量。股东
临时要求发言的,应先举手示意,经会议主持人许可后,在已经办理发言登记手
续的股东发言完毕后,再做出发言。主持人可安排公司董事、监事和高级管理人
员等集中回答股东提问,与本次大会议案无关、预计将泄露公司商业秘密或可能
损害公司、股东共同利益的提问,本次大会主持人或其指定的有关人员有权拒绝
回答。议案表决开始后,将不再安排股东发言。
五、本次大会的现场会议采用记名方式投票表决。
对于非累积投票议案,股东以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,
每一股份享有一票表决权;股东对表决票中表决事项,发表以下意见之一进行表
决:“同意”、“反对”或“弃权”;未在表决票上表决或多选的,以及错填、字迹
无法辨认的表决票视为投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果计为“弃
权”。
对于累积投票议案,股东所持的每一有效表决权股份拥有与本次股东大会应
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选监事总人数相等的投票权,股东拥有的投票权等于该股东持有股份数与应选监
事总人数的乘积。股东既可以将所有的投票权集中投票给一位候选监事,也可以
将投票权分散行使,投票给数位候选监事,最后按得票多少的顺序和应选人数,
决定由得票多者当选监事。股东对某一名或某几名监事候选人集中或分散投票总
数多于其累积可投票数时,或者在差额选举中投票超过应选人数的,该股东投票
无效,视为放弃该项表决,股东对某一名或某几名监事候选人集中或分散投票总
数等于或少于其累积可投票数时,该股东投票有效,累积可投票数与实际投票数
差额部分视为放弃。公司累积投票制度的具体规定可查看公司于 2017 年 1 月 24
日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《累积投票制实施细则》。
在计票开始后进场的股东不能参加投票表决,在开始现场表决前退场的股东,
退场前请将已领取的表决票交还工作人员。
六、本次大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司将采用上海
证券交易所网络投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在
网络投票时间内通过上述网络投票系统行使表决权。
七、本次大会由四名计票、监票人(一名见证律师、两名股东代表和一名监
事)进行现场议案表决的计票与监票工作。
八、上海市锦天城律师事务所执业律师出席本次大会,并出具法律意见书。
九、本次大会结束后,股东如有任何问题或建议,请与公司证券部联系,联
系电话 0510-87061738。
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议案一
《关于补选公司董事的议案》
各位股东:
考虑到公司董事兼副总经理周斌先生因个人身体原因离职,为保证公司董事
会正常运行,经公司董事会提名委员会审查,董事会同意提名吴志忠先生(简历
附后)为公司第八届董事会非独立董事候选人,任期自公司 2018 年第一次临时
股东大会审议通过之日起至公司第八届董事会届满时止。
该议案已经公司第八届董事会第六次会议审议通过,独立董事出具了同意的
独立意见。
请各位股东审议。
附:候选董事简历
吴志忠,男,中国国籍,55 岁,曾在宜兴市红塔化纤厂、江苏天力铝业有
限公司工作。现就职于公司生产部担任车间主任。2003 年起任公司职工代表监
事,已于近期职工代表监事换届选举时卸任。
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2018 年 1 月 31 日
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议案二
《关于修订<公司章程>的议案》
各位股东:
公司拟根据中国证监会《上市公司章程指引(2016 年修订)》、《上市公司股
东大会规则(2016 年修订)》等法律法规规定,结合公司实际情况,修改《公司
章程》中的部分内容,具体拟修订情况如下表:
序号 修订前 修订后
1 第二条 公司系依照《公司法》和其他有 第二条 公司系依照《公司法》和其他有关
关规定发起设立的股份有限公司;在无锡市工 规定发起设立的股份有限公司;在无锡市工商行
商行政管理局注册登记,取得《营业执照》(注 政管理局注册登记,取得《营业执照》(统一社
册号:320000000041339)。 会信用代码:91320200250225560N)。
2 第八十二条 董事、监事候选人名单以提 第八十二条 董事、监事候选人名单以提
案的方式提请股东大会表决。 案的方式提请股东大会表决。
董事会、监事会应当事先向股东提供候选 董事会、监事会应当事先向股东公告候选董
董事、监事的简历和基本情况。 事、监事的简历和基本情况。
股东可单独或联名提出董事、监事(非由 股东可单独或联名提出董事、监事(非职工
职工代表担任的监事)候选人名单。其参加提 代表董事、监事)候选人名单,参加提名的股东
名的股东所持股份合计应达到公司股本总额 所持股份合计应达到公司股本总额的 3%以上
的 3%以上; 名以上董事或监事联名可提出董 (提名独立董事为公司股本总额的 1%以上)。
事或监事(非由职工代表担任的监事)候选人 公司董事会可以提出非职工代表董事候选人名
名单;公司董事会、监事会可以提出独立董事 单,公司监事会可以提出非职工代表监事候选人
候选人名单;单独或者合并持有公司已发行股 名单;公司董事会、监事会、单独或者合并持有
份 1%以上的股东可以提出独立董事候选人名 公司已发行股份 1%以上的股东可以提出独立董
单。 事候选人名单。职工代表监事由公司职工通过职
股东大会就选举董事、监事进行表决时, 工代表大会选举的方式进行更换或补选。
根据本章程的规定或者股东大会的决议,可以 股东大会就选举两名及两名以上的董事或
实行累积投票制。 监事进行表决时,应当实行累积投票制。
前款所称累积投票制是指股东大会选举 前款所称累积投票制是指股东大会选举董
董事或监事时,每一股份拥有与应选董事或监 事或监事时,每一股份拥有与应选董事或监事人
事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以 数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使
集中使用。董事会应当向股东公告候选董事、 用。
监事的简历和基本情况。
3 第一百一十六条 董事会由 7 名董事组成, 第一百一十六条 董事会由7名董事组成,其
其中独立董事 3 人。设董事长 1 人。董事长由 中独立董事3人。设董事长1人。董事长由董事会
董事会以全体董事的过半数选举产生。 以全体董事的过半数选举产生。董事会不设置职
工代表董事,即不由公司职工通过职工代表大会
形式选举为董事进入公司董事会。
4 第一百六十三条 公司设监事会。监事会 第一百六十三条 公司设监事会。监事会由3
由 3 名监事组成,其中股东代表 2 人,由股东 名监事组成,其中股东代表2人,由股东大会选
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大会选举产生;职工代表 1 人,由职工代表大 举产生;职工代表1人,由职工代表大会选举产
会、职工大会或者其他形式民主选举产生。监 生。监事会设主席1人。监事会主席由全体监事
事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半 过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会
数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务
议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主
的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和 持监事会会议。
主持监事会会议。
5 第一百九十一条 公司指定《中国证券 第一百九十一条 公司指定《中国证券报》、
报》、《上海证券报》和中国证监会指定网站 《上海证券报》、《证券时报》和上海证券交易
为刊登公司公告和其他需要披露信息的媒体。 所网站 http://www.sse.com.cn 为刊登公司公告和
其他需要披露信息的媒体。
该议案已经公司第八届董事会第六次会议审议通过。
请各位股东审议。
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2018 年 1 月 31 日
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议案三
《关于监事会换届选举的议案》
各位股东:
鉴于公司第六届监事会将于 2018 年 1 月底届满,根据《公司法》、《公司章
程》等有关规定,经公司控股股东卢凤仙女士提议,公司监事会同意提名胡志军
先生、杨敏女士(简历附后)为公司第七届监事会监事,任期自公司 2018 年第
一次临时股东大会审议通过后满三年,前述两名监事候选人在股东大会审议通过
后,将与公司 2018 年职工代表大会第一次会议选举产生的一名职工代表监事共
同组成公司第七届监事会。
该议案已经公司第六届监事会第十五次会议审议通过。
请各位股东审议。
附:候选监事简历
1、胡志军,男,中国国籍,45 岁,2005-2008 年就职于公司采购部担任采
购专员,2008 年至今担任公司营运部部长职务。2015 年 2 月起担任公司第六届
监事会主席,2017 年当选为公司工会主席。
2、杨敏,女,中国国籍,31 岁,本科学历,曾在江苏省宜兴市环科园谢桥
社区、远东控股集团有限公司采供部工作。现就职于公司财务部。2012 年 1 月
起担任公司监事。
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