国浩律师(杭州)事务所 关 于 恒林家居股份有限公司 2020 年年度股东大会 法律意见书 地址:杭州市上城区老复兴路白塔公园 B 区 2 号、15 号国浩律师楼 邮编:310008 Grandall Building, No.2&No.15, Block B, Baita Park, Old Fuxing Road, Hangzhou, Zhejiang 310008, China 电话/Tel: (+86)(571) 8577 5888 传真/Fax: (+86)(571) 8577 5643 电子邮箱/Mail:grandallhz@grandall.com.cn 网址/Website:http://www.grandall.com.cn 国浩律师(杭州)事务所 恒林股份 2020 年年度股东大会法律意见书 国浩律师(杭州)事务所 关 于 恒林家居股份有限公司 2020 年年度股东大会 法律意见书 致:恒林家居股份有限公司 国浩律师(杭州)事务所(以下简称“本所”)接受恒林家居股份有限公司 (以下简称“公司”)委托,指派律师出席公司 2020 年年度股东大会(以下简 称“本次股东大会”),并依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司 法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、中国证券监督 管理委员会(以下简称“中国证监会”)发布的《上市公司股东大会规则》(以 下简称“《股东大会规则》”)、《上市公司治理准则》(以下简称“《治理准则》”) 和上海证券交易所发布的《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细 则》(以下简称“《网络投票实施细则》”)等法律、行政法规、规范性文件及 现行有效的《恒林家居股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《恒 林家居股份有限公司股东大会议事规则》(以下简称“《股东大会议事规则》”) 的规定,就本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格、召集人资格、 会议的表决程序、表决结果等事宜出具法律意见书。 为出具本法律意见书,本所律师出席了公司本次股东大会,审查了公司提供 的本次股东大会的有关文件的原件及复印件,包括但不限于公司召开本次股东大 会的各项议程及相关决议等文件,同时听取了公司就有关事实的陈述和说明。 公司已向本所承诺,公司所提供的文件和所作陈述及说明是完整、真实和有 效的,有关原件及其上面的签字和印章是真实的,且一切足以影响本法律意见书 的事实和文件均已向本所披露,无任何隐瞒、疏漏之处。 本所律师仅根据本法律意见书出具日之前存在的事实及有关法律、行政法 规、规范性文件及《公司章程》的规定发表法律意见。在本法律意见书中,本所 律师仅对本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格、召集人资格、会 1 国浩律师(杭州)事务所 恒林股份 2020 年年度股东大会法律意见书 议的表决程序及表决结果的合法有效性发表意见,不对会议所审议的议案内容和 该等议案中所表述的事实或数据的真实性和准确性发表意见。 本法律意见书仅用于为公司本次股东大会见证之目的,不得用于其他任何目 的或用途。本所同意,公司将本法律意见书作为公司本次股东大会的公告材料, 随其他需公告的信息一起向公众披露,并依法对本所在其中发表的法律意见承担 法律责任。 本所律师根据现行有效的中国法律、法规及中国证监会相关规章、规范性文 件要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,出具法律意 见如下: 一、关于本次股东大会的召集、召开程序 ( 一 ) 公 司 董 事 会 已 于 2021 年 4 月 20 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站 (www.sse.com.cn)上刊载了《恒林家居股份有限公司关于召开 2020 年年度股 东大会的通知》(以下简称“《会议通知》”)。《会议通知》中载明了本次股东 大会的会议召开时间、会议召开地点、会议召集人、会议召开及表决方式、会议 审议事项、会议出席对象、会议登记办法、会务联系方式等事项,说明了股东有 权亲自或委托代理人出席本次股东大会并行使表决权。由于本次股东大会采取现 场投票和网络投票相结合的方式,公司在《会议通知》中还对网络投票的投票时 间、投票程序等有关事项做出了明确说明。 (二)公司本次股东大会现场会议于 2021 年 5 月 10 日下午 2 时在公司会议 室召开,董事长王江林主持本次股东大会。 (三)本次股东大会的网络投票通过上海证券交易所交易系统和互联网投票 系统进行。网络投票时间为 2021 年 5 月 10 日,其中通过上海证券交易所交易系 统进行网络投票的时间为:2021 年 5 月 10 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过上海证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2021 年 5 月 10 日 9:15- 15:00。 (四)公司本次股东大会召开的实际时间、地点和审议的议案内容与《会议 通知》所载一致。 本所律师核查后认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》 《股东大会规则》《治理准则》等法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》 《股东大会议事规则》的规定。 2 国浩律师(杭州)事务所 恒林股份 2020 年年度股东大会法律意见书 二、本次股东大会出席会议人员及召集人的资格 (一)根据本次股东大会的《会议通知》,有权出席本次股东大会的人员为 上海证券交易所截至 2021 年 4 月 30 日下午收市后,在中国证券登记结算有限责 任公司上海分公司登记在册的持有公司股份的全体股东或其委托的代理人,公司 的董事、监事、高级管理人员以及公司聘请的见证律师。 (二)根据现场出席会议的股东、股东代理人的身份证明、授权委托证明 及股东登记的相关资料等,现场出席本次股东大会及通过网络出席本次股东大 会的股东合计 15 名,代表有表决权的股份数 71,537,100 股,占公司有表决权股 份总数的 71.5371%。 (三)列席(包括以网络视频方式列席)本次股东大会的人员为公司的董事、 监事、高级管理人员及本所律师。 (四)本次股东大会的召集人为公司董事会。 本所律师核查后认为,本次股东大会的出席会议人员、召集人符合《公司法》 《股东大会规则》《治理准则》等法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》 《股东大会议事规则》的规定,该等出席会议人员、召集人具备出席、召集本次 股东大会的资格。本次股东大会出席会议人员、召集人的资格合法、有效。 三、本次股东大会的表决程序和表决结果 (一)本次股东大会就《会议通知》中列明的议案进行了审议,采取现场投 票和网络投票相结合的方式就审议的议案投票表决。在现场投票全部结束后,本 次股东大会按《公司章程》《股东大会议事规则》规定的程序由股东代表、公司 监事以及本所律师进行计票和监票,并统计了投票的表决结果。网络投票按照《会 议通知》确定的时段,通过上海证券交易所交易系统和互联网投票系统进行,上 证所信息网络有限公司提供了网络投票的股份总数和网络投票结果。本次股东大 会投票表决结束后,公司合并统计了现场和网络投票的表决结果,并对《会议通 知》中列明各议案的中小投资者(除公司的董事、监事、高级管理人员以及单独 或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东,以下同)表决情况进行 了单独计票,形成本次股东大会的最终表决结果,当场公布了表决结果。 (二)本次股东大会的表决结果 1、根据公司股东及股东代理人进行的表决以及本次股东大会对表决结果的 统计,本次股东大会审议的议案的表决结果如下(注:该表标题栏中的比例指相 3 国浩律师(杭州)事务所 恒林股份 2020 年年度股东大会法律意见书 应投票的股份数占出席会议股东或股东代表所持有效表决权股份总数的比例): 同意 反对 弃权 议案 议案名称 比例 股份数 比例 股份数 序号 股份数(股) 比例(%) (%) (股) (%) (股) 1 公司 2020 年度董事会报告 71,250,100 99.5988 278,800 0.3897 8,200 0.0115 2 公司 2020 年度监事会报告 71,250,100 99.5988 278,800 0.3897 8,200 0.0115 公司 2020 年年度报告及摘 3 71,250,100 99.5988 278,800 0.3897 8,200 0.0115 要 《公司 2020 年度财务决算 报告》,包括本公司 2020 年 4 71,250,100 99.5988 281,000 0.3928 6,000 0.0084 度审计报告及本公司经审 核财务报表 《公司未来三年股东回报 5 71,250,100 99.5988 281,000 0.3928 6,000 0.0084 规划》(2020-2022 年度) 公司 2020 年度利润分配预 6 71,250,100 99.5988 287,000 0.4012 0 0.0000 案 关于续聘天健所为 2021 年 7 71,252,300 99.6018 278,800 0.3897 6,000 0.0085 度审计机构的议案 关于公司及子公司向银行 8 71,250,100 99.5988 281,000 0.3928 6,000 0.0084 申请综合授信额度的议案 其中,《会议通知》中列明各议案的中小投资者股东的表决情况如下(注: 该表标题栏中的比例指相应投票的股份数占中小投资者所持有效表决权股份总 数的比例): 同意 反对 弃权 议案 议案名称 比例 股份数 比例 股份数 序号 股份数(股) 比例(%) (%) (股) (%) (股) 《公司未来三年股东回报 5 208,767 42.1099 281,000 56.6798 6,000 1.2103 规划》(2020-2022 年度) 公司 2020 年度利润分配预 6 208,767 42.1099 287,000 57.8901 0 0.0000 案 关于续聘天健所为 2021 年 7 210,967 42.5536 278,800 56.2360 6,000 1.2104 度审计机构的议案 2、关于议案表决情况的说明 以上议案均获通过。 本所律师核查后认为,本次股东大会的表决程序和表决结果符合《公司法》 《股东大会规则》和《公司章程》《股东大会议事股则》的有关规定,表决结果 合法、有效。 四、结论意见 综上所述,本所律师认为: 恒林家居股份有限公司本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》《股 东大会规则》《治理准则》等法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》《股东 4 国浩律师(杭州)事务所 恒林股份 2020 年年度股东大会法律意见书 大会议事规则》的规定,本次股东大会出席会议人员的资格、召集人资格、会议 的表决程序和表决结果为合法、有效。 ——本法律意见书正文结束—— 5