有友食品:2019年度独立董事述职报告2020-04-29
有友食品股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告
我们作为有友食品股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按
照《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》等法律法规和《公司章程》、《独立董事工作细则》
等的规定和要求,充分发挥专业优势,本着独立、客观、公正的原则,依法履职,
在董事会日常工作及决策中恪尽职守、勤勉尽责,对董事会审议的重大事项发表
了独立客观的意见,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2019
年度的履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
截至 2019 年 12 月 31 日,公司共有独立董事 3 名。公司第二届董事会
独立董事邓纲、欧理平、肖琳因已连任两届,不再继续担任公司独立董事职务。
2019 年 11 月 25 日,公司 2019 年第二次临时股东大会选举石元刚、赵万一、
杨安富为第三届董事会独立董事。
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
石元刚:男,中国国籍,出生于 1949 年,无境外永久居留权,硕士研究生学
历。1968 年在辽宁省大连市 3296 部队卫生队服兵役任卫生员、助理军医。1973
年-1977 年在第二军医大学军医 73 年级学习,毕业后留校分配到第二军医大学
生物化学教研室任助教。1979 年-1983 年生物化学硕士毕业任讲师。1983 年调
入重庆第三军医大学营养与食品卫生学教研室任讲师。1988 年-2008 年任第三军
医大学营养与食品卫生食品安全学教研室主任兼支部书记、副教授、教授。2009
年-2015 年任教研室教授、党支部书记、重庆市科委新食品、保健食品及食品行
业成果评审专家。2015 年退休后现任陆军军医大学教学督导专家。现任中国营
养学会理事、重庆市营养学会常务副理事长兼法人代表、重庆市营养师协会常务
副理事长及重庆市健康管理师协会常务副会长等科技社团任职,开展营养与健康
科普宣传及专业培训。现任公司独立董事。
赵万一,男,中国国籍,1963 年生,无境外永久居留权,研究生学历。1986
年-1997 年历任西南政法大学法律系讲师、副教授、教授,1997 年-2003 年任西
南政法大学研究生部副主任,2003 年-2019 年任西南政法大学民商法学院院长,
校学位评定委员会副主席,博士生导师,中国法学会商法学研究会副会长,《现
代法学》主编,上市公司科林环保、王子新材独立董事。现任公司独立董事。
杨安富,男,中国国籍,出生于 1972 年,无境外永久居留权,本科学历。
1995 年-2002 年在渝州大学经济二系任教,2002 年至今在重庆工商大学会计学
院任教,2006 年获评副教授。现任公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况
经核查,我们具备《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》所要求的
独立性,不存在影响本人独立性的情况。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席董事会、股东大会情况
2019 年度,公司共召开了 3 次股东大会、8 次董事会,我们的具体参会情况
如下:
参加股东大
参加董事会情况
会情况
本年应参 以通讯 是否连续两
姓名 亲自出 委托出 缺席 出席股东大
加董事会 方式参 次未亲自参
席次数 席次数 次数 会的次数
次数 加次数 加会议
邓 纲 7 5 2 0 0 否 3
欧理平 7 6 1 0 0 否 3
肖 琳 7 6 1 0 0 否 3
石元刚 1 0 0 1 0 否 0
杨安富 1 1 0 0 0 否 0
赵万一 1 1 0 0 0 否 0
我们对提交董事会和股东大会的议案均认真审议,与公司经营管理层保持了
充分沟通,审慎地发表独立意见,以谨慎的态度行使表决权,我们认为公司董事
会会议和股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批
程序,合法有效,故对公司 2019 年度董事会议案及其他审议事项未提出异议。
(二)出席专业委员会情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会。
报告期内,公司共召开 1 次战略委员会、3 次审计委员会、1 次提名委员会、2
次薪酬与考核委员会,我们积极参加了各专业委员会会议。在专业委员会议事规
程中,我们充分运用自身专业知识,对审议议案提出合理化建议和意见,有效提
高了公司董事会的决策效率。
(三)现场考察及上市公司配合情况
2019 年,除参加董事会、股东大会会议外,我们还通过与公司经营层座谈、
电话、邮件等方式与公司其他董事、高管保持密切联系,了解公司的生产经营概
况和财务状况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司各重
大事项的进展情况。在召开董事会及相关会议前,公司精心组织准备会议资料,
并及时准确传递,充分保证独立董事的知情权,为独立董事独立行使职权、做出
独立判断提供了条件。
三、独立董事年度履职重点关注事项
(一)会计政策变更事项
2019 年 8 月 15 日,我们通过对《关于会计政策变更的议案》进行审查,发
表了如下独立意见:
本次会计政策变更是根据中华人民共和国财政部相关规定进行,能够客观、
公允地反映公司的财务状况和经营成果,不存在损害公司及全体股东利益的情
况。本次会计政策变更的决策程序符合有关法律、法规的规定。我们同意本次会
计政策变更。
(二)募集资金存放与使用情况
报告期内,我们对公司募集资金的存放与使用情况进行了审查,认为公司募
集资金的存放与使用情况符合《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资
金管理使用的监管要求》、上海证券交易所《上市公司募集资金管理办法》、公司
《募集资金管理制度》等规定,公司使用闲置募集资金进行现金管理,可以增加
募集资金现金收益,有利于公司和股东的利益,不存在变相改变募集资金用途的
行为,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东的利益的情形。
(三)利润分配情况
2019 年 8 月 15 日,我们通过对《关于公司 2019 年半年度利润分配预案的
议案》进行审查,发表了如下独立意见:
公司 2019 年半年度利润分配预案符合《公司法》、《公司章程》及上海证券
交易所有关现金分红文件的精神,符合公司当前的实际情况,体现了对投资者的
合理诉求和回报,有利于公司的持续稳定健康发展,我们同意公司董事会提出的
公司 2019 年半年度利润分配预案。
(四)关联交易情况
报告期内,公司未发生关联交易的情况。
(五)对外担保及资金占用情况
报告期内,公司未发生对外担保及资金占用情况。
(六)聘任或者更换会计师事务所的情况
我们认为信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)在担任公司审计机构期间,
遵照独立、客观、公正的执业准则,较好地履行了双方所规定的责任和义务。该
事务所为公司出具的审计意见能够客观、真实地反映公司的财务状况和经营成
果,圆满完成了公司的审计工作。我们同意继续聘任信永中和会计师事务所(特
殊普通合伙)为公司 2019 年度审计机构。
(七)高级管理人员聘任情况
2019 年 11 月 25 日,公司召开第三届董事会第一次会议,我们对董事会聘
任高级管理人员的事项发表了如下独立意见:
公司拟聘任高级管理人员的提名及聘任程序符合《公司法》等相关法律法规
及《公司章程》的有关规定,经审阅拟聘任人员的个人履历等相关资料,确认其
教育背景、专业知识、技能、工作经历和经营管理经验以及目前的身体状况均符
合履行相关职责的要求,未发现其有《公司法》等法律法规及《公司章程》规定
不得担任高级管理人员的情形。我们同意本次高级管理人员聘任事项。
(八)公司及股东承诺履行情况
报告期内,经中国证券监督管理委员会核准,公司成功在上海证券交易所主
板上市。在公司首次公开发行股票并上市的招股说明书中,公司及部分股东对相
关事项进行了承诺。经核查,在报告期内,各承诺人都能严格履行各自的承诺,
未发生违反承诺事项的情形。
(九)内部控制的执行情况
根据《上市公司定期报告工作备忘录 第一号 年度内部控制信息的编制、审
议和披露》的规定,新上市的上市公司应当于上市当年开始建设内控体系,并在
上市的下一年度年报披露的同时,披露内控评价报告和内控审计报告。公司自
2019 年 5 月 8 日上市以来,结合实际经营情况,进一步建立健全了内部控制规
范体系。我们认为公司内部控制体系建设符合相关规定和内部控制监管要求,相
关的内部控制执行程序合法、有效。
(十)信息披露的执行情况
报告期内,公司修订了《信息披露事务管理制度》。经核查,我们认为公司
的信息披露工作能够严格执行法律法规、《上海证券交易所股票上市规则》及公
司各项信息披露相关制度的规定,能够真实、准确、完整、及时、公平地披露公
司信息,切实维护公司和广大投资者的合法权益。
(十一)董事会以及下设专门委员会的运作情况
报告期内,公司董事会及下设专门委员会严格按照《公司章程》及董事会已
制定的议事规则、工作细则的要求召集会议,认真审议各项议案,勤勉尽责的履
行职责,对相关议案进行专业判断,科学、合理的做出决策。
四、总体评价和建议
报告期内,公司按照《公司法》等相关法律法规的规定,完成了换届选举工
作。我们与公司第二届独立董事进行了事先沟通交流,本着诚信与勤勉的精神,
忠实地履行独立董事职责,充分发挥独立作用,与董事会和经营层之间进行了良
好、有效的沟通合作,切实推动了公司治理结构完善与优化、维护公司和全体股
东特别是中小股东的合法权益。
在过去的一年,公司各方面为我们履行职责给予了大力支持并提供了必要条
件,在此深表感谢。在今后的履职过程中,我们将一如既往地勤勉、尽责,坚持
独立、客观的判断原则,通过加强自身法律法规的学习,利用自己的专业知识和
经验为公司提供更多建设性意见,为董事会的决策提供参考意见,从而提高公司
决策水平和经营绩效,助力公司稳健发展,切实维护公司及广大投资者的合法权
益。
特此报告。