晨光股份:上海晨光文具股份有限公司关于疫情防控期间参加2021年年度股东大会相关注意事项的补充说明2022-04-14
证券代码:603899 证券简称:晨光股份 公告编号:2022-018
上海晨光文具股份有限公司
关于疫情防控期间参加 2021 年年度股东大会相关注
意事项的补充说明
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
上海晨光文具股份有限公司(以下简称“公司”)于 2022 年 3 月 29 日在上
海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)披露了《上海晨光文具股份有限
公司关于召开 2021 年年度股东大会的通知》(公告编号:2022-016)。公司定于
2022 年 4 月 20 日下午 13 点 30 分在上海市松江区新桥镇千帆路 288 弄 5 号楼召
开 2021 年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)。本次股东大会所采取的
表决方式是现场投票与网络投票相结合的方式。鉴于目前处在新型冠状病毒肺炎
疫情防控时期,为最大限度保障股东、股东代理人和其他参会人员的健康安全,
同时依法保障股东合法权益,公司就疫情防控期间参加本次股东大会的相关注意
事项补充说明如下:
一、建议优先选择网络投票方式参加本次股东大会
为配合新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,维护参会股东及股东代理人的健康
安全,减少人员聚集,降低公共卫生风险及个人感染风险,建议股东优先选择通
过网络投票的方式参加本次股东大会。
二、会议召开方式
本次股东大会同时设有现场会场和线上会场。线上会场参会方式请参考公司
于 2022 年 4 月 13 日在上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)披露的
《上海晨光文具股份有限公司关于疫情防控期间参加 2021 年年度股东大会相关
注意事项的提示性公告》(公告编号:2022-017),按照相关说明执行登记工作。
三、现场参会注意事项
公司 2021 年年度股东大会现场会议地点位于上海市,现场参会股东及股东
代理人务必提前关注并遵守上海市有关疫情防控期间健康状况申报、隔离、观察
等规定和要求。根据目前疫情防控工作要求,除带齐相关参会证明资料外,请配
合以下事项,敬请公司股东支持和理解。
(一)公司将严格遵守政府有关部门的疫情防控要求,对现场参会股东采取
事前填报《参会人员预先登记表》(详见附件)。
请拟出席现场会议的股东及股东代理人于 2022 年 4 月 18 日下午 16 点前将
填写完毕的《参会人员预先登记表》发送至公司邮箱:ir@mg-pen.com,并与公
司联系人联系,登记和确认有关参会信息。为保障参会人员健康,未在前述时间
内完成登记的股东、近 14 天途经中高风险地区或不符合防疫要求的股东将无法
进入本次股东大会现场,该等股东可通过网络投票的方式参加本次股东大会。
(二)股东大会现场会议召开当天,请拟出席现场会议的股东及股东代理人
配合工作人员实施以下预防措施,包括但不限于:
1、体温测量正常;
2、佩戴符合疫情防控规定的口罩;
3、已经完成预先登记;
4、出示行程码和健康码“双绿码”;
5、具备进入会场前 48 小时内有效的核酸检测阴性证明。
任何出席现场股东大会的人士,请做好个人防护并配合现场工作人员的安排,
保持安全距离,有序进出会场,所有参会人员就座间隔不得少于 1 米并全程佩戴
口罩。未能符合或遵守疫情防控有关规定和要求的人员,将无法进入本次股东大
会现场。现场参会股东将按“先签到先入场”的原则入场,以尽量保持本次股东
大会现场人数在合理范围以内。公司亦将视会议现场情况,根据有关法律法规要
求及政府有关规定,为保护股东权益及有关人身安全,采取必要临时现场防护措
施。
鉴于当前疫情防控形势及政策可能会随时发生变化,请现场参会股东务必在
出行前确认最新的防疫要求。股东大会当日,请携带参加本次股东会议的有效、
完整材料,尽早抵达会议现场,配合身份核对、体温检测、查验核酸检测阴性证
明等工作,以确保于会议指定开始时间前完成入场手续办理,本次股东大会于指
定会议开始时间后即停止办理现场入场手续。股东可通过网络投票的方式参加本
次股东大会。
四、联系方式
股东如就本次股东大会有任何疑问,可与工作人员联系咨询。
联系人:白凯
电话:021-57475621
邮箱:ir@mg-pen.com
地址:上海市松江区新桥镇千帆路 288 弄 5 号楼
特此公告。
上海晨光文具股份有限公司董事会
2022 年 4 月 14 日
附件:
参会人员预先登记表
股东名称(姓名)
营业执照号码(或身份证号码)
持股数量
证券账号
是否本人出席
授权股东代理人姓名及身份证号
股东代理人目前所在地(省、市、区)
参会人联系方式(手机)
最近 14 天中高风险地区旅居史(有/无)
发热症状(有/无)
行程码和健康码“双绿码”(有/无)
来沪交通工具