上海石门一路 288 号兴业太古汇香港兴业中心一座 26 层 邮编:200041 电话:(86-21)5298 5488 传真:(86-21)5298 5492 junhesh@junhe.com 关于上海晨光文具股份有限公司 2021 年年度股东大会之法律意见书 致:上海晨光文具股份有限公司 君合律师事务所上海分所(以下简称“本所”)接受上海晨光文具股份有限公 司(以下简称“公司”)的委托,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公 司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大 会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)等法律、法规、规范性文件(以下简称 “法律、法规”)及《上海晨光文具股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”) 的有关规定,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,就公司 2021 年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)有关事宜出具本法律意见书。 为出具本法律意见书之目的,本所律师对公司提供的与本次股东大会有关的 文件和事实进行了核查和验证。受新型冠状病毒感染肺炎疫情的影响,本所委派 律师通过视频方式对本次股东大会进行见证。在本所律师对公司提供的有关文件 进行核查和验证的过程中,本所假设: 1. 提供予本所之文件中的所有签署、盖章及印章都是真实的,所有作为正本 提交给本所的文件都是真实、准确、完整的; 2. 提供予本所之文件中所述的全部事实都是真实、准确、完整的; 3. 提供予本所之文件的签署人均具有完全的民事行为能力,并且其签署行为 已获得恰当、有效的授权; 4. 所有提交给本所的复印件是同原件一致的,并且这些文件的原件均是真 实、完整、准确的。 在出具本法律意见书之前,本所律师声明如下: 1 1. 本所及本所律师依据《证券法》、《律师事务所从事证券法律业务管理办 法》和《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定及本法律意见书出具 日以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实 信用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实真实、准确、 完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大 遗漏,并承担相应法律责任。 2. 本法律意见书仅就本次股东大会的召集和召开程序、出席本次股东大会人 员的资格、召集人资格、会议表决程序是否符合法律、法规及《公司章程》的规 定以及表决结果是否合法有效发表意见,并不对本次股东大会所审议的议案内容 以及该等议案所表述的相关事实或数据的真实性、准确性或合法性发表意见。 3. 本法律意见书仅供本次股东大会之目的而使用,未经本所书面同意,任何 人不得将其用作其他任何目的。 基于上述,本所律师对本法律意见书出具之日及以前所发生的事实发表法律 意见如下: 一、关于本次股东大会的召集和召开 1.根据公司于巨潮资讯网于 2022 年 3 月 29 日公告的《上海晨光文具股份有 限公司第五届董事会第十二次会议决议公告》及《上海晨光文具股份有限公司关 于召开 2021 年年度股东大会的通知》(以下简称“《股东大会通知》”),公司董事 会已就本次股东大会的召开作出决议,并于本次股东大会召开二十日前以公告形 式通知各股东。根据《股东大会通知》,本次会议现场会议召开地点为上海市松江 区新桥镇千帆路 288 弄 5 号楼,本次会议网络投票时间为:采用上海证券交易所 网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为 2022 年 4 月 20 日的交易时 间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为 2022 年 4 月 20 的 9:15-15:00。 2.根据公司于巨潮资讯网于 2022 年 4 月 14 日公告的《上海晨光文具股份有 限公司关于疫情防控期间参加 2021 年年度股东大会相关注意事项的补充说明》, 鉴于目前处在新型冠状病毒肺炎疫情防控时期,为最大限度保障股东、股东代理 人和其他参会人员的健康安全,同时依法保障股东合法权益,本次股东大会同时 设有现场会场和线上会场,且建议优先选择网络投票方式参加本次股东大会。 2 3.《股东大会通知》载明了本次股东大会的召开方式、会议时间、会议地点、 审议议案、出席会议对象、股权登记日等内容,通知的内容符合《公司法》、《股 东大会规则》和《公司章程》的有关规定。此外,公司董事会已经公告了本次会 议相关的会议资料。 会议召开的时间、地点、审议的议案与《股东大会通知》内容一致。本次股 东大会的召开情况由公司董事会秘书制作会议记录,并根据《公司法》、《股东 大会规则》和《公司章程》的有关规定签署保存。 综上,本所律师认为,本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》、《股 东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 二、关于出席本次股东大会人员的资格和召集人资格 1.根据公司提供的出席现场会议股东(及股东代理人)统计资料及相关验证 文件,以及上证所信息网络有限公司提供的本次股东大会网络投票的统计数据, 出席本次股东大会的股东及股东代理人共 85 名,代表有表决权的股份数为 737,368,698 股,占公司股份总数的 79.4796%(按四舍五入保留四位小数方式计算)。 本所律师已核查了出席现场会议的股东或股东代理人的身份证明、持股凭证和授 权委托书,其出席会议的资格均合法有效。参与网络投票的股东资格由上证所信 息网络有限公司对其股东身份进行验证。 2.除上述出席本次股东大会的股东及股东代理人外,公司董事、监事、高级 管理人员及本所律师以现场或线上出席方式出席或列席了本次股东大会现场会 议。 3.根据《股东大会通知》,本次股东大会召集人为公司董事会。董事会作为 本次股东大会召集人符合《公司法》、《股东大会规则》和《公司章程》的规定。 综上,本所律师认为,出席本次股东大会的人员资格及本次股东大会召集人 的资格符合《公司法》、《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 三、关于本次股东大会的表决程序和表决结果 3 1.本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。 出席现场会议的股东及股东代理人以记名投票方式对列入《股东大会通知》 的议案进行了逐项表决。本次股东大会按照《股东大会规则》和《公司章程》规 定的程序进行计票和监票。出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人对现 场会议中的表决结果没有提出异议。 除前述通过现场会议表决以外,公司还通过上海证券交易所网络投票系统和 互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台。本次股东大会网络投票结 束后,上证所信息网络有限公司提供了本次股东大会网络投票的表决统计数据。 2.本次股东大会投票表决结束后,公司根据有关规则合并统计了现场投票与 网络投票的表决结果。根据经合并统计后的表决结果,本次股东大会表决情况如 下: 表决结果 序 议案内容 号 占有效 同意票 反对票 弃权票 表决股份 1. 2021 年度董事会工作报告 737,337,898 票 99.9958% 0票 30,800 票 2. 2021 年度监事会工作报告 737,337,898 票 99.9958% 0票 30,800 票 3. 2021 年度财务决算报告 737,337,898 票 99.9958% 0票 30,800 票 4. 2021 年度利润分配预案 737,360,998 票 99.9989% 7,700 票 0票 5. 2019 年年度报告及摘要 737,337,898 票 99.9958% 0票 30,800 票 关于预计 2022 年日常关 6. 136,893,340 票 99.9997% 300 票 0票 联交易的议案 7. 2022 年度财务预算报告 737,368,398 票 99.9999% 300 票 0票 关于公司董事 2022 年薪酬 8. 715,034,473 票 96.9710% 22,333,925 票 300 票 标准的议案 关于聘任公司 2022 年财务 9. 报告审计机构和内部控制 737,331,798 票 99.9949% 5,800 票 31,100 票 审计机构的议案 关于选举潘飞先生为公司 10. 第五届董事会独立董事的 737,275,377 票 99.9873% 93,321 票 0票 议案 关于修订《公司章程》并 11. 705,455,868 票 95.6720% 31,912,830 票 0票 办理工商登记的议案 其中,针对涉及重大事项 5%以下股东的表决情况如下: 表决结果 序 议案内容 号 占有效 同意票 反对票 弃权票 表决股份 4 表决结果 序 议案内容 号 占有效 同意票 反对票 弃权票 表决股份 4 2021 年度利润分配预案 165,972,849 票 99.9953% 7,700 票 0票 关于预计 2022 年日常关 6 136,823,791 票 99.9997% 300 票 0票 联交易的议案 关于公司董事 2022 年薪酬 8 143,646,324 票 86.5440% 22,333,925 票 300 票 标准的议案 关于聘任公司 2022 年财务 9 报告审计机构和内部控制 165,943,649 票 99.9777% 5,800 票 31,100 票 审计机构的议案 关于选举潘飞先生为公司 1 第五届董事会独立董事的 165,887,228 票 99.9437% 93,321 票 0票 0 议案 综上,本所律师认为,本次股东大会的表决程序和表决结果符合《公司法》、 《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。 四、结论意见 综上,本所律师认为,公司本次股东大会的召集和召开程序符合法律、法规 及《公司章程》的有关规定;出席会议的人员资格、召集人资格、会议的表决程 序以及表决结果合法有效。 本所同意将本法律意见书随公司本次股东大会决议按有关规定予以公告。 本法律意见书正本一式二份,经本所盖章并由经办律师签字后生效。 5 (此页无正文,系《君合律师事务所上海分所关于上海晨光文具股份有限公 司 2021 年年度股东大会之法律意见书》之签署页) 君合律师事务所上海分所 负 责 人:邵春阳 经办律师:蒋文俊 经办律师:王 婷 2022 年 4 月 20 日