中科软:独立董事2019年度述职报告2020-04-17
公司代码:603927 公司简称:中科软
中科软科技股份有限公司
独立董事 2019 年度述职报告
根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》、《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律法规的规定和要
求,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》、《独立董事年报工
作制度》等规定,我们作为中科软科技股份有限公司(以下简称“公
司”)的独立董事,在 2019 年度工作中,积极出席相关会议,在董
事会日常工作及决策中勤勉尽责,对董事会审议的相关事项发表了独
立客观的意见,为董事会的科学决策提供支撑,促进公司可持续发展,
维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法利益。现将
2019 年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
李明,男,1966 年出生。历任中国银行芜湖分行行员;中国财
政科学研究院财务与会计研究中心助理研究员;中国财政科学研究院
财务与会计研究中心副研究员、硕士生导师;现任中国财政科学研究
院财务与会计研究中心研究员、会计学博士生导师、所学位委员会委
员及学术委员会委员,兼任中国会计学会常务理事及管理会计专业委
员会委员,中国成本研究会常务理事。
冯卓志,男,1956 年出生。曾任北辰广告公司总经理;海峡旅
行社总经理、兼任国台办海峡经济科技合作中心主任助理;中国燃气
控股有限公司董事、总裁特别助理、战略发展委员会副主席、战略发
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展委员会主席。现任中国城乡发展国际交流协会监事、中国企业投资
协会常务理事。
赵玉焕(已离任),女,1973 年出生。曾任美国加州大学伯克
利分校访问学者。现任北京理工大学管理与经济学院副教授。赵玉焕
女士 2013 年 2 月至 2019 年 12 月 30 日担任公司独立董事。
祝中山(新任),男,1975 年出生。曾任北京普天和平通信技
术有限公司开发部经理、副总经理、常务副总经理;中国普天信息产
业集团宽带智能研究所常务副所长;北京圣博瑞通信科技技术有限公
司副董事长;吴江圣博瑞信息科技技术有限公司总经理;现任成都国
能龙源科技有限公司总工程师。祝中山先生经公司 2019 年第二次临
时股东大会选举通过自 2019 年 12 月 30 日起担任公司独立董事。
以上独立董事均不存在影响其独立性的情况。
二、独立董事 2019 年度履职概况
2019 年度,公司董事会共召开会议 8 次会议,我们作为公司董
事会及各专门委员会成员均出席了相关会议,对所涉及的相关事项发
表了独立意见,不存在对公司有关议案提出异议的情形。我们认为,
会议的审议及决策程序均符合相关法律法规及《公司章程》的规定。
报告期内出席董事会及股东会情况如下:
出席董事会情况 参加股
董事
本年应出席 亲自出 以通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未 东大会
姓名
董事会次数 席次数 出席次数 席次数 次数 亲自出席会议 情况
李明 8 8 7 0 0 否 1
冯卓志 8 8 7 0 0 否 3
赵玉焕 8 8 7 0 0 否 2
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
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(一)关联交易情况
报告期内,公司于 2019 年 2 月 15 日召开第六届董事会第十八次
会议审议《关于公司与关联方日常关联交易 2018 年度实施及 2019 年
度预计情况的议案》,根据《关于上市公司建立独立董事制度的指导
意见》、《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等的有关
规定,我们在上述董事会召开前审阅了相关会议材料,发表了独立意
见。针对该项议案,基于独立判断,我们认为所审议日常关联交易事
项是公司经营活动所需,对公司财务状况、经营成果不构成重大影响,
公司主要业务不会因此关联交易而对关联人形成依赖;关联交易定价
遵循了公平、公允、合理的原则,不会损害公司和广大中小投资者的
利益;在董事会表决过程中,关联董事回避了表决,表决程序符合相
关法律法规和《公司章程》的有关规定。
(二)对外担保及资金占用情况
按照中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公
司对外担保若干问题的通知》和《关于规范上市公司对外担保行为的
通知》的规定,我们对公司对外担保及资金占用情况进行了核查:报
告期内,公司没有为控股股东及其他关联方、任何非法人单位或个人
提供对外担保;控股股东与其他关联方不存在违规占用公司资金的情
况。
(三)募集资金使用情况
报告期内,我们对公司的募集资金的使用情况进行了审慎核查,
我们认为公司募集资金具体使用情况与已披露情况一致,不存在募集
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资金使用损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。公
司 2019 年度募集资金有关事项的审议程序符合法律、法规和《公司
章程》的规定,符合公司和全体股东的利益。
(四)董事提名以及董监高薪酬情况
报告期内,独立董事作为薪酬与考核委员会的委员,对公司董事、
监事、高管人员 2019 年度在公司领取报酬情况进行了审核,报酬情
况经各位委员审核通过后已编入公司《2019 年年度报告》中予以披
露。报告期内,由于董事会换届选举,作为提名委员会的委员,对董
事的任职条件,提出资格审查意见,认为董事候选人任职资格符合《公
司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和《公司章程》的有关
规定,具备担任董事所应具备的能力,同意对其的提名。
(五)聘任或更换会计师事务所情况
报告期内,公司董事会审计委员会向董事会提请继续聘用致同
会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2019 年度财务报告和内部控
制的审计机构。该所为公司提供审计服务,工作认真,工作成果客观
公正,能够实事求是地对公司 2019 年度财务状况、经营成果和内部
控制情况进行评价,按时完成审计工作。因此,我们同意续聘致同会
计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2019 年度财务与内部控制审计
机构。
(六)现金分红及其他投资者回报情况
2019 年 3 月 12 日,公司召开 2018 年年度股东大会,审议通过了
《2018 年度利润分配方案》:以公司 2018 年权益分派股权登记日总
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股本 381,600,000 股为基数,向全体股东每 10 股派 4.00 元人民币现
金红利(含税)。2019 年 3 月 13 日,公司发布“权益分派实施公告”,
利润分配的股权登记日为 2019 年 3 月 19 日,红利发放日为 2019 年
3 月 20 日。此次利润分配方案已实施,严格执行了《公司章程》中
的利润分配政策。
(七)信息披露的执行情况
2019 年,我们加强对公司信息披露工作的审核和监督。报告期内,
公司严格按照《非上市公众公司信息披露管理办法》、《上海证券交
易所股票上市规则》、《信息披露管理制度》等法律法规的规定,真
实、准确、完整、及时地履行了信息披露义务。公司信息披露不存在
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(八)公司及股东承诺履行情况
报告期内,公司及公司股东严格遵守相关法律、法规,未出现违
反相关承诺的情形。
(九)内部控制的执行情况
报告期内,根据《企业内部控制基本规范》、《上海证券交易所
上市公司内部控制指引》等规范性文件要求,我们听取了公司 2019
年度内部控制各项工作开展情况,认为《公司内部控制自我评价报告》
的内容、形式符合相关规定,真实、准确地反应了公司目前内部控制
的现状。
(十)董事会以及下属专门委员会的运作情况
报告期内,公司董事会以及下属专门委员会积极围绕优势战略与
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投资、内控规范实施、关联交易、定期报告等方面进行深入研究并决
策,通过真实、准确、完整的信息披露及时向股东传递公司的战略方
向和经营动态。公司董事在日常工作中积极履行相应职责,对于待决
策事项进行提前了解和研究,尤其作为各专门委员会委员及时就重要
事项进行专项讨论,有效促进了公司规范治理水平的提升。
四、总体评价和建议
2019 年,公司在财务、投资、关联交易、内部控制、信息披露
等各方面均按照上市公司运作的相关法律法规进行规范操作。我们作
为公司的独立董事,本着维护公司、全体股东特别是全体中小股东利
益的基本原则,独立履职,为公司治理水平的不断提升发挥应有的作
用。2020 年,我们将继续秉承诚信、勤勉以及对公司和全体股东负
责的精神,忠实履行职责,切实维护好全体股东特别是中小股东合法
权益。最后,对公司管理层及相关工作人员在我们 2019 年度工作中
给予的协助和积极配合,表示衷心的感谢。
独立董事:李明、冯卓志、赵玉焕(已离任)、祝中山 (新任)
2020 年 4 月 15 日