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公司公告

艾华集团:平安证券有限责任公司关于对公司2015年持续督导年度报告书2016-04-19  

						                         平安证券有限责任公司
               关于对湖南艾华集团股份有限公司
                    2015 年持续督导年度报告书

保荐机构          平安证券有限责任公司            上市公司简称                艾华集团

保荐代表人        欧阳刚、杨淑敏                  上市公司代码                    603989


      经中国证券监督管理委员会证监许可〔2015〕704 号文核准,并经上海证券
交易所同意,湖南艾华集团股份有限公司(以下简称“艾华集团”或“公司”)
由主承销商平安证券有限责任公司(以下简称“平安证券”或“保荐机构”)采
用向社会公开发行方式,向社会公众公开发行人民币普通股( A 股)股票
50,000,000 股,发行价为每股人民币 20.74 元,共计募集资金 1,037,000,000.00
元,扣除发行费用 49,334,615.08 元后,实际募集资金净额为 987,665,384.92
元。
      平安证券作为艾华集团首次公开发行股票的保荐人,根据《证券发行上市保
荐业务管理办法》(以下简称“《保荐办法》”)以及《上海证券交易所上市公司持
续督导工作指引》的相关规定,担任艾华集团首次公开发行股票持续督导的保荐
机构。平安证券通过日常沟通、定期回访、现场检查、尽职调查等方式进行持续
督导,具体情况如下:

一、2015 年度持续督导工作情况


序号                        工作内容                                   实施情况

           建立健全并有效执行持续督导工作制度,并针对     已根据工作进度制定相应工作计
  1
           具体的持续督导工作制定相应的工作计划           划
           根据中国证监会相关规定,在持续督导工作开始     已与艾华集团签订了保荐协议,
           前,与上市公司或相关当事人签署持续督导协议     该协议已明确了双方在持续督导
  2
           (以下简称“协议”),明确双方在持续督导期间   期间的权利义务,并报上海证券
           的权利义务,并报上海证券交易所备案             交易所备案
           通过日常沟通、定期回访、现场检查、尽职调查     保荐机构对艾华集团的规范运行
  3
           等方式开展持续督导工作。                       进行了现场检查;通过发放和收
序号                      工作内容                               实施情况

                                                    集尽职调查资料进行了尽职调
                                                    查;通过面谈、电话、邮件等方
                                                    式回复艾华集团相关人员的日常
                                                    咨询;通过事先把关、事后跟踪
                                                    的方式,对定期报告、临时报告
                                                    进行核查等
       持续督导期间,按照有关规定对上市公司违法违
                                                    截至本报告签署日,公司未发生
       规事项公开发表声明的,应于披露前向上海证券
 4                                                  须按有关规定公开发表声明的违
       交易所报告,经上海证券交易所审核后在指定媒
                                                    法违规事项
       体上公告。
       持续督导期间,上市公司或相关当事人出现违法
       违规、违背承诺等事项的,应自发现或应当发现
                                                    截至本报告签署日,艾华集团未
       之日起五个工作日内向上海证券交易所报告,报
 5                                                  发生违法违规情况;相关当事人
       告内容包括上市公司或相关当事人出现违法违
                                                    无违背承诺的情况
       规、违背承诺等事项的具体情况,保荐人采取的
       督导措施等。
       督导上市公司及其董事、监事、高级管理人员遵
                                                    截至本报告签署日,艾华集团及
       守法律、法规、部门规章和上海证券交易所发布
 6                                                  相关人员无违法违规和违背承诺
       的业务规则及其他规范性文件,并切实履行其所
                                                    的情况
       做出的各项承诺。
                                                    督导并核查了艾华集团执行公司
       督导上市公司建立健全并有效执行公司治理制
                                                    章程、三会议事规则、关联交易
       度,包括但不限于股东大会、董事会、监事会议
 7                                                  管理办法、信息披露管理办法和
       事规则以及董事、监事和高级管理人员的行为规
                                                    募集资金存储及使用管理办法等
       范等。
                                                    相关制度的履行情况
                                                    对艾华集团相关内控制度的设
                                                    计、实施和有效性进行了核查,
       督导上市公司建立健全并有效执行内控制度,包
                                                    进一步完善了募集资金管理制
       括但不限于财务管理制度、会计核算制度和内部
                                                    度、关联交易管理制度、对外担
 8     审计制度,以及募集资金使用、关联交易、对外
                                                    保管理制度、投资管理制度等相
       担保、对外投资、衍生品交易、对子公司的控制
                                                    关制度或其执行,该等内控制度
       等重大经营决策的程序与规则等。
                                                    符合相关法规要求并得到了有效
                                                    执行,可以保证公司的规范运行
序号                      工作内容                                 实施情况

                                                      艾华集团已建立了信息披露制度
       督导上市公司建立健全并有效执行信息披露制       体系。保荐机构已督导公司执行
       度,审阅信息披露文件及其他相关文件,并有充     相关制度,并通过事前把关、事
 9
       分理由确信上市公司向上海证券交易所提交的       后审阅的方式确认相关披露文件
       文件不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 合法合规。详见“二、信息披露
                                                      审阅情况”
       对上市公司的信息披露文件及向中国证监会、上
       海证券交易所提交的其他文件进行事前审阅,对
10     存在问题的信息披露文件应及时督促上市公司       详见“二、信息披露审阅情况”
       予以更正或补充,上市公司不予更正或补充的,
       应及时向上海证券交易所报告。
       对上市公司的信息披露文件未进行事前审阅的,
       应在上市公司履行信息披露义务后五个交易日
       内,完成对有关文件的审阅工作,对存在问题的
11                                                    详见“二、信息披露审阅情况”
       信息披露文件应及时督促上市公司更正或补充,
       上市公司不予更正或补充的,应及时向上海证券
       交易所报告。
       关注上市公司或其控股股东、实际控制人、董事、
       监事、高级管理人员受到中国证监会行政处罚、
                                                      经核查,2015 年度艾华集团及相
12     上海证券交易所纪律处分或者被上海证券交易
                                                      关当事人未发生该等情况
       所出具监管关注函的情况,并督促其完善内部控
       制制度,采取措施予以纠正。
       持续关注上市公司及控股股东、实际控制人等履
                                                      对控股股东的限售承诺和避免同
       行承诺的情况,上市公司及控股股东、实际控制
13                                                    业竞争承诺进行了核查,未发现
       人等未履行承诺事项的,及时向上海证券交易所
                                                      有违背承诺事项
       报告。
       关注公共传媒关于上市公司的报道,及时针对市
       场传闻进行核查。经核查后发现上市公司存在应
       披露未披露的重大事项或与披露的信息与事实       经核查,2015 年度艾华集团未发
14
       不符的,应及时督促上市公司如实披露或予以澄     生该等情况
       清;上市公司不予披露或澄清的,应及时向上海
       证券交易所报告。
15     发现以下情形之一的,保荐人应督促上市公司做     经核查,2015 年度艾华集团未发
序号                    工作内容                                   实施情况

       出说明并限期改正,同时向上海证券交易所报       生该等情况
       告:(一)上市公司涉嫌违反《上市规则》等上
       海证券交易所相关业务规则;(二)证券服务机
       构及其签名人员出具的专业意见可能存在虚假
       记载、误导性陈述或重大遗漏等违法违规情形或
       其他不当情形;(三)上市公司出现《保荐办法》
       第七十一条、第七十二条规定的情形;(四)上
       市公司不配合保荐人持续督导工作;(五)上海
       证券交易所或保荐人认为需要报告的其他情形。
                                                      已制定了现场检查的相关工作计
       制定对上市公司的现场检查工作计划,明确现场
16                                                    划,并明确了现场检查的工作要
       检查工作要求,确保现场检查工作质量。
                                                      求
       上市公司出现以下情形之一的,应自知道或应当
       知道之日起十五日内或上海证券交易所要求的
       期限内,对上市公司进行专项现场检查:(一)
       控股股东、实际控制人或其他关联方非经营性占
       用上市公司资金;(二)违规为他人提供担保; 经核查,2015 年度艾华集团未发
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       (三)违规使用募集资金;(四)违规进行证券     生该等情况
       投资、套期保值业务等;(五)关联交易显失公
       允或未履行审批程序和信息披露义务;(六)业
       绩出现亏损或营业利润比上年同期下降 50%以
       上;(七)上海证券交易所要求的其他情形。
                                                      在持续督导期间,保荐机构督促
                                                      艾华集团严格执行中国证监会有
       督导公司有效执行并完善防止控股股东、实际控     关防止控股股东、实际控制人及
18
       制人、其他关联方违规占用公司资源的制度。       其他关联方违规占用公司资源的
                                                      财务管理制度,确保该等制度严
                                                      格有效的实施
                                                      在持续督导期间,保荐机构督促
       督导上市公司有效执行并完善防止其董事、监
                                                      艾华集团完善内控制度,明确相
19     事、高级管理人员利用职务之便损害公司利益的
                                                      关人员的行为规则,防止相关人
       内控制度。
                                                      员利用职务之便损害公司利益
20     持续关注公司募集资金的专户存储、募集资金的     在持续督导期间,艾华集团严格
序号                       工作内容                               实施情况

           使用情况、投资项目的实施等承诺事项。         遵守《上海证券交易所上市公司
                                                        募集资金管理办法》、《上市公司
                                                        监管指引第 2 号——上市公司募
                                                        集资金管理和使用的监管要求》
                                                        规定的程序使用募集资金
                                                        经核查,在持续督导期间内,艾
           持续关注公司为他人提供担保等事项,并发表意
 21                                                     华集团不存在对合并范围以外的
           见。
                                                        单位提供担保的情形

   二、信息披露审阅情况

      根据中国证监会《保荐办法》和《持续督导工作指引》等相关规定,保荐机
构对艾华集团自 2015 年 5 月 15 日起至本报告书出具日之间的信息披露文件进行
了事前审阅或事后及时审阅,对信息披露文件的内容及格式、履行的相关程序进
行了检查:审阅公司信息披露文件的内容及格式,确信其内容真实、准确、完整,
不存在虚假记载、误导性陈述和重大遗漏,格式符合相关规定;审查公司临时股
东大会、董事会、监事会的召集与召开程序,确信其合法合规;审查股东大会、
董事会、监事会的出席人员资格、提案与表决程序,确信其符合相关规定和公司
章程等。对于公司董事会聘任证券事务代表一事未履行相关审议程序并及时公告
事项,保荐机构已要求公司补董事会审议程序并履行公告义务。
      经核查,保荐机构认为,艾华集团严格按照证券监管部门的相关规定进行信
息披露活动,依法公开对外发布各类定期报告及临时报告,确保各项重大信息的
披露真实、准确、完整、及时、有效,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗
漏。

       三、上市公司是否存在《保荐办法》、中国证监会其他相关部门规章和规范
性文件以及上海证券交易所相关规则规定应向中国证监会和上海证券交易所报
告的事项

      经保荐机构核查,艾华集团不存在《保荐办法》以及上海证券交易所相关规
则规定应向中国证监会和上海证券交易所报告的事项。
(本页无正文,为《平安证券有限责任公司关于对湖南艾华集团股份有限公司
2015 年持续督导年度报告书》之签章页)




                          保荐代表人(签字):

                                                    欧 阳 刚

                                                    欧 阳 刚




                                                    杨 淑 敏

                                                    杨 淑 敏




                                           平安证券有限责任公司

                                                 2016 年 4 月 15 日