艾华集团：关于召开2018年第四次临时股东大会的通知2018-10-31
证券代码：603989 证券简称：艾华集团 公告编号：2018-094
湖南艾华集团股份有限公司
关于召开 2018 年第四次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2018年11月16日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2018 年第四次临时股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2018 年 11 月 16 日 14 点 30 分
召开地点： ：益阳市赫山区桃花仑东路（紫竹路南侧）艾华集团办公楼 1 楼
第 2 会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2018 年 11 月 16 日
至 2018 年 11 月 16 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等
有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
累积投票议案
1.00 关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独 应选董事（4）人
立董事候选人的议案
1.01 关于选举艾立华先生为公司第四届董事会董事 √
1.02 关于选举王安安女士为公司第四届董事会董事 √
1.03 关于选举殷宝华先生为公司第四届董事会董事 √
1.04 关于选举艾立宇先生为公司第四届董事会董事 √
2.00 关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立 应选独立董事（3）
董事候选人的议案 人
2.01 关于选举古群女士为公司第四届董事会独立董事 √
2.02 关于选举徐莉萍女士为公司第四届董事会独立董事 √
2.03 关于选举熊翔先生为公司第四届董事会独立董事 √
3.00 关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职 应选监事（2）人
工代表监事候选人的议案
3.01 关于选举黄远彬先生为公司第四届监事会监事 √
3.02 关于选举赵新国先生为公司第四届监事会监事 √
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已分别经第三届董事会第二十四次会议，第三届监事会第十六
次会议审议通过。相关内容详见上海证券交易所网站及公司指定媒体《中国
证券报》、《上海证券报》、《证券日报》、《证券时报》。
2、 特别决议议案：无
3、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3、项议案
4、 涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）
进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进
行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果
其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络
投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优
先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投
票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 603989 艾华集团 2018/11/12
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
（一）现场登记
1、个人股股东应出示本人身份证和股东账户卡；个人股东委托他人出席会议的，
受托人应出示本人身份证、委托人签署的授权委托书（见附件）、委托人身份证
复印件和委托人账户卡。
2、法人股东出席会议的，应出示法定代表人身份证、法定代表人有效证明、加
盖公章的法人股东营业执照复印件和股东账户卡；法人股东委托代理人出席会议
的，代理人应出示本人身份证、加盖公章的法定代表人授权委托书、加盖公章的
法人股东的营业执照复印件和股东账户卡。
3、异地股东可用信函或传真方式办理登记，本公司不接受电话登记。
（二）登记时间：2018 年 11 月 14 日上午 8:00—12:00，下午 1:00—5:00（信
函以收到邮戳为准）。
（三）登记地点：湖南省益阳市桃花仑东路（紫竹路南侧）艾华集团证券部
六、 其他事项
1、 本次股东大会现场会议时间预计2小时，出席会议者交通及食宿等费用自理
2、 联系人：刘聪颖
3、 联系电话：0737-6183891；传真：0737-4688205
特此公告。
湖南艾华集团股份有限公司董事会
2018 年 10 月 30 日
附件 1：授权委托书
附件 2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1：授权委托书
授权委托书
湖南艾华集团股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2018 年 11 月 16
日召开的贵公司 2018 年第四次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 累积投票议案名称 投票数
1.00 关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独
立董事候选人的议案
1.01 关于选举艾立华先生为公司第四届董事会董事
1.02 关于选举王安安女士为公司第四届董事会董事
1.03 关于选举殷宝华先生为公司第四届董事会董事
1.04 关于选举艾立宇先生为公司第四届董事会董事
2.00 关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立
董事候选人的议案
2.01 关于选举古群女士为公司第四届董事会独立董事
2.02 关于选举徐莉萍女士为公司第四届董事会独立董事
2.03 关于选举熊翔先生为公司第四届董事会独立董事
3.00 关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职
工代表监事候选人的议案
3.01 关于选举黄远彬先生为公司第四届监事会监事
3.02 关于选举赵新国先生为公司第四届监事会监事
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表
决。
附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作
为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股
票，该次股东大会应选董事 10 名，董事候选人有 12 名，则该股东对于董事会选
举议案组，拥有 1000 股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例：
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选
董事 5 名，董事候选人有 6 名；应选独立董事 2 名，独立董事候选人有 3 名；应
选监事 2 名，监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00 关于选举董事的议案 投票数
4.01 例：陈××
4.02 例：赵××
4.03 例：蒋××
4.06 例：宋××
5.00 关于选举独立董事的议案 投票数
5.01 例：张××
5.02 例：王××
5.03 例：杨××
6.00 关于选举监事的议案 投票数
6.01 例：李××
6.02 例：陈××
6.03 例：黄××
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票，采用累积投票制，他
（她）在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权，在议案 5.00
“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权，在议案 6.00“关于选举董事
的议案”有 200 票的表决权。
该投资者可以以 500 票为限，对议案 4.00 按自己的意愿表决。他（她）既
可以把 500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
如表所示：
投票票数
序号 议案名称
方式一 方式二 方式三 方式
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例：陈×× 500 100 100
4.02 例：赵×× 0 100 50
4.03 例：蒋×× 0 100 200
4.06 例：宋×× 0 100 50
