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艾华集团:湖南艾华集团股份有限公司2020年度监事会工作报告2021-04-06  

                                                  湖南艾华集团股份有限公司
                           2020 年度监事会工作报告

        2020 年度,湖南艾华集团股份有限公司(以下简称“公司”)监事会按照《公
     司法》《证券法》《公司章程》《监事会工作细则》等有关法律、法规的要求,本着
     对股东负责的态度,认真履行监事会职责,以维护股东利益为最高准则,依法独
     立行使职权,忠实履行监督职能。通过列席公司董事会和股东大会,对公司的依
     法运作情况、公司经营决策程序、公司财务情况、高级管理人员的履职守法情况
     等各方面进行了全面的检查监督,促进了公司规范运作。现将监事会工作情况汇
     报如下:

        一、监事会会议召开情况

        2020 年度公司监事会共召开 10 次会议,监事会会议情况如下:

序号      会议届次      会议时间                            会议内容

        第四届监事会   2020 年 1 月
 1                                    审议《关于房屋租赁暨关联交易的议案》
         第七次会议        9日

                                      1.审议《2019 年度监事会工作报告》

                                      2.审议《2019 年度董事会工作报告》

                                      3.审议《2019 年度财务决算报告》

                                      4.审议《2019 年年度报告全文及摘要》

                                      5.审议《关于 2019 年度利润分配的议案》

        第四届监事会   2020 年 3 月   6.审议《2019 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报
 2
         第八次会议       27 日       告》

                                      7.审议《2019 年度内部控制评价报告及内控审计报告》

                                      8.审议《关于 2019 年度日常关联交易情况及 2020 年度日

                                      常关联交易预计情况的议案》

                                      9.审议《关于使用银行承兑汇票支付募集资金投资项目并

                                      以募集资金等额置换的议案》
                                      10.审议《关于 2020 年度银行授信及授权的议案》

                                      11.审议《关于续聘公司 2020 年度审计机构的议案》

                                      12.审议《关于变更公司注册资本、修订<公司章程>并授

                                      权办理工商变更登记的议案》

                                      13.审议《未来三年(2020-2022 年)股东分红回报规划》

                                      14.审议《关于使用部分闲置募集资金购买理财产品的议案》

                                      15.审议《关于使用公司闲置自有资金购买理财产品的议案》

                                      16.审议《关于会计政策变更的议案》

       第四届监事会   2020 年 4 月
3                                     审议《公司 2020 年第一季度报告》
        第九次会议       28 日

       第四届监事会   2020 年 7 月
4                                     审议《关于不提前赎回“艾华转债”的议案》
        第十次会议        9日

       第四届监事会   2020 年 7 月
5                                     审议《关于不提前赎回“艾华转债”的议案》
       第十一次会议      30 日

                                      1.审议《公司 2020 年半年度报告全文及摘要》
       第四届监事会   2020 年 7 月
6                                     2.审议《公司 2020 年半年度募集资金存放与实际使用情
       第十二次会议      31 日
                                      况专项报告》

       第四届监事会   2020 年 8 月
7                                     审议《关于不提前赎回“艾华转债”的议案》
       第十三次会议      20 日

       第四届监事会   2020 年 9 月
8                                     审议《关于不提前赎回“艾华转债”的议案》
       第十四次会议      14 日

       第四届监事会   2020 年 10 月
9                                     审议《公司 2020 年第三季度报告》
       第十五次会议      28 日

       第四届监事会   2020 年 12 月
10                                    审议《关于不提前赎回“艾华转债”的议案》
       第十六次会议      11 日


       二、监事会对公司 2020 年度有关事项的意见

       公司监事会根据《公司法》《证券法》《上海证券交易所股票上市规则》及《公
    司章程》的有关规定,对公司的依法运作情况、财务状况、募集资金使用情况、
关联交易、内部控制等进行了认真监督检查,对报告期内公司有关情况发表了如
下意见:
    (一)公司依法运作的情况
    报告期内,监事会成员列席了董事会会议及公司股东大会,参与了公司重大
经营决策讨论及经营方针的制定工作,并对公司经营运作情况进行了监督。
    监事会认为:董事会运作规范,决策合理、程序合法,认真执行股东大会的
各项决议;公司内部控制制度较为完善;公司董事和高级管理人员勤勉尽职,履
行职务时,无违反法律、法规、《公司章程》或损害公司利益的行为,公司决策程
序遵守了《公司法》《证券法》等法律法规以及《公司章程》的相关规定。
    (二)公司财务情况
    监事会对公司 2020 年度财务状况及管理进行了监督、检查和审核,并对财
务报表、定期报告及相关文件进行了审阅。监事会认为:公司财务制度健全,财
务运作规范,定期报告的编制和审核符合法律、行政法规和中国证监会的规定,
报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误
导性陈述或者重大遗漏。
    (三)公司关联交易情况
    2020 年度,监事会对公司日常关联交易情况进行了检查,监事会认为:报告
期内公司关联交易均按市场公平交易的原则进行,定价合理,没有损害股东和公
司的利益;公司不存在控股股东及其它关联方占用公司资金的情况,不存在损害
公司和所有股东利益的行为。公司发生的关联交易已按照规定履行审批程序。
    (四)公司对外担保及资金占用情况
    报告期内,公司无对外担保和资金占用情况。
    (五)公司募集资金存放与实际使用情况
    2020 年度,监事会对公司募集资金存放与实际使用情况进行了监督检查,监
事会认为:公司严格按照《募集资金管理制度》的规定使用和管理募集资金,能
及时、真实、准确、完整的披露募集资金存放与实际使用情况,不存在募集资金
管理违规的情形,没有损害股东和公司利益的情况发生。
    (六)监事会对公司利润分配情况的意见
    公司监事会认为:公司严格按照《公司章程》及监管部门的相关规定,在充
分考虑公司的经营状况、未来发展需要以及股东的投资回报等因素的前提下进行
2020 年度利润分配方案的拟定,不存在损害中小投资者利益的情况,符合公司及
全体股东的利益。
    (七)公司内部控制建设的情况
    监事会通过对公司 2020 年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度
建设和运行情况的审核,认为公司内部控制制度健全,内部控制体系符合国家有
关法律、行政法规和部门规章的要求。公司的法人治理、生产经营等活动能按照
公司各项内部控制制度的规定进行。
    (八)建立和实施内幕信息知情人管理情况
    报告期内,公司严格按照《内幕信息知情人管理制度》的规定,做好内幕信
息管理以及内幕信息知情人登记工作,能够如实、完整记录内幕信息在公开披露
前所有内幕信息知情人名单。监事会认为:公司董事、监事及高级管理人员和其
他相关知情人严格遵守内幕信息知情人管理制度,不存在利用内幕信息进行违规
股票交易的行为。
    (九)定期报告审核情况
    监事会认为公司 2019 年年度报告、2020 年第一季度报告、2020 年半年度
报告、2020 年第三季度报告的编制、审议符合相关法律、法规和《公司章程》、
公司内部管理制度的规定。公司编制的定期报告真实、准确、完整地反映了公司
的财务状况和经营成果。在编制、审议期间,未发生内幕信息泄露及其他违反法
律、法规、《公司章程》或损害公司利益的行为。

    三、公司监事会 2021 年度工作计划

    2021 年,公司监事会将继续按照《公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》
和国家有关法律法规、规范性文件的规定,认真履行职责,督促公司进一步完善
法人治理结构,提高公司治理水平,确保公司依法、依规运作,切实维护和保障
公司及股东利益不受侵害,忠实勤勉地履行监督职责,扎实做好各项工作。


                                               湖南艾华集团股份有限公司
                                                          监事会
                                                     2021 年 4 月 2 日