宁波德业科技股份有限公司                                     独立董事工作制度



                           宁波德业科技股份有限公司
                               独立董事工作制度
                                （2022 年 7 月修订）

                                  第一章 总则

     第一条     为进一步完善宁波德业科技股份有限公司(以下简称“公司”)的治
理结构，切实保护中小股东及利益相关者的利益，促进公司的规范运作，根据《中
华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》、
《上市公司独立董事规则》（以下简称“《独立董事规则》”）、《上海证券交
易所股票上市规则》（以下简称“《股票上市规则》”）、《上海证券交易所上
市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规、规章、规范性文件以
及《宁波德业科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等相关规
定，并结合公司实际，制定本制度。

     第二条     独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及其主
要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。

     第三条     公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事。

     独立董事应当在公司董事会审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会成
员中占多数，并担任召集人；审计委员会的召集人应当为会计专业人士。



                           第二章 独立董事的任职条件

     第四条     独立董事应当具备与其行使职权相适应的任职条件。独立董事任职
的基本条件如下：

     （一）根据《公司法》等法律、行政法规及其它有关规定，具备担任公司董
事的资格；

     （二）符合《中华人民共和国公务员法》关于公务员兼任职务的规定（如适
用）；

     （三）具有《独立董事规则》及本制度所要求的独立性；



                                   第 1 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                     独立董事工作制度



     （四）符合中共中央纪委、中共中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或
者退（离）休后担任上市公司、基金管理公司独立董事、独立监事的通知》的规
定（如适用）；

     （五）符合中共中央组织部《关于进一步规范党政领导干部在企业兼职（任
职）问题的意见》的规定（如适用）；

     （六）符合中共中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建
设的意见》的规定（如适用）；

     （七）具备公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及规则；

     （八）具有五年以上法律、经济或者其它履行独立董事职责所必需的工作经
验；

     （九）法律法规、中国证监会、证券交易所及《公司章程》规定的其它条件。

     独立董事及拟担任独立董事的人士应当依照规定参加中国证监会及其授权
机构所组织的培训。



                           第三章    独立董事的独立性

     第五条     独立董事必须具有独立性。独立董事应当独立履行职责，不受公司
主要股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。

     独立董事原则上最多在五家上市公司兼任独立董事，并确保有足够的时间和
精力有效地履行独立董事的职责。

     第六条     下列人员不得担任独立董事：

     （一）在公司或公司附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系；

     （二）直接或间接持有公司已发行股份 1％以上或者是公司前十名股东中的
自然人股东及其直系亲属；

     （三）在直接或间接持有公司已发行股份 5％以上的股东单位或者在公司前
五名股东单位任职的人员及其直系亲属；

     （四）在公司实际控制人及其附属企业任职的人员；

                                    第 2 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                     独立董事工作制度



     （五）为公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等
服务的人员，包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报
告上签字的人员、合伙人及主要负责人；

     （六）在与公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来的单
位担任董事、监事或者高级管理人员，或者在该业务往来单位的控股股东单位担
任董事、监事或者高级管理人员；

     （七）最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员；

     （八）法律、行政法规、部门规章或者《公司章程》等规定的其他人员；

     （九）中国证监会及证券交易所认定的其他人员。

     前款第（四）项、第（五）项及第（六）项中的公司控股股东、实际控制人
的附属企业，不包括根据《股票上市规则》规定，与公司不构成关联关系的附属
企业。

     前款规定的“直系亲属”系指配偶、父母、子女；“主要社会关系”系指兄
弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹；“重大业务往
来”系指根据《股票上市规则》或者《公司章程》规定需提交股东大会审议的事
项，或者证券交易所认定的其他重大事项；“任职”系指担任董事、监事、高级
管理人员以及其他工作人员。



                   第四章   独立董事的提名、选举和更换

     第七条     公司的董事会、监事会、单独或合并持有公司已发行股份 1％以上
的股东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。

     第八条     独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当
充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况，并对
其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就其本人与公司之间不
存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。

     第九条     独立董事候选人应当无下列不良纪录：

     （一）最近 36 个月曾被中国证监会行政处罚；

                                第 3 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                     独立董事工作制度



     （二）处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事的期间；

     （三）最近 36 个月曾受证券交易所公开谴责或者 2 次以上通报批评；

     （四）曾任职独立董事期间，连续 2 次未出席董事会会议，或者未亲自出席
董事会会议的次数占当年董事会会议次数三分之一以上；

     （五）曾任职独立董事期间，发表的独立意见明显与事实不符；

     （六）证券交易所认定的其他情形。

     第十条 在选举独立董事的股东大会召开前，公司董事会应当按照本制度第
八条的规定公布相关内容，并将所有被提名人的有关材料同时报送证券交易所。
公司董事会对被提名人的有关情况有异议的，应同时报送董事会的书面意见。

     公司在披露召开关于选举独立董事的股东大会通知时，应当将所有独立董事
候选人的有关材料（包括但不限于提名人声明、候选人声明、独立董事履历表）
报送证券交易所。

     在召开股东大会选举独立董事时，公司董事会应当对独立董事候选人是否被
证券交易所提出异议的情况进行说明。对于证券交易所提出异议的独立董事候选
人，公司不得将其提交股东大会选举为独立董事，并应当延期召开或者取消股东
大会，或者取消股东大会相关提案。

     已在 5 家境内外上市公司担任独立董事的，不得再被提名为公司独立董事候
选人。

     第十一条     公司聘任的独立董事中，至少包括一名会计专业人士。以会计专
业人士身份被提名为独立董事候选人的，应当具备较丰富的会计专业知识和经
验，并至少符合下列条件之一：

     （一）具有注册会计师资格；

     （二）具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授及以上职称或
者博士学位；

     （三）具有经济管理方面高级职称，且在会计、审计或者财务管理等专业岗
位有 5 年以上全职工作经验。

     第十二条     独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满可连选连

                                第 4 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                     独立董事工作制度



任，但连任时间不得超过六年。

     第十三条     独立董事连续三次未亲自出席董事会会议的，由董事会提请股东
大会予以撤换。

     第十四条 独立董事任期届满前，公司可以经法定程序解除其职务。如果发
生独立董事提前被解除职务的，公司应将其作为特别披露事项予以披露。

     独立董事在任职期间出现下列情形之一的，独立董事应当立即停止履职并由
公司按法定程序解除其职务：

     （一）《公司法》规定不得担任董事的情形；

     （二）被中国证监会采取不得担任上市公司董事的市场禁入措施，期限尚未
届满；

     （三）不符合独立性条件情形。

     独立董事在任职期间出现其他法律法规、证券交易所规定的不得担任董事情
形的，公司应当在该事实发生之日起 1 个月内解除其职务。

     独立董事应被解除职务但仍未解除，参加董事会会议并投票的，其投票结果
无效且不计入出席人数。

     第十五条     独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会
提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人
注意的情况进行说明。如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例
低于最低要求或者独立董事中没有会计专业人士时，该独立董事的辞职报告应当
在下任独立董事填补其缺额后生效。该独立董事的原提名人或公司董事会应当自
该独立董事辞职之日起三个月内提名新的独立董事候选人。

     第十六条      独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职
责的情形，由此造成公司独立董事达不到要求的最低人数时，公司应按规定补足
独立董事人数。



                           第五章 独立董事的权责

     第十七条     公司独立董事应当独立、公正地履行职责，充分了解公司经营运

                                 第 5 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                     独立董事工作制度



作情况，督促公司、公司董事会规范运作，维护公司利益及中小股东合法权益。
独立董事应当重点关注公司的关联交易、对外担保、募集资金使用、社会公众股
股东保护、重大资产重组、重大投融资活动、董事和高级管理人员的薪酬、利润
分配和信息披露等事项。

     第十八条     独立董事应当按时出席董事会会议，了解公司的生产经营和运作
情况，主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。

     独立董事应当向公司股东大会提交年度述职报告，对其履行职责的情况进行
说明。

     第十九条     为了充分发挥独立董事的作用，独立董事除应当具有《公司法》
和其他相关法律、法规赋予董事的职权外，公司还应当赋予独立董事以下特别职
权：

     （一）重大关联交易（指公司拟与关联方达成的总额高于 300 万元或高于公
司最近经审计净资产值 5％的关联交易）应由独立董事事前认可；独立董事在作
出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告，作为其判断的依据；

     （二）向董事会提议聘用或解聘会计师事务所，及对公司聘用或解聘会计师

事务所的事先认可权；


     （三）向董事会提请召开临时股东大会；

     （四）提议召开董事会；

     （五）在股东大会召开前公开向股东征集投票权；

     （六）独立聘请外部审计机构和咨询机构，对公司的具体事项进行审计和咨
询。

     独立董事行使前款第（一）项至第（五）项职权，应当取得全体独立董事的
二分之一以上同意；行使前款第（六）项职权，应当经全体独立董事同意。

     第（一）（二）项事项应由二分之一以上独立董事同意后，方可提交董事会
讨论。

     如本条第一款所列提议未被采纳或上述职权不能正常行使，公司应将有关情

                                第 6 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                     独立董事工作制度



况予以披露。

     法律、行政法规及中国证监会另有规定的，从其规定。

     第二十条     独立董事应当对以下事项向董事会或股东大会发表独立意见：

     （一）提名、任免董事；

     （二）聘任或解聘高级管理人员；

     （三）公司董事、高级管理人员的薪酬；

     （四）聘用、解聘会计师事务所；

     （五）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或重大会计
差错更正；

     （六）公司的财务会计报告、内部控制被会计师事务所出具非标准无保留审
计意见；

     （七）内部控制评价报告；

     （八）相关方变更承诺的方案；

     （九）优先股发行对公司各类股东权益的影响；

     （十）制定利润分配政策、利润分配方案及现金分红方案；

     （十一）需要披露的关联交易、提供担保（不含对合并报表范围内子公司提
供担保）、委托理财、提供财务资助、募集资金使用、股票及其衍生品种投资等
重大事项；

     （十二）重大资产重组方案、管理层收购、股权激励计划、员工持股计划、
回购股份方案、公司关联人以资抵债方案；

     （十三）公司拟决定其股票不再在证券交易所交易；

     （十四）公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额
高于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 5％的借款或其他资金往来，以
及公司是否采取有效措施回收欠款；

     （十五）独立董事认为可能损害中小股东权益的事项；


                                第 7 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                      独立董事工作制度



     （十六）法律、行政法规、中国证监会、证券交易所及《公司章程》规定的
其他事项。

     独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一：同意；保留意见及其理由；
反对意见及其理由；无法发表意见及其障碍。

     如上述有关事项属于需要披露的事项，公司应当将独立董事的意见予以公
告，独立董事出现意见分歧无法达成一致时，董事会应将各独立董事的意见分别
披露。

     第二十一条      独立董事对重大事项出具的独立意见至少应当包括下列内容：

     （一）重大事项的基本情况；

     （二）发表意见的依据，包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内容
等；

     （三）重大事项的合法合规性；

     （四）对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的措施
是否有效；

     （五）发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、反对意见或者无法发
表意见的，相关独立董事应当明确说明理由、无法发表意见的障碍。

     独立董事应当对出具的独立意见签字确认，并将上述意见及时报告董事会，
与公司相关公告同时披露。

     第二十二条      独立董事发现公司存在下列情形之一的，应当积极主动履行尽
职调查义务并及时向证券交易所报告，必要时应聘请中介机构进行专项核查：

     （一）重要事项未按规定履行审议程序；

     （二）未及时履行信息披露义务；

     （三）信息披露存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏；

     （四）其他涉嫌违法违规或损害中小股东合法权益的情形。

     第二十三条      除参加董事会会议外，独立董事应当保证安排合理时间，对公
司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情

                                 第 8 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                      独立董事工作制度



况等进行现场检查。现场检查发现异常情形的，应当及时向公司董事会和证券交
易所报告。

     第二十四条      公司股东间或者董事间发生冲突、对公司经营管理造成重大影
响的，独立董事应当积极主动履行职责，维护公司整体利益。

     第二十五条      出现下列情形之一的，独立董事应当及时向证券交易所报告：

     （一）被公司免职，本人认为免职理由不当的；

     （二）由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形，致使独立董事辞职
的；

     （三）董事会会议材料不完整或论证不充分，两名及以上独立董事书面要求
延期召开董事会会议或延期审议相关事项的提议未被采纳的；

     （四）对公司或其董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违规行为向董事会报
告后，董事会未采取有效措施的；

     （五）严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。

     第二十六条      独立董事应当向公司年度股东大会提交述职报告并披露。述职
报告应包括以下内容：

     （一）全年出席董事会方式、次数及投票情况，列席股东大会次数；

     （二）发表独立意见的情况；

     （三）现场检查情况；

     （四）提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务所、独立聘请外部审计
机构和咨询机构等情况；

     （五）保护中小股东合法权益方面所做的其他工作。



                           第六章 独立董事的履职保障

     第二十七条      公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡经董事
会决策的事项，公司须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料，
独立董事认为资料不充分的，可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资

                                  第 9 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                       独立董事工作制度



料不充分或论证不明确时，可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期
审议该事项，董事会应予以采纳。

     公司向独立董事提供的资料，公司及独立董事本人至少保存 5 年。

     第二十八条 公司应为独立董事履行职责提供所必需的工作条件。公司董事
会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助，如介绍情况、提供材料等，定期通
报公司运营情况，必要时可组织独立董事实地考察。独立董事发表的独立意见、
提案及书面说明应当公告的，董事会秘书应及时协助办理公告事宜。

     第二十九条      独立董事行使职权时，公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、
阻碍或隐瞒，不得干预独立董事独立行使职权。

     第三十条      独立董事聘请中介机构的费用及其它行使职权所需的费用由公
司承担。

     第三十一条      公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准由董事会制定
预案，股东大会审议通过，并在公司年报中予以披露。

     除上述津贴外，独立董事不得从公司及公司主要股东或有利害关系的机构和
人员取得额外的、未予披露的其他利益。

     第三十二条      公司可以建立必要的独立董事责任保险制度，以降低独立董事
正常履行职责可能引致的风险。



                              第七章     附则

     第三十三条      本制度未尽事宜，遵照国家有关法律、法规、规章、规范性文
件及《公司章程》执行；如与日后颁布的法律、法规、规章、规范性文件或经合
法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按有关法律、法规、规章、规范性文件
和《公司章程》的规定执行，并及时修订本制度。

     第三十四条      本制度由公司董事会负责制定并解释，自股东大会批准后生效
实施。




                                 第 10 页 共 11 页
宁波德业科技股份有限公司                                   独立董事工作制度



                                               宁波德业科技股份有限公司

                                                        2022 年 7 月 5 日




                           第 11 页 共 11 页