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公司公告

嵘泰股份:嵘泰股份监事会议事规则2021-04-28  

                                            江苏嵘泰工业股份有限公司

                           监事会议事规则



                               第一章 总则

    第一条 为了规范公司监事会的议事方法和程序,保证监事会工作效率,切
实行使监事会的职权,发挥监事会的监督作用,根据《中华人民共和国公司法》
(以下简称“《公司法》”)及《江苏嵘泰工业股份有限公司章程》(以下简称“《章
程》”)的规定,制定本《监事会议事规则》(以下简称“本《规则》”)。

    第二条 本《规则》对公司全体监事、监事会指定的工作人员、列席监事会
会议的其他有关人员都具有约束力。

                              第二章 监事会

    第三条 按照《章程》规定,监事会由 3 名监事组成。

    监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例
不低于 1/3。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者
其他形式民主选举产生。

    第四条 监事会设主席一名,由全体监事过半数选举产生和罢免。

    第五条 监事会行使下列职权:

    (一)对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;

    (二)检查公司财务;

    (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、
行政法规、《章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

    (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管
理人员予以纠正;

    (五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会;

    (六)向股东大会提出提案;
    (七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起
诉讼;

    (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;

    (九)《章程》规定或股东大会授予的其他职权。

    第六条 在公司年度股东大会上,监事会应当宣读有关公司过去一年的监督
专项报告,内容包括:

    (一)公司财务的检查情况;

    (二)董事、高级管理人员执行公司职务时的尽职情况及对有关法律、法规、
《章程》及股东大会决议的执行情况;

    (三)监事会认为应当向股东大会报告的其他重大事件。

    监事会认为有必要时,还可以对股东大会审议的提案出具意见,并提交独立
报告。

    第七条 监事会行使上述职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事务
所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。

    第八条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向
董事会提出。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作
出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以
自行召集和主持。

    单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东向监事会提议召开临时股东大
会,监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的
通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。

    监事会决定自行召集股东大会的,应当书面通知董事会,同时向公司所在地
中国证监会派出机构和证券交易所备案。

    第九条 监事列席公司股东大会,除涉及公司商业秘密不能在股东大会上公
开外,监事会应配合董事会对股东的质询和建议作出答复和说明。

    第十条 监事列席公司董事会会议,对公司董事会召开程序的合法性、关联
董事表决的回避及董事会决议的内容是否符合法律、法规及《章程》规定、是否
符合公司实际需要等事宜进行监督。
    第十一条 监事会每 6 个月至少召开 1 次会议,会议通知应当在会议召开 10
日以前以专人送达、邮寄、电子邮件或者传真方式送达全体监事。

    第十二条 监事会主席根据实际需要或经 1/3 以上监事要求,可以召开监事
会临时会议,会议通知应于会议召开 3 日前以专人送达、邮寄或者传真、电子邮
件将书面会议通知送达全体监事。监事要求召开监事会临时会议时,应表明要求
召开会议的原因和目的。

                         第三章 会议通知和签到规则

    第十三条 公司召开监事会会议在正常情况下由主席决定召开会议的时间、
地点、内容、出席对象等。会议通知由主席签发,由监事会联系人负责通知各有
关人员并作好会议准备。

    第十四条 会议通知必须以专人送达、邮寄或传真、电子邮件为准。定期会
议应提前 10 日通知到人;临时会议应提前 3 日通知到人。会议因故延期或取消,
应比原定日期提前 1 日通知到人。

    监事会会议通知应当至少包括以下内容:

    (一)举行会议的日期、地点和会议期限;

    (二)事由及议题;

    (三)发出通知的日期。

    第十五条 各应参加会议的人员接到会议通知后,应在开会日期的前 2 日告
知联系人是否参加会议。

    第十六条 监事如因故不能参加会议,可以委托其他监事代为出席,参加表
决。

    委托必须以书面方式,委托书上应写明委托的内容和权限。书面的委托书应
在开会前一天送达联系人,由联系人办理授权委托登记,并在会议开始时向到会
人员宣布。

    授权委托书可由联系人按统一格式制作,随通知送达监事。

    第十七条 监事会会议必须实行签到制度,凡参加会议的人员都必须亲自签
到,不可以由他人代签。会议签到簿和会议其它文字材料一起存档保管。

                            第四章 会议议案规则

    第十八条 监事和公司其它有关人员需要提交监事会研究、讨论、决定的议
案应预先提交监事会联系人,由监事会联系人汇集分类整理后交主席审阅,由主
席决定是否列入议程。

    原则上提交的议案都应列入议程,对未列入议程的议案,主席应以书面方式
向提案人说明理由,否则提案人有权向有关监管部门反映情况。

    议案内容要随会议通知一起送达全体监事和需要列席会议的有关人士(涉及
中介机构出具的相关材料内容除外)。

    第十九条 监事会议案应符合下列条件:

    (一)内容与法律、法规、《章程》的规定不抵触,并且属于公司经营活动
范围和监事会的职责范围;

    (二)议案必须符合公司和股东的利益;

    (三)有明确的议题和具体事项;

    (四)必须以书面方式提交。

                       第五章 会议议事和决议规则

    第二十条 监事会会议应有 1/2 以上监事出席方可举行。监事会决议必须经
1/2 以上监事通过。

    第二十一条 监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职
务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举 1 名监事召集和主持监事会会议。

    第二十二条 监事连续两次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行职责,
监事会应建议股东大会或职工代表大会予以撤换。

    第二十三条 监事会会议应充分发扬议事民主,尊重每个监事的意见,并且
在作出决定时允许监事保留个人的不同意见。保留不同意见或持反对意见的监事
应服从和执行监事会作出的决定,不得在执行决定时进行抵触或按个人意愿行事,
否则监事会可建议股东大会或职工代表大会予以撤换。

    第二十四条 监事会讨论的每项议题都必须由提案人或指定 1 名监事作主题
中心发言,要说明本议题的主要内容、前因后果、提案的主导意见。对重要的提
案还应事先组织有关人员进行调查核实,写出调查核实的书面报告,以利于全体
监事审议。

    第二十五条 监事会会议的列席人员只在讨论相关议题时列席会议,在其它
时间应当回避。列席人员有发言权,但无表决权。监事会在作出决定之前,应当
充分听取列席人员的意见。

    第二十六条 监事会决议表决方式为举手表决方式,但如有两名以上监事要
求以记名投票方式进行的,则应当采用记名投票方式表决。每名监事有一票表决
权。

    第二十七条 监事会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以用书
面表决的方式进行并作出决议,并由参会监事签字。经取得《章程》规定的通过
决议所需人数的监事签署后,则该决议于最后签字监事签署之日起生效。书面决
议可以专人送达、邮寄或者传真方式进行。

    第二十八条 监事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定
的文字记载方式有两种:纪要和决议。

    第二十九条 监事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上。

    第三十条 监事会会议应当由联系人负责记录。联系人因故不能正常记录时,
由联系人指定 1 名记录员负责记录。联系人应详细告知该记录员记录的要求和应
履行的保密义务。

    出席会议的监事、联系人和记录员都应在记录上签名。监事对会议记录有不
同意见的,可以在签字时作出书面说明。必要时,应当及时向监管部门报告,也
可以发表公开声明。

    监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明或者向
监管部门报告、发表公开声明的,视为完全同意会议记录的内容。

    监事会会议记录的保管期限为 10 年。

                           第六章 会后事项

    第三十一条 会议签到簿、授权委托书、记录、纪要、决议等文字资料,由
公司董事会秘书负责保管。

    第三十二条 监事会的决定在通过正常的渠道披露之前,参加会议的所有人
员不得以任何一种方式泄密,更不得以此谋取私利。

    第三十三条 公司召开监事会会议,应当在会议结束后及时将监事会决议报
送证券交易所,经证券交易所登记后披露监事会决议公告。

    监事会决议应当经与会监事签字确认。监事应当保证监事会决议公告内容的
真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   监事会决议公告应当包括以下内容:

   (一)会议召开的时间、地点、方式,以及是否符合有关法律、行政法规、
部门规章、其他规范性文件和《章程》的说明;

   (二)委托他人出席和缺席的监事人数、姓名、缺席的理由和受托监事姓名;

   (三)每项提案获得的同意、反对和弃权的票数,以及有关监事反对或者弃
权的理由;

   (四)审议事项的具体内容和会议形成的决议。

                             第七章 附则

   第三十四条 本《规则》的解释权属于监事会。

   第三十五条 本《规则》的内容如与法律、法规、规章及《章程》的规定相
抵触,该内容无效,公司监事会应及时对本《规则》进行修订。

   第三十六条 本《规则》自股东大会审议批准之日起生效,修改时亦同。




                                               江苏嵘泰工业股份有限公司

                                                         2021 年 4 月