证券代码：605155          证券简称：西大门          公告编号：2023-003


                 浙江西大门新材料股份有限公司
            关于召开 2022 年年度股东大会的通知

       本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。




       重要内容提示：


          股东大会召开日期：2023年5月17日
          本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
          系统



一、      召开会议的基本情况



(一)      股东大会类型和届次

2022 年年度股东大会

(二)      股东大会召集人：董事会


(三)      投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

   合的方式


(四)      现场会议召开的日期、时间和地点

   召开的日期时间：2023 年 5 月 17 日 14 点 30 分
   召开地点：绍兴市柯桥区兰亭镇阮港村浙江西大门新材料股份有限公司会议
   室
(五)      网络投票的系统、起止日期和投票时间。

     网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
       网络投票起止时间：自 2023 年 5 月 17 日
                          至 2023-05-17
       采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。


(六)      融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序


       涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运作》等有
关规定执行。


(七)      涉及公开征集股东投票权

    根据《上市公司股权激励管理办法》的有关规定，上市公司召开股东大会审
议股权激励事宜时，独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投票权。
公司本次股东大会由独立董事赵秀芳女士作为征集人向公司全体股东征集对本
次股东大会所审议股权激励相关事项的投票权。有关征集对本次股东大会所审议
事项的投票权的时间、方式、程序等具体内容详见公司同日在上海证券交易所网
站（www.sse.com.cn）披露的《浙江西大门新材料股份有限公司关于独立董事公
开征集委托投票权的公告》（公告编号：2023-011）。


二、      会议审议事项


     本次股东大会审议议案及投票股东类型


序                                                         投票股东类型
                             议案名称
号                                                            A 股股东
非累积投票议案
1   关于公司 2022 年度董事会工作报告的议案                      √
2   关于公司 2022 年度监事会工作报告的议案                      √
3   关于公司 2022 年度财务决算报告的议案                        √
4   关于公司 2022 年年度报告全文及摘要的议案                    √
5      关于公司 2022 年度利润分配的议案                         √
6      关于《2022 年度募集资金存放及使用情况的专项报告》        √
       的议案
7      关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案                   √
8      关于开展外汇套期保值业务的议案                           √
9      关于续聘公司 2023 年度审计机构的议案                     √
10     关于公司 2023 年度董事、监事和高级管理人员薪酬方案       √
       的议案
11     关于公司《2023 年限制性股票激励计划（草案）》及其摘      √
       要的议案
12     关于公司《2023 年限制性股票激励计划实施考核管理办        √
       法》的议案
13     关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限制性股       √
       票激励计划相关事宜的议案

1、 各议案已披露的时间和披露媒体
        上述议案已经公司第三届董事会第五次会议、第三届监事会第五次会议
   审议通过，具体内容详见公司刊登于上海证券交易网站(www.sse.com.cn) 和
   公司指定信息披露媒体的相关公告。同时公司将在本次股东大会召开前，在
   上海证券交易所网站登载《2022 年年度股东大会会议资料》。

2、 特别决议议案：10、11、12

3、 对中小投资者单独计票的议案：5、7、8、9、10、11、12



4、 涉及关联股东回避表决的议案：10、11、12
    应回避表决的关联股东名称：股权登记日登记在册的拟作为公司本次股票期
权激励对象的股东及与激励对象存在关联关系的股东。

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无


三、     股东大会投票注意事项



     (一)    本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

         的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）

         进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进

         行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身
         份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。


   (二)     持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东

         账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。


                持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络

         投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户

         下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。


                持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其

         全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别

         以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。


   (三)     同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

         的，以第一次投票结果为准。


   (四)     股东对所有议案均表决完毕才能提交。



四、     会议出席对象



(一)     股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

   册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委

   托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。


       股份类别          股票代码       股票简称           股权登记日
         Ａ股             605155         西大门            2023/5/10



(二)     公司董事、监事和高级管理人员。


(三)     公司聘请的律师。
(四)   其他人员



五、   会议登记方法


（一）登记对象及方式：
1、法人股东：法人股东的法定代表人出席会议的，应持有营业执照、法人股东
股票账户卡、本人身份证及能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理
人出席会议的，代理人应持有营业执照、法人股东股票账户卡、本人身份证、法
人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
2、个人股东：个人股东亲自出席会议的，应持有本人身份证或其他能够表明身
份的有效证件、股票账户卡；委托代理人出席会议的，代理人还应持有代理人有
效身份证件、股东授权委托书。
3、股东可用传真、信函或邮件方式进行登记，须在 2023 年 5 月 16 日下午 16：
00 前送达，传真、信函或邮件登记需附上上述（1）、（2）所列的证明材料复印
件，出席会议时需携带原件。传真、信函以登记时间内公司收到为准，并请在传
真或信函上注明联系电话，以便联系。
4、融资融券投资者出席会议的，应持有融资融券相关证券公司的营业执照、证
券账户证明及其向投资者出具的授权委托书；投资者为个人的，还应持有本人身
份证或其他能够表明其身份的有效证件，投资者为单位的，还应持有本单位营业
执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书。
（二）登记时间：2023 年 5 月 11 日至 2023 年 5 月 16 日（工作日 9:00-16:00）。
（三）登记地点及联系方式：
地址: 浙江省绍兴市柯桥区兰亭镇阮港村浙江西大门新材料股份有限公司 证券
部
联系人：柳英
电话:0575-84600929
传真:0575-84600960
电子邮箱：xidamen@xidamen.com


六、   其他事项


（一）出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件的原件及复印件一份；
（二）出席现场表决的与会股东及股东代表食宿费及交通费自理；
（三）请各位股东协助工作人员做好会议登记工作，并准时参会。


特此公告。


                                      浙江西大门新材料股份有限公司董事会
                                                        2023 年 4 月 27 日
附件 1：授权委托书


       报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议




附件 1：授权委托书


                          授权委托书

浙江西大门新材料股份有限公司：

        兹委托    先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2023 年 5 月 17 日
召开的贵公司 2022 年年度股东大会，并代为行使表决权。


委托人持普通股数：


委托人持优先股数：


委托人股东帐户号：




序号    非累积投票议案名称                          同意   反对   弃权

1       关于公司 2022 年度董事会工作报告的议案

2       关于公司 2022 年度监事会工作报告的议案

3       关于公司 2022 年度财务决算报告的议案

4       关于公司 2022 年年度报告全文及摘要的议案

5       关于公司 2022 年度利润分配的议案

6       关于《2022 年度募集资金存放及使用情况的专
         项报告》的议案

7        关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案

8        关于开展外汇套期保值业务的议案

9        关于续聘公司 2023 年度审计机构的议案

10       关于公司 2023 年度董事、监事和高级管理人员
         薪酬方案的议案

11       关于公司《2023 年限制性股票激励计划（草案）》
         及其摘要的议案

12       关于公司《2023 年限制性股票激励计划实施考
         核管理办法》的议案

13       关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年
         限制性股票激励计划相关事宜的议案




委托人签名（盖章）：                      受托人签名：


委托人身份证号：                          受托人身份证号：


                                        委托日期：       年 月 日


备注：


委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表
决。