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公司公告

圣泉集团:圣泉集团金融衍生品交易业务管理制度2022-06-08  

                                       济南圣泉集团股份有限公司
              金融衍生品交易业务管理制度


                          第一章 总则

     第一条 为规范济南圣泉集团股份有限公司(以下简称“公司”)

及各全资、控股子公司(以下简称“各子公司”)金融衍生品交易业务,

加强金融衍生品交易业务的管理,有效防控金融衍生品交易风险,根据

《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律、

法规、规范性文件以及《济南圣泉集团股份有限公司章程》等有关规定,

结合公司实际情况制定本制度。

     第二条 本制度适用于公司及各子公司的金融衍生品交易业务。各

子公司进行金融衍生品交易视同公司进行金融衍生品交易,适用本制度。

     第三条 本制度所称金融衍生品是指通过银行等金融机构交易,品

种为外汇远期结售汇、外汇期权、货币互换等或上述品种的组合。金融

衍生品的交易必须以业务真实、合规为背景,不得伪造业务背景进行衍

生品交易。

     第四条 公司金融衍生品交易行为除遵守国家相关法律、法规及规

范性文件的规定外,还应遵守本制度的相关规定。

                      第二章 交易基本原则

     第五条 公司进行金融衍生品交易业务遵循合法、审慎、安全、有

效的原则,不进行单纯以盈利为目的的交易,所有金融衍生品交易业务

必须以正常生产经营为基础,以具体经营业务为依托,以规避和防范汇

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率风险为目的,不得进行投机和套利交易。

     第六条 公司须具有与金融衍生品投资相匹配的自有资金,不得使

用募集资金直接或间接投资金融衍生品,公司应严格按照经批准的金融

衍生品投资额度控制资金规模,不得影响公司正常经营。

     第七条 公司和各子公司开展金融衍生品交易业务只允许与具有

金融衍生品业务经营资格的金融机构等交易对手进行交易,不得与前述

交易对手之外的其他组织和个人交易。

     第八条 公司须以其自身名义或各子公司名义设立金融衍生品交

易账户,不得使用他人账户进行金融衍生品交易业务。

                       第三章 审批权限

     第九条 董事会和股东大会是公司金融衍生品交易业务的决策和

审批主体。各项金融衍生品交易必须严格限定在经审批的金融衍生品交

易方案内进行,不得超范围操作。具体审批权限如下:

    (一)公司开展金融衍生品交易,应当提交董事会审议,独立董事

应当发表专项意见。公司因交易频次和时效要求等原因难以对每次衍生

品交易履行审议程序和披露义务的,可以对未来 12 个月内衍生品交易

的范围、额度及期限等进行合理预计,额度金额超出董事会权限范围的,

还应当提交股东大会审议。

    (二)公司开展金融衍生品交易单次或连续十二个月内累计的最高

余额达到或超过公司最近一期经审计净资产 50%且绝对金额超过 5,000

万元的,需经董事会审议、独立董事发表专项意见后提交公司股东大会

审批。已按照前述规定履行相关审批程序并披露的,不再纳入累计计算

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范围。

    (三)构成关联交易的金融衍生品交易,应当履行关联交易审批程

序。

    第十条 公司董事会审计委员会应当审查衍生品交易的必要性、可

行性及风险控制情况。必要时可以聘请专业机构就衍生品交易出具可行

性分析报告。

                        第四章 机构及职责

       第十一条 董事会授权公司总裁或财务总监在授权范围和额度内

进行单项审批,并签署交易相关的协议、合同。根据相关金融衍生品交

易类型指定相关部门对金融衍生品交易事项进行调研、洽谈、评估,执

行具体操作事宜。

       第十二条 公司开展金融衍生品交易业务的相关责任部门及责任

人的职责如下:

       (一)融资部:为金融衍生品交易业务经办部门,负责金融衍生品

交易业务的可行性与必要性分析、计划制订、资金筹集、业务操作及日

常联系与管理。

       (二)法务部:负责金融衍生品交易业务相关合同法律文件的审

核,评估法律风险。

       (三)财务部:为金融衍生品交易业务的监督部门,负责定期审查

监督金融衍生品交易业务的合规性,包括审批情况、实际操作情况、资

金使用情况及盈亏情况等。

       (四)证券部:根据证券监督管理部门的相关规定,负责审查金融

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衍生品交易业务决策程序的合法合规性并及时进行信息披露。

                      第五章 操作管理规范

    第十三条 融资部应当结合公司业务实际并根据金融衍生品公开市

场价格或公允价值的变化,综合评估交易风险,逐笔提出金融衍生品业

务交易方案(含交易金额、成交价格、交割期限等内容),经财务总监、

总裁审核后,按审批权限报送批准后实施。

    第十四条 融资部严格按经批准方案进行交易操作,并按照内部审

批权限完成交易合同文本的签署流程。

    第十五条 融资部应对每笔金融衍生品交易进行登记,及时跟踪交

易变动状态,妥善安排交割资金,保证按期交割;特殊情况若需通过掉

期交易提前交割、展期或采取其他交易对手可接受的方式等,应按本制

度办理相关手续。

    第十六条 融资部应及时评估已投资金融衍生品的风险敞口变化情

况,并向董事会提交包括金融衍生品交易授权执行情况、金融衍生品交

易头寸情况、风险评估结果、本期衍生品交易盈亏状况、止损限额执行

情况等内容的风险分析报告。

     第十七条 融资部应将金融衍生品交易的审批情况及时向证券部

报备,证券部负责审核金融衍生品交易的决策程序的合法合规性并根据

证监会、上海证券交易所等证券监督管理部门的相关要求实施必要的信

息披露。

     第十八条 财务部应每年度或不定期地对金融衍生品交易的实际

操作情况、资金使用情况和盈亏等情况进行核查,并将核查结果向公司

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董事会审计委员会汇报,审计委员会根据情况决定是否向董事会报告。

       第十九条 公司应优先使用在金融机构的授信额度代替保证金操

作金融衍生交易。如确实需要交易保证金的,融资部人员应对保证金等

资金账户实行专门管理,按照资金划拨和使用程序,严格履行保证金追

加审批程序。

       第二十条 公司应严格执行档案管理相关制度,妥善保存与金融衍

生品交易业务相关的所有交易记录和文件、账目、原始凭证等资料,保

存期限 10 年。

       第二十一条 公司金融衍生品交易的会计政策处理按照国家现行

会计政策执行。

                         第六章 信息隔离

       第二十二条 参与公司金融衍生品交易业务的所有人员须遵守公

司的保密制度,未经允许不得泄露公司的金融衍生品交易业务方案、交

易情况、结算情况、资金状况等与公司金融衍生品交易业务有关的信息。

    第二十三条 金融衍生品交易业务操作环节相互独立,相关人员相

互独立,不得由单人负责业务操作的全部流程,并由公司审计室负责监

督。

                       第七章 内部风险控制

       第二十四条 公司应建立健全金融衍生品交易业务交易指引,准确

记录、传递各类交易信息,规范操作流程,阻断违规操作。

       第二十五条 在金融衍生品业务操作过程中,融资部应根据与金融

机构签署的金融衍生品合约中约定的标的资产金额及交割期间,及时与

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金融机构进行结算。

       第二十六条 涉及以下紧急事件的,应当立即启动风险应急处理机

制:

    (一)市场发生重大变化,所开展金融衍生品交易业务有可能出现

重大风险或损失;

    (二)存在违规操作;

    (三)交易浮亏触动止损限额或亏损预警线,未采取措施或违规追

加保证金;

    (四)发生异常事件,包括但不限于:被强制平仓、交易对手违约

或破产、发生重大法律纠纷等。

       第二十七条 当公司金融衍生品业务出现重大风险或可能出现重

大风险时,融资部应及时汇报,由融资部负责人提交分析报告和解决方

案,并上报集团财务总监,同时抄送董事会秘书。财务总监应综合运用

风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等应对策略,提出切实可行

的应对措施,由总裁判断后下达操作指令,防止风险进一步扩大。

                         第八章 信息披露

        第二十八条 公司开展金融衍生品交易业务,应按照《上海证券

交易所股票上市规则》等相关监管规则的规定进行披露。

        第二十九条 当公司金融衍生品交易业务出现重大风险或可能出

现重大风险,达到监管机构规定的披露标准时,公司应在 2 个交易日内

向上海证券交易所报告并公告。

                         第九章 责任追究

                               6/7
      第三十条 对于违反国家法律、法规或内部规章开展金融衍生品

交易,或者疏于管理造成重大损失的相关人员,公司将按有关规定严肃

处理,并依法追究相关负责人的责任。

      第三十一条 对于在日常监管工作中上报虚假信息、隐瞒资产损

失、未按要求及时报告有关情况或者不配合监管工作的,公司将依法追

究相关责任人的责任。

                          第十章 附则

      第三十二条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性

文件的有关规定执行。本制度条款如因有关法律、法规、规范性文件的

有关规定调整而发生冲突,以有关法律、法规、规范性文件的规定为准。

      第三十三条 本制度自董事会审议通过之日起实施,由公司董事

会负责解释与修订。




                                        济南圣泉集团股份有限公司

                                                          董事会

                                                 2022 年 6 月 7 日




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