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传音控股:深圳传音控股股份有限公司董事会专门委员会工作细则2021-12-09  

                                                          深圳传音控股股份有限公司
                                  董事会专门委员会工作细则



                                                                  目 录
董事会战略委员会工作细则........................................................................................................... 2
第一章 总则 .................................................................................................................................... 2
第二章 人员组成 ............................................................................................................................ 2
第三章 职责权限 ............................................................................................................................ 2
第四章 决策程序 ............................................................................................................................ 3
第五章 议事规则 ............................................................................................................................ 3
第六章 附 则 .................................................................................................................................. 4
董事会提名委员会工作细则........................................................................................................... 5
第一章 总则 .................................................................................................................................... 5
第二章 人员组成 ............................................................................................................................ 5
第三章 职责权限 ............................................................................................................................ 5
第四章 决策程序 ............................................................................................................................ 6
第五章 议事规则 ............................................................................................................................ 6
第六章 附 则 .................................................................................................................................. 7
董事会审计委员会工作细则........................................................................................................... 8
第一章 总则 .................................................................................................................................... 8
第二章 人员组成 ............................................................................................................................ 8
第三章 职责权限 ............................................................................................................................ 8
第四章 决策程序 .......................................................................................................................... 10
第五章 议事规则 .......................................................................................................................... 10
第六章 附 则 ................................................................................................................................ 11
董事会薪酬与考核委员会工作细则............................................................................................. 13
第一章 总则 .................................................................................................................................. 13
第二章 人员组成 .......................................................................................................................... 13
第三章 职责权限 .......................................................................................................................... 13
第四章 决策程序 .......................................................................................................................... 14
第五章 议事规则 .......................................................................................................................... 14
第六章 附 则 ................................................................................................................................ 15




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                        董事会战略委员会工作细则

                                  第一章 总则
第一条 为适应公司战略发展需要,增强公司核心竞争力,确定公司发展规划,
        健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大投资决策的效益和决策
        的质量,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《深圳传
        音控股股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)及其他有关规定,公
        司特设立董事会战略委员会,并制定本工作细则。
第二条 董事会战略委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主
        要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。


                               第二章 人员组成
第三条 战略委员会成员由 3 名董事组成,其中包括 1 名独立董事。
第四条 战 略 委 员 会 委 员 由 董 事 长 、 二 分 之 一 以 上 独 立 董 事 或 者 全 体
        董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 战略委员会设主任委员(召集人)一名,由董事长担任。
第六条 战略委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期
        间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根
        据上述第三至第五条规定补足委员人数。
第七条 战略委员会下设投资评审小组,公司董事长任投资评审小组组长。


                               第三章 职责权限
第八条 战略委员会的主要职责权限:
        (一) 对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;
        (二) 对《公司章程》规定须经董事会批准的重大投资融资方案进行研
        究并提出建议;
        (三) 对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营
        项目进行研究并提出建议;
        (四) 对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;
        (五) 对以上事项的实施进行检查;
        (六) 董事会授权的其他事宜。
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第九条 战略委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。


                            第四章 决策程序
第十条 投资评审小组负责做好战略委员会决策的前期准备工作,提供公司有关
       方面的资料:
       (一)由公司有关部门或控股(参股)企业的负责人上报重大投资融资、
       资本运作、资产经营项目的意向、初步可行性报告以及合作方的基本情
       况等资料;
       (二) 由投资评审小组进行初审,签发立项意见书,并报战略委员会备
       案;
       (三) 公司有关部门或者控股(参股)企业对外进行协议、合同、章程
       及可行性报告等洽谈并上报投资评审小组;
       (四) 由投资评审小组进行评审,签发书面意见,并向战略委员会提交
       正式提案。
第十一条 战略委员会根据投资评审小组的提案召开会议,进行讨论,将讨论结
        果提交董事会,同时反馈给投资评审小组。


                            第五章 议事规则
第十二条 战略委员会根据董事会要求或战略委员会委员提议召开,并于会议召
         开前三天通知全体委员;会议通知可以专人送达、邮件、电子邮件、
         传真、电话、短信、微信等方式通知全体委员;但遇特殊情况,应即
         时通知,及时召开。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委
         托其他一名委员(独立董事)主持。
第十三条 战略委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员
         有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十四条 战略委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;会议可以采取通讯
         表决的方式召开。
第十五条 投资评审小组组长可列席战略委员会会议,必要时亦可邀请     公司董
         事、监事及其他高级管理人员列席会议。
第十六条 如有必要,战略委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费
         用由公司支付。

                                   3
第十七条 战略委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有
         关法律、法规、《公司章程》及本办法的规定。
第十八条 战略委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;
         会议记录由公司董事会秘书保存。
第十九条 战略委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
第二十条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信
         息。


                            第六章 附 则
第二十一条 本工作细则自董事会通过之日起生效并实施。
第二十二条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定
         执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的
         公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,
         并立即修订,报董事会审议通过。
第二十三条 本细则解释权归属公司董事会。




                                   4
                     董事会提名委员会工作细则


                             第一章 总则
第一条 为规范公司领导人员的产生,优化董事会组成,完善公司治理结构,根
       据《中华人民共和国公司法》、《深圳传音控股股份有限公司章程》(下称
       “《公司章程》”)及其他有关规定,公司特设立董事会提名委员会,并制
       定本工作细则。
第二条 董事会提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主
       要负责对公司董事和经理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出
       建议。
第三条 本细则所称经理人员是指董事会聘任的总经理、副总经理、董事会秘书
       及由总经理提请董事会认定的其他高级管理人员。


                          第二章 人员组成
第四条 提名委员会成员由 3 名董事组成,独立董事占 2 名。
第五条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分
       之一提名,并由董事会选举产生。
第六条 提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负责主
       持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
第七条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期
       间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根
       据上述第四至第六条规定补足委员人数。


                          第三章 职责权限
第八条 提名委员会的主要职责权限:
       (一) 研究董事、高级管理人员的选择标准和程序并提出建议;
       (二) 遴选合格的董事人选和高级管理人员人选;
       (三) 对董事人选和高级管理人员人选进行审核并提出建议。
第九条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定;控股股
       东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会的建议,
       否则,不能提出替代性的董事、经理人选。
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                              第四章 决策程序
第十条 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合本公司实际情况,
       研究公司的董事、经理人员的当选条件、选择程序和任职期限,形成决
       议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
第十一条     董事、经理人员的选任程序:
       (一) 提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、
       经理人员的需求情况,并形成书面材料;
       (二) 提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等
       广泛搜寻董事、经理人选;
       (三) 搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等
       情况,形成书面材料;
       (四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、经理人选;
       (五) 召集提名委员会会议,根据董事、经理的任职条件,对初选人员
       进行资格审查;
       (六) 在选举新的董事和聘任新的经理人员前一至两个月,向董事会提
       出董事候选人和新聘经理人选的建议和相关材料;
       (七) 根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。


                              第五章 议事规则
第十二条 提名委员会根据董事会要求或提名委员会委员提议召开,,并于会议召
           开前三天通知全体委员,会议通知可以专人送达、邮件、电子邮件、传
           真、电话、短信、微信等方式通知全体委员;但遇特殊情况,应即时通
           知,及时召开。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他
           一名委员(独立董事)主持。
第十三条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员
           有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十四条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;会议可以采取通讯
           表决的方式召开。
第十五条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列
           席会议。

                                     6
第十六条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用
        由公司支付。
第十七条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有
        关法律、法规、公司章程及本办法的规定。
第十八条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;
        会议记录由公司董事会秘书保存。
第十九条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
第二十条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信
        息。


                            第六章 附 则
第二十一条 本工作细则自董事会通过之日起生效并实施。
第二十二条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执
          行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的
          《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执
          行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十三条 本细则解释权归属公司董事会。




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                      董事会审计委员会工作细则


                              第一章 总则
第一条 为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理
       层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《深
       圳传音控股股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)及其他有关规定,
       公司特设立董事会审计委员会,并制定本工作细则。
第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主
       要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。


                           第二章 人员组成
第三条 审计委员会成员由 3 名董事组成,独立董事占 2 名,审计委员会的召集
       人由独立董事担任,需具备会计或财务管理相关的专业经验。
第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分
       之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,负责主持委员会工作;主任委
       员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如
       有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上
       述第三至第五条规定补足委员人数。
第七条 审计委员会下设审计工作组为日常办事机构,负责日常工作联络和会议
       组织等工作。


                           第三章 职责权限
第八条 审计委员会的主要职责权限:
       (一)监督及评估外部审计工作,提议聘请或者更换外部审计机构;
       (二)监督及评估内部审计工作,负责管理层、内部审计部门与外部审
       计机构的协调;
       (三)审阅公司的财务报告并对其发表意见;
       (四)监督及评估公司的内部控制;
       (五)负责法律法规、《公司章程》和董事会授权的其他事项。
                                    8
       审计委员会应当就认为必须采取的措施或改善的事项向董事会报告,并
       提出建议。
第九条 审计委员会监督及评估外部审计机构工作,应当履行下列职责:
     (一)评估外部审计机构的独立性和专业性,特别是由外部审计机构提供
     非审计服务对其独立性的影响;
     (二)向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议;
     (三)审核外部审计机构的审计费用及聘用条款;
     (四)与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审
     计中发现的重大事项;
     (五)监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责。
     审计委员会须每年至少召开一次无管理层参加的与外部审计机构的单独
     沟通会议。董事会秘书可以列席会议。
第十条 审计委员会监督及评估内部审计工作,应当履行下列职责:
     (一)审阅公司年度内部审计工作计划;
     (二)督促公司内部审计计划的实施;
     (三)审阅内部审计工作报告,评估内部审计工作的结果,督促重大问题
     的整改;
     (四)指导内部审计部门的有效运作。
     公司内部审计部门须向审计委员会报告工作。内部审计部门提交给管理层
     的各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须同时报送审计委员会。
第十一条   审计委员会在审阅公司财务报告并发表意见时,应当履行下列职责:
     (一)审阅公司的财务报告,对财务报告的真实性、完整性和准确性提出
     意见;
     (二)重点关注公司财务报告的重大会计和审计问题,包括重大会计差错
     调整、重大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项、导致非标准
     无保留意见审计报告的事项等;
     (三)特别关注是否存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的
     可能性;
     (四)监督财务报告问题的整改情况。
第十二条   审计委员会监督及评估公司内部控制,应当履行下列职责:
     (一)评估公司内部控制制度设计的适当性;

                                    9
     (二)审阅内部控制自我评价报告;
     (三)审阅外部审计机构出具的内部控制审计报告,与外部审计机构沟通
     发现的问题与改进方法;
     (四)评估内部控制评价和审计的结果,督促内控缺陷的整改。
第十三条     审计委员会协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构
       沟通,应当履行下列职责:
     (一)协调管理层就重大审计问题与外部审计机构的沟通;
     (二)协调内部审计部门与外部审计机构的沟通及对外部审计工作的配合。
第十四条     审计委员会对董事会负责,向董事会报告工作,委员会的提案提交董
       事会审议决定。审计委员会应配合监事会的监事审计活动。


                            第四章 决策程序
第十五条     审计工作组负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有
       关方面的书面资料:
       (一) 公司相关财务报告;
       (二) 内外部审计机构的工作报告;
       (三) 外部审计合同及相关工作报告;
       (四) 公司对外披露信息情况;
       (五) 公司重大关联交易审计报告;
       (六) 其他相关事宜。
第十六条 审计委员会会议,对审计工作组提供的报告进行评议,并将相关书面决
           议材料呈报董事会讨论:
       (一) 外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
       (二) 公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面
       真实;
       (三) 公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关
       联交易是否合乎相关法律法规;
       (四) 公司内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
       (五) 其他相关事宜。


                            第五章 议事规则
                                    10
第十七条 审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少召开四次,每季度
        召开一次,临时会议由审计委员会委员提议召开。会议召开前三天须通
        知全体委员,会议通知可以专人送达、邮件、电子邮件、传真、电话、
        短信、微信等方式通知全体委员;但遇特殊情况,应即时通知,及时召
        开。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员
        (独立董事)主持。
第十八条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员
        有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。审
        计委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系,须予以回避。因回避
        无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。
第十九条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;会议可以采取通讯
        表决的方式召开。
第二十条 审计工作组组长可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、监
        事及其他高级管理人员列席会议。
第二十一条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费
        用由公司支付。
第二十二条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循
        有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。
第二十三条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签
        名;会议记录由公司董事会秘书保存。
第二十四条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事
        会。
第二十五条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关
        信息。


                             第六章 附 则
第二十六条 本工作细则自董事会通过之日起生效并实施。
第二十七条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执
          行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的
          公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,
          并立即修订,报董事会审议通过。

                                  11
第二十八条 本细则解释权归属公司董事会。




                                  12
                  董事会薪酬与考核委员会工作细则


                              第一章 总则
第一条 为进一步建立健全公司董事(非独立董事)及高级管理人员(下称“经理
       人员”)的考核和薪酬管理制度,完善公司治理结构,根据《中华人民共
       和国公司法》、《深圳传音控股股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)
       及其他有关规定,公司特设立董事会薪酬与考核委员会,并制定本工作
       细则。
第二条 薪酬与考核委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主
       要负责制定公司董事及经理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审
       查公司董事及经理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。
第三条 本细则所称董事是指在本公司支取薪酬的董事长、董事,经理人员是指
       董事会聘任的总经理、副总经理、董事会秘书及由总经理提请董事会认
       定的其他高级管理人员。


                            第二章 人员组成
第四条 薪酬与考核委员会成员由 3 名董事组成,独立董事占 2 名。
第五条 薪酬与考核委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事
       的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第六条 薪酬与考核委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,
       负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
第七条 薪酬与考核委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连
       任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委
       员会根据上述第四至第六条规定补足委员人数。
第八条 薪酬与考核委员会下设工作组,专门负责提供公司有关经营方面的资料
       及被考评人员的有关资料,负责筹备薪酬与考核委员会会议并执行薪酬
       与考核委员会的有关决议。


                            第三章 职责权限
第九条 薪酬与考核委员会的主要职责权限:
       (一) 研究董事与高级管理人员考核的标准,进行考核并提出建议;
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       (二) 研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案。
第十条 董事会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。
第十一条 薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬计划,须报经董事会同意后,
        提交股东大会审议通过后方可实施;公司经理人员的薪酬分配方案须
        报董事会批准。


                          第四章 决策程序
第十二条 薪酬与考核委员会下设的工作组负责做好薪酬与考核委员会决策的前
        期准备工作,提供公司有关方面的资料:
        (一) 提供公司主要财务指标和经营目标完成情况;
        (二) 公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况;
        (三) 提供董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的
        完成情况;
        (四) 提供董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩
        效情况;
        (五) 提供按公司业绩拟订公司薪酬分配规划和分配方式的有关测算
        依据。
第十三条 薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员考评程序:
        (一) 公司董事和高级管理人员向董事会薪酬与考核委员会作述职和
        自我评价;
        (二) 薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序,对董事及高级管理
        人员进行绩效评价;
        (三) 根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高级管理人
        员的报酬数额和奖励方式,表决通过后,报公司董事会。


                          第五章 议事规则
第十四条 薪酬与考核委员会根据董事会要求或薪酬与考核委员会委员提议召开
        会议,,并于会议召开前三天通知全体委员,会议通知可以专人送达、
        邮件、电子邮件、传真、电话、短信、微信等方式通知全体委员;但遇
        特殊情况,应即时通知,及时召开。会议由主任委员主持,主任委员不
        能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。

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第十五条 薪酬与考核委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一
        名委员有一票的表决权;会议作出的决议,必须经全体委员的过半数通
        过。
第十六条 薪酬与考核委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;会议可以采
        取通讯表决的方式召开。
第十七条 薪酬与考核委员会会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人
        员列席会议。
第十八条 如有必要,薪酬与考核委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
        见,费用由公司支付。
第十九条 薪酬与考核委员会会议讨论有关委员会成员的议题时,当事人应回避。
第二十条 薪酬与考核委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的薪酬政策
        与分配方案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。
第二十一条 薪酬与考核委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记
          录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。
第二十二条 薪酬与考核委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公
          司董事会。
第二十三条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关
          信息。


                           第六章 附 则
第二十四条 本工作细则自董事会通过之日起生效并实施。
第二十五条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执
          行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的
          公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,
          并立即修订,报董事会审议通过。
第二十六条 本细则解释权归属公司董事会。


                                             深圳传音控股股份有限公司

                                                      2021 年 12 月



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