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华峰测控:2020年第二次临时股东大会会议材料2020-12-22  

                        华峰测控2020年第二次临时股东大会




       北京华峰测控技术股份有限公司
         2020年第二次临时股东大会
                 会议材料




                    二零二零年十二月
华峰测控2020年第二次临时股东大会




                               股东大会须知



    为保障北京华峰测控技术股份有限公司(下称“公司”)全体股东的合法权
益, 维护股东大会的正常秩序,保证股东大会的议事效率,确保本次股东大会
如期、顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》《北京华峰测控技术股份有限
公司章程》《北京华峰测控技术股份有限公司股东大会议事规则》及中国证券监
督管理委员会、上海证券交易所的有关规定,特制定本须知。

    一、股东大会设会务组,由公司董事会秘书负责会议的程序安排和会务工
作。

    二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代表)
的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级管理人
员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。

    三、出席会议的股东(或股东代表)须在会议召开前20分钟到会议现场办理
签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托书以
及参会回执等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。

    四、股东(或股东代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。如
股东(或股东代表)欲在本次股东大会上发言,可在签到时先向大会会务组登记。
会上主持人将统筹安排股东(或股东代表)发言。股东(或股东代表)的发言主
题应与本次会议议题相关;超出议题范围,欲了解公司其他情况的,可会后向公
司董事会秘书咨询。

    五、为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场表
决。现场会议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份数额
行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决票中每项
提案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示。
未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票,均视该项表决为弃权。请
股东按表决票要求填写表决表,填毕由大会工作人员统一收票。

    六、股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;股
华峰测控2020年第二次临时股东大会


东大会对提案进行表决时,由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票,
并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。

    七、公司聘请北京德和衡律师事务所列席本次股东大会,并出具法律意见。

    八、股东(或股东代表)参加股东大会会议,应当认真履行其法定义务,会
议开始后请将手机铃声置于无声状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障大会
的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,
公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。

    九、股东(或股东代表)出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承
担。

       十、特别提醒:新冠肺炎疫情防控期间,鼓励各位股东通过网络投票方式
参会。确需现场参会的,请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状,参
会当日须佩戴口罩等防护用具,做好个人防护;会议当日公司会按疫情防控要
求对前来参会者进行体温测量和登记,体温正常者方可参会,请予配合。
华峰测控2020年第二次临时股东大会


                                   股东大会议程

    一、会议基本情况

    (一)现场会议时间:2020年12月30日(星期五)14点30分

    (二)现场会议地点:北京市丰台区海鹰路1号院2号楼7层大会议室

    (三)会议投票方式:现场投票和网络投票结合方式

    其中:网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

    网络投票起止时间:自2020年12月30日至2020年12月30日

    采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

    (四)会议召集人:北京华峰测控技术股份有限公司董事会

    (五)会议主持人:董事长郑连营

    二、会议议程

    (一)参会人员签到。

    (二)大会主持人郑连营宣布北京华峰测控技术股份有限公司2020年第二次
临时股东大会开始并致辞,宣布现场出席会议的股东和代理人人数及代表股份数
情况。

    (三)宣读股东大会会议须知。

    (四)审议议案(请主持人或者由主持人指定人员介绍本次股东大会审议的
议案)。

    1、《关于修改<北京华峰测控技术股份有限公司章程>并提请股东大会授权
董事会及经营管理层办理公司章程修改、工商备案相关手续的议案》

    2、《关于公司董事会换届暨选举第二届董事会非独立董事候选人的议案》

    3、《关于公司董事会换届暨选举第二届董事会独立董事候选人的议案》
华峰测控2020年第二次临时股东大会


    4、《关于选举非职工代表监事的议案》

    (五)与会股东对公司上述议案逐项进行审议。

    (六)与会股东推举计票、监票人员。

    (七)与会股东对上述议案进行投票表决。

    (八)统计表决票,宣读表决结果。

    (九)大会主持人宣读2020年第二次临时股东大会决议。

    (十)见证律师宣读法律意见书。

    (十一)与会代表在大会决议和会议记录上签字盖章。

    (十二)大会主持人宣布会议结束。
华峰测控2020年第二次临时股东大会


议案一、《关于修改<北京华峰测控技术股份有限公司章程>并提请股东大会授
权董事会及经营管理层办理公司章程修改、工商备案相关手续的议案》

各位股东及股东代理人:

    结合公司实际经营情况,公司拟针对章程的部分条款作出修订,修订内容如
下:

               修订前                            修订后

第一百五十八条 公司设监事会。监事   第一百五十八条 公司设监事会。监事
会由5名监事组成,监事会设主席1人, 会由3名监事组成,监事会设主席1人,
可以设副主席。监事会主席和副主席由 可以设副主席。监事会主席和副主席由
全体监事过半数选举产生。监事会主席 全体监事过半数选举产生。监事会主席
召集和主持监事会会议;监事会主席不 召集和主持监事会会议;监事会主席不
能履行职务或者不履行职务的,由监事 能履行职务或者不履行职务的,由监事
会副主席召集和主持监事会会议;监事 会副主席召集和主持监事会会议;监事
会副主席不能履行职务或者不履行职    会副主席不能履行职务或者不履行职
务的,由半数以上监事共同推举一名监 务的,由半数以上监事共同推举一名监
事召集和主持监事会会议。            事召集和主持监事会会议。

监事会应当包括股东代表和适当比例    监事会应当包括股东代表和适当比例
的公司职工代表,其中职工代表的比例 的公司职工代表,其中职工代表的比例
不低于三分之一。监事会中的职工代表 不低于三分之一。监事会中的职工代表
由公司职工通过职工代表大会、职工大 由公司职工通过职工代表大会、职工大
会或者其他形式民主选举产生。        会或者其他形式民主选举产生。

    上述议案已经公司第一届董事会第二十二次会议、第一届监事会第二十二次
会议审议通过,具体内容详见本公司于2020年11月23日在上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)披露的《关于修改<公司章程>的公告》。现提请股东大会审
议。
华峰测控2020年第二次临时股东大会




                                   北京华峰测控技术股份有限公司

                                                         董事会

                                                 2020年12月30日
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议案二、《关于公司董事会换届暨选举第二届董事会非独立董事候选人的议案》

各位股东及股东代理人:

    鉴于公司第一届董事会任期已于2020年11月22日届满,根据《公司法》、《公
司章程》等相关规定,经公司董事会及相关股东单位推荐,并经公司董事会提名
委员会对相关人员任职资格进行审核,同意提名孙铣先生、邵丹丹女士、张勇先
生、蔡琳女士、孙镪先生、徐捷爽先生为公司第二届董事会非独立董事候选人。
以上第二届董事会非独立董事候选人,由股东大会逐一单项审议、表决,公司第
二届董事会董事任期三年,自当选之日起算。

    具 体 内 容 详 见 本 公 司 于 2020 年 11 月 23 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《关于公司董事会、监事会换届选举的公告》。现提
请股东大会审议。

                                                 北京华峰测控技术股份有限公司

                                                                           董事会

                                                                  2020年12月30日
华峰测控2020年第二次临时股东大会


议案三、《关于公司董事会换届暨选举第二届董事会独立董事候选人的议案》

各位股东及股东代理人:

    鉴于公司第一届董事会任期已于2020年11月22日届满,根据《公司法》、《公
司章程》等相关规定,经公司董事会及相关股东单位推荐,并经公司董事会提名
委员会对相关人员任职资格进行审核,同意提名石振东先生、梅运河先生、肖忠
实先生为公司第二届董事会独立董事候选人。以上第二届董事会独立董事董事候
选人,由股东大会逐一单项审议、表决,公司第二届董事会董事任期三年,自当
选之日起算。

    具 体 内 容 详 见 本 公 司 于 2020 年 11 月 23 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《关于公司董事会、监事会换届选举的公告》。现提
请股东大会审议。

                                                 北京华峰测控技术股份有限公司

                                                                           董事会

                                                                  2020年12月30日
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议案四、《关于选举非职工代表监事的议案》

各位股东及股东代理人:

    鉴于公司第一届监事会任期已于2020年11月22日届满,根据《公司法》、《公
司章程》等相关规定,经公司监事会推荐,同意提名董庆刚先生和赵运坤先生为
公司第二届监事会非职工代表监事候选人。以上第二届监事会非职工代表监事候
选人,由股东大会逐一单项审议、表决,公司第二届监事会监事任期三年,自当
选之日起算。

    具 体 内 容 详 见 本 公 司 于 2020 年 11 月 23 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《关于公司董事会、监事会换届选举的公告》。现提
请股东大会审议。

                                                 北京华峰测控技术股份有限公司

                                                                           董事会

                                                                  2020年12月30日