凯尔达:董事会审计委员会实施细则2023-01-04
杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司
董事会审计委员会实施细则
第一章 总 则
第一条 为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对
经理层的有效监督,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上
市公司治理准则》《杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司章程》(以下简称“《公
司章程》”)及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本实施细
则。
第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构;
主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
第二章 人员组成
第三条 审计委员会由三名董事组成。其中,独立董事不得少于两名,至少
有一名独立董事为会计专业人士。
第四条 审计委员会委员由董事会选举产生。
第五条 审计委员会设主任委员一名,担任召集人,负责主持委员会工作。
主任委员在由独立董事担任的委员内选举,并报请董事会审议通过产生,且召集
人应为会计专业人士。
第六条 审计委员会委员任期与董事一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,则自动失去委员资格,并由委员会根据上
述规定补足委员人数。
第七条 审计委员会下设审计部为日常办事机构,负责日常联络和会议组织
等工作。
公司审计部对审计委员会负责。
第三章 职责权限
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第八条 审计委员会的主要职责权限:
(一) 指导和监督内部审计制度的建立和实施;
(二) 审阅公司年度内部审计工作计划;
(三) 督促公司内部审计计划的实施;
(四) 指导内部审计部门的有效运作,接受审计部的工作汇报;
(五) 向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等;
(六) 协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位
之间的关系。
第九条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审
计委员会应配合监事会的审计活动。
第四章 决策程序
第十条 公司审计部负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有
关书面资料:
(一) 公司相关财务报告;
(二) 内外部审计机构的工作报告;
(三) 外部审计合同及相关工作报告;
(四) 公司对外披露信息情况;
(五) 公司重大关联交易相关的审计、评估等专业机构报告;
(六) 其他相关事宜。
第十一条 审计委员会会议对审计部提供的报告进行评议,并将下列事项的
相关材料呈报董事会讨论:
(一) 外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
(二) 公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真
实;
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(三) 公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大关联交易
是否合乎相关法律法规;
(四) 公司财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
(五) 其他相关事宜。
第五章 议事规则
第十二条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议,定期会议每年至少召
开四次,每季度召开一次,临时会议由审计委员会委员提议召开。会议召开前三
天须通知全体委员,情况紧急,需要尽快召开临时会议的,可以在召开临时会议
一天前以通讯、电子邮件或传真方式发出通知,但主任委员应当在会议上作出说
明,并为委员在行使表决权时提供充分的依据。会议由主任委员主持,主任委员
不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。
第十三条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十四条 委员因故不能出席会议,可委托其他委员(独立董事委员必须委
托其他独立董事委员)代为表决或者向会议提交明确的书面表决意见。
第十五条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以
采取通讯表决的方式召开。
第十六条 审计部成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、
监事及高级管理人员列席会议。
第十七条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,
费用由公司支付。
第十八条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、行政法规、《公司章程》及本实施细则的规定。
第十九条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上
签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存期限不少于 10 年。
第二十条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董
事会。
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第二十一条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披
露有关信息。
第二十二条 审计委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系,须予以
回避。
第六章 附 则
第二十三条 本实施细则没有规定或与有关法律、行政法规、规范性文件
及《公司章程》规定不一致的,以有关法律、行政法规、规范性文件及《公司章
程》的规定为准。
第二十四条 本实施细则经公司董事会审议通过后实施,修改时亦同。
第二十五条 本实施细则解释权归属公司董事会。
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董事会
二〇二二年十二月
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