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公司公告

亿华通:亿华通 关于召开2022年度股东大会、2023年第一次A股类别股东大会的通知2023-04-28  

                        证券代码:688339          证券简称:亿华通          公告编号:2023-027




                   北京亿华通科技股份有限公司
      关于召开 2022 年年度股东大会、2023 年第一次 A 股
                         类别股东大会的通知


    本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。


        重要内容提示:


        股东大会召开日期:2023年6月16日


        本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投

        票系统


        拟出席本次2022年年度股东大会(以及将于同日召开的2023年第一次

        H股类别股东大会)的H股股东参会事项,参见本公司于香港联合交易

        所网站(https://www.hkexnews.hk)向H股股东另行发出的通函及通知


      一、 召开会议的基本情况

   (一) 股东大会类型和届次

   2022 年年度股东大会、2023 年第一次 A 股类别股东大会、2023 年第一次 H

股类别股东大会(三个会议顺次召开)

   (二) 股东大会召集人:董事会

   (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票
相结合的方式


    (四) 现场会议召开的日期、时间和地点


    召开日期时间:2023 年 6 月 16 日 14 点 00 分


    召开地点:北京市海淀区西小口路 66 号中关村东升科技园 B-6 号楼 C 座七

层 C701 室


    (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。


    网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统


    网络投票起止时间:自 2023 年 6 月 16 日


    至 2023 年 6 月 16 日


    采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为

股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互

联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。


    (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序


    涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的

投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号—规范运

作》等有关规定执行。


    (七) 涉及公开征集股东投票权


    无。


        二、   会议审议事项
  (一) 本次股东大会审议议案及投票股东类型

                                                           投票股东类型
序号                        议案名称                       A股    H股
                                                           股东   股东

                           非累积投票议案


 1         《关于<2022 年年度报告(及摘要)>的议案》         √    √


 2          《关于<2022 年度董事会工作报告>的议案》          √    √


 3          《关于<2022 年度监事会工作报告>的议案》          √    √


 4      《关于<2022 年度独立非执行董事述职报告>的议案》      √    √


 5      《关于<2022 年度审计委员会履职情况报告>的议案》      √    √


 6           《关于<2022 年度财务决算报告>的议案》           √    √

        《关于公司 2022 年度利润分配及资本公积转增股本方
 7                                                           √    √
                           案的议案》
         《关于公司未弥补亏损达实收股本总额三分之一的议
 8                                                           √    √
                              案》

 9               《关于续聘会计师事务所的议案》              √    √


                            累积投票议案

                                                           应选独立董
10.00   关于独立非执行董事辞职及补选独立非执行董事的议案
                                                            事(1)人

10.01            独立非执行董事候选人李志杰先生              √    √
1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体


      本次提交股东大会审议的议案已经公司第三届董事会第九次会议、第三届

监事会第六次会议审议通过,涉及公告已于 2023 年 4 月 28 日上海证券交易所网

站(www.sse.com.cn)予以披露。公司将在 2022 年年度股东、2023 年第一次 A

股类别股东大会前,在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载《2022 年

年度股东大会及 2023 年第一次 A 股类别股东大会会议资料》。


2、 特别决议议案:议案 7


3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 7、议案 9


4、 涉及关联股东回避表决的议案:不适用


      应回避表决的关联股东名称:不适用


5、 涉及优先股股东参与表决的议案:不适用


    (二) 2023 年第一次 A 股类别股东大会审议议案及股东类型


 序                                                         投票股东类型
                            议案名称
 号                                                           A 股股东

                              非累积投票议案

        《关于公司 2022 年度利润分配及资本公积转增股本方
1                                                                √
        案的议案》

      注:(1)参加网络投票的 A 股股东在公司 2022 年年度股东大会上投票,将

视同其在公司 2023 年第一次 A 股类别股东会议上对 A 股类别股东会议对应议案

进行了同样的表决。参加现场会议的 A 股股东将分别在公司 2022 年年度股东大
会及 2023 年第一次 A 股类别股东会议上进行表决。

    (2)上述议案同时需要 2023 年第一次 H 股类别股东大会审议。

    1、本次提交股东大会审议的议案已经公司第三届董事会第九次会议、第

三届监事会第六次会议审议通过,涉及公告已于 2023 年 4 月 28 日上海证券交易

所网站(www.sse.com.cn)予以披露。公司将在 2022 年年度股东大会、2023 年

第一次 A 股类别股东大会前,在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载

《2022 年年度股东大会及 2023 年第一次 A 股类别股东大会会议资料》。

    2、特别决议议案:议案 1

    三、     股东大会投票注意事项

    (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行

投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次

登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请

见互联网投票平台网站说明。

    (二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投

票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

    (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

的,以第一次投票结果为准。

    (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

    (五) 采用累积投票制选举董事、独立非执行董事和监事的投票方式,详

见附件 2。

    (六) 同时持有本公司 A 股、H 股的股东,应当分别投票。

    (七) 参加网络投票的 A 股股东在公司 2022 年年度股东大会上投票,将视
同其在公司 2023 年第一次 A 股类别股东会议上对 A 股类别股东会议对应议案进

行了同样的表决。参加现场会议的 A 股股东将分别在公司 2022 年年度股东大会

及 2023 年第一次 A 股类别股东会议上进行表决。

        四、     会议出席对象

    (一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在

册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委

托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

     股份类别          股票代码      股票简称          股权登记日

        A股             688339        亿华通            2023/6/12


    (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

    (三) 公司聘请的律师。

    (四) 其他人员

       五、      会议登记方法

     (一)   内资股股东(A 股股东)

    1、自然人股东亲自出席的,应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件;

自然人股东委托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份证复

印件、授权委托书原件和受托人身份证原件。

    2、法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、法

定代表人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡

原件;法人股东法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份

证原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书

(加盖公章)。
    3、股东可按以上要求以信函的方式进行登记,信函到达邮戳到达日应不迟

于 2023 年 6 月 15 日 16:00,信函中需注明股东联系人、联系电话及注明“股东大

会”字样。通过信函方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证件。

    4、公司不接受电话方式办理登记。

    (二)境外上市外资股股东(H 股股东)

    参见本公司于香港联合交易所网站(https://www.hkexnews.hk)向 H 股股东

另行发出的 2022 年年度股东大会等的通函。

(二) 其他事项

(一)会议联系方式:

    联系地址:北京市海淀区西小口路 66 号中关村东升科技园 B-6 号楼 C 座七

层 C701 室

    邮编:100192

    会务联系人:鲍星竹

    联系电话:86-10-62796418-821

(二)出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理;参会股东请提前半小时到

达会议现场办理签到。

    特此公告。

                                         北京亿华通科技股份有限公司董事会

                                                          2023 年 4 月 28 日
附件 1:2022 年年度股东大会授权委托书

                       2022 年年度股东大会授权委托书

北京亿华通科技股份有限公司:


      兹委托             先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2023 年 6 月

16 日召开的贵公司 2022 年年度股东大会,并代为行使表决权。


委托人持普通股数:


委托人持优先股数:


委托人股东帐户号:

 序                                                       同    反    弃
                       非累积投票议案名称
 号                                                       意    对    权

1       《关于<2022 年年度报告(及摘要)>的议案》


2       《关于<2022 年度董事会工作报告>的议案》


3       《关于<2022 年度监事会工作报告>的议案》

        《关于<2022 年度独立非执行董事述职报告>的议
4
        案》

        《关于<2022 年度审计委员会履职情况报告>的议
5
        案》

6       《关于<2022 年度财务决算报告>的议案》

        《关于公司 2022 年度利润分配及资本公积转增股本
7
        方案的议案》
       《关于公司未弥补亏损达实收股本总额三分之一的议
8
         案》

9        《关于续聘会计师事务所的议案》


序
                         累积投票议案名称                           投票数
号



10.00 关于独立非执行董事辞职及补选独立非执行董事的议案




10.01 独立非执行董事候选人李志杰先生




委托人签名(盖章):                     受托人签名:


委托人身份证号:                         受托人身份证号:


                                         委托日期:      年月日


备注:


     委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对

于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表

决。
附件 2:2023 年第一次 A 股类别股东大会授权委托书


                 2023 年第一次 A 股类别股东大会授权委托书


北京亿华通科技股份有限公司:


兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2023 年 6 月 16 日召开的贵公司

2022 年年度股东大会,并代为行使表决权。


委托人持普通股数:


委托人持优先股数:


委托人股东帐户号:


 序                                                          同    反    弃
                         非累积投票议案名称
 号                                                          意    对    权


         《关于公司 2022 年度利润分配及资本公积转增股本
  1
         方案的议案》


委托人签名(盖章):                   受托人签名:

委托人身份证号:                        受托人身份证号:

委托日期:      年月日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委

托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
附件 3:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举

作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与

该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100

股股票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董

事会选举议案组,拥有 1000 股的选举票数。

    三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿

进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给

不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

    四、示例:

    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应

选董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;

应选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:

                              累积投票议案

 4.00   关于选举董事的议案                 应选董事(5)人

 4.01   例:陈××                         √         -          √

 4.02   例:赵××                         √         -          √

 4.03   例:蒋××                         √         -          √

 ……   ……                               √         -          √

 4.06   例:宋××                         √         -          √

 5.00   关于选举独立董事的议案             应选独立董事(2)人

 5.01   例:张××                         √         -          √
 5.02    例:王××                         √             -            √

 5.03    例:杨××                         √             -            √

 6.00    关于选举监事的议案                 应选监事(2)人

 6.01    例:李××                         √             -            √

 6.02    例:陈××                         √             -            √

 6.03    例:黄××                         √             -            √

    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,

他(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案

5.00“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事

的议案”有 200 票的表决权。

    该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既

可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选

人。如表所示:

                                                       投票票数
 序号            议案名称
                                   方式一        方式二        方式三    方式…

  4.00     关于选举董事的议案         -            -              -          -

  4.01           例:陈××         500           100           100

  4.02           例:赵××          0            100            50

  4.03           例:蒋××          0            100           200

 ……                 ……           …            …            …

  4.06           例:宋××          0            100            50