亿华通:亿华通 关于召开2022年度股东大会、2023年第一次A股类别股东大会的通知2023-04-28
证券代码:688339 证券简称:亿华通 公告编号:2023-027
北京亿华通科技股份有限公司
关于召开 2022 年年度股东大会、2023 年第一次 A 股
类别股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示:
股东大会召开日期:2023年6月16日
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投
票系统
拟出席本次2022年年度股东大会(以及将于同日召开的2023年第一次
H股类别股东大会)的H股股东参会事项,参见本公司于香港联合交易
所网站(https://www.hkexnews.hk)向H股股东另行发出的通函及通知
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2022 年年度股东大会、2023 年第一次 A 股类别股东大会、2023 年第一次 H
股类别股东大会(三个会议顺次召开)
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票
相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间:2023 年 6 月 16 日 14 点 00 分
召开地点:北京市海淀区西小口路 66 号中关村东升科技园 B-6 号楼 C 座七
层 C701 室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自 2023 年 6 月 16 日
至 2023 年 6 月 16 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为
股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互
联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的
投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号—规范运
作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
无。
二、 会议审议事项
(一) 本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称 A股 H股
股东 股东
非累积投票议案
1 《关于<2022 年年度报告(及摘要)>的议案》 √ √
2 《关于<2022 年度董事会工作报告>的议案》 √ √
3 《关于<2022 年度监事会工作报告>的议案》 √ √
4 《关于<2022 年度独立非执行董事述职报告>的议案》 √ √
5 《关于<2022 年度审计委员会履职情况报告>的议案》 √ √
6 《关于<2022 年度财务决算报告>的议案》 √ √
《关于公司 2022 年度利润分配及资本公积转增股本方
7 √ √
案的议案》
《关于公司未弥补亏损达实收股本总额三分之一的议
8 √ √
案》
9 《关于续聘会计师事务所的议案》 √ √
累积投票议案
应选独立董
10.00 关于独立非执行董事辞职及补选独立非执行董事的议案
事(1)人
10.01 独立非执行董事候选人李志杰先生 √ √
1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体
本次提交股东大会审议的议案已经公司第三届董事会第九次会议、第三届
监事会第六次会议审议通过,涉及公告已于 2023 年 4 月 28 日上海证券交易所网
站(www.sse.com.cn)予以披露。公司将在 2022 年年度股东、2023 年第一次 A
股类别股东大会前,在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载《2022 年
年度股东大会及 2023 年第一次 A 股类别股东大会会议资料》。
2、 特别决议议案:议案 7
3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 7、议案 9
4、 涉及关联股东回避表决的议案:不适用
应回避表决的关联股东名称:不适用
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:不适用
(二) 2023 年第一次 A 股类别股东大会审议议案及股东类型
序 投票股东类型
议案名称
号 A 股股东
非累积投票议案
《关于公司 2022 年度利润分配及资本公积转增股本方
1 √
案的议案》
注:(1)参加网络投票的 A 股股东在公司 2022 年年度股东大会上投票,将
视同其在公司 2023 年第一次 A 股类别股东会议上对 A 股类别股东会议对应议案
进行了同样的表决。参加现场会议的 A 股股东将分别在公司 2022 年年度股东大
会及 2023 年第一次 A 股类别股东会议上进行表决。
(2)上述议案同时需要 2023 年第一次 H 股类别股东大会审议。
1、本次提交股东大会审议的议案已经公司第三届董事会第九次会议、第
三届监事会第六次会议审议通过,涉及公告已于 2023 年 4 月 28 日上海证券交易
所网站(www.sse.com.cn)予以披露。公司将在 2022 年年度股东大会、2023 年
第一次 A 股类别股东大会前,在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载
《2022 年年度股东大会及 2023 年第一次 A 股类别股东大会会议资料》。
2、特别决议议案:议案 1
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行
投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次
登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请
见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投
票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的,以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(五) 采用累积投票制选举董事、独立非执行董事和监事的投票方式,详
见附件 2。
(六) 同时持有本公司 A 股、H 股的股东,应当分别投票。
(七) 参加网络投票的 A 股股东在公司 2022 年年度股东大会上投票,将视
同其在公司 2023 年第一次 A 股类别股东会议上对 A 股类别股东会议对应议案进
行了同样的表决。参加现场会议的 A 股股东将分别在公司 2022 年年度股东大会
及 2023 年第一次 A 股类别股东会议上进行表决。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 688339 亿华通 2023/6/12
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
(一) 内资股股东(A 股股东)
1、自然人股东亲自出席的,应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件;
自然人股东委托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份证复
印件、授权委托书原件和受托人身份证原件。
2、法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、法
定代表人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡
原件;法人股东法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份
证原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书
(加盖公章)。
3、股东可按以上要求以信函的方式进行登记,信函到达邮戳到达日应不迟
于 2023 年 6 月 15 日 16:00,信函中需注明股东联系人、联系电话及注明“股东大
会”字样。通过信函方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证件。
4、公司不接受电话方式办理登记。
(二)境外上市外资股股东(H 股股东)
参见本公司于香港联合交易所网站(https://www.hkexnews.hk)向 H 股股东
另行发出的 2022 年年度股东大会等的通函。
(二) 其他事项
(一)会议联系方式:
联系地址:北京市海淀区西小口路 66 号中关村东升科技园 B-6 号楼 C 座七
层 C701 室
邮编:100192
会务联系人:鲍星竹
联系电话:86-10-62796418-821
(二)出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理;参会股东请提前半小时到
达会议现场办理签到。
特此公告。
北京亿华通科技股份有限公司董事会
2023 年 4 月 28 日
附件 1:2022 年年度股东大会授权委托书
2022 年年度股东大会授权委托书
北京亿华通科技股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2023 年 6 月
16 日召开的贵公司 2022 年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
序 同 反 弃
非累积投票议案名称
号 意 对 权
1 《关于<2022 年年度报告(及摘要)>的议案》
2 《关于<2022 年度董事会工作报告>的议案》
3 《关于<2022 年度监事会工作报告>的议案》
《关于<2022 年度独立非执行董事述职报告>的议
4
案》
《关于<2022 年度审计委员会履职情况报告>的议
5
案》
6 《关于<2022 年度财务决算报告>的议案》
《关于公司 2022 年度利润分配及资本公积转增股本
7
方案的议案》
《关于公司未弥补亏损达实收股本总额三分之一的议
8
案》
9 《关于续聘会计师事务所的议案》
序
累积投票议案名称 投票数
号
10.00 关于独立非执行董事辞职及补选独立非执行董事的议案
10.01 独立非执行董事候选人李志杰先生
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年月日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对
于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。
附件 2:2023 年第一次 A 股类别股东大会授权委托书
2023 年第一次 A 股类别股东大会授权委托书
北京亿华通科技股份有限公司:
兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2023 年 6 月 16 日召开的贵公司
2022 年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
序 同 反 弃
非累积投票议案名称
号 意 对 权
《关于公司 2022 年度利润分配及资本公积转增股本
1
方案的议案》
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年月日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委
托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。
附件 3:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举
作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与
该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100
股股票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董
事会选举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿
进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给
不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例:
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应
选董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;
应选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
累积投票议案
4.00 关于选举董事的议案 应选董事(5)人
4.01 例:陈×× √ - √
4.02 例:赵×× √ - √
4.03 例:蒋×× √ - √
…… …… √ - √
4.06 例:宋×× √ - √
5.00 关于选举独立董事的议案 应选独立董事(2)人
5.01 例:张×× √ - √
5.02 例:王×× √ - √
5.03 例:杨×× √ - √
6.00 关于选举监事的议案 应选监事(2)人
6.01 例:李×× √ - √
6.02 例:陈×× √ - √
6.03 例:黄×× √ - √
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,
他(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案
5.00“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事
的议案”有 200 票的表决权。
该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。如表所示:
投票票数
序号 议案名称
方式一 方式二 方式三 方式…
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例:陈×× 500 100 100
4.02 例:赵×× 0 100 50
4.03 例:蒋×× 0 100 200
…… …… … … …
4.06 例:宋×× 0 100 50