复旦微电:上海复旦微电子集团股份有限公司董事会环境、社会及管治委员会工作细则2021-12-07
上海复旦微电子集团股份有限公司
Shanghai Fudan Microelectronics Group Company Limited*
(在中华人民共和国注册成立的股份有限公司)
(股份编号:688385)
董事会环境、社会及管治委员会工作细则
第一章 总则
第一条 为保证上海复旦微电子集团股份有限公司 (以下简称“公司”)持续、规
范、健康地发展,进一步完善公司治理结构,发展并落实公司及附属公
司(「本集团」)环境、社会及管治工作。根据《中华人民共和国公司法》、
《上市公司治理准则》、《公司章程》、《上海证券交易所股票科创板上
市规则》(「《上交所科创板上市规则》」)、《香港联合交易所有限公司证
券上市规则》(「《联交所上市规则》」)及其他有关规定,公司设立董事
会环境、社会及管治委员会,并制定本工作细则。
第二章 人员组成
第二条 环境、社会及管治委员会成员由三至五名董事组成,其中一名必须为独
立非执行董事。
第三条 环境、社会及管治委员会委员可由董事长、二分之一以上独立非执行董
事或三分之一以上全体董事提名,并由董事会选举产生和罢免。
第四条 环境、社会及管治委员会设主席(召集人)一名,负责主持环境、社会
及管治委员会工作;委员会主席由董事会过半数选举产生和罢免。
第五条 环境、社会及管治委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选
可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,则自离任之日起自动
失去委员资格。委员在任期届满前可向董事会提交书面的辞职申请。委
员在失去资格或获准辞职后,由董事会根据本工作细则相关规定补足委
员人数。
第六条 环境、社会及管治委员会可下设工作小组作为执行机构,全面落实环境、
社会及管治策略及相关工作。
环境、社会及管治委员会可设秘书一名,负责协助环境、社会及管治委
员会主任委员开展日常工作。
第三章 职责权限
第七条 环境、社会及管治委员会的主要职责权限:
(一) 环境、社会和管治愿景、目标、策略及架构的制定
1. 制定及通过本集团的环境、社会及管治愿景、目标、策略及
架构,并就相关环境、社会及管治工作向董事会提供建议;
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及
2. 识别对本集团运营及╱或其他重要利益相关方权益构成重
大影响的环境、社会及管治相关事宜。
(二) 审视环境、社会及管治愿景、策略及架构的实施
1. 审视本集团就环境、社会及管治以适当标准作为指标所采取
的行动及达成情况,制定评价目标并就需要提升表现所需采
取的行动给予建议;
2. 监察与本集团利益相关方的沟通渠道及方式,并确保设有相
关政策有效促进本集团与利益相关方之间的关系及保护本
集团声誉;及
3. 审视环境、社会及管治的主要趋势以及有关风险和机遇,并
就此评估本集团环境、社会及管治有关架构是否足够及有
效,于必要时采纳并更新本集团环境、社会及管治的政策并
确保该等政策与时俱进,符合适用的法律、法规及监管要求
和国际标准。
(三) 其他
1. 审阅环境、社会及管治的年度报告,同时建议具体行动或决
策,以供董事会考虑,以维持环境、社会及管治报告的完整
性;及
2. 确保公司在年报中载有或独立发布之董事会根据《联交所上
市规则》及其企业管治守则(载于《联交所上市规则》附录
十四)及环境、社会及管治报告指引(载于《联交所上市规
则》附录二十七)编制的环境、社会及管治报告。
第四章 决策程序
第八条 工作小组负责做好环境、社会及管治委员会决策的前期准备工作,并提
供本集团有关方面的书面资料。
第九条 环境、社会及管治委员会对董事会负责,其提案和报告提交董事会审议
决定及批准。
第五章 议事规则
第十条 环境、社会及管治委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少召开
一次,临时会议由环境、社会及管治委员会主席或二分之一以上的委员
提议召开。
第十一条 环境、社会及管治委员会会议召开的三天前须通知全体委员,会议由委
员会主席主持,委员会主席不能出席时可委托另一名独立非执行董事委
员主持。经全体委员同意,可豁免前述通知时限。
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第十二条 环境、社会及管治委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;
每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员(包括
未出席会议的委员)的过半数通过。
第十三条 环境、社会及管治委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;在保障
委员充分表达意见的前提下,会议可以采取通讯表决的方式召开。
第十四条 环境、社会及管治委员会秘书、工作小组成员可列席环境、社会及管治
委员会会议,必要时可邀请公司非委员董事、监事、财务总监及其他高
级管理人员等列席会议,但非委员对会议议案没有表决权。
第十五条 环境、社会及管治委员会履行职责时应获提供足够资源以履行其职能
(包括独立法律及专业顾问意见的资源),公司相关部门应给予配合,
所需费用由公司承担。
第十六条 环境、社会及管治委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的提案
必须遵循有关法律、法规、《公司章程》、《上交所科创板上市规则》、
《联交所上市规则》及本工作细则的规定。
第十七条 环境、社会及管治委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议
记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。
第十八条 环境、社会及管治委员会会议通过的提案及表决结果,应以书面形式报
公司董事会。
第十九条 出席会议的委员及列席人员均对会议所议事项有保密义务,未经公司董
事会的授权,不得擅自披露有关信息。
第六章 附则
第二十条 本工作细则未尽事宜,遵照有关法律、法规、规章、《公司章程》、《上
交所科创板上市规则》及《联交所上市规则》等规定执行。
第二十一条 本工作细则自董事会审议批准之日起生效实施。
第二十二条 本工作细则由公司董事会负责解释和修改。
承董事会命
上海复旦微电子集团股份有限公司
蒋国兴
主席
中国,上海,2021 年 12 月 6 日
*仅供识别
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