苑东生物:2020年第三次临时股东大会会议资料2020-09-26
证券代码:688513 证券简称:苑东生物
成都苑东生物制药股份有限公司
2020年第三次临时股东大会
会议资料
成都苑东生物制药股份有限公司
2020年第三次临时股东大会资料目录
2020 年第三次临时股东大会会议须知 .................................... 1
2020 年第三次临时股东大会会议议程 .................................... 4
2020 年第三次临时股东大会议案 ........................................ 6
议案一:关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案 ................... 7
议案二:关于补选独立董事的议案 ...................................... 8
苑东生物 2020 年第三次临时股东大会会议资料
成都苑东生物制药股份有限公司
2020年第三次临时股东大会会议须知
为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,
保证大会的顺利进行,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共
和国证券法》、《上市公司股东大会规则(2016年修订)》以及《成都
苑东生物制药股份有限公司章程》、《成都苑东生物制药股份有限公司
股东大会议事规则》等相关规定,特制定2020年第三次临时股东大会须
知。
一、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或
股东代理人)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代理人)、公司
董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权
依法拒绝其他无关人员进入会场。
二、出席会议的股东及股东代理人(以下统称“股东”)须在会议
召开前半小时到会议现场办理签到手续,并按规定出示证券账户卡、身
份证明文件或营业执照/注册证书复印件(加盖公章)、授权委托书等,
上述登记材料均需提供复印件一份,个人登记材料复印件须个人签字法
定代表人证明文件复印件须加盖公司公章,经验证后领取会议资料,方
可出席会议。
会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持
有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
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三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
四、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。
股东参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东的
合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。
五、要求发言的股东,应当按照会议的议程,经会议主持人许可方
可发言。有多名股东同时要求发言时,先举手者先发言;不能确定先后时,
由主持人指定发言者。股东发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼
要,时间不超过5分钟。
六、股东要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发
言,在股东大会进行表决时,股东不再进行发言。股东违反上述规定,
会议主持人有权加以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事
候选人等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕
信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权
拒绝回答。
八、出席股东大会的股东,应当对提交表决的议案发表如下意见之
一:同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表
决票均视投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。
九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结
合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
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十、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法
律意见书。
十一、为保证每位参会股东的权益,开会期间参会人员应注意维护
会场秩序,不要随意走动,手机调整为静音状态,会议期间谢绝录音、
录像及拍照,与会人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场。
十二、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。本公
司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的
住宿等事项,以平等对待所有股东。
十三、特别提醒:新冠肺炎疫情防控期间,鼓励各位股东通过网络
投票方式参会。确需现场参会的,请务必确保本人体温正常、无呼吸
道不适等症状,参会当日须佩戴口罩等防护用具,做好个人防护;会
议当日公司会按疫情防控要求对前来参会者进行体温测量和登记,体
温正常者方可参会,请予配合。
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2020年第三次临时股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
1、现场会议时间:2020年10月12日14:00
2、现场会议地点:四川省成都市高新区西源大道8号
3、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合
4、网络投票的系统、起止日期和投票时间
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2020年10月12日至2020年10月12日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为
股东大会召开当日(2020年10月12日)的交易时间段,即 9:15-9:25、
9:30-11:30、13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大
会召开当日的 9:15-15:00。
5、会议召集人:成都苑东生物制药股份有限公司董事会
二、会议议程
(一)参会人员签到、领取会议资料
(二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及
所持有的表决权数量
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(三)宣读股东大会会议须知
(四)推举计票、监票成员
(五)宣读各项议案
序号 议案名称
1 《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》
《关于补选独立董事的议案》
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2.01 方芳女士
(六)与会股东及股东代理人发言及提问
(七)现场与会股东对各项议案投票表决
(八)主持人宣布表决结果
(九)主持人宣读股东大会决议
(十)见证律师宣读见证法律意见书
(十一)签署会议文件
(十二)主持人宣布会议结束
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2020年第三次临时股东大会议案
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议案一:关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案
各位股东及股东代理人:
在保证募集资金项目建设的资金需求和募集资金项目正常进行的前
提下,为满足公司流动资金需求,提高募集资金的使用效率,降低财务
成本,进一步提升公司盈利能力,维护上市公司和股东的利益,根据
《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要
求》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券交易所科
创板上市公司自律监管规则适用指引第1号——规范运作》等法律、法规
及规范性文件和《公司章程》、《募集资金管理制度》的规定,结合公
司实际生产经营需求及财务情况,在保证募投项目进展及募集资金需求
前提下,公司使用超募资金中的1,800万元用作永久补充流动资金,占超
募资金总额6,170.07万元的29.17%,用于公司与主营业务相关的生产经
营活动。,用于公司与主营业务相关的生产经营活动。
公司最近12个月内累计使用超募资金永久补充流动资金的金额不超
过超募资金总额的30%,未违反中国证券监督管理委员会、上海证券交易
所关于上市公司募集资金使用的有关规定。
具 体 内 容 详 见 公 司 于 2020 年 9 月 26 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《苑东生物关于关于使用部分超募资金永久
补充流动资金的公告》。
本议案已经公司第二届董事会第十三次会议、第二届监事会第九次会
议审议通过,现提请股东大会审议。
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董事会
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议案二:关于补选独立董事的议案
各位股东及股东代理人:
公司董事会于近日收到张荟女士的书面通知,张荟女士因个人原
因,向公司董事会提出辞职申请,申请辞去公司第二届董事会独立董
事职务,并同时辞去公司董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委
员会委员职务。辞去以上职务后,张荟女士不再担任公司任何职务。
根据《公司法》、中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度
的指导意见》及《公司章程》等相关规定,经公司董事会提名,董事会提
名委员会对候选人方芳女士进行了资格审查,提请方芳女士为公司第二届
董事会独立董事候选人,任期自股东大会审议通过之日起至公司第二届董
事会任期届满之日止。如方芳女士被股东大会选举为独立董事,公司董事
会同意选举方芳女士为公司第二届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考
核委员会委员,任期至公司第二届董事会任期届满之日止。
具 体 内 容 详 见 公 司 于 2020 年 9 月 26 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《苑东生物关于公司独立董事辞职及补选独立
董事的公告》。
本议案已经公司第二届董事会第十三次会议审议通过,现提请股东
大会审议。
附:方芳女士简历
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董事会
2020年10月12日
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苑东生物 2020 年第三次临时股东大会会议资料
附:方芳女士简历
方芳,女,1982年3月出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士。
2012年7月至今,就职于北京师范大学经济与工商管理学院会计系,历任
讲师、副教授。现兼任北京时代凌宇科技股份有限公司独立董事、北京新
时空科技股份有限公司独立董事、安徽铜都流体科技股份有限公司独立董
事。曾就职于普华永道中天会计师事务所等公司。
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