SSDZ-TMP-12
苏州上声电子股份有限公司
对外担保制度
第一章 总则
第一条 为了保护投资者的合法权益, 规范苏州上声电子股份有限公司
(以下简称“公司”)的对外担保行为, 有效防范公司对外担保风
险, 确保公司资产安全, 根据《中华人民共和国公司法》、《中华
人民共和国担保法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易
所科创板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)等法律、法
规、规范性文件以及《苏州上声电子股份有限公司章程》(以下简
称“《公司章程》”), 结合公司的实际情况, 特制定本制度。
第二条 本制度所称对外担保是指公司为他人提供的担保, 包括公司对控
股子公司的担保。
第三条 公司对外担保实行统一管理, 非经公司董事会或股东大会批准,
任何人无权以公司名义签署对外担保的合同、协议或其他类似的
法律文件。
第四条 公司董事和高级管理人员应审慎对待和严格控制担保产生的债务
风险, 并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责
任。
第五条 公司控股或实际控制子公司的对外担保, 视同公司行为, 其对外
担保应执行本制度。公司控股子公司应在其董事会或股东大会做
出决议后及时通知公司。
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第六条 公司对外担保应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则, 严格控
制担保风险。
第七条 公司为他人提供担保, 应当采取反担保等必要的措施防范风险,
反担保的提供方应具备实际承担能力。
第八条 公司独立董事应在年度报告中, 对公司报告期末尚未履行完毕和
当期对外担保情况、执行相关法律法规情况做出专项说明, 并发
表独立意见。
第二章 对外担保对象的审查
第九条 公司可以为具有独立法人资格并具有以下条件之一的单位提供担
保:
(一) 因公司业务需要的互保单位;
(二) 与公司具有重要业务关系的单位;
(三) 与公司有潜在重要业务关系的单位;
(四) 公司控股子公司及其他有控制关系的单位。
以上单位必须同时具有较强的偿债能力, 并符合本制度的相关规
定。
第十条 虽不符合本制度第九条所列条件, 但公司认为需要发展与其业务
往来和合作关系的申请担保人且风险较小的, 经公司董事会或经
股东大会审议通过后, 可以为其提供担保。
第十一条公司董事会在决定为他人提供担保之前, 或提交股东大会表决前,
应当掌握债务人的资信状况, 对该担保事项的利益和风险进行充
分分析。
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第十二条 申请担保人的资信状况资料至少应当包括以下内容:
(一) 企业基本资料, 包括营业执照、企业章程复印件、法定代
表人身份证明、反映与公司关联关系及其他关系的相关资
料等;
(二) 担保申请书, 包括但不限于担保方式、期限、金额等内容;
(三) 近三年经审计的财务报告及还款能力分析;
(四) 与借款有关的主合同的复印件;
(五) 申请担保人提供反担保的条件和相关资料;
(六) 不存在潜在的以及正在进行的重大诉讼, 仲裁或行政处
罚的说明;
(七) 其他重要资料。
第十三条 经办责任人应根据申请担保人提供的基本资料, 对申请担保人的
经营及财务状况、项目情况、信用情况及行业前景进行调查和核
实, 按照合同审批程序报相关部门审核, 经分管领导和总经理审
定后, 将有关资料报公司董事会或股东大会审批。
第十四条 公司董事会或股东大会对呈报材料进行审议、表决, 并将表决结
果记录在案。对于有下列情形之一的或提供资料不充分的, 不得
为其提供担保。
(一) 资金投向不符合国家法律法规或国家产业政策的;
(二) 在最近 3 年内财务会计文件有虚假记载或提供虚假资料
的;
(三) 公司曾为其担保, 发生过银行借款逾期、拖欠利息等情况,
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至本次担保申请时尚未偿还或不能落实有效的处理措施
的;
(四) 经营状况已经恶化、信誉不良, 且没有改善迹象的;
(五) 未能落实用于反担保的有效财产的;
(六) 董事会认为不能提供担保的其他情形。
第十五条 申请担保人提供的反担保或其他有效防范风险的措施, 必须与担
保的数额相对应。申请担保人设定反担保的财产为法律、法规禁
止流通或者不可转让的财产的, 应当拒绝担保。
第三章 对外担保的审批程序
第十六条 公司对外担保的最高决策机构为公司股东大会, 董事会根据《公
司章程》有关董事会对外担保审批权限的规定, 行使对外担保的
决策权。超过《公司章程》规定的董事会的审批权限的, 董事会
应当提出预案, 并报股东大会批准。董事会组织管理和实施经股
东大会通过的对外担保事项。
第十七条 对于董事会权限范围内的担保事项, 除应当经全体董事的过半数
通过外, 还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事同意并经
全体独立董事三分之二以上同意。
第十八条 应由股东大会审批的对外担保, 必须经董事会审议通过后, 方可
提交股东大会审批。须经股东大会审批的对外担保, 包括但不限
于下列情形:
(一) 单笔担保额超过最近一期经审计合并报表净资产 10%的担
保;
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(二) 公司及公司控股子公司的对外担保总额, 达到或超过最
近一期经审计合并报表净资产的 50%以后提供的任何担
保;
(三) 为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保;
(四) 按照担保金额连续 12 个月累计计算原则, 超过公司最近
一期经审计总资产 30％的担保;
(五) 对股东、实际控制人及其关联方提供的担保;
(六) 法律、法规、证券交易所或《公司章程》规定的须经股东
大会审议通过的其他担保行为。
股东大会审议前款第(四)项担保事项时, 应经出席会议的股东所
持表决权的三分之二以上通过。
公司为全资子公司提供担保, 或者为控股子公司提供担保且控股
子公司其他股东按所享有的权益提供同等比例担保, 不损害公司
利益的, 可以豁免适用本条第一款第(一)项至第(三)项的规定,
但是《公司章程》另有规定除外。公司应当在年度报告和半年度
报告中汇总披露前述担保。
公司为关联人提供担保的, 应当具备合理的商业逻辑, 在董事会
审议通过后及时披露, 并提交股东大会审议。公司为控股股东、
实际控制人及其关联方提供担保的, 控股股东、实际控制人及其
关联方应当提供反担保。股东大会在审议为股东、实际控制人及
其关联方提供的担保议案时, 该股东或受该实际控制人支配的股
东, 不得参与该项表决, 该项表决须经出席股东大会的其他股东
所持表决权的过半数通过。
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除上述第(一)项至第(六)项所列的须由股东大会审批的对外担保
以外的其他对外担保事项, 由董事会根据《公司章程》对董事会
对外担保审批权限的规定, 行使对外担保的决策权。
董事会审议对外担保事项时, 应当取得出席董事会会议的三分之
二以上董事同意并经全体独立董事三分之二以上同意。
未经董事会或股东大会批准, 公司不得对外提供担保。
第十九条 公司可在必要时聘请外部专业机构对实施对外担保的风险进行评
估, 以作为董事会或股东大会进行决策的依据。
第二十条 公司独立董事应在董事会审议对外担保事项时发表独立意见, 必
要时可聘请会计师事务所对公司累计和当期对外担保情况进行核
查。如发现异常, 应及时向董事会和监管部门报告并公告。
第二十一条 公司对外担保必须订立书面的担保合同和反担保合同。担保合
同和反担保合同应当具备《中华人民共和国担保法》《中华人民共
和国合同法》等法律、法规要求的内容。
第二十二条 担保合同至少应当包括以下内容:
(一) 被担保的主债权种类、数额;
(二) 债务人履行债务的期限;
(三) 担保的方式、金额;
(四) 担保的范围;
(五) 保证期限;
(六) 各方的权利、义务和违约责任;
(七) 当事人认为需要约定的其他事项。
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第二十三条 担保合同订立时, 责任人必须全面、认真地审查主合同、担保
合同和反担保合同的签订主体和有关内容。对于违反法律、法规、
《公司章程》、公司董事会或股东大会有关决议以及对公司附加不
合理义务或者无法预测风险的条款, 应当要求对方修改。对方拒
绝修改的, 责任人应当拒绝为其提供担保, 并向公司董事会或股
东大会汇报。
第二十四条 公司法定代表人或经合法授权的其他人员根据公司董事会或股
东大会的决议代表公司签署担保合同。未经公司股东大会或董事
会决议通过并授权, 任何人不得擅自代表公司签订担保合同。责
任人不得越权签订担保合同或在主合同中以担保人的身份签字或
盖章。
第二十五条 公司可与符合本制度规定条件的企业法人签订互保协议。责任
人应当及时要求对方如实提供有关财务会计报表和其他能够反映
其偿债能力的资料。
第二十六条 在接受反担保抵押、反担保质押时, 由公司相关部门, 完善有
关法律手续, 特别是及时办理抵押或质押登记等手续。
第二十七条 公司担保的债务到期后需展期并需继续由其提供担保的, 应作
为新的对外担保, 重新履行担保审批程序。
第四章 对外担保的管理
第二十八条 对外担保由财务部门经办。
第二十九条 公司财务部门的主要职责如下:
(一) 对被担保单位进行资信调查, 评估;
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(二) 具体办理担保手续;
(三) 在对外担保之后, 做好对被担保单位的跟踪、检查、监督
工作;
(四) 认真做好有关被担保企业的文件归档管理工作;
(五) 及时按规定向公司审计机构如实提供公司全部对外担保
事项;
(六) 办理与担保有关的其他事宜。
第三十条 公司应妥善管理担保合同及相关原始资料, 及时进行清理检查,
并定期与银行等相关机构进行核对, 保证存档资料的完整、准确、
有效, 注意担保的时效期限。
在合同管理过程中, 一旦发现未经董事会或股东大会审议程序批
准的异常合同, 应及时向董事会和监事会报告。
第三十一条 公司应指派专人持续关注被担保人的情况, 收集被担保人最近
一期的财务资料和审计报告, 定期分析其财务状况及偿债能力,
关注其生产经营、资产负债、对外担保以及分立合并、法定代表
人变化等情况。
如发现被担保人经营状况严重恶化或发生公司解散、分立等重大
事项的, 有关责任人应及时报告董事会。董事会有义务采取有效
措施, 将损失降低到最小程度。
第三十二条 公司为他人提供担保, 当出现被担保人在债务到期后未能及时
履行还款义务, 或是被担保人破产、清算、债权人主张公司履行
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担保义务等情况时, 公司经办部门应及时了解被担保人债务偿还
情况, 并在知悉后准备启动反担保追偿程序, 同时通报董事会秘
书, 由董事会秘书立即报公司董事会。
第三十三条 被担保人不能履约, 担保债权人对公司主张承担担保责任时,
公司经办部门应立即启动反担保追偿程序, 同时通报董事会秘书,
由董事会秘书立即报公司董事会。
第三十四条 公司为债务人履行担保义务后, 应当采取有效措施向债务人追
偿, 公司经办部门应将追偿情况同时通报董事会秘书, 由董事会
秘书立即报公司董事会。
第三十五条公司发现有证据证明被担保人丧失或可能丧失履行债务能力时,
应及时采取必要措施, 有效控制风险; 若发现债权人与债务人恶
意串通, 损害公司利益的, 应立即采取请求确认担保合同无效等
措施; 由于被担保人违约而造成经济损失的, 应及时向被担保人
进行追偿。
第三十六条 财务部门应根据可能出现的其他风险, 采取有效措施, 提出相
应处理办法报分管领导审定后, 根据情况提交公司董事会和监事
会。
第三十七条 公司作为保证人, 同一债务有两个以上保证人且约定按份额承
担保证责任的, 应当拒绝承担超出公司约定份额外的保证责任。
第三十八条 人民法院受理债务人破产案件后, 债权人未申报债权, 经办责
任人、财务部门应当提请公司参加破产财产分配, 预先行使追偿
权。
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第五章 对外担保信息披露
第三十九条 公司应当按照《上市规则》《公司章程》《信息披露管理制度》
等有关规定, 认真履行对外担保情况的信息披露义务。
第四十条 参与公司对外担保事宜的任何部门和责任人, 均有责任及时将对
外担保的情况向公司董事会秘书处作出通报, 并提供信息披露所
需的文件资料。
第四十一条 对于第十八条所述的由公司董事会或股东大会审议批准的对外
担保, 必须在证券交易所的网站和符合中国证监会规定条件的媒
体及时披露, 披露的内容包括但不限于董事会或股东大会决议、
截止信息披露日公司及其控股子公司对外担保总额、公司对控股
子公司提供担保的总额、上述数额分别占公司最近一期经审计净
资产的比例。
如果被担保人于债务到期后十五个交易日内未履行还款义务, 或
者被担保人出现破产、清算或其他严重影响其还款能力的情形,
公司应当及时予以披露。
第四十二条公司有关部门应采取必要措施, 在担保信息未依法公开披露前,
将信息知情者控制在最小范围内。任何依法或非法知悉公司担保
信息的人员, 均负有当然的保密义务, 直至该信息依法公开披露
之日, 否则将承担由此引致的法律责任。
第六章 责任人责任
第四十三条 公司对外提供担保, 应严格按照本制度执行。公司董事会视公
司的损失、风险的大小、情节的轻重决定给予有过错的责任人相
应的处分。
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第四十四条 公司董事, 总经理或其他高级管理人员未按本制度规定程序擅
自越权签订担保合同, 应当追究当事人责任。
第四十五条 公司经办部门人员或其他责任人违反法律规定或本制度规定,
无视风险擅自提供担保造成损失的, 应承担赔偿责任。
第四十六条 公司经办部门人员或其他责任人怠于行使其职责, 给公司造成
损失的, 视情节轻重给予经济处罚或行政处分。
第四十七条 法律规定保证人无须承担的责任, 公司经办部门人员或其他责
任人擅自决定而使公司承担责任造成损失的, 公司给予其行政处
分并由其承担赔偿责任。
第七章 附则
第四十八条 本制度所称“以上”含本数。
第四十九条 本制度未尽事宜, 依照国家有关法律、法规、规范性文件以及
《公司章程》的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范
性文件以及《公司章程》的有关规定不一致的, 以有关法律、法
规、规范性文件以及《公司章程》的规定为准。
第五十条 本制度由公司董事会负责解释。
第五十一条 本制度经公司董事会审议并报经股东大会批准后生效, 修改时
亦同。
苏州上声电子股份有限公司董事会
2022 年 8 月 10 日
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