杭华油墨股份有限公司                                        监事会议事规则


                          杭华油墨股份有限公司

                             监事会议事规则



                                 第一章    总则
    第一条     为进一步完善公司法人治理结构，保障监事会依法独立行使监督
权，保障股东权益和公司利益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公
司法》”）等法律、法规，以及《杭华油墨股份有限公司章程》（以下简称“《公司
章程》”）的有关规定，特制定本规则。
    本规则所涉及到的术语、未载明的事项以及与《公司章程》相抵触的内容均
以《公司章程》为准，不以公司的其他规章作为解释和引用的条款。


                        第二章    监事会的组成和职权
    第二条     公司设监事会，由 3 名监事组成。
    监事会设主席一人，由全体监事过半数选举产生。
    监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或者不履行职
务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
    监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表，其中职工代表的比例
不少于 1/3。
    监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式
民主选举产生。
    第三条     监事会行使下列职权：
   （一）对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见；
   （二）检查公司财务；
   （三）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、
行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建
议；
   （四）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管
理人员予以纠正；


                                       1
杭华油墨股份有限公司                                       监事会议事规则


   （五）提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会；
   （六）向股东大会提出提案；
   （七）依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起
诉讼；
   （八）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担。


                         第三章   会议召集和召开
    第四条   监事会每 6 个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会
会议。
    第五条   召开监事会会议，应至少提前十天通知全体监事。通知方式包括专
人送出、传真或邮件方式。
    监事会召开临时会议，应提前二天通知全体监事，情况紧急，需要尽快召开
监事会临时会议的，可以随时通过口头或者电话等方式发出会议通知，但召集人
应当在会议上作出说明。
    第六条   监事会书面会议通知包括以下内容：
   （一）举行会议的日期、地点和会议期限；
   （二）事由及议题；
   （三）发出通知的日期；
   （四）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；
   （五）监事表决所必需的会议材料；
   （六）联系人和联系方式。
    口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容，以及情况紧急需要尽
快召开监事会临时会议的说明。
    第七条   监事会会议应当由监事本人出席，监事因故不能出席的，可以书面
委托其他监事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效
期限，并由委托人签名或盖章。
    代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会


                                    2
杭华油墨股份有限公司                                        监事会议事规则


会议，亦未委托其他监事出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。
    第八条   监事会召开监事会议，可以根据实际情况要求公司董事、经理及其
他高级管理人员、内部及外部审计人员列席会议并向监事会陈述有关事项或回答
提问。
    第九条   监事提议召开临时会议，应当按照下列程序办理：
   （一）向监事会提交正式的书面提议书，提请监事会主席召集临时会议，并
提出会议议题。
    提议书应载明：
    1、提议事由；
    2、提出议案的具体内容；
    3、提案日期及提案人签名；
    4、提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
    5、提议监事的联系方式等。
   （二）监事会主席应在收到前述书面提议之日起十日内召集临时会议；
    第十条   监事会决议表决方式为：现场表决或通讯表决。
    监事会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下，可以用其他方式进行并
作出决议，并由参会监事签字。


                        第四章   议事程序和决议
    第十一条   监事有权提出监事会议案，但是否列入监事会会议议程由本次监
事会召集人确定；如监事提出的议案未能列入监事会议程应向提案监事作出解
释，如提案监事仍坚持要求列入议程，则由监事会进行表决确定。
    第十二条   列入会议议程的议案，在进行表决前，应当经过认真审议，监事
可以自由发言，也可以书面报告形式发表意见。
    第十三条   监事会对所有列入议事日程的议案应当逐项表决，不得以任何理
由搁置或不予表决。对同一事项有不同议案的，应以议案提出的时间顺序进行表
决，作出决议。
    第十四条   每名监事有一票表决权，监事的表决意向分为同意、反对和弃权。
与会监事应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，


                                   3
杭华油墨股份有限公司                                        监事会议事规则


会议主持人应当要求该监事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不
回而未做选择的，视为弃权。
    监事会决议应当经半数以上监事通过。
    第十五条     会议主持人根据表决结果宣布决议是否通过，决议的表决方式及
表决结果应记载入会议记录中。


                              第五章   会议记录
    第十六条     监事会会议应当有记录，出席会议的监事应当在会议记录上签
名。出席会议的监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。
    监事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见作出书面说明或者向
监管部门报告、发表公开声明的，视为完全同意会议记录的内容。
    监事会会议记录的保管期限至少十年。
   第十七条      监事会会议记录包括以下内容：
    （一）会议召开的时间、地点、方式和召集人姓名；
    （二）会议通知发出的情况；
    （三）会议召集人和主持人；
    （四）出席会议监事以及受托监事姓名；
    （五）会议议程；
    （六）监事发言要点；
    （七）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权
    的票数）。
    （八）出席会议的监事签名。


                           第六章   会议决议的执行
    第十八条     监事会主席应监督决议执行情况，并将最终执行结果报告监事
会。
    第十九条     监事为履行职责，必要时可以聘请律师、注册会计师等专业人员
协助其工作，发生的合理费用由公司承担。
    第二十条     监事会不干涉和参与公司日常经营管理和人事任免工作。但董


                                       4
杭华油墨股份有限公司                                       监事会议事规则


事、高级管理人员违反法律、行政法规、《公司章程》或股东大会决议，监事会
有权对其提出罢免建议。董事、高级管理人员的行为损害公司利益时，监事会有
权要求其予以纠正。


                             第七章       附   则
    第二十一条    本规则解释权属于监事会。
    第二十二条    本规则经公司监事会审议通过并提交股东大会批准后生效，如
遇国家法律和行政法规修订，规则内容与之抵触时，应及时进行修订，由监事会
提交股东大会审议批准。
（以下无正文）




                                                    杭华油墨股份有限公司
                                                             2022 年 1 月




                                      5