华纳药厂:2021年第三次临时股东大会会议材料2021-12-23
湖南华纳大药厂股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会文件
证券代码:688799 证券简称:华纳药厂
湖南华纳大药厂股份有限公司
2021 年第三次临时股东大会会议材料
2021 年 12 月
湖南华纳大药厂股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会文件
目录
会议须知........................................................................................................................................... 1
会议议程........................................................................................................................................... 3
议案一:《关于续聘会计师事务所的议案》 ......................................................................... 5
议案二:《关于修订公司董事、监事及高级管理人员薪酬管理制度的议案》 ................. 6
议案三:《关于修订公司关联交易管理制度的议案》 ......................................................... 7
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会议须知
为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会的顺利
进行,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》
(以下简称“《证券法》”)、《上海证券交易所科创板股票上市规则》(以下简称“《科创板股
票上市规则》”)等有关法律、行政法规、规章、规范性文件及《湖南华纳大药厂股份有限公
司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《湖南华纳大药厂股份有限公司股东大会议事规则》(以
下简称“《议事规则》”)等内部制度规定,特制定本须知:
一、本公司根据《公司法》、《证券法》、《科创板股票上市规则》、《公司章程》、《议事规
则》等有关规定,认真做好召开股东大会的各项工作。
二、本次大会期间,全体参会人员应以维护股东的合法权益,确保大会的正常秩序和议
事效率为原则,自觉履行法定义务。
三、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,除出席会议的股东及股东代理人、董事、监
事、公司高级管理人员、公司聘任律师及中介机构外,公司有权依法拒绝其他人员入场,对
于干扰大会秩序,寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司有权予以制止并及时报告
有关部门查处。
四、股东到达会场后,请在签到处签到。为确认出席股东大会的股东或其代理人或其他
出席者的出席资格,会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对,请被核对者给予
配合。
五、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。
六、本次大会现场会议于 2021 年 12 月 30 日下午 14:30 正式开始,如股东(或股东代
表)欲在本次股东大会上发言,可在签到时先向大会会务组登记。会上主持人将统筹安排股
东(或股东代表)发言。股东(或股东代表)的发言主题应与本次会议议题相关。发言或提
问时需说明股东名称及所持股份总数,发言或提问请简明扼要,时间不超过 5 分钟。每位股
东及股东代理人发言或提问次数不超过 2 次。股东及股东代理人要求发言或提问时,不得打
断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言。在股东大会进行表决时,股东及股东
代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。
主持人可安排公司董事、监事或高级管理人员以及候选人等回答股东所提问题。对于可能将
泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定人员
有权拒绝回答。
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七、为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场表决。现场会
议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份
享有一票表决权。请股东按照表决票上的填写说明进行表决;未填、错填、字迹无法辨认的
表决票、未投的表决票,均视该项表决为弃权。填毕由大会工作人员统一收票。
八、股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;股东大会对提
案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票;现场表决结果由会
议主持人(或其委托人)宣布。
九、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其他股东合法权益,不得
扰乱大会的正常秩序。
十、本公司将严格执行监管部门的有关规定,不向参加股东大会的股东发放礼品,以维
护其他广大股东的利益。股东(或股东代表)出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自
行承担。
十一、公司聘请北京市康达律师事务所执业律师出席本次股东大会,并出具法律意见书。
十二、特别提醒:新冠肺炎疫情防控期间,鼓励各位股东通过网络投票方式参会。确需
现场参会的,请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状,参会当日须佩戴口罩等防护
用具,做好个人防护;会议当日公司会按疫情防控要求对前来参会者进行体温测量和登记,
体温正常者方可参会,请予配合。
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会议议程
一、会议召开基本情况
(一)会议类型和届次:2021 年第三次临时股东大会
(二)会议主持人:董事长黄本东先生
(三)现场会议召开时间、地点:
会议时间:2021 年 12 月 30 日下午 14:30 分
会议地点:湖南省长沙市岳麓区麓天路 28 号 C7 栋公司会议室
(四)网络投票的系统、起止日期和投票时间:
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开
当日(2021 年 12 月 30 日)的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互
联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日(2021 年 12 月 30 日)的 9:15-15:00。
(五)会议出席人员:
1、2021 年 12 月 22 日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司登记在册的公司
全体股东或其合法委托的代理人;
2、公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的律师;
4、其他人员。
二、会议议程:
(一)报告会议出席情况,宣布会议开始;
(二)议案说明并审议:
序号 议案名称
1 《关于续聘会计师事务所的议案》
2 《关于修订公司董事、监事及高级管理人员薪酬管理制度的议案》
3 《关于修订公司关联交易管理制度的议案》
(三)股东发言及公司董事、监事、高级管理人员回答提问;
(四)股东投票表决;
(五)与会代表休息(工作人员统计现场及网络投票结果);
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(六)宣读投票结果和决议;
(七)见证律师宣读本次股东大会法律意见书;
(八)签署会议文件;
(九)宣布会议结束。
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议案一:《关于续聘会计师事务所的议案》
各位股东:
天健会计师事务所(特殊普通合伙)自 2015 年以来一直承担本公司年报及内部控制审
计工作,并承接公司上海证券交易所科创板上市审计工作。天健会计师事务所(特殊普通合
伙)在审计工作中能勤勉尽职,严格依据现行法律法规对公司财务状况进行审计,具有较高
的专业水平。公司拟继续聘用天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度年报审
计机构。
天健会计师事务所(特殊普通合伙)简介详见公司 2021 年 12 月 15 日在上海证券交易
所指定网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》
披露的《关于拟续聘会计师事务所的公告》(2021-027)。
本议案经公司董事会审计委员会、第三届董事会第二次会议、第三届监事会第二次会议
审议通过,独立董事一致发表了同意的事前认可意见及独立意见,现提请公司 2021 年第三
次临时股东大会审议,请各位股东审议。
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议案二:《关于修订公司董事、监事及高级管理人员薪酬管理制度的议案》
各位股东:
为了充分发挥公司董事、监事及高级管理人员的积极性,实现公司发展战略目标,保证
公司持续发展的内在动力,明确公司价值分配导向,建立具有竞争优势的薪酬体制,公司拟
对《湖南华纳大药厂股份有限公司董事、监事及高级管理人员薪酬管理制度》进行如下修订:
修订前 修订后
第四条 薪酬构成与标准 第四条 薪酬构成与标准
1、董事薪酬 1、董事薪酬
1.1 独立董事以固定津贴形式在公司领取报 1.1 独立董事以固定津贴形式在公司领取报
酬,津贴标准为 6 万元/年(税前);因履职需要 酬,津贴标准为 8 万元/年(税前);因履职需要
产生的所有费用由公司承担。 产生的所有费用由公司承担。
1.2 在公司担任高级管理人员职务的董事按 1.2 在公司任职的董事按其在公司担任的经
其在公司担任的经营管理职务领取薪酬并参与 营管理职务领取薪酬,不再领取董事津贴。
绩效考核,不再领取董事津贴。 1.3 其他未在公司任职的董事参照独立董事
1.3 其他未在公司任职的董事不在公司领取 标准领取固定董事津贴,因履职需要产生的所
薪酬,因履职需要产生的所有费用由公司承担。 有费用由公司承担。
2、监事薪酬 2、监事薪酬
2.1 监事不在公司领取薪酬,因履职需要产 2.1 不在公司任职的监事参照独立董事标准
生的所有费用由公司承担。 领取固定监事津贴;因履职需要产生的所有费
2.2 在公司担任经营管理职务的监事按其在 用由公司承担。
公司担任的经营管理职务领取薪酬并参与绩效 2.2 在公司任职的监事按其在公司担任的职
考核。 务领取薪酬,不再领取监事津贴。
修订后的《湖南华纳大药厂股份有限公司董事、监事及高级管理人员薪酬管理制度》已
于 2021 年 12 月 15 日在上海证券交易所指定网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》、《上
海证券报》、《证券时报》、《证券日报》披露。
本议案经公司董事会薪酬与考核委员会、第三届董事会第二次会议、第三届监事会第二
次审议,独立董事一致发表了同意的独立意见,现提请公司 2021 年第三次临时股东大会审
议,请各位股东审议。
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议案三:《关于修订公司关联交易管理制度的议案》
各位股东:
为规范公司的关联交易行为,提高上市公司规范运作水平,保护上市公司和全体股东的
合法权益,公司拟根据《公司法》、《证券法》、《科创板股票上市规则》等有关法律、行政法
规、规章、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,对《湖南华纳大药厂股份有限公司关
联交易管理制度》进行全面修订,修订后的《湖南华纳大药厂股份有限公司关联交易管理制
度》已于 2021 年 12 月 15 日在上海证券交易所指定网站(www.sse.com.cn)及《中国证券
报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》披露。
本议案经公司董事会审计委员会、第三届董事会第二次会议审议通过,现提请公司 2021
年第三次临时股东大会审议,请各位股东审议。
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2021 年 12 月 23 日
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